Excel 2013商務辦公從新手到高手

第1章　認識Excel：帶你從零開始 1
1.1　學習Excel基本操作 2
1.1.1　認識工作界面 2
1.1.2　工作簿的創(chuàng)建與保存 6
1.1.3　打開和關(guān)閉工作簿 7
1.2　熟知Excel八大招 8
1.2.1　報表制作 8
1.2.2　表格美化 10
1.2.3　數(shù)據(jù)分析 12
1.2.4　數(shù)據(jù)驗證 13
1.2.5　數(shù)據(jù)透視表 15
1.2.6　條件格式 16
1.2.7　圖表 18
1.2.8　函數(shù) 20
1.3　Excel的四類表格 23
1.3.1　參數(shù)表 23
1.3.2　明細表 23
1.3.3　匯總表 24
1.3.4　過渡表 24
1.4　了解Excel在職場的應用 24
1.4.1　常見行政文秘辦公工作表 24
1.4.2　常見人力資源管理工作表 26
1.4.3　常見會計財務管理工作表 27
第2章　行政文秘：抓住辦公事務的尾巴 30
2.1　制作員工檔案表 31
2.1.1　創(chuàng)建并保存工作簿 31
2.1.2　設置表格標題 31
2.1.3　制作基礎(chǔ)表格 31
2.2　制作檔案調(diào)閱單 35
2.2.1　設置表格標題 35
2.2.2　對齊文本 36
2.2.3　添加下畫線 36
2.2.4　設置不同的背景顏色 36
2.2.5　自定義邊框格式 37
2.3　制作通信費報銷單 37
2.3.1　制作基礎(chǔ)表格 37
2.3.2　插入方框符號 40
2.3.3　隱藏工作表元素 43
2.4　制作會議計劃表 46
2.4.1　制作基礎(chǔ)表格 46
2.4.2　美化表格 48
2.5　制作印章使用范圍表 50
2.5.1　制作列標題 50
2.5.2　制作表格內(nèi)容 51
2.5.3　制作標題 52
2.6　制作會議室使用安排表 53
2.6.1　制作表格標題 53
2.6.2　設置數(shù)字格式 54
2.6.3　美化工作表 57
2.6.4　保存為模板 59
2.7　其他辦公事務管理表 59
2.7.1　參觀許可證 60
2.7.2　檔案明細表 60
2.7.3　公文會簽單 60
2.7.4　外發(fā)信件登記表 61
2.7.5　發(fā)文登記表 61
2.7.6　檔案索引表 61
2.8　本章小結(jié)與職場感悟 61
第3章　行政文秘：按住物資費用的肩膀 63
3.1　制作通信費用報銷單 64
3.1.1　制作基礎(chǔ)內(nèi)容 64
3.1.2　插入并復制控件 66
3.1.3　美化表格 68
3.1.4　制作部門下拉列表 69
3.2　制作招待費用報銷單 70
3.2.1　制作基礎(chǔ)表格 70
3.2.2　制作職務選擇列表 71
3.2.3　制作部門選擇列表 72
3.2.4　美化工作表 72
3.3　制作行政費用計劃表 74
3.3.1　創(chuàng)建費用計劃表 74
3.3.2　計算合計值 76
3.3.3　計算增減變動率 77
3.3.4　計算排名 78
3.4　制作固定資產(chǎn)保管記錄卡 79
3.4.1　創(chuàng)建固定資產(chǎn)保管記錄卡 80
3.4.2　設置數(shù)字格式 81
3.4.3　制作下拉列表 82
3.5　制作辦公用品登記表 83
3.5.1　創(chuàng)建辦公用品登記表 83
3.5.2　設置數(shù)字格式 85
3.5.3　計算結(jié)存金額 86
3.6　制作固定資產(chǎn)管理表 87
3.6.1　制作基礎(chǔ)表格 87
3.6.2　制作下拉列表 88
3.6.3　計算已使用年限 90
3.6.4　匯總資產(chǎn)數(shù)據(jù) 91
3.7　其他物資費用管理表 92
3.7.1　固定資產(chǎn)增減表 92
3.7.2　物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 93
3.7.3　物品采購單 93
3.7.4　物品請購單 93
3.7.5　物資保管清單 93
3.8　本章小結(jié)與職場感悟 94
第4章　行政文秘：捂住后勤管理的嘴巴 95
4.1　制作住宿人員資料表 96
4.1.1　制作基礎(chǔ)內(nèi)容 96
4.1.2　套用表格格式 97
4.1.3　美化表格 97
4.1.4　制作表格標題 98
4.2　制作車輛管理表 98
4.2.1　填充數(shù)據(jù) 98
4.2.2　插入控件 100
4.2.3　美化表格 100
4.2.4　制作表格標題 101
4.3　制作衛(wèi)生狀況檢查表 102
4.3.1　制作基礎(chǔ)表格 102
4.3.2　制作表格標題 103
4.3.3　插入控件 103
4.3.4　美化表格 104
4.4　制作車輛使用月報表 105
4.4.1　制作基礎(chǔ)表格 105
4.4.2　使用日期函數(shù) 107
4.4.3　使用求和函數(shù) 107
4.4.4　美化工作表 108
4.5　制作安全檢查報告表 109
4.5.1　制作基礎(chǔ)表格 109
4.5.2　插入符號 110
4.5.3　套用表格格式 111
4.5.4　加密工作簿 112
4.6　制作安保工作日報表 113
4.6.1　制作基礎(chǔ)表格 113
4.6.2　美化表格 114
4.6.3　制作斜線表頭 115
4.6.4　制作表格標題 116
4.7　其他行政后勤管理表 116
4.7.1　安全事故報告書 116
4.7.2　車輛日常檢查表 116
4.7.3　車輛使用登記表 117
4.8　本章小結(jié)與職場感悟 117
第5章　人力資源：品嘗人事規(guī)劃的滋味 119
5.1　制作人力資源規(guī)劃表 120
5.1.1　創(chuàng)建基礎(chǔ)表格 120
5.1.2　設置數(shù)據(jù)驗證 121
5.1.3　計算合計值 122
5.2　制作員工信息統(tǒng)計表 123
5.2.1　避免重復工牌號 123
5.2.2　提取員工有效信息 124
5.2.3　計算員工年齡 126
5.2.4　設置頂端標題行 126
5.2.5　設置底端標題行 127
5.3　制作人員流動分析表 127
5.3.1　創(chuàng)建人員流動分析表 128
5.3.2　計算保留概率 128
5.3.3　條件格式凸顯保留概率 130
5.4　制作人事信息月報動態(tài)圖表 131
5.4.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 131
5.4.2　匯總信息數(shù)據(jù) 132
5.4.3　制作窗體控件 135
5.4.4　降序排列數(shù)據(jù) 138
5.4.5　柏拉圖顯示分析數(shù)據(jù) 141
5.4.6　餅圖顯示分析數(shù)據(jù) 143
5.5　制作產(chǎn)量與人員關(guān)系圖 146
5.5.1　創(chuàng)建產(chǎn)量與人員數(shù)據(jù)表 146
5.5.2　制作產(chǎn)量與人員關(guān)系圖 147
5.5.3　設置圖表格式 148
5.5.4　趨勢線分析數(shù)據(jù) 149
5.6　制作人力資源規(guī)劃圖 150
5.6.1　繪制矩形形狀 150
5.6.2　連接矩形形狀 152
5.6.3　為規(guī)劃圖添加文本 153
5.7　其他人力資源規(guī)劃表 155
5.7.1　年度人員編制增減表 155
5.7.2　人員崗位變動申請書 156
5.7.3　人員需求預測匯總表 156
5.7.4　人員增補申請表 156
5.7.5　職位類人員需求預測表 156
5.8　本章小結(jié)與職場感悟 157
第6章　人力資源：汲取人事動態(tài)的精華 158
6.1　制作面試成績統(tǒng)計表 159
6.1.1　創(chuàng)建基礎(chǔ)表格 159
6.1.2　制作下拉列表 160
6.1.3　計算排名 160
6.2　制作員工人數(shù)月報表 161
6.2.1　制作基礎(chǔ)表格 162
6.2.2　計算報表數(shù)據(jù) 164
6.2.3　圖表分析增減數(shù)據(jù) 166
6.2.4　設置數(shù)據(jù)系列 168
6.3　制作員工信息登記表 169
6.3.1　創(chuàng)建基礎(chǔ)表格 169
6.3.2　添加圖片頁腳 171
6.3.3　使用照相機 172
6.4　制作員工胸卡 173
6.4.1　制作數(shù)據(jù)表 173
6.4.2　制作胸卡樣式 174
6.4.3　郵件合并 175
6.5　制作員工培訓流程圖 179
6.5.1　繪制流程圖形狀 179
6.5.2　復制形狀格式 180
6.5.3　連接形狀 183
6.6　制作培訓時間安排圖 185
6.6.1　制作培訓時間安排表 185
6.6.2　圖表顯示培訓時間 186
6.6.3　美化圖表 188
6.7　制作實施模型圖 189
6.7.1　插入流程圖形狀 189
6.7.2　插入菱形形狀 190
6.7.3　插入連接符形狀 192
6.8　本章小結(jié)與職場感悟 194
第7章　人力資源：吸收績效福利的養(yǎng)分 195
7.1　制作績效考核流程圖 196
7.1.1　制作主步驟形狀 196
7.1.2　添加文本 198
7.1.3　制作申述考核步驟 199
7.1.4　繪制連接線 202
7.1.5　制作藝術(shù)字標題 203
7.2　制作員工業(yè)績分析圖 204
7.2.1　制作業(yè)績統(tǒng)計表 204
7.2.2　計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)表 205
7.2.3　制作業(yè)績分析圖 206
7.3　制作考核評分系統(tǒng) 208
7.3.1　構(gòu)建輔助表格 209
7.3.2　構(gòu)建考核評分系統(tǒng) 209
7.3.3　制作評測按鈕 214
7.4　制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表 218
7.4.1　計算銷售數(shù)據(jù) 218
7.4.2　圖表分析數(shù)據(jù) 221
7.5　制作基本醫(yī)療保險基金補繳表 222
7.5.1　制作基礎(chǔ)表格 223
7.5.2　制作選擇列表 224
7.5.3　自動生成補繳費 225
7.5.4　美化表格 227
7.6　制作職工退休年齡統(tǒng)計表 227
7.6.1　自動顯示退休日期 227
7.6.2　凸顯到齡退休日期 229
7.7　其他職工社保管理表 231
7.7.1　保險號碼自動更正 231
7.7.2　基本醫(yī)療保險基金退款表 231
7.7.3　社保個人情況登記表 231
7.7.4　員工撫恤申請表 232
7.7.5　社保人員增減表 232
7.7.6　月份福利統(tǒng)計表 232
7.8　本章小結(jié)與職場感悟 232