指尖上的效率，Excel快捷鍵手冊

第 1 章 認(rèn)識(shí)快捷鍵 / 1
操作系統(tǒng)級快捷鍵 / 4
應(yīng)用程序級快捷鍵 / 4
控件級快捷鍵 / 4
快捷鍵與工作效率 / 6
你學(xué)的不僅僅是快捷鍵 / 9
第 2 章 計(jì)算機(jī)上的四大名“鍵” / 13
第一鍵 ： Alt / 14
第二鍵 ： Ctrl / 14
第三鍵 ： Shift / 14
第四鍵 ： WIN / 15
第 3 章 F1 至 F12 功能鍵 / 16
F1 顯示“幫助”窗口 / 17
F2 讓當(dāng)前單元格進(jìn)入編輯狀態(tài) / 18
F3 粘貼名稱 / 19
F4 切換單元格地址引用形式 / 21
F4 重復(fù)最后一次操作 / 21
F5 顯示“定位”對話框 / 22
F6+Enter 顯示“錄制宏”對話框 / 24
F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 25
F7 顯示“拼寫檢查”對話框 / 25
F8 進(jìn)入“擴(kuò)展式選定”狀態(tài) / 26
F9 重新計(jì)算公式 / 27
F10 顯示 Excel 菜單快捷鍵提示 / 28
F11 創(chuàng)建圖表工作表 / 29
F12 顯示“另存為”對話框 / 31
第 4 章 Alt+ 符號(hào)鍵 / 33
Alt+; 選中“可見單元格” / 34
Alt+= 插入 SUM 函數(shù) / 35
Alt+← 返回跳轉(zhuǎn)超鏈接之前的活動(dòng)單元格 / 36
Alt+’ 顯示“樣式”對話框 / 37
第 5 章 Alt+ 功能鍵 / 39
Alt+F1 插入嵌入式圖表 / 40
Alt+F2 顯示“另存為”對話框 / 40
Alt+F4 關(guān)閉所有工作簿，退出 Excel / 41
Alt+F5 刷新外部數(shù)據(jù) / 41
Alt+F8 顯示“宏”對話框 / 43
Alt+F10 顯示“選擇”窗口 / 44
Alt+F11 打開 VBA 編輯器 / 45
第 6 章 Ctrl+ 數(shù)字鍵 / 47
Ctrl+1 顯示“設(shè)置單元格格式”對話框 / 48
Ctrl+2/3/4/5 設(shè)置文字為加粗 / 斜體 / 下畫線 / 中畫線 / 49
Ctrl+6 隱藏 / 顯示工作表上的“對象” / 49
Ctrl+8 顯示 / 隱藏工作表的分組符號(hào) / 50
Ctrl+9 隱藏選中的行 / 51
Ctrl+0 隱藏選中的列 / 52
第 7 章 Ctrl+ 功能鍵 / 53
Ctrl+F1 菜單功能區(qū)最小化 / 最大化 / 54
Ctrl+F2 顯示“打印”窗口 / 55
Ctrl+F3 顯示“名稱管理器”對話框 / 56
Ctrl+Shift+F3 顯 示“ 以 選 定 區(qū) 域 創(chuàng) 建 名 稱 ”對話框 / 57
Ctrl+F4 關(guān)閉選中的工作簿 / 58
Ctrl+F5 恢復(fù)工作簿窗口到原來的尺寸 / 59
Ctrl+F6 在不同的工作簿窗口間按順序切換 / 59
Ctrl+F7 移動(dòng) Excel 工作簿窗口 / 59
Ctrl+F8 調(diào)整 Excel 工作簿窗口尺寸 / 60
Ctrl+F9 工作簿窗口尺寸最小化 / 60
Ctrl+F10 工作簿窗口尺寸最大化 / 60
Ctrl+F11 插入 Excel 4.0 宏工作表 / 61
Ctrl+F12 顯示“打開”對話框 / 61
第 8 章 Shift+ 功能鍵 / 62
Shift+F2 插入 / 編輯單元格批注 / 63
Shift+F3 顯示“插入函數(shù)”對話框 / 64
Shift+F4 重復(fù)最后一次查找 / 65
Shift+F5 顯示“查找和替換”對話框 / 66
Shift+F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 67
Shift+F7 顯示“同義詞庫”窗口 / 68
Shift+F8 增加新的單元格區(qū)域到當(dāng)前區(qū)域 / 68
Shift+F9 重新計(jì)算當(dāng)前工作表 / 69
Shift+F10 顯示鼠標(biāo)右鍵快捷菜單 / 70
Shift+F11 插入一個(gè)新的工作表 / 71
Shift+F12 顯示“另存為”對話框 / 72
第 9 章 Ctrl+ 字母鍵 / 73
Ctrl+A 選中當(dāng)前區(qū)域 / 76
Ctrl+A 顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框 / 76
Ctrl+B 設(shè)置 / 取消文字加粗 / 78
Ctrl+C 復(fù)制單元格或單元格區(qū)域 / 79
Ctrl+D 向下粘貼 / 復(fù)制粘貼 / 79
Ctrl+D 復(fù)制 / 粘貼對象 / 80
Ctrl+E 快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)，智能填充 / 81
Ctrl+F 顯示“查找和替換”對話框 / 82
Ctrl+G 顯示“定位”對話框 / 84
Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框 / 86
Ctrl+I 設(shè)置 / 取消文字斜體 / 87
Ctrl+J 清除單元格中的換行符 / 88
Ctrl+K 顯示“插入 / 編輯超鏈接”對話框 / 90
Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建表”對話框 / 93
Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿文件 / 94
Ctrl+O 顯示“打開”窗口 / 95
Ctrl+P 顯示“打印”窗口 / 95
Ctrl+R 向右填充或粘貼 / 96
Ctrl+S 保存當(dāng)前的工作簿 / 96
Ctrl+T 創(chuàng)建表 / 97
Ctrl+U 設(shè)置 / 取消文字下畫線（U=Underline）/ 97
Ctrl+Shift+U 擴(kuò)大 / 縮小編輯欄 / 98
Ctrl+V 粘貼剪貼板的內(nèi)容到插入點(diǎn)位置 / 98
Ctrl+Alt+V 選擇性粘貼 / 99
Ctrl+W 關(guān)閉選中的工作簿 / 100
Ctrl+X 剪切選中的單元格或者單元格區(qū)域 / 100
Ctrl+Y 重復(fù)執(zhí)行最后一個(gè) Excel 命令或動(dòng)作 / 101
Ctrl+Z 撤銷命令 / 101
第 10 章 Ctrl+ 符號(hào)鍵 / 102
Ctrl+Shift+( 取消隱藏選中區(qū)域中隱藏的行 / 105
Ctrl+Shift +) 取消隱藏選中區(qū)域中隱藏的列 / 105
Ctrl+Shift +& 給選中區(qū)域加上外邊框 / 106
Ctrl+Shift +_ 取消選中區(qū)域的所有邊框 / 106
Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式 / 107
Ctrl+Shift +$ 應(yīng)用貨幣格式 / 108
Ctrl+Shift +% 應(yīng)用百分比格式 / 108
Ctrl+Shift +^ 應(yīng)用指數(shù)格式 / 108
Ctrl+Shift+# 應(yīng)用日期格式 / 109
Ctrl+Shift +@ 應(yīng)用時(shí)間格式 / 109
Ctrl+Shift +! 應(yīng)用數(shù)字格式 / 109
Ctrl+- 顯示“刪除”對話框 / 110
Ctrl+Shift +* 選中當(dāng)前整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域 / 110
Ctrl+Shift +; 快速輸入當(dāng)前時(shí)間 / 111
Ctrl+; 快速輸入當(dāng)前日期 / 111
Ctrl+` 顯示公式本身 / 公式的計(jì)算結(jié)果 / 112
Ctrl+’ 復(fù)制上方單元格中的“內(nèi)容”到當(dāng)前單元格 / 112
Ctrl+Shift+” 復(fù)制上方單元格中的“值”到當(dāng)前單元格 / 113
Ctrl+Shift ++ 顯示“插入”對話框 / 113
Ctrl+[ 選中當(dāng)前公式中所直接引用的單元格 / 114
Ctrl+] 選中直接引用了當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 / 115
Ctrl+Shift+{ 選中公式中直接引用和間接引用的所有單元格 / 116
Ctrl+Shift+} 選中引用了當(dāng)前單元格中的公式所在的所有單元格 / 117
Ctrl+\\ 選中行中與該行內(nèi)活動(dòng)單元格中數(shù)值不同的單元格 / 118
Ctrl+Shift+\\ 選中列中與該列內(nèi)活動(dòng)單元格中數(shù)值不同的單元格 / 119
Ctrl+Shift+> 向右粘貼 / 121
Ctrl+Shift+
Ctrl+. 把活動(dòng)單元格依次切換到選中區(qū)域的四個(gè)角上 / 121
Ctrl+/ 選中活動(dòng)單元格所在的當(dāng)前數(shù)組區(qū)域 / 122
第 11 章 其他快捷鍵 / 124
Esc 取消當(dāng)前的操作 / 126
Tab 移動(dòng)到后一個(gè)單元格 / 126
Tab 在 Excel 函數(shù)中輸入括號(hào) / 126
Shift+Tab 移動(dòng)到前一個(gè)單元格 / 127
Ctrl+Tab 在對話框中移動(dòng)到下一個(gè)頁標(biāo)簽 / 128
Ctrl+Shift+Tab 在對話框中移動(dòng)到上一個(gè)頁標(biāo)簽 / 129
空格鍵 在對話框中，相當(dāng)于“選擇”按鈕 / 129
Ctrl+ 空格鍵 選擇活動(dòng)單元格所在的整列 / 130
Shift+ 空格鍵 選擇活動(dòng)單元格所在的整行 / 131
Ctrl+Shift+ 空格鍵 選擇整個(gè)工作表或選擇當(dāng)前區(qū)域 / 131
Alt+Enter 在單元格內(nèi)換行 / 132
Ctrl+Enter 將活動(dòng)單元格中的內(nèi)容填充整個(gè)選中區(qū)域 / 133
Shift+Enter 將光標(biāo)移動(dòng)到上一個(gè)單元格 / 134
方向鍵 沿著箭頭方向移動(dòng)一個(gè)單元格 / 135
Ctrl+ 方向鍵 沿箭頭方向?qū)⒒顒?dòng)單元格移至數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 / 135
Shift+ 方向鍵 以一行或一列為單位擴(kuò)展所選區(qū)域 / 136
Ctrl+Shift+ 方向鍵 按照箭頭方向?qū)⑺x區(qū)域擴(kuò)展到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 / 136
Alt+ ↓ 展開下拉列表 / 137
Home 當(dāng) Scroll Lock 鍵開啟時(shí)，移動(dòng)活動(dòng)單元格到窗口左上角 / 137
Ctrl+Home 把活動(dòng)單元格移動(dòng)到工作表的開始處 / 138
Ctrl+Shift+Home 擴(kuò)展所選區(qū)域到工作表的開始處 / 138
End 當(dāng) Scroll Lock 鍵開啟時(shí)，移動(dòng)活動(dòng)單元格到窗口的右下角 / 138
Ctrl+End 移動(dòng)活動(dòng)單元格至工作表中使用過的區(qū)域的右下角 / 139
Ctrl+Shift+End 擴(kuò)展所選區(qū)域到工作表中使用過的區(qū)域的右下角 / 139
PageUp 向上移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / 139
PageDown 向下移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / 140
Alt+PageUp 向左移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / 140
Alt+PageDown 向右移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / 140
Ctrl+PageUp 選中前一個(gè)工作表 / 140
Ctrl+PageDown 選中后一個(gè)工作表 / 141
Ctrl+Shift+PageUp 連續(xù)選中當(dāng)前工作表和前一個(gè)工作表 / 141
Ctrl+Shift+PageDown 連續(xù)選中當(dāng)前工作表和后一個(gè)工作表 / 141
Shift+Alt+ → 分組 / 141
Shift+Alt+ ← 解除分組 / 142
第 12 章 Windows 鍵（WIN 鍵） / 143
WIN+D 返回電腦桌面 / 145
WIN+F 顯示“搜索”窗口 / 145
WIN+R 顯示“運(yùn)行”對話框 / 145
WIN+L 計(jì)算機(jī)鎖屏 / 146
WIN+E 顯示“資源管理器”窗口 / 146
第 13 章 制作自己的快捷鍵 / 147
鼠標(biāo)右鍵快捷鍵 / 148
制作自己的 Excel 快捷鍵 / 148
Alt 鍵盤序列 / 156
沒有鼠標(biāo)也瘋狂 / 159
第 14 章 Excel 鼠標(biāo)快捷操作 / 162
Ctrl+ 鼠標(biāo)滾輪 放大或者縮小顯示比例 / 163
雙擊單元格邊框 快速跳至數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 / 164
雙擊十字光標(biāo) 自動(dòng)填充 / 164
Shift+ 四向光標(biāo) 調(diào)整列的順序 / 165
Ctrl/Shift+ 單擊 點(diǎn)選或者連選 / 165
單擊鼠標(biāo)右鍵 彈出鼠標(biāo)右鍵快捷菜單 / 166
雙擊數(shù)據(jù)透視表匯總區(qū)單元格 顯示詳細(xì)數(shù)據(jù) / 167
雙擊格式刷 在多個(gè)位置處應(yīng)用格式刷 / 168
雙擊 Excel 程序左上角 關(guān)閉工作簿文件 / 169
雙擊雙向箭頭 調(diào)整至最適宜的列寬 / 170
附錄 A Excel 快捷鍵按功能分類 / 172
附錄 B Excel 快捷鍵記憶小竅門 / 185
附錄 C 常用的 Excel 快捷鍵 / 189
附錄 D VBA 開發(fā)環(huán)境快捷鍵 / 190