Excel數(shù)據處理與分析一本通

第1章　● 高效的數(shù)據輸入 ●
1.1　基本類型數(shù)據的輸入 / 2
1.1.1　數(shù)據的輸入和編輯方法 / 2
1.1.2　數(shù)值型數(shù)據的輸入方法 / 3
1.1.3　日期和時間的輸入技巧 / 11
1.1.4　文本型數(shù)據的輸入方法 / 14
1.2　特殊數(shù)據的輸入 / 16
1.2.1　輸入位數(shù)超過11位的數(shù)字 / 16
1.2.2　輸入特殊符號 / 17
1.2.3　輸入批注內容 / 18
1.3　數(shù)據輸入有技巧 / 20
1.3.1　快速填充有序數(shù)據 / 20
1.3.2　一次完成相同數(shù)據輸入 / 24
1.3.3　輸入數(shù)據的簡便方法 / 25
1.3.4　設置數(shù)據有效性 / 27
強化練習　制作員工薪酬統(tǒng)計表 / 31

第2章　● 巧用數(shù)據的格式化操作 ●
2.1　巧設單元格格式 / 33
2.1.1　字體樣式的設置 / 33
2.1.2　調整數(shù)據對齊方式 / 36
2.1.3　添加表格邊框 / 39
2.1.4　添加底紋效果 / 43
2.2　應用單元格樣式 / 47
2.2.1　使用內置單元格樣式 / 47
2.2.2　修改內置單元格樣式 / 48
2.2.3　自定義單元格樣式 / 48
2.2.4　合并樣式 / 50
2.3　套用表格樣式 / 51
2.3.1　表格樣式的套用 / 51
2.3.2　設置表格樣式 / 52
2.3.3　新建表格樣式 / 54
2.3.4　刪除表格樣式 / 55
強化練習　員工入職信息登記表的美化 / 56

第3章　● 不得不學的數(shù)據分析技巧 ●
3.1　數(shù)據的排序 / 58
3.1.1　簡單排序 / 58
3.1.2　復雜排序 / 59
3.1.3　特殊排序 / 59
3.1.4　自定義排序 / 62
3.2　數(shù)據的篩選 / 64
3.2.1　自動篩選 / 64
3.2.2　條件篩選 / 64
3.2.3　高級篩選 / 67
3.2.4　輸出篩選結果 / 68
3.3　數(shù)據的分類匯總 / 69
3.3.1　單項分類匯總 / 69
3.3.2　嵌套分類匯總 / 70
3.3.3　復制分類匯總結果 / 72
3.3.4　隱藏分級顯示 / 73
3.3.5　分類匯總的分頁顯示 / 74
3.3.6　刪除分類匯總 / 75
3.4　數(shù)據的合并計算 / 76
3.4.1　多張明細表生成匯總表 / 76
3.4.2　復雜結構的多表匯總 / 77
3.4.3　引用區(qū)域的編輯 / 79
3.5　條件格式 / 81
3.5.1　條件格式的創(chuàng)建 / 81
3.5.2　條件格式的管理 / 83
強化練習　對食品訂單進行匯總分析 / 86

第4章　● 公式與函數(shù)的魅力 ●
4.1　接觸公式與函數(shù) / 88
4.1.1　公式的構成及正確表達式 / 88
4.1.2　常用數(shù)學運算符 / 88
4.1.3　單元格引用原則 / 89
4.2　公式與函數(shù)的基礎操作 / 92
4.2.1　快速輸入公式與函數(shù) / 92
4.2.2　編輯公式與函數(shù) / 96
4.2.3　函數(shù)嵌套的技巧 / 100
4.2.4　為單元格區(qū)域命名 / 101
4.2.5　錯誤分析 / 103
4.2.6　公式審核 / 104
4.3　統(tǒng)計函數(shù) / 105
4.3.1　使用統(tǒng)計函數(shù)求平均值 / 105
4.3.2　按要求返回指定數(shù)據 / 107
4.3.3　統(tǒng)計符合條件的單元格個數(shù) / 109
4.4　查找與引用函數(shù) / 111
4.5　日期與時間函數(shù) / 117
4.6　數(shù)學和三角函數(shù) / 121
4.7　邏輯函數(shù) / 125
4.8　文本函數(shù) / 128
強化練習　制作員工薪資條 / 131

第5章　● 數(shù)據的圖形化展示 ●
5.1　認識圖表 / 133
5.1.1　圖表類型 / 133
5.1.2　創(chuàng)建圖表 / 135
5.2　編輯圖表 / 137
5.2.1　設置圖表布局 / 137
5.2.2　更改圖表類型 / 139
5.2.3　更改圖表數(shù)據源 / 139
5.3　美化圖表 / 141
5.3.1　圖表樣式的快速應用 / 141
5.3.2　應用形狀樣式和背景圖片 / 141
5.3.3　設置藝術字樣式 / 143
5.4　迷你圖 / 144
5.4.1　創(chuàng)建單個迷你圖 / 144
5.4.2　創(chuàng)建一組迷你圖 / 145
5.4.3　更改迷你圖類型 / 146
5.4.4　自定義迷你圖 / 146
強化練習　創(chuàng)建并美化鮮花銷量圖表 / 150

第6章　● 讓報表數(shù)據動起來 ●
6.1　創(chuàng)建數(shù)據透視表 / 152
6.2　設置數(shù)據透視表字段 / 154
6.2.1　認識數(shù)據透視表字段窗格 / 154
6.2.2　添加字段 / 155
6.2.3　修改字段名稱 / 156
6.2.4　隱藏字段標題 / 157
6.2.5　展開或折疊活動字段 / 158
6.2.6　刪除數(shù)據透視表字段 / 160
6.2.7　插入計算項 / 160
6.2.8　設置值字段 / 161
6.3　編輯數(shù)據透視表 / 163
6.3.1　移動數(shù)據透視表 / 163
6.3.2　刷新數(shù)據透視表 / 164
6.3.3　更改數(shù)據源 / 164
6.3.4　數(shù)據透視表的排序功能 / 165
6.3.5　數(shù)據透視表的篩選功能 / 168
6.3.6　數(shù)據透視表和條件格式的組合應用 / 171
6.3.7　數(shù)據分頁顯示 / 173
6.3.8　不同項目分頁打印 / 173
6.4　數(shù)據透視表的布局 / 175
6.4.1　自定義布局數(shù)據透視表 / 175
6.4.2　快速更改數(shù)據透視表布局 / 176
6.4.3　在數(shù)據透視表中顯示匯總 / 177
6.5　設置數(shù)據透視表的外觀 / 179
6.5.1　套用數(shù)據透視表的樣式 / 179
6.5.2　自定義數(shù)據透視表樣式 / 180
6.6　數(shù)據篩選器 / 181
6.6.1　切片器的靈活應用 / 181
6.6.2　切片器外觀的調整 / 182
6.7　數(shù)據透視圖 / 184
6.7.1　創(chuàng)建數(shù)據透視圖 / 184
6.7.2　編輯數(shù)據透視圖 / 185
6.7.3　數(shù)據透視圖的美化 / 188
強化練習　在電腦銷售報表中添加計算項 / 189

第7章　● 外部數(shù)據輕松獲取 ●
7.1　獲取外部數(shù)據 / 191
7.1.1　導入Access數(shù)據 / 191
7.1.2　導入文本數(shù)據 / 192
7.1.3　導入網站數(shù)據 / 193
7.1.4　使用Microsoft Query導入外部數(shù)據 / 194
7.1.5　使用“現(xiàn)有連接”導入外部數(shù)據 / 196
7.2　設置數(shù)據連接 / 197
7.2.1　設置連接提醒 / 197
7.2.2　更改連接屬性 / 198
7.2.3　斷開連接 / 200
強化練習　使用PowerPivot導入數(shù)據 / 201

第8章　● 必備的數(shù)據分析工具 ●
8.1　單變量求解 / 203
8.2　模擬運算表 / 205
8.2.1　單變量模擬運算表 / 205
8.2.2　雙變量模擬運算表 / 206
8.3　方案分析 / 208
8.3.1　方案的創(chuàng)建 / 208
8.3.2　方案的編輯 / 209
8.3.3　方案的保護 / 210
8.4　審核與跟蹤 / 213
8.4.1　追蹤引用單元格 / 213
8.4.2　追蹤從屬單元格 / 214
強化練習　制作九九乘法表 / 215

第9章　● 進銷存系統(tǒng)數(shù)據管理 ●
9.1　采購數(shù)據管理 / 217
9.1.1　采購申請單 / 217
9.1.2　采購統(tǒng)計表 / 220
9.1.3　分析采購成本 / 224
9.2　銷售數(shù)據管理 / 228
9.2.1　創(chuàng)建銷售統(tǒng)計表 / 228
9.2.2　銷售數(shù)據分析 / 229
9.3　庫存數(shù)據管理 / 232
9.3.1　創(chuàng)建入庫單 / 232
9.3.2　編制庫存統(tǒng)計表 / 233
9.3.3　庫存情況分析 / 235

第10章　● 薪酬體系數(shù)據管理 ●
10.1　工資信息表 / 238
10.1.1　制作員工基本信息表 / 238
10.1.2　制作員工出勤信息表 / 239
10.1.3　制作企業(yè)福利表 / 241
10.1.4　制作社會保險繳費信息表 / 242
10.1.5　制作員工個人所得稅表 / 243
10.1.6　制作企業(yè)薪酬表 / 245
10.2　員工薪酬分析 / 247
10.2.1　使用排序功能分析數(shù)據 / 247
10.2.2　使用篩選功能分析數(shù)據 / 247
10.2.3　使用數(shù)據透視圖分析數(shù)據 / 249
10.2.4　使用函數(shù)分析數(shù)據 / 250
10.3　工資表 / 251
10.3.1　制作工資條 / 251
10.3.2　制作工資發(fā)放表 / 253