Excel人力資源管理實(shí)戰(zhàn)秘技250招（1分鐘秘笈）

第1 章　Excel 2016 的快速入門(mén)..............1招式001　快速啟動(dòng)Excel 2016 .......2招式002　開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)Excel 20163招式003　快速退出Excel 2016 .......4招式004　新建現(xiàn)金流分析工作簿模板 ................5招式005　另存為啟用宏的工作簿 ....6招式006　以只讀方式打開(kāi)每月預(yù)算表 ................7招式007　修復(fù)受損的員工檔案表 ....8招式008　加密員工加班記錄工作簿 .................10招式009　將報(bào)價(jià)單標(biāo)記為最終狀態(tài) ................. 11招式010　保護(hù)出差申請(qǐng)工作表的編輯區(qū)域 ......12招式011　將公司報(bào)銷(xiāo)單工作簿另存為PDF 文件 .14招式012　自定義快速訪問(wèn)工具欄 ..15招式013　自定義功能區(qū) ................16招式014　設(shè)置默認(rèn)的工作簿保存類(lèi)型 ..............18招式015　修改按Enter 鍵后的定位方向 ..........19招式016　隱藏最近使用過(guò)的文件列表 ..............20招式017　取消單元格錯(cuò)誤檢查提示 .................21招式018　更改Excel 網(wǎng)格線的默認(rèn)顏色 ..........22招式019　為員工出勤統(tǒng)計(jì)表快速插入新工作表 ..23招式020　重新設(shè)置工作表默認(rèn)字體和字號(hào) ......24招式021　重命名物業(yè)管理費(fèi)季度收支表 ..........25招式022　移動(dòng)考勤工作表 .............26招式023　復(fù)制檔案審閱申請(qǐng)單 .....28招式024　快速切換員工工資工作表 .................29招式025　巧用標(biāo)簽顏色區(qū)分各工資記錄表 ......30招式026　快速轉(zhuǎn)換辦公用品領(lǐng)用表的行和列 ......31招式027　固定人員編制工作表表頭 .................32招式028　多張工作表同時(shí)編輯 .....33招式029　調(diào)整職員錄用通知單的顯示比例 ......33第2 章　Excel 單元格的編輯技巧..........35招式030　員工檔案表中單元格的選取技巧 ......36招式031　出貨單工作表區(qū)域的選取技巧 ..........37招式032　崗位培訓(xùn)登記表中文本格式的設(shè)置 .........38招式033　對(duì)齊績(jī)效考核評(píng)估表中的文本 ..........39招式034　工作日程安排表中格式刷的巧用 ......40招式035　選擇性粘貼健康檔案登記表的數(shù)據(jù) .........41招式036　合并庫(kù)存明細(xì)表中的數(shù)據(jù) .................42招式037　在獎(jiǎng)懲登記表中顯示0 值 .................43招式038　在員工通訊錄表中插入行和列 ..........44招式039　在員工離職申請(qǐng)表中刪除行和列 ......46招式040　隱藏學(xué)生信息表中的行和列 ..............47招式041　顯示工作任務(wù)分配表中的行和列 ......49招式042　在出差登記表中添加邊框 .................50招式043　在原料采購(gòu)申請(qǐng)表中添加斜線邊框 ...51招式044　合并員工聯(lián)系方式表的單元格 ..........52招式045　拆分員工資料登記表的單元格 ..........53招式046　調(diào)整部門(mén)工作計(jì)劃表的列寬與行高 ...54招式047　在合同審批單的單元格中添加底紋 ...55招式048　在日程表中添加頁(yè)面背景 .................56招式049　提取日程表中的背景圖片 .................57招式050　設(shè)置員工業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表的單元格樣式 ...58招式051　清除表格中所有單元格的格式設(shè)置 ..59招式052　應(yīng)用醫(yī)院工作人員排班表的表格樣式 ..60招式053　在員工請(qǐng)假單中添加批注 .................61招式054　設(shè)置批注位置隨單元格變化 ..............62第３章　工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯技巧..65招式055　在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中輸入當(dāng)前日期和時(shí)間 .66招式056　快速在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中輸入數(shù)據(jù) ......67招式057　使用自動(dòng)填充輸入連續(xù)的數(shù)字 ..........68招式058　快速填入員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表中相同內(nèi)容 ......69招式059　使用“自動(dòng)更正”功能快速輸入文本 ..70招式060　在貸款方案對(duì)比表單元格中輸入多行文本 ................71招式061　在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) ......72招式062　在應(yīng)聘人員登記表中巧用記憶性填充 .73招式063　手動(dòng)填充補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表中的等差序列 ...75招式064　在產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表中自動(dòng)填寫(xiě)遞減數(shù)字 ..76招式065　從后向前自動(dòng)填充費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表的日期 .........77招式066　在員工考勤扣款表中輸入大量負(fù)數(shù) ..78招式067　在員工月度業(yè)績(jī)表中輸入0 開(kāi)頭的數(shù)據(jù) .........79招式068　自動(dòng)轉(zhuǎn)換利潤(rùn)生產(chǎn)規(guī)劃表的中文大寫(xiě)金額 ................80招式069　在員工資料表中輸入15 位以上數(shù)據(jù) ..81招式070　在年終獎(jiǎng)計(jì)算表中添加貨幣符號(hào) ......82招式071　為資料冊(cè)領(lǐng)用記錄表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)添加單位 ................83招式072　為員工簽單業(yè)績(jī)表快速互換兩列數(shù)據(jù) ..84招式073　替換人員調(diào)整建議表中的文字 ..........85招式074　替換員工加班申請(qǐng)表中的數(shù)據(jù)類(lèi)型 ..86招式075　隱藏出差費(fèi)用結(jié)算表中的重要數(shù)據(jù) ..88第4 章　工作表數(shù)據(jù)的條件和有效性使用技巧..........89招式076　使用關(guān)鍵字設(shè)置季度考勤表的單元格樣式 .90招式077　快速標(biāo)識(shí)出季度缺勤表中的空值 ......91招式078　使用日期條件格式設(shè)置人事資料表的單元格樣式 .....93招式079　使用“介于”條件格式突出某月員工生日 ..94招式080　使用平均值條件格式設(shè)置員工獎(jiǎng)金評(píng)定表的月度業(yè)績(jī) ..96招式081　突出顯示員工獎(jiǎng)金評(píng)定表的最高獎(jiǎng)金和最低獎(jiǎng)金 .....97招式082　使用“等于”條件格式突出某員工的月度獎(jiǎng)金 ............99招式083　使用條件格式標(biāo)記在職員工資料表中的重復(fù)數(shù)據(jù) ...100招式084　為員工月度業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)出10 個(gè)最大季度總額 .....101招式085　為員工月度業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)出9 月的3 個(gè)最低銷(xiāo)售額 103招式086　使用數(shù)據(jù)條顯示員工工資的多少 ....104招式087　使用三色刻度顯示產(chǎn)品銷(xiāo)量表的數(shù)據(jù) .......105招式088　使用圖標(biāo)集標(biāo)注員工考勤表的數(shù)據(jù) .......107招式089　限定輸入指定范圍內(nèi)的日期 ............108招式090　為銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表中的數(shù)據(jù)輸入約束指定范圍 .............. 110招式091　為社會(huì)實(shí)踐統(tǒng)計(jì)表的文本長(zhǎng)度限制范圍 111招式092　限制身份證號(hào)碼的輸入位數(shù) ............ 113招式093　設(shè)置工資項(xiàng)目明細(xì)表中的數(shù)字輸入限制 .............. 114招式094　防止工資項(xiàng)目明細(xì)表中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù) .................. 115招式095　自動(dòng)實(shí)現(xiàn)中、英文輸入法快速切換 116招式096　為文檔資料信息表提供輸入選項(xiàng) 117招式097　限制在文檔資料信息表內(nèi)只能輸入數(shù)字 .............. 119招式098　在訂單明細(xì)表中允許輸入非法值 ....120招式099　設(shè)置訂單明細(xì)表中的提示輸入信息 ..............121招式100　在產(chǎn)品銷(xiāo)量表中杜絕負(fù)數(shù)庫(kù)存 ........122第5 章　工作表數(shù)據(jù)的高級(jí)分析技巧...123招式101　直接排序部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出差動(dòng)態(tài)表 ........124招式102　通過(guò)多個(gè)關(guān)鍵字排序部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出差動(dòng)態(tài)表 ....125招式103　按名字的字母排序部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出差動(dòng)態(tài)表 ....126招式104　按單元格顏色排序公積金繳納費(fèi)用表 ....127招式105　自定義序列排序公積金繳納費(fèi)用表 ....128招式106　列表篩選社保申報(bào)表數(shù)據(jù) ...............129招式107　文本篩選薪資社保申報(bào)表 ...............130招式108　顏色篩選員工在職培訓(xùn)成績(jī)表 ........132招式109　數(shù)字篩選在職培訓(xùn)成績(jī)表中3 個(gè)最高分 ..................133招式110　篩選出員工年假休假統(tǒng)計(jì)表的空白數(shù)據(jù)行 ..................134招式111　篩選出員工年假休假統(tǒng)計(jì)表的特定日期 135招式112　將篩選結(jié)果輸出到其他工作表中 .....136招式113　單個(gè)分類(lèi)匯總補(bǔ)貼明細(xì)表數(shù)據(jù) ........137招式114　嵌套匯總補(bǔ)貼明細(xì)表數(shù)據(jù)................138招式115　更改節(jié)日補(bǔ)助表的匯總方式 ............139招式116　將節(jié)日補(bǔ)助表分類(lèi)匯總結(jié)果進(jìn)行復(fù)制 140招式117　分頁(yè)存放員工崗位工資匯總數(shù)據(jù) .....141招式118　手動(dòng)建立員工基本工資的分級(jí)顯示 142招式119　按季度合并各季度的出差天數(shù) ........143招式120　按類(lèi)別合并各季度的出差天數(shù) ........144招式121　合并計(jì)算出季度銷(xiāo)售平均值 ............146第6 章　工作表數(shù)據(jù)的透視圖分析技巧147招式122　快速創(chuàng)建加班費(fèi)申請(qǐng)表的數(shù)據(jù)透視表 ..................148招式123　為加班費(fèi)申請(qǐng)數(shù)據(jù)透視表添加字段 149招式124　使用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建招聘預(yù)算費(fèi)用數(shù)據(jù)透視表 ..........150招式125　重新調(diào)整招聘預(yù)算費(fèi)用數(shù)據(jù)透視表布局 ..................151招式126　更改日常費(fèi)用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 ....152招式127　調(diào)整日常費(fèi)用數(shù)據(jù)透視表的字段位置 153招式128　為日常費(fèi)用數(shù)據(jù)透視表設(shè)置不同樣式 ..............154招式129　重新移動(dòng)月度考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視表的位置 ..............155招式130　更新月度考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視表 ........156招式131　輕松創(chuàng)建員工月度業(yè)績(jī)表的數(shù)據(jù)透視圖 ..................157招式132　隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖中的字段按鈕 ........158招式133　重新修改值字段設(shè)置 ...159招式134　在車(chē)輛費(fèi)用支出數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 ..................160招式135　為數(shù)據(jù)切片器應(yīng)用樣式 161第7 章　Excel 圖表的創(chuàng)建與編輯技巧.163招式136　使用柱形圖展示員工工作態(tài)度互評(píng)表 ....164招式137　調(diào)整員工工作態(tài)度評(píng)分表大小 ........164招式138　更改員工工作態(tài)度評(píng)分表類(lèi)型 ........165招式139　使用折線圖展示車(chē)輛行駛里程 ........166招式140　重新修改車(chē)輛行駛里程圖表樣式 ....167招式141　餅圖展示車(chē)輛汽油費(fèi)使用狀況 ........168招式142　將車(chē)輛汽油費(fèi)使用圖表保存為模板 ..................169招式143　重新修改員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表的數(shù)據(jù) .......170招式144　為員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表更改顏色 ........171招式145　重新移動(dòng)員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表 ............172招式146　重新調(diào)整員工技能考核成績(jī)圖表的布局 ..................173招式147　為員工技能考核成績(jī)圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 ..............174招式148　設(shè)置員工技能考核成績(jī)圖表的圖例項(xiàng)名稱 ..................176招式149　設(shè)置員工住房補(bǔ)貼圖表中的文本格式 177招式150　設(shè)置員工住房補(bǔ)貼圖表的圖例位置 178招式151　設(shè)置員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表的網(wǎng)格線 ....179招式152　為員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表添加誤差線 ....180招式153　使用條形圖展示員工工作能力與態(tài)度 ..................181招式154　使用面積圖展示員工各月考核成績(jī) 182招式155　使用XY( 散點(diǎn)) 圖展示員工補(bǔ)貼明細(xì) 183招式156　為員工補(bǔ)貼明細(xì)圖表添加走向趨勢(shì)線 ..................184招式157　使用組合圖展示員工薪資統(tǒng)計(jì)表 ....185招式158　使用曲面圖展示員工在職培訓(xùn)成績(jī) 186招式159　使用圓環(huán)圖展示各項(xiàng)考勤扣款所占比例 187招式160　使用氣泡圖展示銷(xiāo)售部門(mén)總業(yè)績(jī)表 187招式161　使用雷達(dá)圖展示汽車(chē)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表 ....189招式162　使用直方圖展示員工工資減小項(xiàng) ....190招式163　使用樹(shù)狀圖展示薪資等級(jí)劃分圖表 191招式164　使用瀑布圖展示各員工獎(jiǎng)金 ............191招式165　使用迷你圖展示員工工作品行考核 192招式166　在工作品行考核迷你圖中添加標(biāo)記 194招式167　取消組合迷你圖 ...........195第8 章　公式與函數(shù)的入門(mén)技巧...........197招式168　在員工基本工資表中快速輸入公式 198招式169　員工基本工資表中單元格的引用方法 199招式170　自動(dòng)填充出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表中的公式 .......200招式171　快速顯示出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表中的公式 .......200招式172　切換相對(duì)地址和絕對(duì)地址 ...............201招式173　創(chuàng)建產(chǎn)品銷(xiāo)量報(bào)表中的名稱 ............202招式174　創(chuàng)建工作表中的動(dòng)態(tài)引用名稱 ........203招式175　在公式中引用單元格名稱 ...............204招式176　使用名稱管理器進(jìn)行管理 ...............205招式177　在公式中引用不同的工作表區(qū)域 ....206招式178　啟動(dòng)自動(dòng)檢查規(guī)則 .......207招式179　公式計(jì)算結(jié)果無(wú)法自動(dòng)更新 ............208招式180　保護(hù)公式不被修改 .......209招式181　監(jiān)視公式及其結(jié)果 .......210招式182　跨工作簿引用數(shù)據(jù) ....... 211招式183　解決公式中的“#### ！”錯(cuò)誤 ......212第9 章　公式與函數(shù)的實(shí)戰(zhàn)技巧...........213招式184　SUM——統(tǒng)計(jì)面試人員總?cè)藬?shù) .......214招式185　RAND——制作隨機(jī)的面試順序表 ....214招式186　MATCH——根據(jù)員工考核成績(jī)進(jìn)行排名 215招式187　OFFSET——將面試結(jié)果轉(zhuǎn)換為文字表達(dá)方式 ..............216招式188　MAX——查詢面試最高成績(jī) ...........217招式189　SUMIF——統(tǒng)計(jì)面試成績(jī)高于90 分的人數(shù) ................218招式190　IF——判斷員工是否缺考 ................219招式191　AND——判斷面試人員是否被錄用 ....220招式192　COUNTIFS——統(tǒng)計(jì)符合要求分?jǐn)?shù)的人數(shù) ..................221招式193　AVERAGE——計(jì)算總成績(jī)排前三的平均成績(jī) .......222招式194　COUNTIF——統(tǒng)計(jì)錄用人員中本科以上學(xué)歷的人數(shù) ...223招式195　AVERAGE——計(jì)算80 分以上的平均考核成績(jī) ..............224招式196　VLOOKUP——根據(jù)考核成績(jī)?cè)u(píng)定員工考核等級(jí) .......225招式197　LOOKUP——計(jì)算員工測(cè)評(píng)總分 ....226招式198　ROW——查詢員工第幾次的測(cè)試成績(jī)最好 ..............227招式199　DCOUNTA——統(tǒng)計(jì)所有考核均合格的員工人數(shù) .......228招式200　NOT——判斷試用員工是否轉(zhuǎn)正 ....229招式201　DATE——計(jì)算員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間 ......230招式202　EXACT——判斷試用期員工是否繼續(xù)考察 231招式203　SMALL——提取考核成績(jī)倒數(shù)第一名的員工 ..............232招式204　COUNTA——自動(dòng)生成員工編號(hào) ....233招式205　RANDBETWEEN——隨機(jī)抽取3 名員工的編號(hào) ...........233招式206　MOD——為員工檔案匯總表的奇、偶行設(shè)置不同格式 234招式207　ISBLANK——標(biāo)記沒(méi)有輸入員工信息數(shù)據(jù)的單元格 .......236招式208　OR——為沒(méi)有填寫(xiě)完整的員工信息整行填充底色 .......237招式209　IFERROR——查詢符合條件的員工姓名 238招式210　SEARCH——統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的員工人數(shù) 239招式211　TEXT——從身份證號(hào)碼中提取員工性別信息 ..............240招式212　MID——判斷員工性別信息是否正確 241招式213　REPLACE——15 位身份證號(hào)碼升級(jí)為18 位 ........242招式214　CONCATENATE——從身份證號(hào)碼中提取生日信息 ...243招式215　LEFT——通過(guò)身份證號(hào)碼計(jì)算年齡 244招式216　RIGHT——根據(jù)身份證號(hào)碼統(tǒng)計(jì)女性員工人數(shù) .......245招式217　DAY360——計(jì)算員工工齡 .............246招式218　MIN——計(jì)算年齡最小的女員工的工齡 ..............246招式219　COUNT——計(jì)算25 ～ 35 歲的員工比例 247招式220　RANK——求同齡異性員工的人數(shù) .......248招式221　FREQUENCY——統(tǒng)計(jì)本科以下及本科以上學(xué)歷的員工人數(shù) ...........249招式222　FLOOR——按照整數(shù)的倍數(shù)計(jì)算個(gè)人提成工資 .......250招式223　ROUND——將計(jì)件工資四舍五入提取為整數(shù) ..................251招式224　IF——計(jì)算員工的工齡工資 ............252招式225　計(jì)算員工工資中的個(gè)人所得稅 ........253招式226　HOUR——計(jì)算員工當(dāng)日的計(jì)時(shí)工資 254第10 章　Excel 的打印與組件協(xié)同技巧..................255招式227　設(shè)置安全工作檢查表的打印區(qū)域 ....256招式228　設(shè)置打印紙張大小和方向 ...............256招式229　分頁(yè)預(yù)覽人事動(dòng)態(tài)及費(fèi)用表 ............257招式230　使用Excel 的拍攝功能 258招式231　使安全管理實(shí)施計(jì)劃表中的顏色和底紋不被打印 ...259招式232　將工作表中的網(wǎng)格線一起打印 ........260招式233　為員工外勤費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單添加公司LOGO .................261招式234　在每一頁(yè)上都打印列標(biāo)題 ...............263招式235　修改車(chē)輛租借申請(qǐng)表的頁(yè)面邊距 264招式236　將業(yè)績(jī)比較圖數(shù)據(jù)濃縮在一頁(yè)紙上打印 ..........265招式237　不打印員工工資明細(xì)表中的錯(cuò)誤值 ....266招式238　在工作表中不打印圖表 267招式239　設(shè)置圖表的打印質(zhì)量 ...268招式240　將行號(hào)和列標(biāo)一起打印出來(lái) ............269招式241　設(shè)置指定的打印機(jī)類(lèi)型 269招式242　設(shè)置指定的打印頁(yè)數(shù) ...270招式243　讓出差申請(qǐng)表居中打印 271招式244　只打印活動(dòng)的工作表 ...272招式245　一次打印多份出差申請(qǐng)表 ...............273招式246　導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) .......274招式247　將Word 文檔插入到Excel 中 .........276招式248　將Excel 文件導(dǎo)出為XML電子表格格式 ..............277招式249　在Excel 中插入PPT 演示文稿 .......278招式250　將Access 數(shù)據(jù)表導(dǎo)入到Excel 中 ..............279