極簡辦公 職場Word基礎(chǔ)課

01職場辦公的基礎(chǔ)——讓別人一目了然的文檔有這5個要素
1．1 Word比你想象的重要得多
1．1．1 Word是你“思想”的承載工具
1．1．2 Word是你與他人“正式交流”的媒介
1．1．3 每篇文檔都要明確主題
1．2 一目了然的文檔有5個要素
1．2．1 4個口訣，讓你的文件名一目了然
1．2．2 文檔有兩種情況不需要封面
1．2．3 快速制作一個一目了然的封面
專欄：自己制作簡易封面的3個注意事項
專欄：快速新建一頁空白頁
1．2．4 3步搞定一目了然的標題
專欄：如何在系統(tǒng)中安裝字體
1．2．5 在落款中插入當(dāng)前時間

02工作內(nèi)容的呈現(xiàn)——文字的優(yōu)異性從這3個方面體現(xiàn)
2．1 在文檔中快速輸入文字
2．1．1 到底需不需要學(xué)五筆輸入法
2．1．2 從網(wǎng)絡(luò)和文檔中復(fù)制的文字怎么去除格式
專欄：Word里的五大必備快捷鍵
2．1．3 把別人的文檔變成自己的文檔
2．2 5個步驟讓文檔的格式易于閱讀
2．2．1 微軟雅黑不能用作正文字體
2．2．2 舒適的字號大小為“五號”或“11”
2．2．3 行距為“1．2倍”，段落間距前后各“0．5行”
訣竅：如何能夠讓文檔字數(shù)顯得多
2．2．4 你還手動打兩個空格嗎
2．3 將文檔中的重點突出
2．3．1 兩種文字需要作為重點突出
2．3．2 將單個重點突出的方法
揭秘：為什么不用斜體、下劃線和顏色來突出
2．3．3 將多個重點突出的兩種方法
訣竅：給演講稿的生僻字加上拼音

03工作成果的突顯——提高文檔可信度的3個方法
3．1 表格讓文字顯示得更有結(jié)構(gòu)
3．1．1 讓表格的行列隨心所欲
3．1．2 3步操作讓表格更易于閱讀
3．1．3 使用“自動調(diào)整”讓表格顯得更專業(yè)
3．1．4 用等比例縮放代替手動拖曳
專欄：搞定跨頁長表格的3個常見操作
揭秘：破解使用表格時的5個疑難雜癥
3．2 一千字不如一個邏輯圖形
3．2．1 用SmartArt顯示你的邏輯
3．2．2 SmartArt的文字不能直接輸入
3．2．3 SmartArt竟然沒法居中
3．2．4 5秒把SmartArt圖形變專業(yè)
3．3 Word中不可缺少的主角—圖片
3．3．1 選擇一種你習(xí)慣的方式插入圖片
3．3．2 快速去除圖片中的LOGO
3．3．3 誰說“摳圖”一定要用Photoshop
誤區(qū)：將文字環(huán)繞在圖片周圍
3．3．4 傳播和打印的圖片處理方式不一樣

04文檔陷阱的規(guī)避——文檔中常見的5個誤區(qū)
4．1 “雞肋”的文本框
4．1．1 文本框為什么不受職場人士喜愛
4．1．2 要突出段落，請別用文本框
4．1．3 在什么情況下才會用到文本框
4．2 生僻卻又熟悉的藝術(shù)字
4．2．1 專業(yè)文檔中千萬別出現(xiàn)藝術(shù)字
4．2．2 用藝術(shù)字做告示
專欄：形狀樣式和藝術(shù)字樣式如何區(qū)分
4．3 Word不生產(chǎn)形狀，只是使用形狀
4．3．1 盡量不要在Word中使用形狀
4．3．2 怎么用形狀自由地做邏輯結(jié)構(gòu)
4．3．3 為內(nèi)容設(shè)計示意圖
專欄：如何為文檔定制圖章
專欄：文本框、藝術(shù)字和形狀“三兄弟”的異同
4．4 首字下沉不該出現(xiàn)在專業(yè)文檔中
4．4．1 設(shè)計類文檔用首字下沉突出文檔的開始
4．4．2 職場文檔通常不需要首字下沉
4．5 好用的圖表到底該在哪里完成
4．5．1 在Excel里完成職場信息的數(shù)據(jù)分析
4．5．2 在PPT里完成直觀感受的形狀圖表
4．5．3 在Word中做圖表示意圖

05升職加薪的秘訣——文檔傳播的8個竅門
5．1 保證準確—免費聘請Word做審稿人
5．1．1 藍色波浪線和紅色波浪線是在幫助你
5．1．2 與Word“審稿人”一起逐個檢查文字錯誤
專欄：在文檔創(chuàng)作時去除Word的波浪線
5．2 易讀美觀—職場中體現(xiàn)專業(yè)的文檔長什么樣
5．2．1 舒適的頁邊距可降低閱讀疲勞
專欄：快速調(diào)整頁邊距的利器—標尺
5．2．2 超過1頁的文檔都需要頁碼，而且還要顯示總頁數(shù)
專欄：自制封面的首頁頁碼如何去除
5．3 版權(quán)保護—將自己的姓名放到文檔中
5．3．1 在頁眉里加上自己的版權(quán)證明
5．3．2 讓頁眉不影響文檔的閱讀
專欄：自制封面的文檔的頁眉如何插入
訣竅：頑固的頁眉橫線怎么刪除
5．3．3 為文檔添加作者信息
5．4 鎖定顯示—確保文檔顯示正確
5．4．1 將字體嵌入文檔中
5．4．2 讓W(xué)ord文檔只能看，不能改
揭秘：遺忘Word密碼不要慌
5．4．3 比Word“只讀”更常用的PDF文件
5．5 成果保護—文檔只能看，不能復(fù)制
5．5．1 限制文檔不能復(fù)制的“加密”用處不大
5．5．2 全圖的文檔無法復(fù)制文字
揭秘：從全圖文檔中提取文字和圖片
5．5．3 文檔的黑白與水印處理
5．5．4 根據(jù)職場情境設(shè)置不同的文檔
5．6 網(wǎng)絡(luò)傳播—在網(wǎng)絡(luò)中傳播文檔的3個技巧
5．6．1 把文檔直接放到微信里發(fā)給別人是錯誤的
5．6．2 用郵件發(fā)送文檔的注意事項
5．6．3 讓客戶永遠看到最新的文檔
5．7 紙質(zhì)打印——將文檔自由地打印
5．7．1 打印文檔中的部分內(nèi)容供討論
5．7．2 供大家快速瀏覽，討論文檔的整體排版
專欄：用A4紙打印出A3幅面的文檔
5．7．3 減少文檔紙張數(shù)量，用于輕便攜帶的打印
5．7．4 打印供討論和記錄的文檔
專欄：誰說單面打印機就不能雙面打印
5．8 文檔成冊——獲得上司和客戶好評的文件
5．8．1 獲得上司的肯定和客戶的信賴的文件裝訂
5．8．2 文件要裝訂，必須要留有“裝訂線”位置
5．8．3 如何讓專業(yè)文檔顯得厚重可靠
5．8．4 快速給文件分類的方法

06拿來就用的文檔——工作中常見的Word文檔是什么樣的
6．1 同級部門間的函
6．2 公司通知
6．3 會議簽到表
6．4 合同
6．5 年終總結(jié)