Word/Excel/PPT 2013三合一完全自學(xué)教程

第1章Word、Excel和PPT2013的基礎(chǔ)操作
1.1Word、Excel和PPT2013簡介
1.1.1Word的應(yīng)用領(lǐng)域
1.1.2Excel的應(yīng)用領(lǐng)域
1.1.3PPT的應(yīng)用領(lǐng)域
1.2Word、Excel和PPT2013新增功能
★新功能1.2.1Modern風(fēng)格的工作界面
★新功能1.2.2新增開始屏幕
★新功能1.2.3跨設(shè)備同步
★新功能1.2.4內(nèi)置圖像搜索功能
★新功能1.2.5PDF文件編輯
★新功能1.2.6Excel快速分析工具
★新功能1.2.7強(qiáng)大的OneDrive云存儲服務(wù)
★新功能1.2.8Office用戶賬戶
1.3熟悉Word、Excel和PPT2013應(yīng)用程序界面和視圖模式
1.3.1認(rèn)識Word、Excel和PPT2013各組件工作界面
1.3.2了解Word、Excel和PPT2013視圖模式
1.4掌握Word、Excel和PPT2013共性操作
★重點(diǎn)1.4.1新建文件
★重點(diǎn)1.4.2實(shí)戰(zhàn)：保存文件
1.4.3實(shí)戰(zhàn)：打開文件
1.4.4實(shí)戰(zhàn)：關(guān)閉文件
★重點(diǎn)1.4.5打印文件
★重點(diǎn)1.4.6保護(hù)文件
1.5自定義Word、Excel和PPT工作界面
★重點(diǎn)1.5.1在快速訪問工具欄中添加或刪除快捷操作按鈕
1.5.2實(shí)戰(zhàn)：將功能區(qū)中的按鈕添加到快速訪問欄中
★重點(diǎn)1.5.3實(shí)戰(zhàn)：在選項卡中添加工作組
1.6使用幫助
1.6.1實(shí)戰(zhàn)：使用關(guān)鍵字搜索問題
1.6.2實(shí)戰(zhàn)：使用對話框獲取幫助
妙招技法
技巧01以最輕松的方式打開修復(fù)受損文件
技巧02設(shè)置文檔自動保存時間
技巧03設(shè)置最近訪問文檔個數(shù)
技巧04如何打印文件中指定頁數(shù)內(nèi)容
本章小結(jié)
第2篇　Word辦公應(yīng)用
Word2013是Office2013的一個核心組件，因其優(yōu)秀的文字處理與布局排版功能，得到廣大用戶的認(rèn)可和接受。本篇講解Word的文書處理與排版功能應(yīng)用，如Word文檔內(nèi)容的錄入與編輯、Word文檔的圖文混排、Word文檔中表格的應(yīng)用、Word文檔的自動化排版、Word文檔的審閱保護(hù)等，帶領(lǐng)大家進(jìn)入Word的世界，感受其獨(dú)特魅力。
第2章Word學(xué)習(xí)與應(yīng)用的經(jīng)驗之談
2.1Word有什么用途
2.1.1編寫文字類的簡單文檔
2.1.2制作表格類文檔
2.1.3制作圖、文、表混排的復(fù)雜文檔
2.1.4制作各類特色文檔
2.2Word文檔排版原則
2.2.1緊湊對比原則
2.2.2統(tǒng)一原則
2.2.3對齊原則
2.2.4自動化原則
2.2.5重復(fù)使用原則
2.3Word文檔編排新手易入的4種誤區(qū)
★重點(diǎn)2.3.1文檔格式太花哨
2.3.2使用空格鍵定位
2.3.3手動輸入標(biāo)題編號
2.3.4手動設(shè)置復(fù)雜格式
2.4文檔格式設(shè)置的注意事項
★重點(diǎn)2.4.1不同文檔對格式的要求
★重點(diǎn)2.4.2字體搭配要合理
本章小結(jié)
第3章Word文檔內(nèi)容的錄入與編輯
3.1錄入文檔內(nèi)容
3.1.1實(shí)戰(zhàn)：輸入通知文本內(nèi)容
3.1.2實(shí)戰(zhàn)：在通知中插入符號
3.1.3實(shí)戰(zhàn)：在通知單文檔中輸入大寫中文數(shù)字
★重點(diǎn)3.1.4實(shí)戰(zhàn)：從外部文件中導(dǎo)入文本
3.2選擇與編輯文檔內(nèi)容
3.2.1選擇文本內(nèi)容
3.2.2刪除文本內(nèi)容
★重點(diǎn)3.2.3實(shí)戰(zhàn)：復(fù)制和移動公司簡介文本
3.2.4撤銷、恢復(fù)與重復(fù)操作
3.3查找和替換文檔內(nèi)容
3.3.1實(shí)戰(zhàn)：查找文本
3.3.2實(shí)戰(zhàn)：全部替換指定文本
★重點(diǎn)3.3.3實(shí)戰(zhàn)：查找和替換指定格式
★重點(diǎn)3.3.4實(shí)戰(zhàn)：圖片的查找和替換操作
3.3.5實(shí)戰(zhàn)：使用通配符進(jìn)行查找和替換
妙招技法
技巧01巧妙預(yù)防句首字母自動變大寫
技巧02輕松將網(wǎng)頁內(nèi)容變成文檔內(nèi)容
技巧03使用自動更正功能提高錄入速度
技巧04禁止【Insert】鍵控制改寫模式
技巧05輸入常用箭頭和線條
本章小結(jié)
第4章Word文檔的格式設(shè)置
4.1字符格式的設(shè)置
★重點(diǎn)4.1.1實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議文本的字體格式
4.1.2實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議文本字體效果
★重點(diǎn)4.1.3實(shí)戰(zhàn)：為測試題設(shè)置下標(biāo)和上標(biāo)
★重點(diǎn)4.1.4實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置會議紀(jì)要的字符縮放、間距與位置
4.1.5實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置管理制度文本的字符邊框和底紋
4.2段落格式的設(shè)置
4.2.1實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置段落對齊方式
4.2.2實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置段落縮進(jìn)
★重點(diǎn)4.2.3實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置段落間距
★重點(diǎn)4.2.4實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置放假通知段落行距
★重點(diǎn)4.2.5實(shí)戰(zhàn)：方案項目添加項目符號
4.2.6實(shí)戰(zhàn)：為試用期管理制度添加編號
4.3頁面格式的設(shè)置
4.3.1實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置公司章程頁邊距
4.3.2實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工出差管理制度開本大小
4.3.3實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工出差管理制度紙張方向
4.3.4實(shí)戰(zhàn)：為公司簡介添加頁眉、頁腳內(nèi)容
4.4特色格式的設(shè)置
4.4.1實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置宣言首字下沉
★重點(diǎn)4.4.2實(shí)戰(zhàn)：使用雙行合一功能制作紅頭文件
★重點(diǎn)4.4.3實(shí)戰(zhàn)：為銷售人員管理制度創(chuàng)建分欄排版
★重點(diǎn)4.4.4實(shí)戰(zhàn)：為制度文檔添加水印
★重點(diǎn)4.4.5實(shí)戰(zhàn)：為季度工作總結(jié)設(shè)置分節(jié)
妙招技法
技巧01改變Word的默認(rèn)字體格式
技巧02利用格式刷快速復(fù)制相同格式
技巧03在同一頁面顯示完整段落
技巧04調(diào)整文本與下畫線之間的距離
技巧05如何防止輸入的數(shù)字自動轉(zhuǎn)換為編號
本章小結(jié)
第5章Word文檔的圖文混排
5.1圖文混排須知
5.1.1圖文混排的藝術(shù)
5.1.2圖片選擇須謹(jǐn)慎
5.2使用圖片充實(shí)文檔
★重點(diǎn)5.2.1實(shí)戰(zhàn)：在刊物文檔中插入圖片
★重點(diǎn)5.2.2實(shí)戰(zhàn)：裁剪圖片
5.2.3調(diào)整圖片大小和角度
5.2.4實(shí)戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中刪除圖片背景
5.2.5實(shí)戰(zhàn)：在形象展示文檔中應(yīng)用圖片樣式
★重點(diǎn)5.2.6實(shí)戰(zhàn)：在形象展示中設(shè)置圖片環(huán)繞方式
5.3使用形狀豐富文檔
5.3.1實(shí)戰(zhàn)：在賀卡中插入形狀
5.3.2調(diào)整形狀大小和角度
5.3.3實(shí)戰(zhàn)：在賀卡中更改形狀
★重點(diǎn)5.3.4實(shí)戰(zhàn)：為賀卡中的形狀添加文字
5.3.5實(shí)戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中將多個對象組合為一個整體
5.4使用藝術(shù)字裝飾文檔
5.4.1實(shí)戰(zhàn)：在賀卡中插入藝術(shù)字
5.4.2實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置藝術(shù)字樣式
5.5使用文本框點(diǎn)綴文檔
5.5.1實(shí)戰(zhàn)：在賀卡中插入文本框
★重點(diǎn)5.5.2實(shí)戰(zhàn)：宣傳板中的文字在文本框中流動
5.6使用SmartArt圖形形象文檔
5.6.1實(shí)戰(zhàn)：在公司概況中插入SmartArt圖形
★重點(diǎn)5.6.2實(shí)戰(zhàn)：在公司概況中添加SmartArt圖形形狀
★重點(diǎn)5.6.3實(shí)戰(zhàn)：調(diào)整公司概況中的SmartArt圖形級別結(jié)構(gòu)
★重點(diǎn)5.6.4實(shí)戰(zhàn)：更改公司概況中的SmartArt圖形色彩和樣式
妙招技法
技巧01簡單一步更改對象的疊放層次
技巧02保留格式的情況下更換當(dāng)前圖片
技巧03個性化裁剪圖片
技巧04快速為普通文本添加藝術(shù)字樣式
技巧05零散對象輕松變?yōu)橐惑w
本章小結(jié)
……
第4篇　PPT辦公應(yīng)用
PowerPoint是用于制作和演示幻燈片的軟件，被廣泛應(yīng)用到職場辦公及生活領(lǐng)域中。例如，PPT可以幫你說服客戶，達(dá)成一次商務(wù)合作；PPT可以幫你吸引學(xué)生，完成一堂生動易懂的課程；月初時，可以用PPT幫你做計劃匯報；年終時，可以用PPT幫你做述職匯報；如果你在找工作，PPT可以幫你贏得HR的傾心；如果你在開網(wǎng)店，PPT可以幫你做廣告；如果你即將結(jié)婚，PPT可以幫你搞氣氛……這就是PPT的強(qiáng)大功能與作用。
但是，要想通過PowerPoint制作出優(yōu)秀的PPT，并沒有那么簡單。它不僅需要用戶掌握PowerPoint軟件相關(guān)的基礎(chǔ)操作知識，還需要用戶掌握一些設(shè)計知識，如排版、布局和配色等，本篇將對此進(jìn)行講解。
第20章PPT設(shè)計與制作的經(jīng)驗之談
20.1了解PPT制作的五大原則
20.1.1主題要明確
20.1.2邏輯要清晰
20.1.3結(jié)構(gòu)要完整
20.1.4內(nèi)容要簡明
20.1.5整體要統(tǒng)一
20.2PPT素材的搜集與整理
20.2.1搜集素材
20.2.2整理素材
20.3PPT的正確配色
20.3.1色彩的分類
20.3.2色彩的三要素
★重點(diǎn)20.3.3色彩的搭配原則
★重點(diǎn)20.3.4色彩選擇的注意事項
20.4PPT的頁面布局要素
★重點(diǎn)20.4.1點(diǎn)、線、面的構(gòu)成
★重點(diǎn)20.4.2常見的PPT版式布局
★重點(diǎn)20.4.3文字的布局設(shè)計
★重點(diǎn)20.4.4圖片的布局設(shè)計
★重點(diǎn)20.4.5圖文混排布局設(shè)計
本章小結(jié)
第21章PPT幻燈片的基礎(chǔ)操作
21.1幻燈片的基本操作
21.1.1實(shí)戰(zhàn)：新建幻燈片
21.1.2刪除幻燈片
★重點(diǎn)21.1.3移動與復(fù)制幻燈片
21.1.4實(shí)戰(zhàn)：更改幻燈片版式
★重點(diǎn)21.1.5實(shí)戰(zhàn)：使用節(jié)管理員工禮儀培訓(xùn)幻燈片
21.2幻燈片的常用設(shè)計
★新功能21.2.1實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片大小
★重點(diǎn)21.2.2實(shí)戰(zhàn)：為幻燈片應(yīng)用主題
★重點(diǎn)21.2.3實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置主題變體
★重點(diǎn)21.2.4實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片背景格式
21.3幻燈片文本的輸入與編輯
★重點(diǎn)21.3.1實(shí)戰(zhàn)：輸入文本
★重點(diǎn)21.3.2實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置字體格式
★重點(diǎn)21.3.3實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置段落格式
★重點(diǎn)21.3.4實(shí)戰(zhàn)：使用藝術(shù)字凸顯文本
21.4幻燈片母版的設(shè)計
21.4.1認(rèn)識幻燈片母版
★重點(diǎn)21.4.2實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片母版占位符格式
★重點(diǎn)21.4.3實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片母版背景格式
★重點(diǎn)21.4.4實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片母版頁眉頁腳
妙招技法
技巧01保存當(dāng)前主題
技巧02快速替換幻燈片中的字體格式
技巧03如何在幻燈片母版中設(shè)計多個幻燈片版式
技巧04為同一演示文稿應(yīng)用多個幻燈片母版
本章小結(jié)
第22章在PPT中添加多媒體對象
22.1插入平面媒體
★重點(diǎn)22.1.1實(shí)戰(zhàn)：在企業(yè)投資分析報告中插入圖片
22.1.2實(shí)戰(zhàn)：在標(biāo)題頁幻燈片中插入藝術(shù)字
★重點(diǎn)22.1.3實(shí)戰(zhàn)：在目錄頁幻燈片中插入形狀
★重點(diǎn)22.1.4實(shí)戰(zhàn)：在幻燈片中插入SmartArt圖形
22.1.5實(shí)戰(zhàn)：在幻燈片中插入表格
★重點(diǎn)22.1.6實(shí)戰(zhàn)：在幻燈片中插入圖表
22.2插入與編輯音頻
★重點(diǎn)22.2.1實(shí)戰(zhàn)：在手機(jī)產(chǎn)品相冊中插入計算機(jī)中保存的音頻文件
22.2.2實(shí)戰(zhàn)：插入錄制的音頻文件
22.2.3實(shí)戰(zhàn)：剪輯音頻
22.2.4實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置音頻播放屬性
22.3在幻燈片中插入視頻文件
★新功能★重點(diǎn)22.3.1實(shí)戰(zhàn)：在景點(diǎn)宣傳中插入宣傳視頻
22.3.2實(shí)戰(zhàn)：剪輯景點(diǎn)宣傳視頻
★重點(diǎn)22.3.3實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置景點(diǎn)宣傳視頻的播放屬性
22.3.4實(shí)戰(zhàn)：對景點(diǎn)宣傳視頻的圖標(biāo)進(jìn)行美化
妙招技法
技巧01如何將喜歡的圖片設(shè)置為視頻圖標(biāo)封面
技巧02文本與SmartArt圖形之間的轉(zhuǎn)換
技巧03快速美化視頻圖標(biāo)形狀
技巧04通過編輯形狀頂點(diǎn)來改變形狀外觀
本章小結(jié)
第23章在PPT中制作交互動態(tài)效果的幻燈片
23.1在幻燈片中添加超鏈接和動作的方式
★重點(diǎn)23.1.1實(shí)戰(zhàn)：為幻燈片文本添加超鏈接
★重點(diǎn)23.1.2實(shí)戰(zhàn)：在幻燈片中添加動作按鈕
23.1.3實(shí)戰(zhàn)：為幻燈片對象添加動作
23.2添加和編輯對象動畫
★重點(diǎn)23.2.1了解動畫的分類
★重點(diǎn)23.2.2實(shí)戰(zhàn)：添加單個動畫效果
★重點(diǎn)23.2.3實(shí)戰(zhàn)：為同一對象添加多個動畫效果
★重點(diǎn)23.2.4實(shí)戰(zhàn)：添加自定義的路徑動畫
★重點(diǎn)23.2.5實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片對象的動畫效果選項
★重點(diǎn)23.2.6實(shí)戰(zhàn)：調(diào)整動畫的播放順序
★重點(diǎn)23.2.7實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置動畫計時
23.3給幻燈片添加放映切換動畫
★重點(diǎn)23.3.1實(shí)戰(zhàn)：添加幻燈片頁面切換動畫
★重點(diǎn)23.3.2實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片切換效果
★重點(diǎn)23.3.3實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片切換時間和切換方式
妙招技法
技巧01使用觸發(fā)器觸發(fā)動畫
技巧02使用動畫刷快速復(fù)制動畫
技巧03設(shè)置動畫播放后的效果
本章小結(jié)
第24章PPT幻燈片的放映、共享和輸出
24.1設(shè)置放映方式
24.1.1設(shè)置幻燈片放映類型
★重點(diǎn)24.1.2設(shè)置排練計時
★重點(diǎn)24.1.3指定幻燈片放映
★重點(diǎn)24.1.4開始放映幻燈片
24.2控制放映過程
★重點(diǎn)24.2.1在放映過程中快速跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片
★重點(diǎn)24.2.2實(shí)戰(zhàn)：在銷售工作計劃中為幻燈片重要的內(nèi)容添加標(biāo)注
★重點(diǎn)24.2.3實(shí)戰(zhàn)：在銷售工作計劃中使用演示者視圖進(jìn)行放映
24.3共享演示文稿
★重點(diǎn)24.3.1與他人共享演示文稿
★重點(diǎn)24.3.2實(shí)戰(zhàn)：通過電子郵件共享銷售工作計劃
★重點(diǎn)24.3.3實(shí)戰(zhàn)：聯(lián)機(jī)放映銷售工作計劃演示文稿
★重點(diǎn)24.3.4實(shí)戰(zhàn)：發(fā)布銷售工作計劃中的幻燈片到庫或SharePoint網(wǎng)站
24.4打包和導(dǎo)出演示文稿
★重點(diǎn)24.4.1實(shí)戰(zhàn)：打包演示文稿
★重點(diǎn)24.4.2實(shí)戰(zhàn)：導(dǎo)出為PDF文件
★重點(diǎn)24.4.3實(shí)戰(zhàn)：導(dǎo)出為視頻文件
★重點(diǎn)24.4.4實(shí)戰(zhàn)：導(dǎo)出為圖形文件
妙招技法
技巧01放映時隱藏鼠標(biāo)光標(biāo)
技巧02演示文稿放映過程中的控制方式
技巧03演示文稿放映過程中的添加墨跡
技巧04不打開演示文稿就能放映幻燈片
技巧05如何將字體嵌入演示文稿中
本章小結(jié)
第5篇　辦公實(shí)戰(zhàn)
沒有實(shí)戰(zhàn)的練習(xí)只是紙上談兵，為了讓大家更好地理解和掌握Word、Excel和PPT2013的基本知識和技能應(yīng)用，接下來結(jié)合職場辦公應(yīng)用實(shí)際，列舉幾個較為完整典型的案例，系統(tǒng)講解相關(guān)案例的整個制作過程，幫你實(shí)現(xiàn)舉一反三的效果，讓你輕松掌握如何使用Word、Excel和PPT高效辦公！
本篇通過列舉職場中的商務(wù)辦公典型案例，系統(tǒng)并詳細(xì)地教會讀者如何使用Word、Excel和PowerPoint這三個組件，綜合應(yīng)用來完成一項復(fù)雜的工作。
第25章實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：制作年終總結(jié)報告
25.1用Word制作年度總結(jié)報告文檔
25.1.1輸入總結(jié)報告文檔內(nèi)容
25.1.2插入符號
25.1.3設(shè)置文檔內(nèi)容格式
25.2用Excel制作年度總結(jié)報表
25.2.1制作年度銷量表
25.2.2制作年度銷量情況分析
25.2.3制作銷量波動分析表
25.3用PowerPoint制作年終工作總結(jié)幻燈片
25.3.1制作標(biāo)題頁幻燈片
25.3.2制作目錄頁和結(jié)束頁幻燈片
25.3.3制作內(nèi)容頁幻燈片
25.3.4為幻燈片添加切換效果
本章小結(jié)
第26章實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：制作產(chǎn)品銷售方案
26.1用Word制作產(chǎn)品銷售方案
26.1.1設(shè)置文檔內(nèi)容格式
26.1.2設(shè)計文檔封面
26.1.3設(shè)置頁邊距
26.1.4限制編輯
26.2用Excel制作產(chǎn)品銷量分析表
26.2.1對產(chǎn)品進(jìn)行銷量統(tǒng)計
26.2.2分析對比產(chǎn)品全年銷量走勢情況
26.2.3展示對比總銷量
26.2.4透視分析不同匹數(shù)的空調(diào)銷售情況
26.3用PowerPoint制作產(chǎn)品銷售計劃書
26.3.1設(shè)計幻燈片母版
26.3.2添加幻燈片內(nèi)容
26.3.3為幻燈片對象添加動畫
26.3.4放映和共享演示文稿
本章小結(jié)
第27章實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：制作培訓(xùn)方案
27.1用Word制作員工培訓(xùn)通知文檔
27.1.1制作培訓(xùn)通知
27.1.2制作培訓(xùn)項目一覽表
27.2使用Excel對員工培訓(xùn)效果進(jìn)行評估分析
27.2.1制作評估培訓(xùn)效果表格
27.2.2制作展示培訓(xùn)成效表格
27.3用PowerPoint制作員工禮儀培訓(xùn)幻燈片
27.3.1在幻燈片母版中設(shè)置幻燈片版式
27.3.2完善幻燈片內(nèi)容
27.3.3為不同版式的幻燈片添加不同的切換效果
27.3.4導(dǎo)出為圖片文件
本章小結(jié)
附錄
附錄A?Word、Excel、PPT?十大必備快捷鍵
附錄B?Word、Excel、PPT2013?實(shí)戰(zhàn)案例索引表
附錄C?Word、Excel、PPT2013功能?及命令應(yīng)用索引表