前 言
第1章 待辦事項清單:你需要用它做什么 / 001
第2章 生產率悖論:待辦事項清單如何阻礙你的成功 / 005
第3章 為什么你沒能完成待辦事項清單 / 008
1. 你誤解了待辦事項清單的目的 / 009
2. 你忽略了設定截止日期 / 010
3. 你的清單太長了 / 012
4. 你的清單充滿了變數(shù) / 014
5. 你給自己留了太多選擇 / 015
6. 你未曾意識到為任務添加場景 / 017
7. 你的任務被定義得過于寬泛 / 018
8. 你的任務不符合特定目標 / 020
待辦事項清單掌握程度:自我測評 / 022
消極情緒如何影響你的工作效率 / 025
第4章 10種最常用的待辦事項清單法 / 027
1. “事無巨細”清單 / 028
2. “任務+開始日期+截止日期”清單 / 030
3. 待辦事項清單“兩人組”:主任務清單+每日任務清單 / 031
4. “3 + 2”法 / 034
5. “1-3-5”法 / 037
6. 基于項目的清單法 / 038
7. 3-MIT法 / 041
8. “便利貼”法 / 043
9. “四象限”法 / 046
10. GTD法 / 049
第5章 如何創(chuàng)建完美的待辦事項清單 / 055
第1步:從任務中分離出當前任務 / 056
第2步:根據(jù)期望的結果確定任務 / 058
第3步:將項目分解為單個任務 / 060
第4步:設定每個任務的截止日期 / 062
第5步:將當前任務的數(shù)量限制為7個 / 064
第6步:按項目、類型和地點組織任務 / 066
第7步:“修剪”多余的任務清單 / 070
第8步:估算完成每項任務所需的時間 / 073
第9步:使用主動動詞引導每項任務 / 075
第10步:注意哪些任務會受到他人的影響 / 078
第6章 如何維護待辦事項清單系統(tǒng) / 080
技巧1:建立“微任務”批處理清單 / 081
技巧2:保持警覺,不被任務壓垮 / 083
技巧3:按場景定義待辦事項清單 / 085
技巧4:進行每周回顧 / 086
技巧5:更新你的目標清單 / 088
技巧6:避免在方法論上猶豫不決 / 091
技巧7:構建適合你的系統(tǒng) / 093
技巧8:保持一致 / 094
從“高效”軌道上掉下來怎么辦 / 096
第7章 計算機還是紙和筆:你應該用哪種工具創(chuàng)建清單 / 099
使用紙和筆的情況 / 100
在線存儲待辦事項清單的情況 / 102
第8章 如何將日歷整合到待辦事項清單中 / 105
第9章 什么是“已完成清單”(以及你需要保留它嗎) / 109
如何創(chuàng)建已完成清單 / 111
第10章 關于有效待辦事項清單的一點看法 / 113
譯后記 / 116