Word/Excel/PPT高效辦公從入門到精通

目錄

第1章　快速上手：制作普通辦公文檔 3


1.1　公司年會邀請函的制作 4

1.1.1　新建空白文檔  4

1.1.2　輸入邀請函的內容 5

1.1.3　設置邀請函文本格式  6

1.1.4　設置邀請函行距效果  8

1.1.5　設置邀請函首行縮進  9


1.2　員工考勤管理制度的制作 11

1.2.1　輸入考勤管理制度內容  11

1.2.2　刪除考勤管理制度內容  12

1.2.3　移動考勤管理制度內容 13

1.2.4　查找與替換考勤制度14

1.2.5　修改文本并換行操作 15


1.3　公司招聘簡章的制作 16

1.3.1　輸入招聘簡章內容  17

1.3.2　設置招聘簡章格式  17

1.3.3　設置內容突出顯示  19

1.3.4　為簡章添加項目符號 20

1.3.5　為簡章添加編號列表 21


1.4　員工入職通知書的制作 22

1.4.1　輸入入職通知書內容 23

1.4.2　設置通知書標題格式 23

1.4.3　為通知書添加下劃線 25

1.4.4　設置通知書文本格式 26

1.4.5　快速保存入職通知書 28

第 2章　圖文混排：制作高級辦公文檔 29


2.1　人事招聘流程圖的制作 30

2.1.1　插入標題藝術字體  30

2.1.2　制作流程圖文本框內容  32

2.1.3　插入流程圖箭頭效果 34

2.1.4　制作流程圖注解內容 37


2.2　公司組織結構圖的制作 38

2.2.1　設計組織結構圖標題  39

2.2.2　插入SmartArt結構圖 40

2.2.3　在結構圖中設置崗位結構  41

2.2.4　設計組織結構圖的樣式 44


2.3　員工工作證的制作 46

2.3.1　制作工作證背景效果  46

2.3.2　輸入工作證文本內容 48

2.3.3　制作企業(yè)LOGO信息 49

2.3.4　在工作證中插入員工照片 51

2.3.5　制作工作證員工信息52


2.4　產品銷售數(shù)據(jù)圖表的制作 53

2.4.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表制作標題 54

2.4.2　輸入產品銷售數(shù)據(jù)清單  55

2.4.3　設置圖表樣式與顏色56

2.4.4　為圖表添加數(shù)據(jù)標簽 57

第 3章　表格應用：制作表格辦公文檔58


3.1　個人簡歷的制作 59

3.1.1　快速制作表格  59

3.1.2　合并與拆分單元格  60

3.1.3　輸入個人簡歷信息  63

3.1.4　設置個人簡歷格式 66

3.1.5　設置簡歷背景樣式  67


3.2　薪酬滿意度調查問卷的制作 68

3.2.1　制作問卷調查標題內容 69

3.2.2　制作問卷調查表格內容69

3.2.3　在表格中添加特殊符號 70

3.2.4　設置表格高度與底紋效果 72


3.3　請假申請表的制作74

3.3.1　創(chuàng)建表格與合并單元格 74

3.3.2　制作請假申請表的內容 76

3.3.3　復制與粘貼表格中的文本78

3.3.4　設置請假申請表的對齊方式 78

3.4　員工月度工資表的制作80

3.4.1　輸入員工月度工資表 80

3.4.2　計算員工月度工資數(shù)據(jù)82

3.4.3　排序員工月度工資數(shù)據(jù)83

3.4.4　設置工資表的表格格式84

第4章　版式設計：制作常用辦公文檔 85


4.1　餐飲美食宣傳畫冊的制作86

4.1.1　設置頁面的紙型與版式布局86

4.1.2　輸入餐飲企業(yè)的招牌名稱  88

4.1.3　輸入宣傳畫冊的正文內容 89

4.1.4　設置宣傳畫冊首字下沉效果91

4.1.5　制作美食畫冊產品展示效果91

4.2　企業(yè)勞動合同封面的制作 94

4.2.1　設置勞動合同的頁邊距  95

4.2.2　制作勞動合同封面字體  96

4.2.3　在文檔中設置段落格式 98


4.3　企業(yè)員工培訓方案的制作  99

4.3.1　制作培訓方案頁眉效果  100

4.3.2　在培訓方案中插入頁碼  103

4.3.3　制作培訓方案文檔目錄 103

4.3.4　插入分頁符首頁不顯示頁碼104

4.3.5　打印預覽企業(yè)員工培訓方案 106


第5章　制表能手：制作行政人事數(shù)據(jù)表 111


5.1　員工檔案信息表的制作 112

5.1.1　新建工作簿并命名工作表 112

5.1.2　創(chuàng)建員工檔案信息內容 114

5.1.3　從信息表中提取員工性別 119

5.1.4　從身份證號碼中提取生日 120

5.1.5　保存員工檔案信息表 123


5.2　面試人員統(tǒng)計表的制作 124

5.2.1　創(chuàng)建面試人員的信息 124

5.2.2　設置統(tǒng)計表的格式 126

5.2.3　統(tǒng)計被錄用的人數(shù) 127

5.2.4　分析招聘計劃完成率130

5.2.5　分析平均招聘周期 131


5.3　年度培訓計劃表的制作132

5.3.1　創(chuàng)建年度培訓計劃表 133

5.3.2　以序列填充培訓時間 135

5.3.3　統(tǒng)計各部門的培訓總數(shù)136

5.3.4　分類統(tǒng)計培訓的考核方式 136


5.4　員工能力考核表的制作138

5.4.1　創(chuàng)建員工能力考核表139

5.4.2　在表格中插入特殊符號142

5.4.3　分析員工綜合能力考核 142

5.4.4　用條件格式突出顯示評分144


第 6章　公式函數(shù)：制作工資成本數(shù)據(jù)表146

6.1　員工工資明細表的制作 147

6.1.1　輸入工資明細數(shù)據(jù) 147

6.1.2　輸入公式計算應發(fā)工資 150

6.1.3　計算個人所得稅代繳數(shù)據(jù) 151

6.1.4　統(tǒng)計工資表中實發(fā)金額 152

6.1.5　制作員工工資條領取表 154


6.2　加班工資計算表的制作 155

6.2.1　輸入加班工資數(shù)據(jù) 156

6.2.2　統(tǒng)計員工加班的具體時間159

6.2.3　計算員工的具體加班小時數(shù) 160

6.2.4　計算員工加班費的總額 162

6.2.5　在工作表中添加“萬年歷”165


6.3　績效獎金分配表的制作 174

6.3.1　創(chuàng)建績效考核獎金分配表 175

6.3.2　使用函數(shù)編制績效考核獎金比例 177

6.3.3　匯總員工績效獎金的總數(shù) 179


6.4　帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表的制作 180

6.4.1　輸入年度人工成本核算表 181

6.4.2　計算員工的在職工齡時間 182

6.4.3　利用 IF函數(shù)計算帶薪年假天數(shù) 183

6.4.4　利用SUM公式計算帶薪年假天數(shù) 184


第 7章　數(shù)據(jù)清單：制作采購費用數(shù)據(jù)表185


7.1　商品采購明細表的制作 186

7.1.1　創(chuàng)建商品采購明細表 186

7.1.2　計算商品采購拿貨成本188

7.1.3　美化工作表套用表格樣式 190

7.1.4　對采購數(shù)據(jù)表進行簡單排序 191

7.1.5　對采購數(shù)據(jù)表進行高級排序 193

7.2　采購金額匯總表的制作 194

7.2.1　創(chuàng)建采購金額匯總表 195

7.2.2　設置邊框和底紋顏色 197

7.2.3　對采購金額進行排序 199

7.2.4　分類匯總采購金額數(shù)據(jù)199

7.3　采購庫存管理臺賬的制作 201

7.3.1　創(chuàng)建采購庫存管理數(shù)據(jù)201

7.3.2　對庫存數(shù)據(jù)進行排序操作 204

7.3.3　添加數(shù)據(jù)條突出顯示價格對比 205

7.3.4　對數(shù)據(jù)進行高級篩選操作 206


第 8章　圖表展示：制作商品銷售數(shù)據(jù)表209


8.1　行業(yè)商品銷量統(tǒng)計表的制作 210

8.1.1　創(chuàng)建行業(yè)商品銷量統(tǒng)計表210

8.1.2　用格式高亮顯示商品銷售數(shù)量211

8.1.3　創(chuàng)建迷你圖顯示商品銷售趨勢 214

8.1.4　對比分析多個商品的銷售趨勢 216

8.2　商品銷售利潤分析表的制作 219

8.2.1　創(chuàng)建商品銷售利潤分析表 219

8.2.2　設置單元格的數(shù)據(jù)格式 221

8.2.3　制作銷售數(shù)據(jù)透視表樣式 223

8.2.4　更改數(shù)據(jù)透視表的樣式 225

8.3　地區(qū)銷售指數(shù)分析表的制作 226

8.3.1　創(chuàng)建地區(qū)銷售指數(shù)分析表 226

8.3.2　用色階高亮顯示銷售數(shù)據(jù) 228

8.3.3　插入餅圖并設置圖表樣式 229

8.3.4　設置數(shù)據(jù)圖表的背景效果231



第 9章　輕松制片：制作市場營銷幻燈片235


9.1　市場數(shù)據(jù)分析報告的制作 236

9.1.1　設置幻燈片版式制作首頁效果236

9.1.2　復制背景圖形并設置填充顏色240

9.1.3　復制文本框并更改文本內容243

9.1.4　制作幻燈片的結尾效果246

9.2　微博營銷策劃方案的制作 248

9.2.1　制作營銷策劃方案首頁效果249

9.2.2　對幻燈片進行復制操作 251

9.2.3　對幻燈片進行移動操作252

9.2.4　添加常用項目符號格式253

9.2.5　加密演示文稿的內容 255

9.3　餐飲行業(yè)營銷策略的制作256

9.3.1　插入藝術字制作標題效果 257

9.3.2　在幻燈片中插入日期和時間 258

9.3.3　設置幻燈片文本的藝術效果260

9.3.4　設置段落文本的行距效果 261

9.3.5　設置自動保存演示文稿 263


第 10章　特效美化：制作宣傳推廣幻燈片264


10.1　公司品牌宣傳 PPT的制作 265

10.1.1　新建演示文稿并更改方向 265

10.1.2　設置幻燈片的主題效果在課程 PPT中插入

10.1.3　制作幻燈片的首頁文本 268

10.1.4　在幻燈片中繪制愛心形狀 270

10.1.5　制作幻燈片的動畫效果 272


10.2　產品動態(tài)展示PPT的制作 274

10.2.1　制作幻燈片正文內容 275

10.2.2　制作產品浮入動畫效果 277

10.2.3　制作產品窗口切換效果 279

10.2.4　設置產品動畫計時播放 280


10.3　旅游景點宣傳片的制作 281

10.3.1　制作宣傳片首頁文字效果 282

10.3.2　在宣傳片中插入圖片 283

10.3.3　制作宣傳片的動畫效果 285

10.3.4　制作宣傳片的切換效果 287

10.3.5　在宣傳片中添加動作按鈕 289

第 11章　文稿修飾：制作培訓課件幻燈片290


11.1　入職培訓課件的制作291

11.1.1　在培訓課件中插入圖片 291

11.1.2　在培訓課件中插入自選圖形 293

11.1.3　在培訓課件中插入剪貼畫 295

11.1.4　在培訓課件中插入表格文本297

11.2　營銷培訓課件的制作298

11.2.1　在營銷課件中插入棱錐圖形 299

11.2.2　在營銷課件中插入循環(huán)圖形 301

11.2.3　在營銷課件中插入列表圖形303

11.2.4　在SmartArt圖形中插入圖片305


11.3　專業(yè)課程PPT的制作 306

11.3.1　在文稿中應用幻燈片母版307

11.3.2　在課程PPT中插入聲音文件 308

11.3.3　設置課件中的聲音循環(huán)播放 309

11.3.4　在課程PPT中插入視頻文件 310

第 1 2章　放映輸出：制作公司常見幻燈片312


12.1　企業(yè)年會演示文稿的制作 313

12.1.1　設置幻燈片排練計時 313

12.1.2　設置幻燈片放映類型 314

12.1.3　設置幻燈片的放映數(shù)量 316

12.1.4　為幻燈片添加備注信息 316


12.2　工作匯報演示文稿的制作 317

12.2.1　設置從頭開始放映PPT 318

12.2.2　從當前幻燈片開始放映PPT 318

12.2.3　自定義幻燈片放映PPT319

12.2.4　輸出為放映文件 320


12.3　活動策劃演示文稿的制作 321

12.3.1　設置幻燈片的編號322

12.3.2　將演示文稿打包 322

12.3.3　輸出為圖形文件 324

12.3.4　打印當前演示文稿 325