Word Excel PPT 2019應用大全

前言
篇　Office 2019基礎
第1章　初識Office 2019  002
1.1　Office 2019三大組件介紹  003
1.1.1　Word 2019介紹  003
1.1.2　Excel 2019介紹  003
1.1.3　PowerPoint 2019介紹  004
1.2　Office 2019新功能  005
1.2.1　PPT篇：打造3D電影級的演示  005
1.2.2　Excel篇：更高效的新圖表和新函數(shù)  007
1.2.3　Word篇：更方便的閱讀模式  009
1.3　Office 2019自帶的幫助功能  010
第2章　Office 2019的操作界面  012
2.1　認識Office 2019的功能區(qū)  013
2.1.1　功能區(qū)介紹  013
2.1.2　“文件”選項卡  014
2.1.3　快速訪問工具欄  014
2.1.4　標題欄和狀態(tài)欄  014
2.2　設置快速訪問工具欄  015
2.2.1　調(diào)整順序  015
2.2.2　改變快速訪問工具欄的位置  016
2.2.3　增刪快捷按鈕  017
2.2.4　批量增刪快捷按鈕  018
2.3　設置功能區(qū)  019
2.3.1　設置功能區(qū)屏幕提示  019
2.3.2　自定義功能區(qū)  020
2.3.3　隱藏或顯示功能區(qū)  022
2.3.4　將當前功能區(qū)設置應用到其他計算機  023
第3章　Office 2019的基本操作  024
3.1　新建與打開Office 2019文檔  025
3.1.1　創(chuàng)建新文檔  025
3.1.2　使用模板創(chuàng)建文檔  026
3.1.3　打開文檔  027
3.1.4　快速打開常用文檔  028
3.1.5　以副本方式打開文檔  029
3.1.6　以只讀方式打開文檔  030
3.1.7　在受保護視圖中查看文檔  031
3.2　了解文檔的屬性  032
3.3　靈活操作文檔窗口  033
3.3.1　縮放文檔內(nèi)容  033
3.3.2　拆分文檔窗口  035
3.3.3　并排查看文檔  036
3.3.4　顯示文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖  038
3.3.5　切換和新建文檔窗口  038
3.4　文檔的格式轉(zhuǎn)換  039
3.4.1　將文檔轉(zhuǎn)換為Web頁面  039
3.4.2　將文檔轉(zhuǎn)換為PDF或XPS格式  041
3.5　保存文檔  042
3.5.1　使用“另存為”對話框保存文檔  042
3.5.2　設置自動文檔恢復功能  043
3.5.3　設置默認的保存格式和路徑  044
第二篇　Word 2019應用
第4章　Word的文本編輯和格式編排  048
4.1　文本的基本操作  049
4.1.1　文本的輸入  049
4.1.2　文本的選擇  052
4.1.3　文本的復制  056
4.1.4　文本的剪切  057
4.1.5　文本的粘貼  058
4.1.6　文本的刪除  058
4.1.7　文本的插入和改寫  059
4.1.8　文本的定位  059
4.1.9　文本的查找  060
4.1.10　文本的替換  062
4.2　文字格式的靈活應用  064
4.2.1　靈活應用字體和字號  064
4.2.2　靈活應用字形和顏色  066
4.2.3　靈活應用底紋  068
4.2.4　靈活應用下劃線  068
4.2.5　靈活應用刪除線  069
4.3　段落格式的靈活應用  070
4.3.1　靈活應用對齊方式  070
4.3.2　靈活應用段落縮進  072
4.3.3　靈活應用行間距與段間距  076
4.4　項目符號與編號的靈活應用  079
4.4.1　引用項目符號與編號  079
4.4.2　自定義項目符號與編號  080
4.5　特殊的中文樣式  084
4.5.1　將文字豎排  084
4.5.2　文字的縱橫混排  086
4.5.3　創(chuàng)建首字下沉效果  087
4.5.4　制作聯(lián)合文件頭  088
4.5.5　合并字符  089
4.5.6　制表符的妙用  090
4.5.7　提取文檔目錄  091
4.5.8　為中文注音  094
4.6　創(chuàng)建Word樣式  095
4.6.1　創(chuàng)建自己的Word樣式  095
4.6.2　將段落樣式快速應用到其他段落  096
4.6.3　修改段落樣式  097
4.6.4　將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔  099
4.6.5　使用樣式集  100
第5章　Word的圖文混排  102
5.1　圖片的插入  103
5.1.1　插入圖片  103
5.1.2　插入剪貼畫  103
5.1.3　插入屏幕截圖  104
5.1.4　插入圖標或3D模型  106
5.2　編輯圖片  107
5.2.1　圖片裁剪  107
5.2.2　旋轉(zhuǎn)圖片和調(diào)整圖片大小  109
5.2.3　調(diào)整圖片亮度和對比度  111
5.3　設置圖片樣式  111
5.3.1　調(diào)整圖片色彩  113
5.3.2　圖片的藝術(shù)效果  113
5.3.3　刪除圖片背景  115
5.3.4　設置圖片版式  116
5.4　形狀的插入  119
5.4.1　插入形狀  120
5.4.2　更改形狀  121
5.4.3　在形狀中添加文字  121
5.4.4　設置形狀樣式  122
5.5　插入SmartArt圖形  124
5.5.1　插入SmartArt圖形并添加文本  124
5.5.2　為SmartArt圖形添加形狀  125
5.5.3　更改SmartArt圖形布局  125
5.5.4　應用SmartArt圖形顏色和樣式  126
5.5.5　自定義SmartArt圖形顏色與樣式  127
第6章　Word的表格和圖表編輯  129
6.1　插入表格  130
6.1.1　快速插入表格  130
6.1.2　通過對話框插入表格  130
6.1.3　手動繪制表格  131
6.1.4　將文本轉(zhuǎn)換為表格  132
6.2　調(diào)整表格布局與樣式  133
6.2.1　單元格的插入與刪除  133
6.2.2　單元格的多行或多列插入  135
6.2.3　單元格的合并與拆分  136
6.2.4　表格的拆分  138
6.2.5　設置單元格內(nèi)文字的對齊方式與方向  138
6.2.6　套用表格樣式  139
6.2.7　新建表格樣式  140
6.3　表格的高級應用  141
6.3.1　制作斜線表頭  141
6.3.2　對表格數(shù)據(jù)進行排序  143
6.3.3　對表格數(shù)據(jù)進行計算  143
6.4　Word的圖表編輯  144
6.4.1　插入圖表  144
6.4.2　設計圖表  145
第7章　文檔頁面的美化和規(guī)范  147
7.1　文檔的頁面設置  148
7.1.1　設置頁邊距  148
7.1.2　設置紙張大小  149
7.1.3　設置紙張方向  151
7.2　文檔的頁面背景設置  151
7.2.1　設置頁面背景顏色  151
7.2.2　添加水印效果  153
7.2.3　添加邊框  156
7.3　添加頁眉與頁腳  158
7.3.1　添加頁眉  158
7.3.2　添加頁腳  160
7.4　頁碼的添加  160
7.4.1　添加頁碼  160
7.4.2　設置頁碼效果  161
7.5　分欄顯示文檔內(nèi)容  163
7.5.1　設置整篇文檔分欄編排  163
7.5.2　設置局部文檔分欄編排  164
7.5.3　使用分欄符  165
7.6　分頁、分欄與分節(jié)  166
7.6.1　添加分頁符和分欄符  166
7.6.2　添加分節(jié)符  167
7.7　特殊版式文檔的創(chuàng)建  168
7.7.1　使用模板  168
7.7.2　創(chuàng)建書法字帖  169
7.7.3　創(chuàng)建稿紙格式文檔  172
7.7.4　創(chuàng)建封面  172
7.7.5　設計名片  174
第8章　文檔的審閱與打印  177
8.1　轉(zhuǎn)換文本內(nèi)容  178
8.1.1　翻譯詞組  178
8.1.2　簡繁轉(zhuǎn)換  179
8.2　校對文本內(nèi)容  179
8.2.1　校對拼寫和語法  179
8.2.2　字數(shù)統(tǒng)計  180
8.3　文檔的修訂和批注  180
8.3.1　修訂文檔  181
8.3.2　批注文檔  183
8.4　創(chuàng)建題注和索引  185
8.4.1　使用題注  185
8.4.2　使用圖表目錄  188
8.4.3　使用交叉引用  190
8.4.4　創(chuàng)建索引  191
8.4.5　使用書簽  194
8.5　文檔的打印  196
8.5.1　設置打印選項  196
8.5.2　預覽打印文檔  197
8.5.3　打印文檔  197
第三篇　Excel 2019應用
第9章　Excel 2019的基本操作  200
9.1　工作簿的基本操作  201
9.1.1　新建空白工作簿  201
9.1.2　根據(jù)模板建立新工作簿  202
9.1.3　保存工作簿  203
9.1.4　將建立的工作簿保存為模板  204
9.1.5　關(guān)閉當前工作簿  204
9.2　工作表的基本操作  205
9.2.1　重命名工作表  205
9.2.2　添加和刪除工作表  205
9.2.3　移動工作表  206
9.2.4　復制工作表  207
9.2.5　拆分工作表  208
9.2.6　保護工作表  209
9.3　單元格的基本操作  211
9.3.1　插入單元格  211
9.3.2　在工作表中快速插入多行或多列  212
9.3.3　刪除單元格  213
9.3.4　合并單元格  213
9.3.5　設置工作表的行高與列寬  214
第10章　表格的數(shù)據(jù)編輯與美化  217
10.1　表格數(shù)據(jù)的輸入  218
10.1.1　相同數(shù)據(jù)的快速填充  218
10.1.2　有規(guī)則數(shù)據(jù)的填充  219
10.1.3　非連續(xù)單元格數(shù)據(jù)的填充  219
10.2　格式化數(shù)據(jù)  220
10.2.1　設置數(shù)據(jù)格式  220
10.2.2　自定義數(shù)據(jù)格式  222
10.2.3　固定小數(shù)位數(shù)  222
10.2.4　設置數(shù)據(jù)的有效范圍  223
10.3　表格數(shù)據(jù)的選擇性粘貼  225
10.4　數(shù)據(jù)查找與替換  226
10.4.1　數(shù)據(jù)查找  227
10.4.2　數(shù)據(jù)替換  228
10.5　表格字體與對齊方式設置  230
10.5.1　設置表格字體  230
10.5.2　設置表格對齊方式  230
10.6　表格邊框與底紋設置  231
10.6.1　設置表格邊框效果  231
10.6.2　設置表格底紋效果  232
10.7　套用樣式美化單元格與表格  233
10.7.1　套用單元格樣式  233
10.7.2　新建單元格樣式  234
10.7.3　套用表格樣式  236
10.7.4　新建表格樣式  237
第11章　Excel公式與函數(shù)的應用  240
11.1　公式的應用  241
11.1.1　公式概述  241
11.1.2　輸入公式  241
11.1.3　移動或復制公式  241
11.2　函數(shù)的應用  242
11.2.1　函數(shù)的構(gòu)成  243
11.2.2　函數(shù)的參數(shù)及其說明  243
11.2.3　函數(shù)的種類  244
11.2.4　插入函數(shù)  244
11.3　單元格引用  245
11.3.1　相對引用  245
11.3.2　引用  246
11.3.3　混合引用  246
11.3.4　對其他工作表數(shù)據(jù)的引用  247
11.4　審核公式  247
11.4.1　查找和更正公式中的錯誤  247
11.4.2　公式兼容性問題  249
11.4.3　公式錯誤檢查  249
11.4.4　用追蹤箭頭標識公式  251
11.5　數(shù)組公式的應用  252
11.5.1　N個/小值求和  252
11.5.2　為指定范圍內(nèi)的數(shù)值分類  252
11.6　常用函數(shù)應用舉例  254
11.6.1　求和  254
11.6.2　單元格數(shù)量計算函數(shù)  257
11.6.3　值與小值函數(shù)  259
第12章　Excel數(shù)據(jù)的分析與管理  261
12.1　使用條件格式分析數(shù)據(jù)  262
12.1.1　使用條件格式突出顯示單元格  262
12.1.2　使用數(shù)據(jù)條和圖標集顯示數(shù)據(jù)  263
12.1.3　自定義條件格式規(guī)則  264
12.2　數(shù)據(jù)排序  265
12.2.1　3種實用的工作表排序方法  265
12.2.2　多條件排序  268
12.3　數(shù)據(jù)篩選  269
12.3.1　自動篩選符合條件的數(shù)據(jù)  269
12.3.2　“或”條件和“與”條件篩選  270
12.3.3　篩選高于或低于平均值的記錄  272
12.3.4　按顏色進行排序或篩選  273
12.3.5　對數(shù)據(jù)進行高級篩選  274
12.3.6　取消當前數(shù)據(jù)范圍的篩選和排序  275
12.4　數(shù)據(jù)分類匯總  276
12.4.1　創(chuàng)建分類匯總  276
12.4.2　編輯分類匯總  278
12.5　使用數(shù)據(jù)表進行假設分析  280
12.5.1　數(shù)據(jù)表的類型  280
12.5.2　使用單變量數(shù)據(jù)表  281
12.5.3　使用雙變量數(shù)據(jù)表  282
12.5.4　清除數(shù)據(jù)表  283
12.6　數(shù)據(jù)透視表的應用  283
12.6.1　數(shù)據(jù)透視表概述  284
12.6.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表  284
12.6.3　編輯數(shù)據(jù)透視表  286
第13章　Excel圖表的應用  293
13.1　認識圖表  294
13.1.1　了解圖表的構(gòu)成  294
13.1.2　創(chuàng)建圖表  295
13.2　常用圖表及應用范圍  296
13.2.1　柱形圖或條形圖  296
13.2.2　層次結(jié)構(gòu)圖表  298
13.2.3　瀑布圖、漏斗圖、股價圖、曲面圖、雷達圖  299
13.2.4　折線圖或面積圖  302
13.2.5　統(tǒng)計圖表  304
13.2.6　餅圖或圓環(huán)圖  305
13.2.7　散點圖或氣泡圖  307
13.3　編輯圖表  307
13.3.1　圖表大小和位置的調(diào)整  308
13.3.2　圖表的復制和刪除  309
13.3.3　更改圖表類型  309
13.3.4　添加圖表標題  310
13.3.5　圖表對象的邊框、填充效果設置  310
13.3.6　套用圖表樣式以快速美化圖表  313
13.4　圖表分析數(shù)據(jù)應用  314
13.4.1　添加趨勢線  314
13.4.2　添加誤差線  315
第14章　工作表的打印、共享與安全設置  316
14.1　工作表的打印  317
14.1.1　快速設置打印頁面  317
14.1.2　對工作表進行縮放打印  318
14.1.3　對工作表設置分頁符  319
14.1.4　對工作表設置打印區(qū)域  321
14.1.5　為工作表設置打印標題行  322
14.2　工作簿的共享  324
14.2.1　共享工作簿  324
14.2.2　創(chuàng)建受保護的共享工作簿  330
14.2.3　跟蹤工作簿的修訂  331
14.2.4　接受或拒絕修訂  333
14.3　設置Excel文檔的安全性  334
14.3.1　設置允許用戶編輯的區(qū)域  334
14.3.2　保護公式  336
14.4　工作簿的網(wǎng)絡應用  339
14.4.1　獲取網(wǎng)上數(shù)據(jù)  339
14.4.2　創(chuàng)建交互式Web頁面文件  341
第四篇　Power Point 2019應用
第15章　PowerPoint 2019的基本操作  344
15.1　演示文稿的基本操作  345
15.1.1　新建演示文稿  345
15.1.2　保存演示文稿  346
15.1.3　保護演示文稿  348
15.2　掌握常用視圖模式  350
15.2.1　普通視圖  350
15.2.2　備注頁視圖  350
15.2.3　幻燈片瀏覽視圖  351
15.2.4　放映視圖  351
15.3　幻燈片的基本操作  352
15.3.1　新建幻燈片  352
15.3.2　移動幻燈片  353
15.3.3　復制幻燈片  353
15.3.4　更改幻燈片版式  354
15.3.5　使用節(jié)管理幻燈片  355
第16章　幻燈片的編輯操作  358
16.1　文本的編輯操作  359
16.1.1　輸入文本  359
16.1.2　設置文本格式  361
16.1.3　設置文本框樣式  363
16.2　圖片的編輯操作  364
16.2.1　插入圖片  364
16.2.2　編輯圖片  369
16.2.3　編輯圖片的色彩樣式  372
16.3　形狀的編輯操作  375
16.3.1　繪制與編輯形狀  375
16.3.2　應用SmartArt圖形  383
16.4　表格的編輯操作  389
16.4.1　創(chuàng)建表格  389
16.4.2　編輯表格行列  393
16.4.3　美化表格  395
16.5　圖表的編輯操作  401
16.5.1　創(chuàng)建圖表  402
16.5.2　編輯圖表  405
16.5.3　美化圖表  408
16.6　多媒體的編輯操作  412
16.6.1　音頻素材的編輯  412
16.6.2　視頻素材的處理  416
16.6.3　壓縮媒體文件  417
第17章　主題和母版的靈活運用  419
17.1　設計演示文稿的主題風格  420
17.1.1　新建主題  420
17.1.2　設置主題顏色  421
17.1.3　設置主題字體  421
17.1.4　保存新建主題  422
17.2　設置幻燈片背景  423
17.2.1　應用預設背景樣式  423
17.2.2　設置背景為純色填充  424
17.2.3　設置背景為漸變填充  426
17.2.4　設置背景為圖片或紋理填充  426
17.2.5　設置背景為圖案填充  430
17.3　設置幻燈片母版  430
17.3.1　添加新母版  431
17.3.2　設計幻燈片母版  432
17.3.3　幻燈片母版的基本操作  441
第18章　幻燈片的交互與動畫  445
18.1　設置幻燈片切換效果  446
18.1.1　添加幻燈片切換效果  446
18.1.2　設置幻燈片切換效果的計時  447
18.1.3　添加幻燈片切換效果的聲音  447
18.2　向?qū)ο筇砑觿赢? 449
18.2.1　添加動畫效果  449
18.2.2　設置動畫效果  450
18.2.3　添加動作路徑動畫  450
18.3　動畫設置技巧  452
18.3.1　設置動畫窗格  452
18.3.2　復制動畫效果  453
18.3.3　使用動畫計時  455
18.4　為幻燈片對象添加交互式動作  455
18.4.1　插入超鏈接  455
18.4.2　添加動作  457
第19章　幻燈片的放映與輸出  459
19.1　演示文稿放映設置  460
19.1.1　設置演示文稿放映時間  460
19.1.2　設置演示文稿放映范圍  463
19.1.3　設置演示文稿放映方式  465
19.2　演示文稿放映控制  468
19.2.1　開始放映控制  468
19.2.2　跳轉(zhuǎn)放映控制  469
19.2.3　重點標記應用  471
19.3　打印演示文稿  472
19.3.1　設置打印范圍  472
19.3.2　設置打印色彩  472
19.3.3　設置打印版式  473
19.3.4　打印演示文稿  474
19.4　導出演示文稿  474
19.4.1　打包演示文稿  475
19.4.2　以講義的方式將演示文稿插入Word文檔中  476
19.4.3　將演示文稿保存為PDF文件  477
19.4.4　將演示文稿保存為Web格式  478
19.4.5　將演示文稿輸出為自動放映文件  479
19.4.6　將演示文稿創(chuàng)建為視頻格式  480