Excel數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用（案例技巧版）

Chapter 01 \n
分析數(shù)據(jù)之前先養(yǎng)成這些好習(xí)慣 \n
1.1 制定符合個(gè)人習(xí)慣的操作環(huán)境 2 \n
1.1.1 啟動(dòng)程序時(shí)直接創(chuàng)建工作簿 2 \n
1.1.2 把隱藏的功能“揪”出來(lái) 4 \n
1.1.3 DIY設(shè)置，常用功能單獨(dú)放置 5 \n
1.1.4 將Excel設(shè)置進(jìn)行“搬家” 8 \n
1.2 Excel的保存選項(xiàng)設(shè)置，讓程序 \n
幫忙工作 11 \n
1.2.1 將默認(rèn)保存位置設(shè)置在容易 \n
找到的位置 11 \n
1.2.2 意外難以預(yù)測(cè)，設(shè)置 \n
自動(dòng)保存 12 \n
1.2.3 保存和備份同時(shí)進(jìn)行 13 \n
1.3 搞定數(shù)據(jù)源表，走出表格 \n
制作誤區(qū) 14 \n
1.3.1 理清Excel中表格的類型 15 \n
1.3.2 數(shù)據(jù)源表格中“正確”的做法 \n
也不合理了 16 \n
（1）鳩占鵲巢：錯(cuò)誤的標(biāo)題位置 16 \n
（2）顛倒錯(cuò)亂：錯(cuò)誤的填寫(xiě)順序 17 \n
（3）畫(huà)蛇添足：多余的隔斷打破了 \n
數(shù)據(jù)的完整性 20 \n
（4）有一說(shuō)一：合并單元格 \n
千萬(wàn)不能有 21 \n
（5）多此一舉：手動(dòng)添加的合計(jì)行 \n
沒(méi)有必要 23 \n
1.3.3 補(bǔ)齊分析必需的字段 24 \n
1.3.4 規(guī)范字段設(shè)置 25 \n
1.4 Excel文件的安全性很重要 26 \n
1.4.1 設(shè)置工作表保護(hù)，保障數(shù)據(jù) \n
不被修改 26 \n
1.4.2 在哪里輸入數(shù)據(jù)，我說(shuō)了算 29 \n
1.4.3 查看權(quán)限or編輯權(quán)限， \n
都可以設(shè)置 31 \n
Chapter 02 \n
原始數(shù)據(jù)如何做到錄入又快又準(zhǔn) \n
2.1 玩轉(zhuǎn)有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充 36 \n
2.1.1 見(jiàn)識(shí)控制柄填充的強(qiáng)大威力 36 \n
2.1.2 對(duì)“大”數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù) \n
填充技巧 39 \n
2.1.3 自定義序列提高文本數(shù)據(jù)的 \n
填充效率 41 \n
2.2 這樣操作可以提升錄入速度 45 \n
2.2.1 控制【Enter】鍵的移動(dòng)方向 45 \n
2.2.2 區(qū)域中的快速錄入 46 \n
2.2.3 鼠標(biāo)與鍵盤(pán)快捷鍵相結(jié)合 47 \n
2.3 讓錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)無(wú)法輸入到 \n
表格中 50 \n
2.3.1 巧用自動(dòng)更正錄入長(zhǎng)文本 50 \n
2.3.2 妙用數(shù)據(jù)驗(yàn)證限制輸入的 \n
內(nèi)容 52 \n
（1）允許范圍內(nèi)的有效性設(shè)置 52 \n
（2）來(lái)源于序列的有效性設(shè)置 54 \n
2.4 這些錄入操作不得不說(shuō) 58 \n
2.4.1 玩轉(zhuǎn)自定義數(shù)據(jù)格式的輸入 58 \n
2.4.2 表頭多的數(shù)據(jù)用記錄單 \n
錄入數(shù)據(jù) 60 \n
\n
Chapter 03 \n
不一樣的數(shù)據(jù)源編輯技巧 \n
3.1 這樣選擇“特殊”的區(qū)域 66 \n
3.1.1 快速找到滿足特定條件的 \n
區(qū)域 66 \n
（1）圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 66 \n
（2）突出錯(cuò)誤數(shù)據(jù) 69 \n
3.1.2 使用名稱框選擇單元格的 \n
方法 71 \n
（1）快速定位到指定單元格 72 \n
\n
（2）快速選擇某個(gè)連續(xù)的單元格 \n
區(qū)域 72 \n
（3）通過(guò)名稱快速選擇單元格 \n
區(qū)域 73 \n
3.1.3 快速定位特殊區(qū)域 73 \n
3.2 必知的數(shù)據(jù)批量編輯技巧 78 \n
3.2.1 查找和替換你真的會(huì)用嗎 78 \n
（1）許多人使用的查找與替換 \n
操作 78 \n
（2）格式也能查找和替換 81 \n
（3）利用通配符進(jìn)行模糊查找 85 \n
3.2.2 批量刪除重復(fù)記錄就這么 \n
簡(jiǎn)單 87 \n
（1）直接刪除重復(fù)記錄 87 \n
（2）利用篩選功能剔除重復(fù)記錄 89 \n
（3）使用條件格式標(biāo)識(shí)出 \n
重復(fù)的值 91 \n
\n
Chapter 04 \n
數(shù)據(jù)計(jì)算必會(huì)的基本功 \n
4.1 聊聊單元格的引用方式 94 \n
4.1.1 分清單元格的3種引用方式 94 \n
4.1.2 單元格引用也玩兒穿越 94 \n
（1）同一工作簿的不同工作表中 \n
引用單元格 94 \n
（2）不同工作簿中引用單元格 95 \n
4.2 關(guān)于數(shù)據(jù)計(jì)算那點(diǎn)事兒 95 \n
4.2.1 不要小瞧“=” 96 \n
4.2.2 怎么錄入公式并完成計(jì)算 96 \n
4.2.3 數(shù)據(jù)計(jì)算也講究順序 97 \n
4.2.4 函數(shù)的輸入方法 98 \n
4.2.5 復(fù)制公式有妙招 100 \n
4.2.6 我不是超人，函數(shù)不用背 102 \n
4.2.7 讓公式徹底“消失” 105 \n
4.2.8 嵌套，讓數(shù)據(jù)計(jì)算充滿無(wú)限 \n
可能 108 \n
4.2.9 神奇的數(shù)組公式 109 \n
4.3 定義名稱的妙用 111 \n
4.3.1 公式太長(zhǎng)不易查閱，用名稱 \n
來(lái)簡(jiǎn)化 112 \n
4.3.2 名稱的命名規(guī)則及使用范圍 \n
要知道 113 \n
4.3.3 定義名稱的方法有哪些 113 \n
（1）通過(guò)名稱框定義名稱 114 \n
（2）通過(guò)對(duì)話框定義名稱 114 \n
（3）批量定義名稱 116 \n
4.3.4 如何將名稱應(yīng)用到公式中去 117 \n
4.3.5 管理已定義的名稱 119 \n
\n
Chapter 05 \n
玩轉(zhuǎn)計(jì)算類函數(shù)，隨心所欲做計(jì)算 \n
5.1 數(shù)學(xué)函數(shù)：專攻數(shù)學(xué)計(jì)算 122 \n
5.1.1 求和運(yùn)算，首選SUM()函數(shù) 122 \n
5.1.2 SUMIF()函數(shù)只負(fù)責(zé)一個(gè)條件 \n
的匯總求和 123 \n
5.1.3 多條件的匯總求和要找 \n
SUMIFS()函數(shù) 126 \n
5.1.4 ROUNDUP()函數(shù)，總是向前 \n
進(jìn)1舍入 128 \n
5.2 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：統(tǒng)計(jì)計(jì)算還得靠它 131 \n
5.2.1 帶條件的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)，要靠 \n
COUNTIF()函數(shù) 131 \n
5.2.2 前N個(gè)數(shù)求平均值，要用 \n
AVERAGE()+LARGE()函數(shù) 134 \n
（1）AVERAGE()函數(shù) 134 \n
（2）LARGE()函數(shù) 135 \n
5.2.3 MAXIFS()&MINIFS()，計(jì)算 \n
帶條件的最值很方便 137 \n
（1）MAXIFS()函數(shù) 137 \n
（2）MINIFS()函數(shù) 138 \n
5.2.4 分區(qū)間統(tǒng)計(jì)，更專業(yè)的 \n
FREQUENCY()函數(shù) 141 \n
5.3 日期函數(shù)：日期的計(jì)算 \n
輕松搞定 145 \n
5.3.1 YEAR()/MONTH()/DAY()/ \n
TODAY()，年月日處理超簡(jiǎn)單 145 \n
（1）YEAR()函數(shù) 145 \n
（2）MONTH()函數(shù) 145 \n
（3）DAY()函數(shù) 146 \n
（4）TODAY()函數(shù) 146 \n
5.3.2 幾個(gè)月后的日期是多少，用 \n
EDATE()函數(shù)算算 149 \n
5.3.3 DATEDIF()函數(shù)，這個(gè) \n
隱藏函數(shù)很好用 153 \n
5.4 邏輯函數(shù)：擴(kuò)充計(jì)算功能的 \n
好幫手 155 \n
5.4.1 無(wú)處不在的IF()函數(shù) 155 \n
5.4.2 多條件同時(shí)滿足的數(shù)據(jù)計(jì)算 \n
用AND()判斷 158 \n
5.4.3 任意條件成立=全部條件成立， \n
用OR()函數(shù) 159 \n
\n
Chapter 06 \n
學(xué)會(huì)提取與查找數(shù)據(jù)，海量數(shù)據(jù)分析不再怕 \n
6.1 文本函數(shù)：在文本中提取查找 \n
數(shù)據(jù)就靠它 162 \n
6.1.1 留頭去尾提取左側(cè)字符用 \n
LEFT()函數(shù) 162 \n
6.1.2 去頭留尾提取右側(cè)字符用 \n
RIGHT()函數(shù) 164 \n
6.1.3 掐頭去尾提取中間字符用 \n
MID()函數(shù) 167 \n
6.1.4 “瞎子摸象”查找用FIND() \n
函數(shù) 170 \n
6.1.5 另一個(gè)查找函數(shù)SEARCH() 174 \n
6.2 查找函數(shù)：表格中的數(shù)據(jù)查找 \n
工具 176 \n
6.2.1 VLOOKUP()函數(shù)：大海撈針 \n
縱向查找 177 \n
6.2.2 HLOOKUP()函數(shù)：橫向水平 \n
查找全靠它 181 \n
6.2.3 LOOKUP()函數(shù)：數(shù)據(jù)查詢 \n
最靈活 184 \n
（1）向量型LOOKUP()函數(shù) 184 \n
（2）數(shù)組型LOOKUP()函數(shù) 187 \n
\n
Chapter 07 \n
這些數(shù)據(jù)分析方法你會(huì)嗎 \n
7.1 數(shù)據(jù)分析從排序開(kāi)始 192 \n
7.1.1 單個(gè)條件排序很簡(jiǎn)單 192 \n
7.1.2 排序結(jié)果有重復(fù)值怎么辦 195 \n
7.1.3 按自己的預(yù)想順序靈活排序 197 \n
7.2 Excel中的“篩子”怎么用 199 \n
7.2.1 篩選數(shù)據(jù)快速完成 199 \n
7.2.2 高于平均值的數(shù)據(jù)也能 \n
快速篩選 203 \n
7.2.3 篩選時(shí)添加通配符是什么 \n
效果 205 \n
7.2.4 高級(jí)篩選，篩選和結(jié)果保存 \n
一步到位 208 \n
7.3 條件格式的妙用你知道多少 210 \n
7.3.1 用顏色和數(shù)據(jù)條表示數(shù)據(jù) \n
的大小 211 \n
7.3.2 用箭頭符號(hào)表示數(shù)據(jù)的 \n
增減情況 212 \n
7.3.3 自動(dòng)顯示符合條件的 \n
整條記錄 215 \n
7.4 搞定這些操作，效率提升快 218 \n
7.4.1 分類匯總，分析數(shù)據(jù)的 \n
好助手 219 \n
7.4.2 方案選擇，輕松搞定 221 \n
\n
Chapter 08 \n
圖表，數(shù)據(jù)分析結(jié)果的形象大使 \n
8.1 關(guān)于圖表，你必須掌握這些 \n
操作 226 \n
8.1.1 完整創(chuàng)建一個(gè)圖表需要的 \n
步驟 226 \n
8.1.2 圖表也很注重外在形象 232 \n
8.1.3 數(shù)據(jù)到底多大？讓數(shù)據(jù)標(biāo)簽 \n
告訴你 235 \n
8.1.4 圖表中數(shù)據(jù)系列之間數(shù)據(jù)差距 \n
大，就采用兩個(gè)坐標(biāo)軸 237 \n
8.2 用好圖表，要懂得一定的技巧 241 \n
8.2.1 應(yīng)用趨勢(shì)線展示數(shù)據(jù)變化 \n
趨勢(shì) 241 \n
8.2.2 給數(shù)據(jù)系列也加個(gè)圖形 243 \n
8.2.3 你變我就變，始終突出顯示 \n
最值數(shù)據(jù) 245 \n
8.3 還有一種圖表叫迷你圖 248 \n
8.3.1 迷你圖&圖表，怎么選 248 \n
8.3.2 迷你圖的創(chuàng)建比圖表更簡(jiǎn)單 249 \n
8.3.3 編輯迷你圖的各種操作 \n
需掌握 250 \n
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Chapter 09 \n
透視表，數(shù)據(jù)分析的神器 \n
9.1 拖拉之間秒變分析表 254 \n
9.1.1 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 254 \n
9.1.2 引用外部資源創(chuàng)建 \n
數(shù)據(jù)透視表 259 \n
9.2 多角度玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，分析 \n
工作才更簡(jiǎn)單 260 \n
9.2.1 透視表布局和格式想怎么變 \n
就怎么變 260 \n
\n
9.2.2 數(shù)據(jù)的匯總方式不僅僅是 \n
“求和” 262 \n
9.2.3 匯總數(shù)據(jù)的二次計(jì)算怎么做 265 \n
9.2.4 刷新操作，讓數(shù)據(jù)始終最新 268 \n
9.2.5 切片器，透視表的篩選器 268 \n
9.2.6 透視表的數(shù)據(jù)也可以圖形化 272 \n
（1）從數(shù)據(jù)源到透視圖 272 \n
（2）從透視表到透視圖 274 \n
\n
Chapter 10 \n
數(shù)據(jù)分析的高級(jí)武器知多少 \n
10.1 用Excel快速進(jìn)行運(yùn)籌規(guī)劃 278 \n
10.1.1 數(shù)據(jù)結(jié)果受一個(gè)變量的影響 \n
怎么處理 278 \n
10.1.2 數(shù)據(jù)結(jié)果受兩個(gè)變量同時(shí)影響 \n
怎么處理 280 \n
10.1.3 已知結(jié)果，如何求解變量 \n
的值 282 \n
10.1.4 如何通過(guò)規(guī)劃來(lái)求解 \n
最優(yōu)值 284 \n
10.2 活用分析工具庫(kù)，讓數(shù)據(jù)分析 \n
更高效 289 \n
10.2.1 描述性分析——認(rèn)清現(xiàn)狀 289 \n
10.2.2 抽樣調(diào)查——了解整體情況 292 \n
\n
Chapter 11 \n
行政人事管理數(shù)據(jù)的處理與分析 \n
11.1 員工檔案數(shù)據(jù)的管理與分析 296 \n
11.1.1 構(gòu)建檔案管理表結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn) \n
數(shù)據(jù)的自動(dòng)化錄入 297 \n
11.1.2 建立員工檔案查詢表并實(shí)現(xiàn) \n
查詢功能 302 \n
11.1.3 透視分析員工的年齡層次 305 \n
11.2 員工考勤數(shù)據(jù)的處理與分析 308 \n
\n
11.2.1 制作動(dòng)態(tài)分析表，查看員工 \n
的考勤明細(xì) 310 \n
11.2.2 制作自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的 \n
考勤周報(bào)表 312 \n
\n
Chapter 12 \n
公司進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理與分析 \n
12.1 進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的處理與分析 322 \n
12.1.1 制作進(jìn)貨管理表，實(shí)現(xiàn) \n
自動(dòng)化填寫(xiě)進(jìn)貨數(shù)據(jù) 324 \n
\n
12.1.2 利用進(jìn)貨管理表快速制作 \n
銷售管理表 329 \n
12.1.3 制作庫(kù)存管理表 330 \n
12.1.4 在圖表中實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析庫(kù)存 \n
數(shù)據(jù) 336 \n
12.2 財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的處理與分析 339 \n
12.2.1 登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，掌握應(yīng)付賬款 \n
的現(xiàn)狀 341 \n
12.2.2 制作到期提醒表，自動(dòng)提醒 \n
即將到期的應(yīng)付賬款 345