Word/Excel/PPT 2019辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通

第1章 Word文檔的基本編輯
1．1 制作工作總結(jié) 014
1．1．1 新建空白文檔 014
1．1．2 輸入文本內(nèi)容 015
1．1．3 內(nèi)容的換行——軟回車與硬回車的應(yīng)用 015
1．1．4 輸入日期內(nèi)容 015
1．1．5 保存文檔 016
1．1．6 關(guān)閉文檔 017
1．2 制作工作計(jì)劃書 018
1．2．1 使用鼠標(biāo)和鍵盤選中文本 018
1．2．2 復(fù)制與移動(dòng)文本 019
1．2．3 設(shè)置字體和字號(hào) 020
1．2．4 設(shè)置對(duì)齊方式 022
1．2．5 設(shè)置段落縮進(jìn)和間距 023
1．2．6 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 025
1．3 修改公司年度報(bào)告 027
1．3．1 在沉浸模式下閱讀報(bào)告 027
1．3．2 刪除與修改錯(cuò)誤的文本 028
1．3．3 查找與替換文本 028
1．3．4 添加批注和修訂 030
高手私房菜 032
技巧1：快速輸入重復(fù)內(nèi)容 032
技巧2：解決輸入文字時(shí)后面文字自動(dòng)刪除問題 032
第2章 Word 文檔的圖文混排
2．1 制作公司宣傳彩頁 034
2．1．1 設(shè)置頁邊距 034
2．1．2 設(shè)置紙張的方向和大小 035
2．1．3 設(shè)置頁面背景 036
2．1．4 使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁 037
2．1．5 插入圖片 038
2．1．6 設(shè)置圖片的格式 039
2．1．7 插入圖標(biāo) 041
2．2 制作工作流程圖 042
2．2．1 繪制流程圖 042
2．2．2 美化流程圖 043
2．2．3 連接所有流程圖形 045
2．2．4 為流程圖插入制圖信息 046
2．3 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 047
2．3．1 插入組織結(jié)構(gòu)圖 047
2．3．2 增加組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目 047
2．3．3 改變組織結(jié)構(gòu)圖的版式 049
2．3．4 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式 050
2．4 制作公司銷售圖表 050
2．4．1 插入圖表 050
2．4．2 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 051
2．4．3 美化圖表 052
高手私房菜 055
技巧1：快速導(dǎo)出文檔中的圖片 055
技巧2：插入3D模型 055
第3章 表格的繪制與應(yīng)用
3．1 制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷 058
3．1．1 快速插入表格 058
3．1．2 合并和拆分單元格 060
3．1．3 調(diào)整表格的行與列 061
3．1．4 編輯表格內(nèi)容格式 063
3．2 制作產(chǎn)品銷量表 065
3．2．1 設(shè)置表格邊框線 065
3．2．2 填充表格底紋 067
3．2．3 應(yīng)用表格樣式 068
3．2．4 繪制斜線表頭 069
3．2．5 為表格中的數(shù)據(jù)排序 069
3．2．6 表格乘積運(yùn)算 070
3．2．7 自動(dòng)計(jì)算總和 071
高手私房菜 071
技巧1：快速將表格一分為二 071
技巧2：為跨頁表格自動(dòng)添加表頭 072
第4章 長文檔的排版與處理
4．1 制作商務(wù)辦公模板 074
4．1．1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 074
4．1．2 自定義樣式 074
4．1．3 應(yīng)用樣式 077
4．1．4 修改和刪除樣式 077
4．1．5 添加頁眉和頁腳 079
4．1．6 保存模板文檔 081
4．2 排版畢業(yè)論文 082
4．2．1 為標(biāo)題和正文應(yīng)用樣式 082
4．2．2 使用格式刷 084
4．2．3 插入分頁符 085
4．2．4 為論文設(shè)置頁眉和頁碼 085
4．2．5 插入并編輯目錄 086
4．2．6 打印論文 087
高手私房菜 089
技巧1：去除頁眉中的橫線 089
技巧2：合并多個(gè)文檔 090
第5章 Excel工作簿和工作表的基本操作
5．1 創(chuàng)建支出趨勢(shì)預(yù)算表 092
5．1．1 創(chuàng)建空白工作簿 092
5．1．2 使用模板創(chuàng)建工作簿 092
5．1．3 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 093
5．1．4 重命名工作表 094
5．1．5 移動(dòng)和復(fù)制工作表 094
5．1．6 刪除工作表 096
5．1．7 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 096
5．1．8 保存工作簿 097
5．2 修改員工信息表 097
5．2．1 選擇單元格或單元格區(qū)域 097
5．2．2 合并與拆分單元格 098
5．2．3 插入或刪除行與列 099
5．2．4 設(shè)置行高與列寬 099
5．3 制作員工基本資料表 101
5．3．1 輸入文本內(nèi)容 101
5．3．2 輸入以“0”開頭的員工編號(hào) 102
5．3．3 快速填充輸入數(shù)據(jù) 102
5．3．4 設(shè)置員工出生日期格式 103
5．3．5 設(shè)置單元格的貨幣格式 104
5．3．6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 105
高手私房菜 105
技巧1：刪除表格中的空行 105
技巧2：一鍵快速錄入多個(gè)單元格 106
第6章 管理和美化工作表
6．1 美化物資采購登記表 108
6．1．1 設(shè)置字體 108
6．1．2 設(shè)置對(duì)齊方式 109
6．1．3 添加邊框 109
6．1．4 在Excel中插入公司Logo 110
6．2 美化員工工資表 111
6．2．1 快速設(shè)置表格樣式 112
6．2．2 套用單元格樣式 113
6．3 分析產(chǎn)品銷售表 113
6．3．1 突出顯示單元格效果 113
6．3．2 使用小圖標(biāo)顯示銷售業(yè)績 114
6．3．3 使用自定義格式 114
6．4 打印商品庫存清單 116
6．4．1 打印整張工作表 116
6．4．2 在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域 116
6．4．3 打印行號(hào)、列標(biāo) 117
高手私房菜 117
技巧1：自定義快速表格格式 117
技巧2：打印每頁都有表頭標(biāo)題 118
第7章 Excel公式和函數(shù)的應(yīng)用
7．1 制作公司利潤表 120
7．1．1 認(rèn)識(shí)公式 120
7．1．2 輸入公式 120
7．1．3 自動(dòng)求和 122
7．1．4 使用單元格引用計(jì)算公司利潤 123
7．2 制作員工薪資管理系統(tǒng) 126
7．2．1 輸入公式 126
7．2．2 自動(dòng)更新員工基本信息 126
7．2．3 計(jì)算獎(jiǎng)金 128
7．2．4 計(jì)算個(gè)人所得稅 129
7．2．5 計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資 130
7．3 其他常用函數(shù)的使用 132
7．3．1 使用IF函數(shù)根據(jù)績效判斷應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金 132
7．3．2 使用NOT函數(shù)篩選應(yīng)聘職工信息 132
7．3．3 使用HOUR函數(shù)計(jì)算員工當(dāng)日工資 133
7．3．4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)某日期區(qū)域的銷售金額 133
7．3．5 使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算每件商品的金額 135
7．3．6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 135
7．3．7 使用LOOKUP函數(shù)計(jì)算多人的銷售業(yè)績總和 135
7．3．8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復(fù)的電話記錄 136
高手私房菜 137
技巧1：同時(shí)計(jì)算多個(gè)單元格數(shù)值 137
技巧2：分步查詢復(fù)雜公式 137
第8章 數(shù)據(jù)的基本分析
8．1 制作員工銷售業(yè)績表 140
8．1．1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 140
8．1．2 對(duì)銷售業(yè)績進(jìn)行排序 141
8．1．3 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 142
8．1．4 篩選銷售額高于平均值的員工 144
8．2 制作匯總銷售記錄表 144
8．2．1 建立分級(jí)顯示 144
8．2．2 創(chuàng)建簡(jiǎn)單分類匯總 145
8．2．3 創(chuàng)建多重分類匯總 146
8．2．4 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 148
8．2．5 清除分類匯總 148
8．3 制作銷售情況總表 149
8．3．1 按照位置合并計(jì)算 149
8．3．2 由多個(gè)明細(xì)表快速生成匯總表 150
高手私房菜 151
技巧1：通過輔助列返回排序前的狀態(tài) 151
技巧2：對(duì)同時(shí)包含字母和數(shù)字的文本進(jìn)行排序 152
第9章 數(shù)據(jù)的高級(jí)分析
9．1 制作年度銷售情況統(tǒng)計(jì)表 154
9．1．1 認(rèn)識(shí)圖表的構(gòu)成元素 154
9．1．2 創(chuàng)建圖表的3種方法 155
9．1．3 編輯圖表 156
9．1．4 美化圖表 158
9．1．5 創(chuàng)建和編輯迷你圖 158
9．2 制作銷售業(yè)績透視表 160
9．2．1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表 160
9．2．2 數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 160
9．2．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 161
9．2．4 修改數(shù)據(jù)透視表 162
9．2．5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 163
9．2．6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 163
9．2．7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 164
9．2．8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 166
9．3 制作公司經(jīng)營情況明細(xì)表透視圖 166
9．3．1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖 166
9．3．2 數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別 166
9．3．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 167
高手私房菜 169
技巧1：將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片 169
技巧2：更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 170
第10章 PowerPoint基本幻燈片的制作
10．1 制作銷售策劃演示文稿模板 172
10．1．1 使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建演示文稿 172
10．1．2 修改幻燈片的主題 173
10．1．3 編輯母版 173
10．1．4 保存演示文稿 174
10．2 制作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 175
10．2．1 制作幻燈片首頁 175
10．2．2 新建幻燈片 176
10．2．3 為內(nèi)容頁添加和編輯文本 176
10．2．4 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 178
10．2．5 設(shè)置字體和段落格式 179
10．2．6 添加項(xiàng)目編號(hào) 180
高手私房菜 181
技巧1：使用取色器為PPT配色 181
技巧2：同時(shí)復(fù)制多張幻燈片 181
第11章 設(shè)計(jì)圖文并茂的PPT
11．1 制作公司文化宣傳PPT 184
11．1．1 創(chuàng)建表格 184
11．1．2 在表格中輸入文字 184
11．1．3 調(diào)整表格的行高與列寬 185
11．1．4 設(shè)置表格樣式 186
11．1．5 插入圖片 186
11．1．6 編輯圖片 187
11．2 制作銷售業(yè)績PPT 188
11．2．1 插入形狀 188
11．2．2 插入SmartArt圖形 190
11．2．3 使用圖表設(shè)計(jì)業(yè)績綜述和地區(qū)銷售幻燈片 192
11．2．4 設(shè)計(jì)未來展望幻燈片 194
高手私房菜 195
技巧1：統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體 195
技巧2：巧用墨跡功能書寫、繪制和突出顯示文本 195
第12章 PPT動(dòng)畫及放映的設(shè)置
12．1 修飾活動(dòng)推廣計(jì)劃書 198
12．1．1 創(chuàng)建動(dòng)畫 198
12．1．2 設(shè)置動(dòng)畫 199
12．1．3 觸發(fā)動(dòng)畫 200
12．1．4 刪除動(dòng)畫 201
12．2 制作食品營養(yǎng)報(bào)告PPT 201
12．2．1 設(shè)置頁面切換效果 201
12．2．2 添加和編輯超鏈接 202
12．2．3 設(shè)置按鈕的交互效果 203
12．3 放映公司宣傳片 204
12．3．1 瀏覽幻燈片 204
12．3．2 幻燈片的3種放映方式 205
12．3．3 放映幻燈片 206
12．3．4 為幻燈片添加注釋 208
12．4 打印PPT演示文稿 209
12．4．1 打印當(dāng)前幻燈片 209
12．4．2 一張紙打印多張幻燈片 209
高手私房菜 210
技巧1：快速定位幻燈片 210
技巧2：放映幻燈片時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針 210
第13章 Office 2019的行業(yè)應(yīng)用—文秘辦公
13．1 制作公司簡(jiǎn)報(bào) 212
13．1．1 制作報(bào)頭 212
13．1．2 制作報(bào)核 213
13．1．3 制作報(bào)尾 215
13．2 制作員工基本資料表 215
13．2．1 設(shè)計(jì)員工基本資料表表頭 215
13．2．2 錄入員工基本信息內(nèi)容 217
13．2．3 計(jì)算員工年齡信息 217
13．2．4 計(jì)算員工工齡信息 217
13．2．5 美化員工基本資料表 218
13．3 設(shè)計(jì)公司會(huì)議PPT 219
13．3．1 設(shè)計(jì)幻燈片首頁頁面 219
13．3．2 設(shè)計(jì)幻燈片議程頁面 219
13．3．3 設(shè)計(jì)幻燈片內(nèi)容頁面 221
13．3．4 設(shè)計(jì)幻燈片結(jié)束頁面 223
第14章 Office 2019 的行業(yè)應(yīng)用—人力資源管理
14．1 制作求職信息登記表 226
14．1．1 頁面設(shè)置 226
14．1．2 繪制表格整體框架 226
14．1．3 細(xì)化表格 227
14．1．4 輸入文本內(nèi)容 228
14．1．5 美化表格 229
14．2 制作員工年度考核系統(tǒng) 229
14．2．1 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 230
14．2．2 設(shè)置條件格式 231
14．2．3 計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金 232
14．3 設(shè)計(jì)溝通技巧培訓(xùn)PPT 233
14．3．1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 233
14．3．2 設(shè)計(jì)幻燈片首頁 235
14．3．3 設(shè)計(jì)圖文幻燈片 236
14．3．4 設(shè)計(jì)圖形幻燈片 238
14．3．5 設(shè)計(jì)幻燈片結(jié)束頁 239
第15章 Office 2019的行業(yè)應(yīng)用—市場(chǎng)營銷
15．1 編排產(chǎn)品使用說明書 242
15．1．1 設(shè)置頁面大小 242
15．1．2 說明書內(nèi)容的格式化 243
15．1．3 設(shè)置圖文混排 247
15．1．4 插入頁眉和頁腳 247
15．1．5 提取目錄 249
15．2 用數(shù)據(jù)透視表分析員工銷售業(yè)績 251
15．2．1 創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表 251
15．2．2 美化銷售業(yè)績透視表 252
15．2．3 設(shè)置透視表中數(shù)據(jù)的展示方式 252
15．3 設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷售計(jì)劃PPT 254
15．3．1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 254
15．3．2 設(shè)計(jì)銷售計(jì)劃首頁頁面 257
15．3．3 設(shè)計(jì)計(jì)劃概述部分頁面 257
15．3．4 設(shè)計(jì)計(jì)劃宣傳部分頁面 259
15．3．5 設(shè)計(jì)效果估計(jì)部分頁面 260
15．3．6 添加切換和動(dòng)畫效果 261
第16章 Office 2019的共享與協(xié)作
16．1 Office 2019的共享 264
16．1．1 保存到云端OneDrive 264
16．1．2 共享Office文檔 266
16．1．3 使用云盤同步重要數(shù)據(jù) 267
16．2 Word 2019與其他組件的協(xié)作 269
16．2．1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 269
16．2．2 在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿 270
16．2．3 在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫 271
16．3 Excel 2019與其他組件的協(xié)作 273
16．3．1 在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿 273
16．3．2 導(dǎo)入來自文本文件的數(shù)據(jù) 274
16．4 PowerPoint 2019與其他組件的協(xié)作 275
16．4．1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 275
16．4．2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔 277
高手私房菜 277
技巧：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置 277
第17章 Office的跨平臺(tái)應(yīng)用—移動(dòng)辦公
17．1 移動(dòng)辦公概述 280
17．2 將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備 281
17．3 使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔 282
17．4 使用移動(dòng)設(shè)備制作銷售報(bào)表 284
17．5 使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT 285
高手私房菜 287
技巧：使用手機(jī)郵箱發(fā)送辦公文檔 287