100萬精英都在學(xué)的Excel技巧

第　1　章 制表入門：掌握Excel基本操作
實例1 防止信息泄露，如何設(shè)置密碼保護文件？ 2
實例2 避免內(nèi)容丟失，如何設(shè)置自動保存文件？ 3
實例3 提高制表效率，如何應(yīng)用模板快速獲??？ 4
實例4 自行朗讀內(nèi)容，如何用工具讓表格說話？ 5
實例5 方便后續(xù)使用，如何粘貼保留合并內(nèi)容？ 6
實例6 一秒整理表格，如何批量整理行高列寬？ 8
實例7 避免內(nèi)容超出，如何設(shè)置內(nèi)容自動換行？ 9
實例8 減少調(diào)整次數(shù)，如何設(shè)置字體隨表改變？ 10
實例9 隔行插入空行，如何用排序制作工資條？ 11
實例10 快速刪除空行，如何利用定位清除空行？ 13
實例11 快速生成序號，如何設(shè)置序號自動更新？ 14
實例12 清除表格格式，如何通過按鈕進行清除？ 15
實例13 避免改變屬性，如何通過粘貼填充公式？ 16
實例14 一招恢復(fù)原狀，如何設(shè)置格式解決E+？ 16
實例15 實現(xiàn)批量添加，如何設(shè)置格式添下劃線？ 17
實例16 恢復(fù)計算正常，如何去除文本數(shù)據(jù)三角？ 18
實例17 快速對齊數(shù)據(jù)，如何設(shè)置內(nèi)容整齊分布？ 19
實例18 快速按行排序，如何快速橫向調(diào)整順序？ 20
實例19 便于查看數(shù)據(jù)，如何通過視圖凍結(jié)表頭？ 22
實例20 無須重置表格，如何編輯規(guī)則添加邊框？ 23
實例21 表格秒變圖片，如何添加并使用照相機？ 25
實例22 保留應(yīng)用表格，如何將Excel轉(zhuǎn)為Word？ 27
實例23 快速導(dǎo)出文件，如何將Excel轉(zhuǎn)為PDF？ 29
實例24 打印指定區(qū)域，如何設(shè)置打印活動區(qū)域？ 30
實例25 指定打印表頭，如何每頁打印都有標(biāo)題？ 31

第　2　章 快捷操作：掌握數(shù)據(jù)的輸入與填充
實例26 7個必學(xué)技巧，如何批量完成任務(wù)不再加班？ 35
實例27 2種特殊操作，如何在Excel使用Alt鍵？ 35
實例28 自動填充序列，如何通過填充自動輸入？ 37
實例29 顯示完整數(shù)據(jù)，如何輸入0開頭的編號？ 38
實例30 解決亂碼顯示，如何輸入12位長數(shù)字？ 39
實例31 顯示勾叉圖標(biāo)，如何輸入“√”和“×”？ 40
實例32 提高輸入速度，如何輸入學(xué)生所在班級？ 42
實例33 單位計數(shù)上標(biāo)，如何快速輸入平方立方？ 43
實例34 規(guī)避輸多輸少，如何應(yīng)用驗證輸入限制數(shù)據(jù)？ 44
實例35 選擇已有數(shù)據(jù)，如何制作快捷鍵下拉列表框？ 46
實例36 小寫秒變大寫，如何用輸入法快速輸入金額？ 47
實例37 不用查閱字典，如何應(yīng)用輸入法識別生僻字？ 48
實例38 規(guī)避變成日期，如何在表格中正確輸入分?jǐn)?shù)？ 49
實例39 連續(xù)輸入數(shù)字，如何輸入并顯示身份證方框？ 49
實例40 合并多列數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用填充功能智能合并？ 51
實例41 拆分多列數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用填充功能高速拆分？ 52
實例42 批量添加內(nèi)容，如何應(yīng)用填充功能添加前綴？ 53
實例43 批量提取信息，如何應(yīng)用填充提取出生日期？ 54

第　3　章 快速統(tǒng)計：掌握求和統(tǒng)計技巧
實例44 快捷統(tǒng)計求和，如何用快捷鍵統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)？ 57
實例45 1秒快速搞定，如何應(yīng)用函數(shù)進行動態(tài)求和？ 58
實例46 基本求和應(yīng)用，如何應(yīng)用函數(shù)進行簡單求和？ 59
實例47 篩選求和運算，如何應(yīng)用函數(shù)統(tǒng)計同類總額？ 61
實例48 計算員工工資，如何用函數(shù)進行單條件求和？ 62
實例49 計算業(yè)績銷量，如何用函數(shù)進行多條件求和？ 63
實例50 表格合并運算，如何在合并的單元格中求和？ 65
實例51 統(tǒng)計對應(yīng)數(shù)據(jù)，如何對不等行的單元格求和？ 66
實例52 合并批量統(tǒng)計，如何將對應(yīng)的數(shù)據(jù)快速求和？ 66
實例53 多表匯總求和，如何對插入的新表自動求和？ 67
實例54 樹狀級別統(tǒng)計，如何對下屬級相同數(shù)據(jù)求和？ 68
實例55 統(tǒng)計獲取排名，如何用函數(shù)對成績排名統(tǒng)計？ 69
實例56 自動標(biāo)記數(shù)值，如何高亮標(biāo)記最大值最小值？ 71
實例57 統(tǒng)計地區(qū)人數(shù)，如何應(yīng)用函數(shù)統(tǒng)計同類數(shù)量？ 75

第　4　章 智能運算：應(yīng)用Excel常用函數(shù)
實例58 屏蔽錯誤數(shù)據(jù)，如何將錯誤值顯示為空白行？ 79
實例59 分列顯示數(shù)據(jù)，如何從混合文本中提取數(shù)據(jù)？ 80
實例60 符號代替數(shù)字，如何應(yīng)用函數(shù)進行等級評分？ 80
實例61 小寫轉(zhuǎn)為大寫，如何用UPPER轉(zhuǎn)換為英文？ 82
實例62 大寫轉(zhuǎn)為小寫，如何用LOWER轉(zhuǎn)換為英文？ 83
實例63 連續(xù)添加編號，如何在合并表格中添加序號？ 84
實例64 隱藏數(shù)據(jù)信息，如何將部分內(nèi)容變成*符號？ 85
實例65 批量計算考勤，如何根據(jù)打卡記錄計算出勤？ 86
實例66 批量計算獎金，如何根據(jù)出勤天數(shù)計算獎金？ 88
實例67 計算間隔時間，如何根據(jù)打卡時間計算加班？ 89
實例68 合理應(yīng)用函數(shù)，如何應(yīng)用函數(shù)計算平均銷量？ 90
實例69 指定舍入位數(shù)，如何用函數(shù)使數(shù)值四舍五入？ 92
實例70 合并至單元格，如何進行多行多列數(shù)據(jù)匯總？ 93
實例71 組合函數(shù)公式，如何提取單列不重復(fù)的數(shù)據(jù)？ 94
實例72 指定條件查找，如何應(yīng)用函數(shù)統(tǒng)計重復(fù)次數(shù)？ 96
實例73 萬能查找函數(shù)，如何應(yīng)用LOOKUP逆向查找？ 97
實例74 精確匹配查找，如何應(yīng)用函數(shù)查找引用姓名？ 98

第　5　章 進階運算：應(yīng)用Excel特殊函數(shù)
實例75 連接文本內(nèi)容，如何應(yīng)用文本連接符&制表？ 100
實例76 甘特圖制作法，如何用公式制作橫道圖？ 104
實例77 避免匯總錯誤，如何應(yīng)用函數(shù)跨行分段匯總？ 106
實例78 提取指定內(nèi)容，如何應(yīng)用函數(shù)提取身份信息？ 108
實例79 計算日期差值，如何應(yīng)用函數(shù)計算年齡？ 109
實例80 調(diào)用數(shù)據(jù)信息，如何應(yīng)用函數(shù)返回行列數(shù)據(jù)？ 109
實例81 快速引用數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用函數(shù)跨表調(diào)用信息？ 112
實例82 間接引用數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用函數(shù)引用指定內(nèi)容？ 114
實例83 智能判斷進度，如何應(yīng)用IF判斷任務(wù)完成度？ 116
實例84 數(shù)據(jù)預(yù)測提醒，如何應(yīng)用IF制作日程提醒表？ 117
實例85 解決耗時計算，如何應(yīng)用函數(shù)批量計算獎金？ 121
實例86 多個條件查找，如何根據(jù)品名規(guī)格獲取銷量？ 122
實例87 模糊匹配查找，如何根據(jù)名稱查找對應(yīng)編號？ 123
實例88 滿足條件查詢，如何用函數(shù)進行多條件查找？ 125
實例89 查詢業(yè)績評分，如何用函數(shù)進行一對多查詢？ 127
實例90 縱向查找數(shù)據(jù)，如何用函數(shù)計算個人所得稅？ 130
實例91 解決常見弊端，如何正確應(yīng)用VLOOKUP？ 133
實例92 定位查找數(shù)據(jù)，如何用函數(shù)補全員工信息表？ 134
實例93 行列交叉查找，如何用函數(shù)進行多條件查找？ 138
實例94 終極解法應(yīng)用，如何用函數(shù)進行多條件取值？ 139
實例95 函數(shù)擴展講解，如何雙條件計算出多行數(shù)據(jù)？ 140

第　6　章 高效處理：掌握Excel高級應(yīng)用
實例96 1招幫你搞定，如何在Excel中實現(xiàn)英漢互譯？ 142
實例97 快速分列數(shù)據(jù)，如何刪除日期數(shù)據(jù)后的時間？ 143
實例98 制作下拉按鈕，如何實現(xiàn)二級聯(lián)動下拉菜單？ 143
實例99 避免重置表格，如何輸入自動填充背景顏色？ 145
實例100 高亮突顯數(shù)據(jù)，如何用條件格式制作數(shù)據(jù)條？ 147
實例101 數(shù)據(jù)優(yōu)化展示，如何應(yīng)用條件格式添加色階？ 148
實例102 查找差異數(shù)據(jù)，如何從兩列數(shù)據(jù)中找出異同？ 149
實例103 批量清除內(nèi)容，如何用查找和替換刪除數(shù)據(jù)？ 149
實例104 兩種便捷方法，如何臨時隱藏可恢復(fù)的數(shù)據(jù)？ 151
實例105 圈出無效數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用數(shù)據(jù)驗證圈出標(biāo)記？ 151
實例106 標(biāo)記指定數(shù)據(jù)，如何應(yīng)用條件格式查找數(shù)據(jù)？ 154
實例107 不用函數(shù)公式，如何用篩選多條件提取內(nèi)容？ 155
實例108 制作顏色箭頭，如何添加上升下降三色箭頭？ 157
實例109 篩查重復(fù)數(shù)據(jù)，如何用條件格式找出重復(fù)值？ 158
實例110 數(shù)據(jù)驗證公式，如何禁止同列輸入重復(fù)數(shù)據(jù)？ 159
實例111 樹狀級別匯總，如何進行數(shù)據(jù)級別分類匯總？ 160

第　7　章 實戰(zhàn)分析：創(chuàng)建使用數(shù)據(jù)透視表
實例112 制表統(tǒng)計入門，如何在表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？ 165
實例113 查看分類數(shù)據(jù)，如何在數(shù)據(jù)透視表分類匯總？ 166
實例114 合并居中排列，如何妙用透視表合并相同行？ 167
實例115 順序保持不變，如何使行標(biāo)簽與數(shù)據(jù)源一致？ 169
實例116 自動更新計算，如何在更改后透視表內(nèi)容同步？ 172
實例117 篩選統(tǒng)計排名，如何在透視表篩選業(yè)績排名？ 173
實例118 三步完成排名，如何在透視表不用函數(shù)排名？ 175
實例119 分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如何分析退款原因占比數(shù)據(jù)？ 176
實例120 分類匯總美化，如何5秒完成多行數(shù)據(jù)制作？ 178
實例121 分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如何統(tǒng)計最高分以及平均分？ 179
實例122 重新排列字段，如何快速調(diào)整字段排列順序？ 182
實例123 HR必學(xué)技巧，如何快速生成標(biāo)準(zhǔn)的考勤表？ 184
實例124 制作交互數(shù)據(jù)，如何快速使用透視表切片器？ 186
實例125 透視表加圖表，如何按季度匯總統(tǒng)計銷售流水？ 188

第　8　章 高級圖表：制作美觀實用的圖表
實例126 繪制斜線表頭，如何通過單元格格式添加斜線？ 192
實例127 圖表美化應(yīng)用，如何在表中使表格秒變高大上？ 193
實例128 Excel表格美化，如何制作出好看的傾斜表頭？ 193
實例129 給圖片加文字，如何在Excel組合應(yīng)用文本框？ 194
實例130 圖文組合顯示，如何在表中設(shè)置照片顯示批注？ 196
實例131 制作公司印章，如何制作帶圖案和編號的印章？ 197
實例132 圖表美化基礎(chǔ)，如何在柱形圖中加入平均線？ 200
實例133 圖表美化應(yīng)用，如何在表中制作發(fā)光的折線圖？ 202
實例134 圖表美化詳解，如何制作進度對比三維條形圖？ 202
實例135 快捷制作圖表，如何快速制作迷你折線分析圖？ 204
實例136 分類顯示圖表，如何快速制作分類別的柱形圖？ 205
實例137 市場趨勢分析，如何應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖進行分析？ 205
實例138 走勢數(shù)據(jù)分析，如何應(yīng)用折線圖進行對比分析？ 207
實例139 查看數(shù)據(jù)信息，如何在Excel表中創(chuàng)建條形圖？ 208
實例140 復(fù)合條餅圖表，如何制作不同類型流量關(guān)系表？ 209
實例141 圓環(huán)圖分析表，如何制作出商品采購占比圖表？ 210
實例142 堆積條形圖表，如何制作出簡易的滑珠進度圖？ 212
實例143 制作組合圖表，如何組合柱形圖和圓環(huán)折線圖？ 214
實例144 文字描述圖表，如何制作多姿多彩的半圓環(huán)圖？ 215
實例145 百分比效果圖，如何制作漂亮的圓環(huán)缺角形圖？ 216
實例146 手把手教你做，如何制作柏拉圖（帕累托曲線）？ 217
實例147 自動標(biāo)記數(shù)據(jù)，如何高亮顯示最高點和最低點？ 219
實例148 圖表高級應(yīng)用，如何點擊切換3種不同的圖表？ 220
實例149 動態(tài)圖表入門，如何制作下拉列表數(shù)據(jù)柱狀圖？ 221
實例150 動態(tài)圖表操作，如何快速制作出三合一動態(tài)圖？ 222
實例151 動態(tài)圖表美化，如何使三合一動態(tài)圖實用美觀？ 224

第　9　章 解決難題：日常辦公綜合實戰(zhàn)
實例152 運用SmartArt，如何快速繪制組織結(jié)構(gòu)圖架？ 226
實例153 招聘最終目標(biāo)，如何制作員工錄用通知表單？ 227
實例154 電商數(shù)據(jù)分析，如何篩選刪除多個無用數(shù)據(jù)？ 229
實例155 無須應(yīng)用PS，如何輕松更換證件照的背景？ 230
實例156 自動提醒設(shè)置，如何用條件規(guī)則制作庫存表？ 232
實例157 統(tǒng)計產(chǎn)品單價，如何制作供貨商采購單價表？ 233
實例158 考核結(jié)果分析，如何制作出績效考核匯總表？ 234
實例159 帶薪年假統(tǒng)計，如何根據(jù)工齡計算年假天數(shù)？ 236
實例160 統(tǒng)計分析預(yù)算，如何制作年度人工成本預(yù)算？ 237
實例161 分類統(tǒng)計培訓(xùn)，如何制作出年度培訓(xùn)計劃表？ 238
實例162 人數(shù)分析圖表，如何制作部門人數(shù)條形圖表？ 238
實例163 圖表分析數(shù)據(jù)，如何制作職工工齡分析圖表？ 239
實例164 柱形繪圖技巧，如何制作完成對比柱形圖表？ 241
實例165 HR必學(xué)技巧，如何制作動態(tài)簡歷查詢系統(tǒng)？ 241
實例166 自動生成菜單，如何制作函數(shù)版點菜單系統(tǒng)？ 244
實例167 應(yīng)用聯(lián)動按鈕，如何制作圓形水箱動畫按鈕？ 246
實例168 高顏值預(yù)算表，如何制作數(shù)據(jù)滾動條形圖表？ 248