Excel 高效辦公應(yīng)用與技巧大全

—— 第1章 ——
Excel 的基礎(chǔ)操作技巧
1.1優(yōu)化 Excel 的工作環(huán)境
001 在快速訪問工具欄中添加常用工具按鈕
002 將常用命令按鈕添加到快速訪問工具欄
003 在工具欄添加新的選項(xiàng)卡
004 快速顯示或隱藏功能區(qū)
005 將功能區(qū)同步到其他計(jì)算機(jī)
006 更改Enter 鍵的功能
007 設(shè)置Excel 最近使用的文檔個數(shù)
008 更改工作簿的默認(rèn)保存路徑
009 更改新建工作簿的默認(rèn)字體與字號
010 更改Excel 的默認(rèn)工作表數(shù)量
011 將常用工作簿固定在最近使用列表中
012 自定義狀態(tài)欄上顯示的內(nèi)容
1.2Excel 窗口的設(shè)置技巧
013 調(diào)整文檔的顯示比例
014 如何分頁預(yù)覽工作表
015 對兩個工作表進(jìn)行并排查看
016 通過拆分窗格來查看表格數(shù)據(jù)
017 隱藏工作簿窗口
018 通過凍結(jié)功能讓標(biāo)題行和列在滾動時始終顯示
—— 第2章 ——
工作簿與工作表的管理技巧
2.1工作簿的基本操作
019 使用模板快速創(chuàng)建工作簿
020 將Excel 工作簿保存為模板文件
021 將工作簿保存為低版本
可以打開的文件
022 將低版本文檔轉(zhuǎn)換為高版本文檔
023 將工作簿保存為PDF 格式的文檔
024 如何將工作簿標(biāo)記為最終狀態(tài)
025 在受保護(hù)視圖中打開工作簿
026 啟動Excel 時自動打開指定的工作簿
2.2工作表的管理
027 快速切換工作表
028 一次性插入多個工作表
029 重命名工作表
030 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
031 調(diào)整工作表的排列順序
032 復(fù)制工作表
033 將工作表移動到新工作簿中
034 刪除工作表
035 隱藏與顯示工作表
036 全屏顯示工作表內(nèi)容
2.3保護(hù)工作簿與工作表
037 為工作簿設(shè)置打開密碼
038 為工作簿設(shè)置修改密碼
039 防止工作簿結(jié)構(gòu)被修改
040 保護(hù)工作表不被他人修改
041憑密碼編輯工作表的不同區(qū)域
042 清除工作簿的個人信息
2.4行、列和單元格的編輯操作
043 快速插入多行或多列
044 交叉插入行
045 隔行插入空行
046 在插入或刪除行時保持編號連續(xù)
047 精確設(shè)置行高與列寬
048 設(shè)置最適合的行高與列寬
049 隱藏與顯示行或列
050 快速刪除所有空行
051 巧用雙擊定位到列表的最后一行
052 使用名稱框定位活動單元格
053 選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格
054 隱藏重要單元格中的內(nèi)容
055 將計(jì)算結(jié)果為0 的數(shù)據(jù)隱藏
056 合并兩列數(shù)據(jù)并自動刪除重復(fù)值
057 為單元格添加批注
—— 第3章 ——
表格數(shù)據(jù)的錄入技巧
3.1快速輸入特殊數(shù)據(jù)
058 輸入身份證號碼
059 輸入分?jǐn)?shù)
060 輸入以0 開頭的數(shù)字編號
061 巧妙輸入位數(shù)較多的員工編號
062 快速輸入部分重復(fù)的內(nèi)容
063 快速輸入大寫中文數(shù)字
064 對手機(jī)號碼進(jìn)行分段顯示
065 利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù)
066 快速輸入系統(tǒng)日期和系統(tǒng)時間
067 快速在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)
068 在多個工作表中同時輸入相同數(shù)據(jù)
3.2數(shù)據(jù)的快速填充和導(dǎo)入技巧
069 利用填充功能快速輸入相同數(shù)據(jù)
070 使用填充功能快速輸入序列數(shù)據(jù)
071 自定義填充序列
072 快速填充所有空白單元格
073 如何自動填充日期值
074 從Access 文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)到工作表
075 從網(wǎng)頁導(dǎo)入數(shù)據(jù)到工作表
076 從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)到工作表
3.3設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性
077 只允許在單元格中輸入數(shù)字
078 為數(shù)據(jù)輸入設(shè)置下拉選擇列表
079 限制重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入
080 設(shè)置單元格文本的輸入長度
081 設(shè)置單元格數(shù)值輸入范圍
082 限定單元格輸入小數(shù)不超過2 位
083 設(shè)置使單元格只能輸入漢字
084 圈釋表格中無效的數(shù)據(jù)
085 設(shè)置輸入數(shù)據(jù)前的提示信息
086 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入錯誤的警告信息
087 設(shè)置在具有數(shù)據(jù)有效性的
單元格中輸入非法值
088 只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置
089 快速清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證
—— 第4章 ——
表格數(shù)據(jù)的快速編輯技巧
4.1查找與替換數(shù)據(jù)
090快速修改多處同一錯誤的內(nèi)容
091查找和替換公式
092在查找時區(qū)分大小寫
093使用通配符查找數(shù)據(jù)
094設(shè)置查找范圍提高搜索效率
095為查找到的數(shù)據(jù)設(shè)置指定格式
096清除某種特定格式的單元格內(nèi)容
4.2復(fù)制與粘貼數(shù)據(jù)
097讓粘貼數(shù)據(jù)隨源數(shù)據(jù)自動更新
098將單元格區(qū)域復(fù)制為圖片
099將數(shù)據(jù)復(fù)制為關(guān)聯(lián)圖片
100在粘貼數(shù)據(jù)時對數(shù)據(jù)進(jìn)行目標(biāo)運(yùn)算
101將表格行或列數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置
102快速刪除表格區(qū)域中的重復(fù)數(shù)據(jù)
103使用分列功能分列顯示數(shù)據(jù)
4.3鏈接數(shù)據(jù)
104設(shè)置工作表之間的超鏈接
105創(chuàng)建指向文件的超鏈接
106創(chuàng)建指向網(wǎng)頁的超鏈接
107 選擇超鏈接后不激活該鏈接
108更改超鏈接文本的外觀
109刪除單元格中的超鏈接
110阻止Excel 自動創(chuàng)建超鏈接
—— 第5章 ——
工作表的格式設(shè)置技巧
5.1設(shè)置單元格格式
111設(shè)置小數(shù)位數(shù)
112快速增加/ 減少小數(shù)位數(shù)
113將數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊
114快速為數(shù)據(jù)添加文本單位
115對不同范圍的數(shù)值設(shè)置不同顏色
116對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制換行
117縮小字體填充單元格
118控制單元格的文字方向
119快速修改日期格式
120使輸入的負(fù)數(shù)自動以紅色顯示
121使用格式刷快速復(fù)制單元格格式
5.2美化工作表格式
122手動繪制表格邊框
123設(shè)置個性化設(shè)置單元格背景
124將表格設(shè)置為三維效果
125設(shè)置具有立體感的單元格
126將圖片設(shè)置為工作表背景
127制作斜線表頭
128快速套用單元格樣式
129自定義單元格樣式
130批量修改應(yīng)用了同一樣式的單元格樣式
131將單元格樣式應(yīng)用到其他工作簿
132使用表格樣式快速美化表格
133自定義表格樣式
5.3使用圖形和圖片
134插入屏幕截圖
135裁剪圖片以突出主體
136設(shè)置圖片的藝術(shù)效果
137壓縮圖片減小文件大小
138在單元格中固定圖片大小及位置
139插入藝術(shù)字，突出標(biāo)題
140設(shè)置藝術(shù)字的格式
141插入文本框添加文字
142設(shè)置文本框的樣式
143插入SmartArt 圖形
144更改 SmartArt 圖形布局
145快速美化SmartArt 圖形
—— 第6章 ——
公式的應(yīng)用技巧
6.1公式的引用
146復(fù)制公式
147單元格的相對引用
148單元格的絕對引用
149單元格的混合引用
150引用同一工作簿中其他工作表的單元格
151引用其他工作簿中的單元格
152保護(hù)公式不被修改
153將公式隱藏起來
154使用“&”合并單元格內(nèi)容
155為何公式下拉復(fù)制后計(jì)算結(jié)果都一樣
6.2公式中如何引用名稱
156為單元格定義名稱
157將自定義名稱應(yīng)用于公式
158使用單元格名稱對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算
159使用名稱管理器管理名稱
6.3使用數(shù)組計(jì)算數(shù)據(jù)
160在多個單元格中使用數(shù)組公式
進(jìn)行計(jì)算
161在單個單元格中使用數(shù)組公式
進(jìn)行計(jì)算
162擴(kuò)展數(shù)組公式
163對數(shù)組中N 個最大值進(jìn)行求和
6.4公式審核與錯誤處理
164追蹤引用單元格與追蹤從屬單元格
165對公式中的錯誤進(jìn)行追蹤操作
166使用公式求值功能查看公式分步計(jì)算結(jié)果
167用錯誤檢查功能檢查公式
168使用【監(jiān)視窗口】來監(jiān)視公式及其結(jié)果
169設(shè)置公式錯誤檢查選項(xiàng)
170#### 錯誤的處理辦法
171#NULL! 錯誤的處理辦法
172#NAME? 錯誤的處理辦法
173#NUM! 錯誤的處理辦法
174#VALUE! 錯誤的處理辦法
175#DIV/0! 錯誤的處理辦法
176#REF! 錯誤的處理辦法
177#N/A 錯誤的處理辦法
178通過【Excel 幫助】獲取錯誤解決辦法
—— 第7章 ——
函數(shù)的基本應(yīng)用技巧
7.1函數(shù)的調(diào)用
179在單元格中直接輸入函數(shù)
180通過提示功能快速輸入函數(shù)
181通過【函數(shù)庫】輸入函數(shù)
182使用【自動求和】按鈕輸入函數(shù)
183通過【插入函數(shù)】對話框調(diào)用函數(shù)
184不知道需要使用什么函數(shù)時應(yīng)如何查詢
185使用嵌套函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)
186自定義函數(shù)
7.2常用函數(shù)的應(yīng)用
187使用SUM 函數(shù)進(jìn)行求和運(yùn)算
188使用AVERAGE 函數(shù)計(jì)算平均值
189使用MAX 函數(shù)計(jì)算最大值
190使用MIN 計(jì)算最小值
191使用RANK 函數(shù)計(jì)算排名
192使用COUNT 函數(shù)計(jì)算參數(shù)中包含的個數(shù)
193使用PRODUCT 函數(shù)計(jì)算乘積
194使用IF 函數(shù)執(zhí)行條件檢測
—— 第8章 ——
財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用技巧
8.1投資預(yù)算與收益函數(shù)的應(yīng)用
195使用FV 函數(shù)計(jì)算投資的未來值
196使用PV 函數(shù)計(jì)算投資的現(xiàn)值
197使用NPV 函數(shù)計(jì)算投資凈現(xiàn)值
198使用NPER 函數(shù)計(jì)算投資的期數(shù)
199使用XNPV 函數(shù)計(jì)算現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值
200使用IRR 函數(shù)計(jì)算一系列現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率
201使用XIRR 函數(shù)計(jì)算現(xiàn)金流計(jì)劃的內(nèi)部收益率
202使用MIRR 函數(shù)計(jì)算正、負(fù)現(xiàn)金流在不同利率下支付的內(nèi)部收益率
203使用FVSCHEDULE 函數(shù)計(jì)算某投資在利率變化下的未來值
8.2本金和利息函數(shù)的應(yīng)用
204使用CUMIPMT 函數(shù)計(jì)算兩個付款期之間累計(jì)支付的利息
205使用CUMPRINC 函數(shù)計(jì)算兩個付款期之間累計(jì)支付的本金
206使用PMT 函數(shù)計(jì)算月還款額
207使用PPMT 函數(shù)計(jì)算貸款在給定期間內(nèi)償還的本金
208使用IPMT 函數(shù)計(jì)算貸款在給定期間內(nèi)支付的利息
209使用ISPMT 函數(shù)計(jì)算特定投資期內(nèi)支付的利息
210使用RATE 函數(shù)計(jì)算年金的各期利率
211使用EFFECT 函數(shù)計(jì)算有效的年利率
212使用NOMINAL 函數(shù)計(jì)算名義年利率
8.3證券函數(shù)的應(yīng)用
213使用COUPDAYS 函數(shù)計(jì)算成交日所在的付息期的天數(shù)
214使用COUPDAYBS 函數(shù)計(jì)算當(dāng)前付息期內(nèi)截止到成交日的天數(shù)
215使用COUPNUM 函數(shù)計(jì)算成交日和到期日之間的應(yīng)付利息次數(shù)
216使用COUPDAYSNC 函數(shù)計(jì)算從成交日到下一個付息日之間的天數(shù)
217使用COUPPCD 函數(shù)計(jì)算成交日之前的上一付息日
218使用COUPNCD 函數(shù)計(jì)算成交日之后的下一個付息日
219使用ACCRINT 函數(shù)計(jì)算定期支付利息的有價(jià)證券的應(yīng)計(jì)利息
220使用ACCRINTM 函數(shù)計(jì)算在到期日支付利息的有價(jià)證券的應(yīng)計(jì)利息
8.4 折舊函數(shù)的應(yīng)用
221使用DB 函數(shù)計(jì)算給定時間內(nèi)的折舊值
222使用SLN 函數(shù)計(jì)算線性折舊值
223使用SYD 函數(shù)按年限計(jì)算資產(chǎn)折舊值
224使用VDB 函數(shù)計(jì)算任何時間段的折舊值
225使用DDB 函數(shù)按雙倍余額遞減法計(jì)算折舊值
226使用AMORLINC 函數(shù)計(jì)算每個結(jié)算期間的折舊值
227使用AMORDEGRC 函數(shù)計(jì)算每個結(jié)算期間的折舊值
—— 第9章 ——
文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、時間函數(shù)的應(yīng)用技巧
9.1文本函數(shù)與邏輯函數(shù)的應(yīng)用
228使用MID 函數(shù)從文本指定位置起提取指定個數(shù)的字符
229使用RIGHT 函數(shù)從文本右側(cè)起提取指定個數(shù)的字符
230使用LEFT 函數(shù)從文本左側(cè)起提取指定個數(shù)的字符
231使用LEFTB 函數(shù)從文本左側(cè)起提取指定字節(jié)數(shù)字符
232使用RIGHTB 函數(shù)從文本右側(cè)起提取指定字節(jié)數(shù)字符
233使用EXACT 函數(shù)比較兩個字符串是否相同
234使用CONCATENATE 函數(shù)將多個字符串合并到一處
235使用RMB 函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為帶人民幣符號￥的文本
236使用VALUE 函數(shù)將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為普通數(shù)字
237從身份證號碼中提取出生日期和性別
238快速從文本右側(cè)提取指定數(shù)量的字符
239只顯示身份號碼后四位數(shù)
240使用TRUE 函數(shù)與FALSE 函數(shù)返回邏輯值
241使用AND 函數(shù)判斷指定的多個條件是否同時成立
242使用OR 函數(shù)判斷多個條件中是否至少有一個條件成立
243使用NOT 函數(shù)對邏輯值求反
244錄用條件合格的員工
9.2日期與時間函數(shù)的應(yīng)用
245使用YEAR 函數(shù)返回年份
246使用MONTH 函數(shù)返回月份
247使用DAY 函數(shù)返回某天數(shù)值
248使用WEEKDAY 函數(shù)返回一周中的第幾天的數(shù)值
249使用EDATE 函數(shù)返回指定日期
250使用HOUR 函數(shù)返回小時數(shù)
251使用MINUTE 函數(shù)返回分鐘數(shù)
252使用SECOND 函數(shù)返回秒數(shù)
253使用NETWORKDAYS 函數(shù)返回兩個日期間的全部工作日數(shù)
254使用WORKDAY 函數(shù)返回若干工作日之前或之后的日期
255使用TODAY 函數(shù)顯示當(dāng)前日期
256使用NOW 函數(shù)顯示當(dāng)前日期和時間
257計(jì)算兩個日期之間的年份數(shù)
258計(jì)算兩個日期之間的月份數(shù)
259將時間值換算為秒數(shù)
260計(jì)算員工年齡和工齡
261計(jì)算還款時間
262計(jì)算還款倒計(jì)時
—— 第10章 ——
數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用技巧
10.1常規(guī)數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)應(yīng)用技巧
263使用SUMIF 函數(shù)進(jìn)行條件求和
264使用SUMIFS 函數(shù)對一組給定條件
指定的單元格求和
265使用RAND 函數(shù)制作隨機(jī)抽取表
266使用RANDBETWEEN 函數(shù)
返回兩個指定數(shù)之間的一個隨機(jī)數(shù)
267使用POWER 函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)
268使用SIGN 函數(shù)獲取數(shù)值的符號
269使用ABS 函數(shù)計(jì)算數(shù)值的絕對值
270統(tǒng)計(jì)員工考核成績波動情況
271使用SUMPRODUCT 函數(shù)計(jì)算對應(yīng)的數(shù)組元素的乘積和
272使用AGGREGATE 函數(shù)返回列表或數(shù)據(jù)庫中的聚合數(shù)據(jù)
273統(tǒng)計(jì)考核成績排在第1 位的員工姓名
274使用SUBTOTAL 函數(shù)返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總
275使用SQRT 函數(shù)返回正平方根
276使用ROMAN 函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成文本式羅馬數(shù)字
277使用羅馬數(shù)字輸入當(dāng)前員工編號
278使用GCD 函數(shù)計(jì)算最大公約數(shù)
279使用LCM 函數(shù)計(jì)算最小公倍數(shù)
280使用FACT 函數(shù)返回?cái)?shù)字的階乘
281使用COMBIN 函數(shù)返回給定數(shù)目對象的組合數(shù)
282隨機(jī)抽取員工姓名
10.2舍入與取整函數(shù)的應(yīng)用
283使用ROUND 函數(shù)對數(shù)據(jù)
進(jìn)行四舍五入
284使用QUOTIENT 函數(shù)計(jì)算除法的整數(shù)部分
285使用MOD 函數(shù)計(jì)算除法的余數(shù)
286使用INT 函數(shù)將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)
287根據(jù)工資數(shù)額統(tǒng)計(jì)各種面額需要的張數(shù)
288使用MROUND 函數(shù)返回一個舍入到所需倍數(shù)的數(shù)字
289使用TRUNC 函數(shù)返回?cái)?shù)字的整數(shù)部分
290使用ODD 函數(shù)將數(shù)字向上舍入為最接近的奇數(shù)
291使用EVEN 函數(shù)將數(shù)字向上舍入為最接近的偶數(shù)
292使用CEILING 函數(shù)按條件向上舍入
293使用ROUNDUP 函數(shù)向絕對值增大的方向舍入數(shù)字
294使用ROUNDDOWN 函數(shù)
向絕對值減小的方向舍入數(shù)字
295使用FLOOR 函數(shù)向下舍入數(shù)字
296使用FLOOR.MATH 函數(shù)將數(shù)據(jù)向下取舍求值
297使用CEILING.MATH 函數(shù)將數(shù)據(jù)向上舍取求值
—— 第11章 ——
統(tǒng)計(jì)與查找函數(shù)的應(yīng)用技巧
11.1統(tǒng)計(jì)函數(shù)應(yīng)用技巧
11.2查找函數(shù)的應(yīng)用
—— 第12章 ——
數(shù)據(jù)的排序與篩選應(yīng)用技巧
12.1 如何對數(shù)據(jù)快速排序
122數(shù)據(jù)篩選技巧
—— 第13章 ——
數(shù)據(jù)分析、預(yù)測與匯總技巧
131使用條件格式分析數(shù)據(jù)
132數(shù)據(jù)合并計(jì)算與預(yù)測分析
133數(shù)據(jù)匯總與分析技巧
—— 第14章 ——
使用圖表分析數(shù)據(jù)的技巧
141創(chuàng)建正確圖表
142添加輔助線分析數(shù)據(jù)
143迷你圖的創(chuàng)建與編輯技巧
—— 第15章 ——
數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用技巧
151數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用技巧
152數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用技巧
—— 第16章 ——
宏與VBA 的應(yīng)用技巧
161宏的應(yīng)用技巧
162VBA 的應(yīng)用技巧
—— 第17章 ——
Excel 頁面設(shè)置與打印技巧
171工作表的頁面設(shè)置
172正確打印工作表