五筆打字與電腦辦公從入門到精通

第1章 電腦辦公快速入門
1．1 認識電腦辦公 14
1．2 日常辦公設備 14
1．2．1 電腦辦公設備 15
1．2．2 常見的外部設備 15
1．2．3 辦公電腦的推薦硬件配置 16
1．2．4 常用的電腦辦公軟件 17
1．3 實戰(zhàn)案例——打造個性化的辦公環(huán)境 17
1．3．1 添加快捷方式圖標 18
1．3．2 設置桌面背景 19
1．3．3 使用“開始”菜單選擇啟動程序 20
高手私房菜 20
技巧1 將程序鎖定到任務欄 21
技巧2 設置文件默認的打開軟件 21
舉一反三 22


第2章 五筆打字很簡單
2．1 漢字輸入法 24
2．1．1 常見的漢字輸入法 24
2．1．2 安裝五筆字型輸入法 24
2．1．3 認識五筆字型輸入法狀態(tài)條 25
2．1．4 設置五筆輸入法快捷鍵 25
2．2 輸入法的狀態(tài)條 26
2．2．1 全半角的切換 26
2．2．2 中英文的切換 27
2．2．3 中英文標點的切換 27
2．3 實戰(zhàn)案例——在記事本中輸入漢字 28
2．3．1 打開記事本輸入文章標題 28
2．3．2 保存打字文件 29
2．3．3 打開已保存的文件繼續(xù)輸入 漢字 29
2．4 漢字的五筆編碼基礎 30
2．4．1 漢字組成的3個層次 30
2．4．2 漢字的5種筆畫 30
2．4．3 漢字的3種結(jié)構形式 31
2．5 熟悉五筆字型鍵盤布局和字根 32
2．5．1 五筆字型的鍵盤分區(qū) 32
2．5．2 熟記五筆字型字根 33
高手私房菜 35
技巧1 添加與刪除輸入法 35
技巧2 把五筆字型輸入法設置成默認輸入法 36
技巧3 還原回收站中的內(nèi)容 36
技巧4 設置文件和文件夾的顯示方式 36
舉一反三 38

第3章 五筆字型輸入法
3．1 字根之間的關系 40
3．1．1 單結(jié)構 40
3．1．2 散結(jié)構 40
3．1．3 連結(jié)構 40
3．1．4 交結(jié)構 40
3．2 漢字拆分的原則 41
3．2．1 書寫順序 41
3．2．2 取大優(yōu)先 41
3．2．3 能散不連 41
3．2．4 能連不交 41
3．2．5 兼顧直觀 41
3．3 實戰(zhàn)案例——輸入鍵面漢字 42
3．3．1 鍵名漢字 42
3．3．2 成字字根 42
3．3．3 單筆筆畫 42
3．4 實戰(zhàn)案例——輸入鍵外漢字 43
3．4．1 剛好四碼的漢字 43
3．4．2 超出四碼的漢字 43
3．4．3 末筆識別碼的使用 44
3．4．4 不足四碼的漢字 46
3．5 實戰(zhàn)案例——用簡碼輸入漢字 47
3．5．1 一級簡碼 47
3．5．2 二級簡碼 48
3．6 實戰(zhàn)案例——輸入固定詞組 49
3．6．1 輸入二字詞組 50
3．6．2 輸入三字詞組 50
3．6．3 輸入四字詞組 50
高手私房菜 51
技巧1 獨體字的拆分 51
技巧2 為搜狗五筆輸入法添加自定義詞組
舉一反三 55

第3章 Word文檔的基本編輯——編寫公司月度工作計劃
4．1 文檔的基本操作 58
4．1．1 新建文檔 58
4．1．2 保存文檔 59
4．1．3 打開和關閉文檔 59
4．2 實戰(zhàn)案例——輸入并移動文本 61
4．2．1 輸入文本 61
4．2．2 選擇文本 62
4．2．3 復制與移動文本 63
4．3 實戰(zhàn)案例——設置字體格式 65
4．3．1 設置文本的字體 65
4．3．2 設置字體字號 65
4．3．3 設置字體顏色 66
4．3．4 設置加粗和傾斜效果 66
4．4 實戰(zhàn)案例——調(diào)整段落格式 67
4．4．1 設置段落對齊方式 67
4．4．2 設置段落間距 68
4．4．3 設置行距 68
4．4．4 設置內(nèi)容的縮進和間距 69
4．5 實戰(zhàn)案例——修改文本內(nèi)容 70
4．5．1 使用文檔視圖查看文檔 70
4．5．2 刪除與修改錯誤的文本 71
4．5．3 查找與替換文本 72
4．5．4 添加批注和修訂 74
高手私房菜 75
技巧1 給文檔更改用戶名 75
技巧2 使用拼音指南 76
舉一反三 76

第5章 Word文檔的圖文混排——設計產(chǎn)品宣傳彩頁
5．1 實戰(zhàn)案例——設置產(chǎn)品宣傳頁版式 78
5．1．1 設置紙張 78
5．1．2 設置版式 79
5．1．3 輸入文本 83
5．2 實戰(zhàn)案例——插入與編輯產(chǎn)品圖片 84
5．2．1 插入圖片 84
5．2．2 設計價格標簽 86
5．3 實戰(zhàn)案例——使用文本框填寫產(chǎn)品說明 88
5．3．1 插入文本框輸入文字 88
5．3．2 設置文本框大小 88
5．3．3 設置文本框樣式 89
5．4 實戰(zhàn)案例——使用藝術字美化彩頁 90
5．4．1 插入藝術字 91
5．4．2 修改藝術字樣式 91
5．4．3 設置藝術字環(huán)繞方式 92
高手私房菜 93
技巧1 設置圖片隨文字移動 93
技巧2 設置圖片自動更新 93
舉一反三 94

第6章 Word文檔中表格與圖表的應用
6．1 實戰(zhàn)案例——制作在職培訓費用申請表 96
6．1．1 快速插入表格 96
6．1．2 輸入文本 96
6．1．3 插入整行與整列單元格 97
6．1．4 合并與拆分單元格 98
6．1．5 設置文本格式 100
6．2 實戰(zhàn)案例——制作產(chǎn)品銷量表 102
6．2．1 設置表格邊框線 102
6．2．2 填充表格 102
6．2．3 應用表格樣式 103
6．2．4 排序表格中的數(shù)據(jù) 103
6．2．5 自動計算總和 104
6．3 實戰(zhàn)案例——制作考勤管理流程圖 105
6．3．1 繪制流程圖 105
6．3．2 美化流程圖 107
6．3．3 連接流程圖形 109
6．3．4 插入制圖信息 110
6．4 實戰(zhàn)案例——制作組織結(jié)構圖 112
6．4．1 創(chuàng)建結(jié)構圖 112
6．4．2 修改組織結(jié)構圖項目 113
6．4．3 在組織結(jié)構圖中輸入內(nèi)容 114
6．4．4 改變組織結(jié)構圖的形狀 114
6．4．5 設置組織結(jié)構圖的外觀 115
6．5 實戰(zhàn)案例——制作業(yè)績銷售圖表 116
6．5．1 插入圖表 117
6．5．2 美化圖表 118
高手私房菜 121
技巧 給文檔添加簽名行 121
舉一反三 122

第7章 Word文檔高級排版——制作創(chuàng)業(yè)計劃書
7．1 設置計劃書分頁 124
7．1．1 設計封面 124
7．1．2 巧用格式刷 125
7．1．3 使用分節(jié)符 126
7．1．4 使用分頁符 127
7．2 為標題和正文應用樣式 128
7．2．1 自定義樣式 128
7．2．2 修改樣式 129
7．2．3 保存模板文檔 130
7．3 設計頁眉和頁腳 132
7．3．1 插入頁眉和頁腳 132
7．3．2 添加頁碼 134
7．3．3 從第N頁開始插入頁碼 135
7．4 提取目錄 137
7．4．1 設置大綱級別 137
7．4．2 提取目錄 139
7．4．3 設置目錄字體和間距 139
高手私房菜 141
技巧1 設置多級列表編號 141
技巧2 分欄排版 142
技巧3 插入腳注 143
舉一反三 144

第8章 Excel 表格的基本制作——管理員工信息
8．1 Excel 2016基礎知識 146
8．1．1 認識Excel 2016的工作界面 146
8．1．2 工作簿和工作表之間的關系 147
8．1．3 Excel 2016文檔格式 147
8．2 實戰(zhàn)案例——建立員工信息工作簿 148
8．2．1 新建與保存工作簿 148
8．2．2 打開與關閉工作簿 149
8．3 實戰(zhàn)案例——制作員工信息工作表 151
8．3．1 命名員工信息登記表 151
8．3．2 添加員工基本資料表 152
8．3．3 選擇和切換工作表 153
8．3．4 移動與復制工作表 153
8．3．5 刪除多余的工作表 155
8．4 實戰(zhàn)案例——編輯員工信息登記表 156
8．4．1 選擇單元格與輸入文本 156
8．4．2 輸入以“0”開頭的員工編號 156
8．4．3 設置員工入職日期格式 157
8．4．4 快速填充數(shù)據(jù) 158
8．5 實戰(zhàn)案例——修改員工信息登記表格式 159
8．5．1 選擇單元格或單元格區(qū)域 159
8．5．2 添加和設置表格邊框 160
8．5．3 合并與拆分單元格 160
8．5．4 設置行高與列寬 161
8．5．5 插入或刪除行與列 163 
高手私房菜 165
技巧1 給單元格文本設置換行 165
技巧2 輸入貨幣符號 165
舉一反三 166

第9章 美化Excel工作表——辦公采購報價表
9．1 實戰(zhàn)案例——設置數(shù)據(jù)格式 168
9．1．1 設置字體和字號 168
9．1．2 設置數(shù)字格式 168
9．1．3 設置對齊格式 170
9．2 實戰(zhàn)案例——設置表格的邊框和背景 171
9．2．1 設置表格邊框 171
9．2．2 設置表格背景 171
9．3 實戰(zhàn)案例——插入圖片 172
9．3．1 插入圖片 172
9．3．2 插入聯(lián)機圖片 173
9．4 實戰(zhàn)案例——藝術字與文本框 174
9．4．1 插入藝術字 175
9．4．2 插入文本框 175
9．5 實戰(zhàn)案例——樣式的使用 176
9．5．1 套用單元格樣式 176
9．5．2 套用表格樣式 177
9．5．3 條件格式的使用 177
高手私房菜 179
技巧 給表格添加簽名行 179
舉一反三 180

第10章 Excel公式和函數(shù)的應用
10．1 引用單元格 182
10．1．1 單元格引用與引用樣式 182
10．1．2 相對引用和絕對引用 182
10．1．3 混合引用 182
10．2 實戰(zhàn)案例——使用公式制作增值稅銷項稅額 182
10．2．1 公式的概念與運算符 182
10．2．2 公式的輸入與編輯 183
10．2．3 公式的審核 184
10．2．4 自動求和 185
10．2．5 使用絕對引用計算增值稅銷項稅額 185
10．3 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 186
10．3．1 函數(shù)的分類 187
10．3．2 函數(shù)的語法結(jié)構 187
10．3．3 輸入函數(shù) 187
10．3．4 輸入嵌套函數(shù) 188
10．4 實戰(zhàn)案例——使用函數(shù)計算員工工資 189
10．4．1 計算員工加班費 189
10．4．2 命名單元格區(qū)域 190
10．4．3 計算五險一金繳納金額 192
10．4．4 計算個人所得稅 195
10．4．5 制作員工工資表 195
10．5 實戰(zhàn)案例——常見函數(shù)應用 197
10．5．1 使用IF函數(shù)計算產(chǎn)品銷售年報 197
10．5．2 使用AVERAGE函數(shù)計算培訓成績統(tǒng)計 198
10．5．3 使用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計辦公用品擬購數(shù)量 200
高手私房菜 202
技巧1 使用UPPER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為大寫 202
技巧2 計算員工出生日期 203
舉一反三 204


第11章 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總
11．1 設置數(shù)據(jù)的有效性 206
11．1．1 設置輸入錯誤時的警告信息 206
11．1．2 設置輸入前的提示信息 207
11．2 實戰(zhàn)案例——排序?qū)W生成績表 208
11．2．1 單條件排序 208
11．2．2 多條件排序 208
11．2．3 自定義排序 209
11．3 實戰(zhàn)案例——篩選公司車輛使用情況表 211
11．3．1 自動篩選 211
11．3．2 高級篩選 212
11．4 實戰(zhàn)案例——匯總公司車輛使用情況表 213
11．4．1 建立簡單分類匯總 213
11．4．2 建立多重分類匯總 214
11．4．3 清除分類匯總 215
高手私房菜 216
技巧1 使用數(shù)據(jù)有效性功能設置輸入的文本長度 216
技巧2 刪除重復項 217
舉一反三 218

第12章 Excel數(shù)據(jù)的高級分析
12．1 實戰(zhàn)案例——產(chǎn)品銷售額統(tǒng)計表 220
12．1．1 認識圖表的構成元素 220
12．1．2 創(chuàng)建圖表 220
12．1．3 調(diào)整圖表大小 221
12．1．4 美化圖表 221
12．1．5 創(chuàng)建和編輯迷你圖 223
12．2 實戰(zhàn)案例——產(chǎn)品銷售額透視表 224
12．2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 224
12．2．2 設置數(shù)據(jù)透視表樣式 225
12．2．3 更改數(shù)據(jù)透視表格式 226
12．3 實戰(zhàn)案例——產(chǎn)品銷售額透視圖 227
12．3．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 227
12．3．2 編輯數(shù)據(jù)透視圖 228
高手私房菜 230
技巧1 更改圖表類型 230
技巧2 設置折線圖的平滑拐點 230
技巧3 給圖表添加趨勢線 231
舉一反三 232

第13章 PowerPoint演示文稿的基本制作——員工培訓計劃
13．1 認識PowerPoint 2016 234
13．1．1 PowerPoint的工作界面 234
13．1．2 認識視圖模式 235
13．2 演示文稿的基本操作 237
13．2．1 創(chuàng)建與保存演示文稿 237
13．2．2 添加和刪除幻燈片 239
13．2．3 復制和移動幻燈片 239
13．3 添加文本和項目符號 241
13．3．1 輸入標題 241
13．3．2 在文本框中輸入內(nèi)容 242
13．3．3 為文本添加項目符號 242
13．4 字體及段落格式的設置 243
13．4．1 設置文本格式 243
13．4．2 設置段落格式 243
13．4．3 段落分欄 244
13．5 幻燈片的圖文混排 245
13．5．1 插入圖片 245
13．5．2 插入自選圖形 246
13．5．3 插入表格 247
高手私房菜 248
技巧1 插入SmartArt圖形 248
技巧2 插入圖表 249
舉一反三 249

第14章 幻燈片的高級編輯與放映——制作產(chǎn)品銷售推廣方案
14．1 母版的設計與使用 252
14．1．1 母版的類型 252
14．1．2 打開和關閉母版視圖 253
14．1．3 設置幻燈片母版背景 254
14．2 設置幻燈片切換效果 255
14．2．1 設置頁面切換效果 255
14．2．2 設置幻燈片切換聲音效果 256
14．2．3 設置幻燈片切換速度 256
14．2．4 添加和編輯超鏈接 257
14．2．5 插入動作按鈕 257
14．3 設置幻燈片動畫效果 259
14．3．1 添加動畫效果 259
14．3．2 設置動畫效果 259
14．3．3 使用動作路徑 260
14．4 放映演示文稿 261
14．4．1 設置幻燈片的放映方式 262
14．4．2 隱藏不放映的幻燈片 262
14．4．3 開始放映幻燈片 263
14．4．4 排練計時 263
14．4．5 添加墨跡注釋 264
14．5 打包演示文稿 265
14．5．1 將演示文稿打包到文件夾 265
14．5．2 創(chuàng)建演示文稿視頻 266
高手私房菜 267
技巧1 保護演示文稿 267
技巧2 設置黑白模式 267
舉一反三 268

第15章 網(wǎng)絡辦公
15．1 組建辦公室局域網(wǎng) 270
15．1．1 局域網(wǎng)工作模式 270
15．1．2 組建局域網(wǎng) 270
15．2 實戰(zhàn)案例——局域網(wǎng)辦公資料的共享 271
15．2．1 在局域網(wǎng)中共享文件 272
15．2．2 訪問局域網(wǎng)上的其他電腦 273
15．3 實戰(zhàn)案例——上網(wǎng)瀏覽與搜索信息 274
15．3．1 打開與瀏覽網(wǎng)頁 274
15．3．2 保存網(wǎng)上的文字和圖片信息 275
15．4 實戰(zhàn)案例——使用QQ協(xié)助辦公 276
15．4．1 利用QQ互發(fā)信息并傳遞文件 276
15．4．2 遠程演示幻燈片 277
15．5 實戰(zhàn)案例——使用電子郵件傳遞信息 278
15．5．1 向客戶發(fā)送電子郵件 278
15．5．2 接收并回復電子郵件 279
高手私房菜 281
技巧1 使用QQ的演示白板功能 281
技巧2 刪除垃圾郵件 281
舉一反三 282

第16章 辦公設備及輔助辦公軟件
16．1 打印機的使用和維護 284
16．1．1 認識打印機 284
16．1．2 安裝打印機及驅(qū)動程序 284
16．1．3 正確使用打印機打印 文件 286
16．2 傳真機的使用和維護 286
16．2．1 認識傳真機 287
16．2．2 使用傳真機 287
16．3 使用光盤刻錄機 288
16．3．1 認識光盤刻錄機 288
16．3．2 刻錄數(shù)據(jù)文件 288
16．4 應用常見的輔助辦公軟件 289
16．4．1 使用WinRAR軟件壓縮和解壓縮文件 289
16．4．2 使用金山詞霸翻譯 291
高手私房菜 292
技巧 Windows 7出現(xiàn)“假死”現(xiàn)象 292

第17章 電腦安全與病毒防范
17．1 認識電腦病毒與木馬 294
17．1．1 電腦病毒與木馬的介紹 294
17．1．2 常用的殺毒軟件 294
17．2 實戰(zhàn)案例——360殺毒軟件應用 295
17．2．1 全盤掃描 295
17．2．2 快速掃描 296
舉一反三 296
17．3 Windows 7系統(tǒng)備份與還原 297
17．3．1 系統(tǒng)備份 297
17．3．2 創(chuàng)建系統(tǒng)還原點 298
17．4 使用Windows 7防火墻 299
17．4．1 啟用Windows 防火墻 299
17．4．2 設置Windows 防火墻 300
17．5 硬盤與系統(tǒng)優(yōu)化 300
17．5．1 整理磁盤碎片 301
17．5．2 設置開機啟動項 301
高手私房菜 302
技巧1 設置最佳性能 302
技巧2 調(diào)整系統(tǒng)停留啟動的時間 303