高效隨身查：Excel高效辦公應(yīng)用技巧（2016版）

第1章　Excel數(shù)據(jù)編輯技巧 1
1.1 工作表的編輯 1
技巧1　快速移動或復(fù)制工作表 1
技巧2　一次性復(fù)制多張工作表 3
技巧3　復(fù)制其他工作簿中的工作表 3
技巧4 設(shè)置工作表標簽的顏色 4
1.2 常用編輯技巧 6
技巧5 為表格標題添加會計用下劃線 6
技巧6 跨列居中顯示表格的標題 7
技巧7 數(shù)據(jù)隨單元格列寬自動換行 8
技巧8 在任意需要位置上強制換行 9
技巧9 數(shù)據(jù)豎向顯示效果 9
技巧10 設(shè)計單元格框線 10
技巧11 創(chuàng)建自己的單元格樣式 13
技巧12 將現(xiàn)有單元格的格式添加為樣式 15
技巧13 當前日期與時間的快捷鍵輸入法 16
技巧14 運用“墨跡公式”手寫復(fù)雜公式 16
技巧15 讓輸入的數(shù)據(jù)自動添加小數(shù)位 17
技巧16 讓單元格不顯示“零”值 19
技巧17 用格式刷快速設(shè)置表格格式 20
技巧18 一次清除所有單元格的格式 21
技巧19 巧借Word批量去掉單元格中的字母 22
1.3 快速選定與查找替換 23
技巧20 選取多個不連續(xù)的單元格區(qū)域 23
技巧21 快速定位超大單元格區(qū)域 24
技巧22 快速定位多個任意的單元格區(qū)域 25
技巧23 一次性選中所有空值單元格 25
技巧24 查看公式引用的所有單元格 26
技巧25 一次性選中表格中相同格式的單元格 26
技巧26 快速定位合并的單元格 27
技巧27 數(shù)據(jù)替換的同時自動設(shè)置格式 29
技巧28 只在指定區(qū)域中進行替換 30
技巧29 完全匹配查找 31
技巧30 快速找到除某一數(shù)據(jù)之外的數(shù)據(jù) 32
1.4 選擇性粘貼的妙用 33
技巧31 將公式計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 33
技巧32 只粘貼格式 34
技巧33 粘貼數(shù)據(jù)匹配目標區(qū)域格式 35
技巧34 數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置生成新表格 36
技巧35 復(fù)制數(shù)據(jù)表保持行高、列寬不變 37
技巧36 選擇性粘貼實現(xiàn)同增同減某一數(shù)值 37
技巧37 同增同減數(shù)據(jù)時忽略空單元格 39
技巧38 讓粘貼數(shù)據(jù)隨原數(shù)據(jù)自動更新 40
技巧39 將表格快速轉(zhuǎn)換為圖片 41
技巧40 將Excel表格插入到Word文檔中 41
技巧41 鏈接Excel與Word中的表格 42
1.5 限制數(shù)據(jù)輸入 42
技巧42 限制輸入金額不超過預(yù)算值 42
技巧43 限制單元格只能輸入日期 44
技巧44 選中單元格時給出智能的輸入提示 45
技巧45 建立可選擇輸入的序列 45
技巧46 避免輸入重復(fù)值 47
技巧47 限制輸入數(shù)據(jù)的長度 48
技巧48 避免輸入文本值 49
技巧49 禁止錄入錯誤格式的產(chǎn)品規(guī)格 50
技巧50 設(shè)置單元格輸入必須包含指定內(nèi)容 51
技巧51 圈釋無效數(shù)據(jù) 52
技巧52 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性 53
技巧53 刪除數(shù)據(jù)有效性 54
第2章 數(shù)據(jù)批量輸入、處理技巧 55
2.1 數(shù)據(jù)批量輸入的技巧 55
技巧54　快速填充遞增序號 55
技巧55　在連續(xù)單元格中輸入相同日期 56
技巧56　一次性輸入1月份的工作日日期 57
技巧57 一次性輸入1月份的星期日日期 58
技巧58 填充日期時間隔指定天數(shù) 59
技巧59 塊狀數(shù)據(jù)的填充 60
技巧60 大批量序號的快速填充 62
技巧61 自定義填充序列 63
技巧62 一次性在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 65
技巧63 讓空白單元格自動填充上面的數(shù)據(jù) 65
技巧64 海量相同數(shù)據(jù)的快捷填充 67
技巧65 忽略非空單元格批量輸入數(shù)據(jù) 67
技巧66 在多工作表中輸入相同數(shù)據(jù) 68
2.2 行列的批量處理 69
技巧67 一次性插入多行、多列 69
技巧68 快速互換兩列數(shù)據(jù) 71
技巧69 一次性隔行插入空行 71
技巧70 一次性隔行調(diào)整行高 73
技巧71 隔4行（任意指定）插入空行 75
技巧72 刪除A列為空的所有行 77
技巧73 刪除整行為空的所有行 78
2.3 導入使用外部數(shù)據(jù) 81
技巧74 導入Excel表格數(shù)據(jù) 81
技巧75 導入文本文件數(shù)據(jù) 83
技巧76 導入網(wǎng)頁中的有用表格 85
第3章　數(shù)據(jù)的合并與拆分 87
3.1 單元格的合并 87
技巧77　合并單元格時保留所有數(shù)據(jù) 87
技巧78　復(fù)制合并的單元格且讓數(shù)據(jù)連續(xù)顯示 88
技巧79　取消單元格合并后一次性填充空白單元格 90
技巧80 解決合并單元格的不能篩選問題 91
技巧81 解決合并單元格不能排序問題 94
技巧82 合并單元格（不同大小）中公式的復(fù)制 100
3.2 數(shù)據(jù)的合并與拆分 101
技巧83 合并兩列數(shù)據(jù)并自動刪除重復(fù)值 101
技巧84 合并多個單元格的數(shù)據(jù)且自動分行顯示 103
技巧85 一個單元格中的數(shù)據(jù)拆分為多列 103
技巧86 一個單元格中的數(shù)據(jù)拆分為多行 105
技巧87 合并兩個表格的數(shù)據(jù) 107
第4章　自定義單元格格式的妙用 110
4.1 特殊數(shù)據(jù)的輸入 110
技巧88　0開頭的編號如何填寫 110
技巧89　快速輸入大量負數(shù) 111
技巧90　在編輯會計報表時如何輸入大寫人民幣值 111
技巧91 為數(shù)字批量添加重量單位 113
技巧92 當數(shù)據(jù)有部分重復(fù)時的快捷輸入技巧 114
技巧93 根據(jù)單元格內(nèi)容顯示不同的字體顏色 115
技巧94 根據(jù)數(shù)值的正負自動添加不同的前后綴 116
技巧95 約定數(shù)據(jù)寬度不足時用零補齊 118
技巧96 輸入的所有數(shù)字均以*顯示 119
技巧97 輸入1顯示“√”，輸入0顯示“×” 119
技巧98 在數(shù)字前統(tǒng)一添加文字前綴 120
技巧99 正確顯示超過24小時的時間 121
技巧100 隱藏單元格中所有或部分數(shù)據(jù) 123
4.2 數(shù)據(jù)格式的相互轉(zhuǎn)換 123
技巧101 將“20160610”格式日期轉(zhuǎn)換為標準日期 123
技巧102 文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為可計算的數(shù)值格式 124
技巧103 自定義格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實際數(shù)據(jù) 125
第5章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析實用技巧 127
5.1 按條件自動設(shè)置特殊格式 127
技巧104　庫存量過低時自動預(yù)警 127
技巧105　突出顯示排名前幾位的數(shù)據(jù) 128
技巧106　標識出只值班一次的員工 130
技巧107 將本月的銷售數(shù)據(jù)突出顯示出來 132
技巧108 用條件格式給優(yōu)秀成績插紅旗 133
技巧109 用數(shù)據(jù)條展示氣溫變化 135
技巧110 自動標識出周末日期 136
技巧111 比較兩個單元格采購價格是否相同 138
技巧112 用條件格式突出顯示每行的最高最低分 139
技巧113 為不包含某一特定字符的單元格設(shè)置格式 140
技巧114 突出顯示“缺考”或未填寫數(shù)據(jù)的單元格 141
技巧115 用條件格式制作項目進度圖 142
技巧116 使用條件格式整行突出顯示 144
技巧117 快速復(fù)制條件格式 145
5.2 數(shù)據(jù)排序篩選實用技巧 146
技巧118 雙關(guān)鍵字排序 146
技巧119 設(shè)置按行排序 147
技巧120 對同時包含字母和數(shù)字的文本進行排序 148
技巧121 自定義排序規(guī)則 149
技巧122 篩選出大于指定值的數(shù)據(jù) 151
技巧123 篩選出成績表中大于平均分的記錄 152
技巧124 篩選出成績表中排名前5位的記錄 152
技巧125 篩選出各科成績都大于90分的記錄 153
技巧126 篩選只要一門科目成績大于90分的記錄 154
技巧127 高級篩選條件區(qū)域中使用通配符 155
技巧128 篩選出不重復(fù)記錄 156
技巧129 篩選出指定時間區(qū)域的記錄 157
技巧130 模糊篩選獲取同一類型的數(shù)據(jù) 159
技巧131 使用搜索篩選器篩選一類數(shù)據(jù) 160
技巧132 搜索篩選器從篩選結(jié)果中二次排除 161
技巧133 取消數(shù)據(jù)篩選 162
5.3 分類匯總實用技巧 162
技巧134 創(chuàng)建多種統(tǒng)計的分類匯總 162
技巧135 創(chuàng)建多級分類匯總 164
技巧136 只顯示分類匯總的結(jié)果 165
技巧137 復(fù)制使用分類匯總的統(tǒng)計結(jié)果 166
技巧138 取消分類匯總 167
第6章　數(shù)據(jù)透視分析 168
6.1 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與編輯 168
技巧139 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 168
技巧140 調(diào)整行列字段獲取不同的統(tǒng)計結(jié)果 170
技巧141 用表格中部分數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表 171
技巧142 在原數(shù)據(jù)透視表上更改數(shù)據(jù)源 172
技巧143 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 173
技巧144 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表以表格形式顯示 174
技巧145 在統(tǒng)計表的每個分級之間添加空白行 176
技巧146 套用數(shù)據(jù)透視表樣式一鍵美化數(shù)據(jù)透視表 177
技巧147 刷新數(shù)據(jù)透視表 178
技巧148 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格 179
技巧149 刪除數(shù)據(jù)透視表 180
6.2 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理與分析 180
技巧150 更改數(shù)據(jù)透視表默認的匯總方式 180
技巧151 更改統(tǒng)計項為占總和的百分比 181
技巧152 統(tǒng)計店鋪內(nèi)各系列銷售額占比 181
技巧153 查看某一匯總項的明細數(shù)據(jù) 182
技巧154 雙行標簽時數(shù)據(jù)的排序 183
技巧155 在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置按行排序 184
技巧156 添加切片器快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選 185
技巧157 將費用支出金額按月匯總 187
技巧158 統(tǒng)計成績表中指定分數(shù)區(qū)間人數(shù) 188
技巧159 對考核成績按分數(shù)段給予等級 189
技巧160 自定義公式求解各銷售員獎金 191
技巧161 自定義公式根據(jù)銷售額確定次年底薪 192
6.3 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖 194
技巧162 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖直觀反映數(shù)據(jù) 194
技巧163 為數(shù)據(jù)透視圖添加數(shù)據(jù)標簽 195
技巧164 套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視圖 196
技巧165 在數(shù)據(jù)透視圖中篩選查看部分數(shù)據(jù) 198
第7章　圖表使用中的實用技巧 199
7.1 圖表新建技巧 199
技巧166 用好推薦的圖表 199
技巧167 創(chuàng)建瀑布圖展示數(shù)據(jù)累計情況 200
技巧168 創(chuàng)建直方圖顯示數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果 202
技巧169 創(chuàng)建旭日圖顯示二級分類 203
技巧170 快速創(chuàng)建復(fù)合型圖表 205
技巧171 選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源建立圖表 205
技巧172 在原圖上更改圖表的數(shù)據(jù)源 207
技巧173 在原圖上更改圖表的類型 209
技巧174 用迷你圖直觀比較一行或一列數(shù)據(jù) 210
技巧175 按實際需要更改系列的名稱 211
技巧176 快速向圖表中添加新數(shù)據(jù) 213
7.2 圖表優(yōu)化編輯技巧 214
技巧177 重設(shè)刻度最大、最小值及顯示單位 214
技巧178 將垂直軸顯示在圖表正中位置 215
技巧179 快速添加數(shù)據(jù)標簽 216
技巧180 為餅圖添加類別名稱與百分比數(shù)據(jù)標簽 217
技巧181 在圖表中顯示最大與最小數(shù)據(jù) 218
技巧182 調(diào)整圖表中各分類間的默認距離 220
技巧183 圖表存在負值系列時要將圖表的數(shù)據(jù)標簽移到圖外 220
技巧184 設(shè)置數(shù)據(jù)系列分離（重疊）顯示 221
技巧185 將餅圖中特定扇面分離出來以突出顯示 223
技巧186 自動繪制平均線 223
7.3 圖表美化及輸出 225
技巧187 套用樣式極速美化 225
技巧188 只保留必要元素 227
技巧189 圖表中對象的填色 229
技巧190 設(shè)置圖表中對象的邊框或線條樣式 230
技巧191 將建立的圖表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片 231
技巧192 保護圖表不被隨意更改 232
技巧193 固定圖表的大小與位置不變 233
技巧194 Excel圖表應(yīng)用于Word分析報告 234
技巧195 PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表 235
第8章　工作中數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計 237
8.1 數(shù)據(jù)求和及按條件求和運算 237
技巧196 用“自動求和”按鈕快速求和 237
技巧197 根據(jù)銷售數(shù)量與單價計算總銷售額 238
技巧198 按經(jīng)辦人計算銷售金額 238
技巧199 統(tǒng)計各部門工資總額 240
技巧200 計算本月下旬的銷售額總計 241
技巧201 用通配符對某一類數(shù)據(jù)求和 241
技巧202 只計算某兩個產(chǎn)品的合計金額 242
技巧203 計算銷售金額前3名合計值 243
技巧204 統(tǒng)計指定店鋪指定商品的總銷售金額 244
技巧205 多條件統(tǒng)計某一類數(shù)據(jù)總和 244
技巧206 計算單日銷售金額并返回最大值 245
技巧207 提取季度合計值計算全年銷售額 246
技巧208 計算總金額時去除某個部門 247
技巧209 統(tǒng)計非工作日銷售金額 248
技巧210 對每日出庫量累計求和 249
技巧211 按月匯總出庫數(shù)量 250
8.2 數(shù)據(jù)求平均值及按條件求平均值運算 251
技巧212 計算全年月平均支出金額 251
技巧213 計算各店平均利潤（排除新店） 252
技巧214 統(tǒng)計各班級平均分 252
技巧215 在成績表中忽略0值求平均分 254
技巧216 統(tǒng)計指定店面所有男裝品牌的平均利潤 255
技巧217 計算月平均出庫數(shù)量 255
技巧218 提取部分關(guān)鍵字作為條件求平均值 256
技巧219 計算平均分時將“缺考”的也計算在內(nèi) 257
技巧220 計算成績表中前5名的平均分 258
技巧221 計算指定車間、指定性別員工的平均工資（雙條件） 259
技巧222 統(tǒng)計各科目成績中的平均分 260
技巧223 求幾何平均值比較兩組成績的穩(wěn)定性 262
8.3 統(tǒng)計符合條件的數(shù)據(jù)條目數(shù) 262
技巧224 根據(jù)簽到表統(tǒng)計到會人數(shù) 262
技巧225 統(tǒng)計出指定學歷員工人數(shù) 263
技巧226 統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平為“好”的人數(shù) 264
技巧227 統(tǒng)計所有課程報名人數(shù) 264
技巧228 統(tǒng)計某課程的報名人數(shù) 265
技巧229 統(tǒng)計工資大于指定金額的人數(shù) 266
技巧230 統(tǒng)計指定性別工資額大于指定值的人數(shù) 266
技巧231 從成績表中統(tǒng)計及格人數(shù)與不及格人數(shù) 267
技巧232 統(tǒng)計出成績大于平均分數(shù)的學生人數(shù) 268
技巧233 統(tǒng)計各店面男裝的銷售記錄條數(shù)（雙條件） 269
技巧234 統(tǒng)計多次測試中的達標次數(shù) 270
技巧235 從學生檔案表中統(tǒng)計指定日期區(qū)間中指定性別的人數(shù) 271
技巧236 計算指定車間、指定性別員工的人數(shù) 272
技巧237 統(tǒng)計出指定性別測試合格的人數(shù) 273
技巧238 統(tǒng)計出指定班級分數(shù)大于指定值的人數(shù) 274
技巧239 統(tǒng)計出指定部門獲取獎金的人數(shù) 275
技巧240 統(tǒng)計其中一科得滿分的人數(shù) 276
技巧241 統(tǒng)計連續(xù)3次考試都進入前10名的人數(shù) 277