遠程辦公全攻略：即時溝通+在線協(xié)作+協(xié)同管理+移動辦公方案

第 1 章合理搭配遠程辦公系統(tǒng)
1．1 明確自己的遠程辦公需求 10
1．1．1 是否需要即時溝通 11
1．1．2 是否需要會議討論 12
1．1．3 是否需要文檔協(xié)作 13
1．1．4 是否有大文件傳輸 14
1．1．5 是否需要遠程審核 15
1．1．6 是否需要任務(wù)管理 16
1．1．7 是否需要日?？记?17
1．2 選擇遠程辦公工具的幾個原則 19
1．2．1 就近原則——從社交軟件中選擇 19
1．2．2 簡單原則——工具學習成本要低 19
1．2．3 減法原則——遠程工具盡可能少 20
1．3 沒有最好，只有最適合 21
1．3．1 遠程辦公工具分類及代表產(chǎn)品 21
1．3．2 搭配出最適合自己的遠程“套餐” 26
第2章綜合性團隊工具
2．1 釘釘 28
2．1．1 注冊和登錄 28
2．1．2 工作溝通 30
延伸講解1：“已讀”“未讀”查看消息是否送達 33
延伸講解2：用DING功能發(fā)送要確認的信息 34
2．1．3 文件存儲、傳輸與協(xié)作 39
延伸講解3：通過在線編輯共同填寫文檔 42
2．1．4 考勤與日常管理 42
延伸講解4：可結(jié)合線下考勤機來進行考勤 45
2．1．5 任務(wù)管理 52
2．2 飛書 56
2．2．1 注冊和登錄 56
2．2．2 界面和基礎(chǔ)操作 57
2．2．3 工作溝通 59
延伸講解5：快捷表情回應避免刷屏 62
延伸講解6：定點回復避免信息干擾 63
2．2．4 云空間 66
2．2．5 考勤與審批 68
2．3企業(yè)微信 71
2．3．1 創(chuàng)建并注冊企業(yè) 71
2．3．2 工作溝通 76
延伸講解7：生活聊天、工作溝通一鍵互轉(zhuǎn) 77
延伸講解8：像刷朋友圈一樣發(fā)展客戶 79
2．3．3 線上協(xié)作管理 83
2．3．4 打卡管理 86
2．3．5 審批管理 89
第3章討論溝通類工具
3．1 騰訊會議 ． 92
3．1．1 注冊登錄 92
3．1．2 會議的發(fā)起、加入和預定 92
延伸講解9：撥打電話或用微信小程序參會 94
3．1．3 會議中的操作 96
延伸講解10：虛化視頻會議中的背景 97
3．2 zoom 100
3．2．1 注冊和基本設(shè)置 100
3．2．2 加入和召開會議 101
延伸講解11：通過系統(tǒng)日歷查看zoom的預約會議 103
3．2．3 其他會議操作 104
3．3 TalkLine 108
3．3．1 注冊和使用 108
3．3．2 創(chuàng)建和加入會議 109
3．3．3 會議中的協(xié)作工具 112
延伸講解12：一邊“傳閱”文件一邊開會 113
3．3．4 成員管理 116
第4章在線文檔類工具
4．1 石墨文檔 118
4．1．1 注冊和使用 118
4．1．2 創(chuàng)建協(xié)作文件 120
延伸講解13：用手機也能做文件 124
4．1．3 導入?yún)f(xié)作文件 126
4．1．4 邀請人員進行協(xié)作 126
延伸講解14：多人一起填統(tǒng)計表 127
4．2 騰訊文檔 128
4．2．1 進入騰訊文檔 128
4．2．2 創(chuàng)建或?qū)胛募?130
4．2．3 邀請協(xié)作人員 131
延伸講解15：針對文件在線溝通 132
4．3 WPS Office 134
4．3．1 注冊和使用 134
4．3．2 分享文件 136
延伸講解16：和WPS無縫對接的遠程協(xié)作 137
第5章任務(wù)管理類工具
5．1 Teambition 140
5．1．1 在釘釘上啟用Teambition 140
5．1．2 根據(jù)工作類型選擇管理方法 141
5．1．3 拆分項目為多個分組 143
5．1．4 在分組中添加任務(wù) 145
5．1．5 對單個任務(wù)進行具體設(shè)置 148
延伸講解17：通過關(guān)聯(lián)任務(wù)打破部門墻 149
5．2 滴答清單 151
5．2．1 注冊和使用 151
5．2．2 任務(wù)的創(chuàng)建與管理 152
5．2．3 任務(wù)的分配 155
延伸講解18：在計算機桌面就能進行任務(wù)管理 157
第6章文件傳輸類工具
6．1 奶?？靷?160
6．1．1 注冊和上傳文件 160
6．1．2 分享文件 162
延伸講解19：適合高頻率、大文件傳輸?shù)哪膛？靷?163
6．2 百度網(wǎng)盤 164
6．2．1 注冊和使用 164
6．2．2 上傳文件 165
6．2．3 創(chuàng)建文件的分享鏈接 166
延伸講解20：適合低頻率、大文件傳輸?shù)陌俣染W(wǎng)盤 166
6．3 堅果云 167
6．3．1 注冊和使用 167
延伸講解21：通過同步功能實現(xiàn)文件共享的堅果云 168
6．3．2 創(chuàng)建同步文件夾 169
6．3．3 分享同步文件夾 170
6．3．4 刪除同步文件夾 171
延伸講解22：通過堅果云比較和恢復歷史文件 172
第7章 遠程設(shè)計與服務(wù)類工具
7．1 家中計算機沒裝軟件也能做設(shè)計 174
7．1．1 沒裝Photoshop怎么做平面設(shè)計——稿定設(shè)計 174
7．1．2 沒裝AutoCAD怎么做室內(nèi)設(shè)計——酷家樂 176
延伸講解23：沒有計算機也能做設(shè)計 176
7．1．3 沒裝視頻軟件怎么做后期——傳影 179
延伸講解24：不裝視頻軟件也能做視頻 182
7．1．4 沒裝辦公軟件怎么趕PPT——吾道 184
7．2 遠程服務(wù) 187
7．2．1 遠程控制其他計算機——TeamViewer 187
延伸講解25：通過手機控制計算機 190
7．2．2 遠程控制其他手機——向日葵 191
第8章遠程辦公方案參考
8．1 某視頻工作室的遠程辦公方案 196
8．1．1 通過騰訊文檔協(xié)作提綱 196
8．1．2 通過騰訊會議溝通制作問題 197
8．1．3 通過堅果云分享工作文件 197
8．2 某新零售團隊的遠程辦公方案 198
8．2．1 企業(yè)微信統(tǒng)一管理 198
8．2．2 用滴答清單進行訂單管理 199
8．3 某教育培訓機構(gòu)的遠程辦公方案 200
8．3．1 通過釘釘進行溝通和管理 201
8．3．2 通過WPS Office進行排課和制作課件 201
8．3．3 通過百度網(wǎng)盤收發(fā)作業(yè) 202
8．4 某互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計公司的遠程辦公方案 203
8．4．1 通過飛書進行溝通 203
8．4．2 通過石墨文檔進行協(xié)作 204