Excel 2019辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通

第 1 章 Excel 2019 快速入門
1．1　Excel 2019的主要功能和行業(yè)應(yīng)用 012
1．1．1　Excel的主要功能 012
1．1．2　Excel的行業(yè)應(yīng)用 015
1．2　Excel 2019的安裝與卸載 017
1．2．1　電腦配置要求 017
1．2．2　安裝Excel 2019 017
1．2．3　卸載Excel 2019 018
1．3　Excel 2019的啟動(dòng)與退出 019
1．3．1　啟動(dòng)Excel的3種方法 019
1．3．2　退出Excel的4種方法 019
1．4　Excel 2019的操作界面 020
1．4．1　標(biāo)題欄 020
1．4．2　功能區(qū) 021
1．4．3　編輯欄 023
1．4．4　工作區(qū) 024
1．4．5　狀態(tài)欄 024
1．5　使用Microsoft賬戶登錄Excel 2019 024
1．6　自定義操作界面 025
1．6．1　自定義快速訪問工具欄 026
1．6．2　最小化功能區(qū) 026
1．6．3　自定義功能區(qū) 027
1．6．4　自定義狀態(tài)欄 029
高手私房菜 029
技巧1：自定義Excel主題和背景 029
技巧2：啟動(dòng)Excel時(shí)自動(dòng)打開指定的工作簿 030
第 2 章 工作簿和工作表的基本操作
2．1　創(chuàng)建《員工出勤跟蹤表》 032
2．1．1　創(chuàng)建空白工作簿 032
2．1．2　使用模板創(chuàng)建工作簿 032
2．1．3　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 033
2．1．4　重命名工作表 034
2．1．5　新建和刪除工作表 035
2．1．6　移動(dòng)和復(fù)制工作表 036
2．1．7　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 037
2．1．8　保存工作簿 038
2．2　修改《員工通訊錄》 038
2．2．1　選擇單元格或單元格區(qū)域 039
2．2．2　合并與拆分單元格 040
2．2．3　插入或刪除行與列 041
2．2．4　設(shè)置行高與列寬 042
高手私房菜 043
技巧1：單元格移動(dòng)與復(fù)制技巧 043
技巧2：隱藏工作表中的空白區(qū)域 043
第 3 章 在 Excel中高效輸入文本、數(shù)字及日期數(shù)據(jù)
3．1　制作《員工加班記錄表》 046
3．1．1　輸入文本數(shù)據(jù) 046
3．1．2　輸入以“0”開頭的數(shù)值數(shù)據(jù) 047
3．1．3　輸入日期和時(shí)間 048
3．1．4　設(shè)置單元格的貨幣格式 051
3．1．5　修改單元格中的數(shù)據(jù) 052
3．2　制作《員工考勤表》 053
3．2．1　認(rèn)識(shí)Excel的填充功能 053
3．2．2　快速填充日期 057
3．2．3　使用填充功能合并多列單元格 058
3．2．4　填充其他數(shù)據(jù) 058
高手私房菜 059
技巧1： ．如何快速填充海量數(shù)據(jù) 059
技巧2： 使用【Ctrl+Enter】組合鍵批量輸入相同數(shù)據(jù) 059
第 4 章 查看與打印 Excel工作表
4．1　查看《現(xiàn)金流量分析表》 062
4．1．1　使用視圖方式查看工作表 062
4．1．2　放大或縮小工作表查看數(shù)據(jù) 064
4．1．3　多窗口對(duì)比查看數(shù)據(jù) 065
4．1．4　凍結(jié)窗格讓標(biāo)題始終可見 066
4．1．5　添加和編輯批注 067
4．2　打印《商品庫存清單》 069
4．2．1　打印整張工作表 069
4．2．2　在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域 069
4．2．3　打印行號(hào)、列標(biāo) 070
4．2．4　打印網(wǎng)格線 070
高手私房菜 071
技巧1：讓打印出的每頁都有表頭標(biāo)題 071
技巧2：不打印工作表中的零值 072
第 5 章 美化 Excel工作表
5．1　美化《產(chǎn)品報(bào)價(jià)表》 074
5．1．1　設(shè)置字體 074
5．1．2　設(shè)置對(duì)齊方式 075
5．1．3　添加表格邊框 076
5．1．4　在Excel中插入在線圖標(biāo) 077
5．1．5　在Excel中插入公司Logo 078
5．2　美化《員工工資表》 079
5．2．1　快速設(shè)置表格樣式 079
5．2．2　套用單元格樣式 080
高手私房菜 081
技巧1：在Excel表中繪制斜線表頭 081
技巧2：在Excel表中插入3D模型 082
第6章 Excel公式和函數(shù)
6．1　制作《公司利潤表》 084
6．1．1　認(rèn)識(shí)公式 084
6．1．2　輸入公式 087
6．1．3　自動(dòng)求和 088
6．1．4　使用單元格引用計(jì)算公司利潤 089
6．2　制作《員工薪資管理系統(tǒng)》 092
6．2．1　函數(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ) 092
6．2．2　輸入函數(shù) 094
6．2．3　自動(dòng)更新員工基本信息 095
6．2．4　計(jì)算獎(jiǎng)金 096
6．2．5　計(jì)算個(gè)人所得稅 097
6．2．6　計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資 099
6．3　其他常用函數(shù)的使用 100
6．3．1　邏輯函數(shù)的應(yīng)用 100
6．3．2　日期與時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用 104
6．3．3　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)的應(yīng)用 107
6．3．4　文本函數(shù)的應(yīng)用 112
6．3．5　查找與引用函數(shù)的應(yīng)用 116
6．3．6　統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用 123
6．3．7　財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用 125
6．4　Excel 2019新增函數(shù)的應(yīng)用 127
6．4．1　IFS函數(shù) 127
6．4．2　CONCAT函數(shù) 128
6．4．3　TEXTJOIN函數(shù) 129
6．4．4　MAXIFS函數(shù)和MINIFS函數(shù) 129
高手私房菜 131
技巧1：同時(shí)計(jì)算多個(gè)單元格數(shù)值 131
技巧2：分步查詢復(fù)雜公式 131
第 7 章 數(shù)據(jù)的基本分析
7．1　分析《產(chǎn)品銷售表》 134
7．1．1　突出顯示單元格效果 134
7．1．2　使用小圖標(biāo)顯示銷售業(yè)績 134
7．1．3　使用自定義格式 135
7．2　分析《公司銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表》136
7．2．1　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 136
7．2．2　對(duì)銷售業(yè)績進(jìn)行排序 137
7．2．3　對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 139
7．2．4　篩選銷售業(yè)績高于平均銷售額的員工 140
7．3　制作《匯總銷售記錄表》 141
7．3．1　建立分類顯示 141
7．3．2　創(chuàng)建簡單分類匯總 142
7．3．3　創(chuàng)建多重分類匯總 142
7．3．4　分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 144
7．3．5　清除分類匯總 144
7．4　合并計(jì)算《銷售報(bào)表》 145
7．4．1　按照位置合并計(jì)算 145
7．4．2　由多個(gè)明細(xì)表快速生成匯總表 146
高手私房菜 146
技巧1：復(fù)制數(shù)據(jù)有效性 146
技巧2：對(duì)同時(shí)包含字母和數(shù)字的文本進(jìn)行排序 147
第 8 章 數(shù)據(jù)圖表
8．1　制作《年度銷售情況統(tǒng)計(jì)表》 150
8．1．1　認(rèn)識(shí)圖表的特點(diǎn)及其構(gòu)成 150
8．1．2　創(chuàng)建圖表的3種方法 152
8．1．3　編輯圖表 153
8．2　美化《月度分析圖表》 158
8．2．1　創(chuàng)建組合圖表 158
8．2．2　設(shè)置圖表的填充效果 159
8．2．3　設(shè)置邊框效果 160
8．2．4　使用圖表樣式 160
8．2．5　添加趨勢線 161
8．3　制作《銷售盈虧表》迷你圖 162
8．3．1　創(chuàng)建單個(gè)迷你圖 163
8．3．2　創(chuàng)建多個(gè)迷你圖 163
8．3．3　編輯迷你圖 164
8．3．4　清除迷你圖 166
8．4　其他圖表的創(chuàng)建與使用 167
8．4．1　折線圖：顯示產(chǎn)品銷量變化 167
8．4．2　餅圖：顯示公司費(fèi)用支出情況 167
8．4．3　條形圖：顯示銷售業(yè)績情況 168
8．4．4　面積圖：顯示各區(qū)域在各季度的銷售情況 169
8．4．5　XY 散點(diǎn)圖（氣泡圖）：顯示各區(qū)域銷售完成情況 169
8．4．6　股價(jià)圖：顯示股價(jià)的漲跌 170
8．4．7　曲面圖：顯示成本分析情況 171
8．4．8　雷達(dá)圖：顯示產(chǎn)品銷售情況 172
8．4．9　樹狀圖：顯示商品的銷售情況 172
8．4．10　旭日?qǐng)D：分析不同季度、月份產(chǎn)品銷售額所占比例 173
8．4．11　直方圖：顯示員工培訓(xùn)成績分?jǐn)?shù)分布情況 173
8．4．12　箱形圖：顯示銷售情況的平均值和離群值 174
8．4．13　瀑布圖：反映投資收益情況 175
8．4．14　漏斗圖：分析用戶轉(zhuǎn)化的情況 176
高手私房菜 177
技巧1：打印工作表時(shí)，不打印圖表 177
技巧2：將圖表變?yōu)閳D片 177
第 9 章 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
9．1　制作《銷售業(yè)績透視表》 180
9．1．1　認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表 180
9．1．2　數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 181
9．1．3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 181
9．1．4　修改數(shù)據(jù)透視表 183
9．1．5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 183
9．1．6　改變數(shù)據(jù)透視表的布局 184
9．1．7　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 184
9．1．8　數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 186
9．2　制作《公司經(jīng)營情況明細(xì)表》透視圖 186
9．2．1　認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖 186
9．2．2　數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別 187
9．2．3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 187
9．2．4　美化數(shù)據(jù)透視圖 189
9．3　為《產(chǎn)品銷售透視表》添加切片器 190
9．3．1　創(chuàng)建切片器 190
9．3．2　刪除切片器 191
9．3．3　隱藏切片器 191
9．3．4　設(shè)置切片器的樣式 191
9．3．5　篩選多個(gè)項(xiàng)目 192
9．3．6　自定義排序切片器項(xiàng)目 192
高手私房菜 193
技巧1：將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片 193
技巧2：更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 194
第10章 Excel 2019的行業(yè)應(yīng)用—人事行政
10．1　制作《客戶訪問接洽表》 196
10．1．1　設(shè)置字體格式 196
10．1．2　制作接洽表表格內(nèi)容 196
10．1．3　美化接洽表 197
10．2　制作《員工基本資料表》 199
10．2．1　設(shè)計(jì)《員工基本資料表》表頭 199
10．2．2　錄入員工基本信息內(nèi)容 200
10．2．3　計(jì)算員工年齡信息 200
10．2．4　計(jì)算員工工齡信息 200
10．2．5　美化員工基本資料表 201
10．3　制作《員工年度考核》系統(tǒng) 201
10．3．1　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 202
10．3．2　設(shè)置條件格式 203
10．3．3　計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金 204
第11章 Excel 2019的行業(yè)應(yīng)用—財(cái)務(wù)管理
11．1　處理《明細(xì)賬表》 206
11．1．1　計(jì)算月末余額 206
11．1．2　設(shè)置單元格數(shù)字格式 206
11．1．3　明細(xì)賬表單的美化 207
11．2　制作《項(xiàng)目成本預(yù)算分析表》 207
11．2．1　為預(yù)算分析表添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證 208
11．2．2　計(jì)算合計(jì)預(yù)算 208
11．2．3　美化工作表 209
11．2．4　預(yù)算數(shù)據(jù)的篩選 210
11．3　制作《住房貸款速查表》 210
11．3．1　設(shè)置單元格數(shù)字格式 210
11．3．2　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 211
11．3．3　計(jì)算貸款還款情況 213
第12章 Excel 2019的行業(yè)應(yīng)用市場營銷
12．1　匯總與統(tǒng)計(jì)銷售額 218
12．1．1　統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售數(shù)量與銷售額 218
12．1．2　匯總與評(píng)比員工銷售業(yè)績 220
12．2　制作產(chǎn)品銷售分析圖表 221
12．2．1　插入銷售圖表 221
12．2．2　設(shè)置圖表格式 222
12．2．3　添加趨勢線 223
12．2．4　預(yù)測趨勢量 223
12．3　根據(jù)透視表分析員工銷售業(yè)績 224
12．3．1　創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表 224
12．3．2　美化銷售業(yè)績透視表 225
12．3．3　設(shè)置透視表中的數(shù)據(jù) 226
第13章 宏與VBA
13．1　宏的創(chuàng)建與應(yīng)用 230
13．1．1　創(chuàng)建宏 230
13．1．2　運(yùn)行宏 233
13．1．3　管理宏 235
13．1．4　宏的安全設(shè)置 236
13．2　認(rèn)識(shí)VBA 237
13．2．1　VBA能夠完成的工作 237
13．2．2　VBA與VB的聯(lián)系與區(qū)別 238
13．2．3　VBA與宏的聯(lián)系與區(qū)別 238
13．3　VBA編程環(huán)境 239
13．3．1　打開VBE編輯器的3種方法 239
13．3．2　菜單和工具欄 239
13．3．3　工程資源管理器 240
13．3．4　屬性窗口 241
13．3．5　代碼窗口 241
13．3．6　立即窗口 241
13．3．7　本地窗口 242
13．3．8　退出VBE開發(fā)環(huán)境 242
13．3．9　定制VBE開發(fā)環(huán)境 242
13．3．10　從零開始動(dòng)手編寫VBA程序 243
13．4　數(shù)據(jù)類型 244
13．4．1　為什么要區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)類型 245
13．4．2　VBA的數(shù)據(jù)類型 245
13．4．3　數(shù)據(jù)類型的聲明與轉(zhuǎn)換 247
13．5　VBA的基本語法 247
13．5．1　常量和變量 247
13．5．2　運(yùn)算符 250
13．5．3　過程 253
13．5．4　VBA函數(shù) 255
13．5．5　語句結(jié)構(gòu) 258
13．5．6　常用控制語句的綜合運(yùn)用 260
13．5．7　對(duì)象與集合 261
高手私房菜 265
技巧1：啟用被禁用的宏 265
技巧2：使用變量類型聲明符 265
技巧3：事件產(chǎn)生的順序 265
第14章 Excel 2019的協(xié)同辦公
14．1　不同文檔間的協(xié)同 268
14．1．1　Excel與Word的協(xié)同 268
14．1．2　Excel與PowerPoint的協(xié)同 270
14．2　使用OneDrive協(xié)同處理Excel 272
14．2．1　將工作簿保存到云 272
14．2．2　與他人共享文件 273
14．2．3　獲取共享鏈接 274
14．3　Excel 2019文件的其他共享方式 275
14．3．1　通過電子郵件共享 275
14．3．2　向存儲(chǔ)設(shè)備中傳輸 275
第15章 Excel的跨平臺(tái)應(yīng)用——移動(dòng)辦公
本章視頻教學(xué)時(shí)間：26分鐘
15．1　認(rèn)識(shí)常用的移動(dòng)辦公軟件 278
15．2　配置微軟Office Excel 279
15．3　將電腦中的Excel文件發(fā)送到手機(jī)中 280
15．4　在手機(jī)中打開Excel文件 280
15．5　新建Excel工作簿 283
15．6　制作業(yè)績管理及業(yè)績?cè)u(píng)估分析表 284
15．7　將工作簿以郵件附件發(fā)送給他人 287