零基礎(chǔ)PPT高手養(yǎng)成筆記

第1 章
什么是只需1 秒就可實現(xiàn)的資料設計？
為了實現(xiàn)信息的準確傳達
PPT，視覺化2
PPT由四個部分構(gòu)成
封面、章節(jié)、正文、附錄4
正文要簡潔，更多內(nèi)容請看附錄
詳細數(shù)據(jù)、補充、鏈接6
站在觀看者的角度來制作PPT
信息量、整理、設計8

壓縮信息
信息、結(jié)論、依據(jù)10
故弄玄虛的結(jié)論是不可取的
情節(jié)、負面印象、節(jié)奏12
簡單邏輯
現(xiàn)狀分析、提出問題、邏輯14
拿出舍棄的勇氣
依據(jù)、負面評價、分散16
無用的要素會成為噪聲一般的存在
多余空間、噪聲18
不使用動畫
動畫效果、缺點20
根據(jù)重要程度來設計文字
文字粗細、文字大小22
顏色不超過兩種，力求簡潔
統(tǒng)一感、顏色的使用24
熟練運用色彩達到自己的目的
色彩數(shù)量、取色器功能26
選擇通用設計色彩
色覺特性、色彩使用、對比度28
盡量使信息“可視化”
圖、表、照片、簡單化30
根據(jù)“觀看”和“閱讀”兩種不同目的來選擇合適字體
字體、黑體32
不要讓文字變形，也不要讓文字過于藝術(shù)化
變形、藝術(shù)字、疊文字34
專欄01你應該牢記的PPT 用語集
基本篇36

第2 章 如何插入文本信息？
版面設計要遵循“從左到右”“從上到下”的原則
文本、版面設計、步驟 40
一目了然的版面有四種類型
演示者、Z 形42
圖表在左，文本在右
形象化44
信息要體現(xiàn)在標題上
關(guān)鍵信息46
設計小標題
小標題、縮進48
重視余白
余白50
版面要對齊，看起來更美觀
偏離、左對齊、網(wǎng)格線、右端52
對資料進行分組處理，讓內(nèi)容更易理解
分組、關(guān)聯(lián)性54
調(diào)整行距和字符間距
行距、字符間距56
調(diào)整每行的長度，換行時要注意美觀
行長、換行58
何謂“字體的通用設計”
通用設計、UD、字體、UD 字體60
熟練使用邊框
邊框、橢圓、關(guān)鍵信息62
字體的基礎(chǔ)知識
日文、明朝體、黑體64
使用明瞭體、UI 黑體或者半角黑體字
明瞭體、UI 黑體、半角黑體66
Windows 可以使用系統(tǒng)自帶的UD 字體
BIZ UD 字體、Windows68
粗體字和斜體字有時會造成視覺混亂
粗體字、斜體字70
如何選擇z合適的字號
字號、重要程度72
引導視線的箭頭宜使用不過于醒目的顏色
箭頭、變形74
不要過度強調(diào)文字
下劃線、波浪線、符號76
分項列舉要一目了然
分項列舉、縮進、分組78
滿篇文字，不如嘗試圖解
圖解、關(guān)聯(lián)性80
控制圖標裝飾效果
圖標功能、填充、邊線82
圖解要簡潔
圖標、顏色數(shù)量84
圖表的通用設計化
色覺特性、虛線、紋理、明亮度98
用箭頭表示變化
變化、箭頭、關(guān)注點100
給重要數(shù)字增加視覺沖擊感
單位、西文字體、數(shù)字大小、色彩102
做橫向比較時宜選用柱狀圖
數(shù)量差、視覺、項目數(shù)104
項目名稱過長時使用橫向柱狀圖
項目名稱、字數(shù)106
展示各部分比例時宜選用餅狀圖或堆疊圖
比例、實際數(shù)據(jù)、明細108
展示變化趨勢時宜選用折線圖
數(shù)值、變動、推移110
展示關(guān)聯(lián)性時宜選用散點圖
散點圖、關(guān)聯(lián)性、變化112

專欄02你應該牢記的PPT 用語集
文本篇86
第3 章圖表成型，結(jié)論就呼之欲出
展示數(shù)據(jù)，圖表的魅力無可替代
數(shù)值、表格90
一頁放置一張圖表
圖表、關(guān)鍵信息92
圖表的線條和顏色不要過于復雜
刻度線、深淺、填充、邊線94
避免多余的輔助線和立體化設計
立體化、輔助線96
明確展示定位時宜選用定位圖
定位圖、優(yōu)勢、比較基準、配置114
用Excel 設計柱狀圖
立體圖表、要點、統(tǒng)一感116
用Excel 設計餅狀圖
圖例、反差、甜甜圈型118
用Excel 設計折線圖
繪圖、邊線與填充120
專欄03你應該牢記的PPT 關(guān)鍵詞
圖表篇122

第4 章
如何做出有視覺沖擊感的設計？
重要素材使用同一種色彩
印象、特別126
用色彩的深淺來給信息排序
層次、深淺、色系128
背景要簡單
主題、新建幻燈片130
照片設置成z大尺寸，可以增強沖擊感
沖擊感、主視覺圖、刪除背景132
制作流程圖應意識到視線的移動
流程圖、誘導134
插圖的風格要統(tǒng)一
風格、違和感、下載136
用文字難以解釋的信息可以進行可視化設計
可視化、理解度、月計劃表138
用好對話框，增強直觀性
對話框、數(shù)量和形狀、組合140
如何對插入演示文稿的照片進行篩選
像素142
修改圖片，使之更美觀
修圖、裁剪、刪除背景144
使用背景照片的注意事項
設法、底色146
讓照片為版面設計加分
沖擊感、構(gòu)圖148
領(lǐng)會各種不同類型的圖解
圖解、影響、層級150
引導線也要注重簡潔
字幕、引導線、發(fā)光、角度152

內(nèi)容過多，則需要分頁
結(jié)論、附錄154
專欄04你應該牢記的PPT 關(guān)鍵詞
視覺沖擊篇156
第5 章在實踐中提高資料制作水平
失敗資料的五大弊病
規(guī)則、注意要點、圖標160
每頁重復相同的版面設計
統(tǒng)一、風格162
要注意幻燈片尺寸的正確選用
寬屏、幻燈片大小164
從編輯幻燈片母版開始進行PPT 的制作
幻燈片母版、母版版式166
設計封面
字號、主次168
版面設計時要考慮閱讀順序
視線移動、分組、誘導、序號170
設計版面時也要考慮單色打印的情況
對比度、明亮度、圖案填充172
專欄05你應該牢記的PPT 關(guān)鍵詞
實踐篇174