本書作者將多年工作和培訓中遇到的學生和讀者常犯的錯誤、常用的低效做法收集整理,形成一套“糾錯”課程,以“菜鳥”小蔡在工作中遇到的各種問題為主線,通過“暖男”先生的指點,使小蔡對Office3大常用組件能夠更加熟悉、正確地使用,例如在word 中進行字符和段落格式的設置、圖片和圖形的應用以及長方檔的排版等;在Excel中對單元格和表格的設置、排序和篩選的應用,并使用數據透視表、函數以及圖表對數據進行分析;在PowerPoint幻燈片設計中文本、圖片和圖形的應用,以及多媒體和動畫的應用等。內容上主要包括Office3大組件應用的錯誤思路和正確思路、效果展示的低效方法和高效方法,并且在每個案例開頭采用“菜鳥效果”和“逆襲效果”展示,通過兩張效果展示對比,讓讀者一目了然,通過優(yōu)化方法的介紹,提高讀者使用Office的能力。每個任務結束后,還會以“高效辦公”的形式,對Office的一些快捷操作方法進行講解,幫助讀者進一步提升軟件操作能力。此外,還會以“菜鳥加油站”的形式,對使用Office時的一些“熱點”功能進行介紹,讓讀者學起來更系統(tǒng)。