人力資源管理實操從新手到高手

目錄
第
1
章
HR學Excel必會基礎(chǔ)
１．１　　認識Ｅｘｃｅｌ對人力資源的重要性　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２
1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2
1.1.2 信息記錄更準確 .....................................................................................3
1.1.3 數(shù)據(jù)處理效率高 .....................................................................................4
1.1.4 數(shù)據(jù)分析更直觀、靈活 ..........................................................................5
1.1.5 HR崗位晉升技能.............................................................................5
１．２　　打造適合自己的Ｅｘｃｅｌ工作環(huán)境?。?６
1.2.1 認清操作環(huán)境的結(jié)構(gòu) ..............................................................................6
1.2.2 自定義快速訪問工具欄 ........................................................................10
1.2.3 自定義功能區(qū)的顯示方式 ....................................................................12
1.2.4 自定義一個常用操作工具的選項卡 .....................................................14
1.2.5 自定義簡單數(shù)據(jù)計算結(jié)果從狀態(tài)欄顯示 ..............................................16
１．３　　高效錄入數(shù)據(jù)的技巧?。?１６
1.3.1 規(guī)律數(shù)據(jù)的填充技巧 ............................................................................16
1.3.2 限定輸入的數(shù)據(jù) ...................................................................................19
1.3.3 利用記錄單準確錄入數(shù)據(jù) ....................................................................24
1.3.4 其他特殊數(shù)據(jù)的錄入方法 ....................................................................25
I
 
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
2
章
減少不規(guī)范的操作，讓你更專業(yè)
２．１　　表格結(jié)構(gòu)的不規(guī)范操作?。?３０
2.1.1 不規(guī)范的復合表頭 ................................................................................30
2.1.2 不規(guī)范的合計行 ...................................................................................32
2.1.3 不規(guī)范的合并單元格 ............................................................................34
2.1.4 不規(guī)范的隔斷 .......................................................................................36
2.1.5 不規(guī)范的標題位置 ................................................................................38
２．２　　工作表內(nèi)容的不規(guī)范操作?。?４０
2.2.1 同一單元格記錄多個屬性 ....................................................................40
2.2.2 濫用空格 ...............................................................................................41
2.2.3 數(shù)據(jù)表達不統(tǒng)一 ...................................................................................43
２．３　　電腦中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好習慣　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４
2.3.1 重要數(shù)據(jù)要設(shè)置保護 ............................................................................44
2.3.2 工作表、工作簿名稱應一致 .................................................................46
2.3.3 Excel文件要分類存放 ...........................................................................48
第
3
章
人力資源規(guī)劃體系建立，定好大局
３．１　　工作統(tǒng)籌規(guī)劃　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０
3.1.1 各部門月度重點工作計劃表設(shè)計 .........................................................50
3.1.2 年度人力資源需求預測 ........................................................................56
3.1.3 崗位職能說明表設(shè)計 ............................................................................60
3.1.4 崗位工作分析調(diào)查問卷 ........................................................................62
３．２　　年度人力資源費用預算編制?。?６５
3.2.1 工資獎金預算表設(shè)計 ............................................................................65
3.2.2 保險福利預算表設(shè)計 ............................................................................67
3.2.3 招聘費用預算表設(shè)計 ............................................................................69
3.2.4 培訓費用預算表設(shè)計 ............................................................................70
3.2.5 年度費用預算總表設(shè)計 ........................................................................72
II
 
目　錄
第
4
章
招聘與面試體系建立，讓招聘更輕松
４．１　　員工招聘流程直觀展示?。?７４
４．２　　招聘成本表格設(shè)計．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０
4.2.1 設(shè)計招聘直接成本統(tǒng)計表 ....................................................................80
4.2.2 設(shè)計招聘間接成本統(tǒng)計表 ....................................................................83
4.2.3 招聘成本的匯總管理 ............................................................................84
４．３　　通知面試更快捷?。?８６
4.3.1 面試人員信息表制作 ............................................................................86
4.3.2 利用郵件合并發(fā)送面試通知單 .............................................................88
４．４　　面試評定結(jié)果智能轉(zhuǎn)化　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９１
4.4.1 面試測評成績快速轉(zhuǎn)化 ........................................................................91
4.4.2 巧將符號轉(zhuǎn)換為評分 ............................................................................93
4.4.3 一鍵錄入考評結(jié)果 ................................................................................96
第
5
章
培訓考核體系建立，讓培訓工作更有條理
５．１　　年度培訓計劃統(tǒng)計表設(shè)計?。?１００
５．２　　培訓班匯總表設(shè)計維護　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０６
５．３　　培訓成本表設(shè)計維護?。?１０９
５．４　　反應評估匯總表設(shè)計維護?。?１１３
５．５　　培訓考核結(jié)果統(tǒng)計表設(shè)計?。?１１５
５．６　　培訓管理相關(guān)表格設(shè)計?。?１１７
5.6.1 內(nèi)部培訓講師匯總表 ..........................................................................118
5.6.2 員工培訓檔案管理表設(shè)計 ..................................................................120
III
 
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
6
章
面試、錄用與考評數(shù)據(jù)的處理技巧
６．１　　人員面試數(shù)據(jù)處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １２４
6.1.1 統(tǒng)計面試人員總?cè)藬?shù) ..........................................................................124
6.1.2 制作隨機順序的面試次序表 ...............................................................125
6.1.3 將面試結(jié)果轉(zhuǎn)化為文字表達方式 .......................................................127
6.1.4 查詢面試成績 ..............................................................................129
6.1.5 統(tǒng)計面試成績高于90分的人數(shù) ...........................................................130
６．２　　人員錄用數(shù)據(jù)處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３１
6.2.1 判斷面試人員是否被錄用 ..................................................................132
6.2.2 統(tǒng)計符合要求分數(shù)的人數(shù) ..................................................................133
6.2.3 計算總成績排前三的平均成績 ...........................................................134
6.2.4 統(tǒng)計本科以上學歷的人數(shù) ..................................................................135
６．３　　試用員工考評數(shù)據(jù)處理?。?１３７
6.3.1 判斷員工是否缺考 ..............................................................................137
6.3.2 根據(jù)員工的考核成績判斷員工是否合格 ............................................139
6.3.3 根據(jù)考核成績判斷員工是否補考 .......................................................140
6.3.4 計算80分以上的平均考核成績 ...........................................................142
6.3.5 根據(jù)考核成績評定員工考核等級 .......................................................143
6.3.6 根據(jù)員工考核成績進行排名 ...............................................................144
６．４　　考核成績查詢與統(tǒng)計?。?１４６
6.4.1 查詢員工第幾次的測試成績好 .......................................................146
6.4.2 統(tǒng)計所有考核均合格的員工數(shù) ...........................................................148
第
7
章
考勤數(shù)據(jù)管理體系建立，讓數(shù)據(jù)模板化
７．１　　考勤管理相關(guān)模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５０
7.1.1 每日考勤記錄表模板設(shè)計 ..................................................................150
7.1.2 年假使用情況記錄模板設(shè)計 ...............................................................153
7.1.3 考勤周報表模板設(shè)計 ..........................................................................155
IV
 
目　錄
７．２　　一鍵生成考勤報表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５６
７．３　　年度考勤匯總輕松搞定?。?１５９
７．４　　自動標識年度考勤項的值?。?１６０
７．５　　員工缺勤統(tǒng)計與查詢?。?１６２
7.5.1 統(tǒng)計員工缺勤總次數(shù) ..........................................................................162
7.5.2 統(tǒng)計員工的缺勤情況 ..........................................................................163
7.5.3 羅列本周多次遲到的員工 ..................................................................164
7.5.4 查詢指定員工缺勤次數(shù) ......................................................................166
7.5.5 查詢指定員工缺勤次數(shù) ...............................................................167
７．６　　出差人員分配與管理?。?１６９
7.6.1 將3個部門的員工隨機分組 ................................................................169
7.6.2 計算完成任務需要的出差人數(shù) ...........................................................171
7.6.3 計算可以組建的出差小組個數(shù) ...........................................................172
7.6.4 計算員工5月份出差的報銷費用 .........................................................174
第
8
章
人事檔案體系建立，讓人事工作更高效
８．１　　員工檔案表的設(shè)計維護?。?１７６
8.1.1 員工檔案表結(jié)構(gòu)設(shè)計 ..........................................................................176
8.1.2 限制員工編號的錄入 ..........................................................................178
8.1.3 根據(jù)輸入的身份證號碼獲取出生日期及性別 ....................................180
8.1.4 為“學歷”和“部門”等字段設(shè)置數(shù)據(jù)有效性.................................182
８．２　　員工檔案數(shù)據(jù)的維護　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １８５
8.2.1 員工生日信息維護 ..............................................................................185
8.2.2 勞動合同續(xù)簽信息維護 ......................................................................188
8.2.3 員工轉(zhuǎn)正信息維護 ..............................................................................191
8.2.4 在職員工信息管理 ..............................................................................194
８．３　　員工人事變動信息維護?。?１９６
8.3.1 臨時人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計 ..............................................................................196
8.3.2 員工崗位異動表設(shè)計維護 ..................................................................198
V
 
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
9
章
員工基本信息的智能標記與處理
９．１　　員工信息標記處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０２
9.1.1 為員工檔案奇偶行設(shè)置不同的格式 ...................................................202
9.1.2 標記沒有輸入員工信息的單元格 .......................................................203
9.1.3 為沒有填寫完整的員工信息填充底色 ................................................204
９．２　　員工的身份證號碼還有哪些用處?。?２０６
9.2.1 判斷員工身份證號碼位數(shù)是否正確 ...................................................206
9.2.2 判斷員工性別信息是否正確 ...............................................................207
9.2.3 通過身份證號碼計算年齡 ..................................................................208
9.2.4 根據(jù)身份證號碼統(tǒng)計女性員工人數(shù) ...................................................210
９．３　　人事信息快速查詢．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２１１
9.3.1 根據(jù)員工姓名查找員工編號 ...............................................................211
9.3.2 根據(jù)姓名和編號查找員工信息 ...........................................................213
9.3.3 查詢某員工是否為本公司人員 ...........................................................214
9.3.4 查詢符合條件的員工姓名 ..................................................................216
9.3.5 根據(jù)關(guān)鍵字查找符合條件的員工 .......................................................218
9.3.6 查詢后入職的員工 ..........................................................................219
第
10 章
員工結(jié)構(gòu)的可視化分析與展示
１０．１　　員工年齡的統(tǒng)計處理?。?２２２
10.1.1 計算年齡小的女員工工齡 .............................................................222
10.1.2 計算銷售部25～35歲的員工比例 .....................................................223
10.1.3 求同齡異性員工的人數(shù) ....................................................................225
10.1.4 計算女職工的年齡 ....................................................................227
１０．２　　員工學歷的統(tǒng)計處理?。?２２８
10.2.1 統(tǒng)計本科以下及本科以上學歷員工數(shù) ..............................................228
10.2.2 統(tǒng)計各學歷員工數(shù) ............................................................................230
１０．３　　在職人員結(jié)構(gòu)分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３２
VI
 
目　錄
10.3.1 運用圖表展示各部門的員工人數(shù) .....................................................232
10.3.2 運用學歷數(shù)據(jù)圖分析學歷結(jié)構(gòu) .........................................................234
10.3.3 運用圖表分析員工年齡分布 .............................................................236
１０．４　　人員流動情況統(tǒng)計分析?。?２３７
10.4.1 動態(tài)查看入職與離職數(shù)據(jù)變化 .........................................................237
10.4.2 分析人才流失的原因 ........................................................................241
第
11 章
員工薪酬管理，讓工資數(shù)據(jù)簡單化
１１．１　　薪酬管理相關(guān)模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２４４
11.1.1 加班統(tǒng)計表模板 ...............................................................................244
11.1.2 考勤工資表模板 ...............................................................................246
11.1.3 銷售提成表模板 ...............................................................................248
11.1.4 社保代扣表模板 ...............................................................................250
11.1.5 工資明細表模板 ...............................................................................251
１１．２　　員工福利計算與查詢?。?２５３
11.2.1 根據(jù)入職日期計算員工帶薪休假的天數(shù) ..........................................253
11.2.2 計算員工享有的病假天數(shù) ................................................................255
11.2.3 根據(jù)工作年限計算員工年終獎 .........................................................256
11.2.4 查詢員工應得福利費 ........................................................................258
11.2.5 查詢員工福利相關(guān)信息 ....................................................................259
１１．３　　工資數(shù)據(jù)的打印?。?２６０
11.3.1 打印工資表 .......................................................................................260
11.3.2 打印工資條 .......................................................................................262
１１．４　　工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６３
11.4.1 部門工資數(shù)據(jù)對比 ............................................................................263
11.4.2 員工工資收入對比 ............................................................................265
11.4.3 工資總額構(gòu)成分析 ............................................................................267
VII
 
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力資源管理實操全流程演練
第
12
章
員工業(yè)績數(shù)據(jù)計算與分析
１２．１　　快速計算與查詢員工業(yè)績?。?２７０
12.1.1 統(tǒng)計符合要求的本科學歷男性業(yè)務員 ..............................................270
12.1.2 統(tǒng)計各級業(yè)務員業(yè)績異常的人數(shù) .....................................................271
12.1.3 統(tǒng)計未完成任務和超額完成任務的人數(shù) ..........................................273
12.1.4 判斷員工業(yè)績是否連續(xù)3個月超過標準 ............................................274
12.1.5 制作季度員工業(yè)績排行榜 .........................................................275
12.1.6 分別求4～6月排前三的銷售業(yè)績 .....................................................277
12.1.7 查找業(yè)績、在職員工的姓名 ..............................................278
１２．２　　簡單快捷的業(yè)績數(shù)據(jù)分析方法?。?２７９
12.2.1 按指定順序分析業(yè)績數(shù)據(jù) ................................................................280
12.2.2 篩選符合條件的數(shù)據(jù) ........................................................................281
12.2.3 篩選指定日期范圍的業(yè)績數(shù)據(jù) .........................................................282
12.2.4 業(yè)績數(shù)據(jù)的分類匯總操作 ................................................................284