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內容簡介

　　從每月加班100小時，到實現(xiàn)“12點上班5點下班”，作者的秘訣就是為工作劃分優(yōu)先等級。本書將教你如何正確地為工作劃分優(yōu)先等級，從而實現(xiàn)零加班。如果你手頭的工作很多，怎么也處理不完，以至于產生“我工作能力很差”的想法，那你就完全想錯了。你并不是工作能力差，而是不懂如何劃分工作的優(yōu)先等級。雖然大家都知道要先處理“緊急且重要”的工作，但僅僅這樣還是無法讓工作順利進行。在工作時，總有許多日常瑣事會忽然打斷工作節(jié)奏，處理事務、接聽電話、回復郵件、內部交流等瑣碎的工作也非常多。如果要把所有這些工作都完成的話，那么工作永遠也沒有做完的時候。 “時間”是一種非常有限的資源，而在這有限的時間里，該怎么分配手頭的工作呢？這就需要本書所講的工作優(yōu)先級劃分法了。該分配給各項工作多少時間，以及包括那些瑣碎事務在內的所有工作都該在何時處理，這些都需要從優(yōu)先級的角度來進行考慮。劃分好工作的優(yōu)先級，就能決定現(xiàn)在該做什么。從而，讓你順利地完成手頭的所有工作，提升工作效率，遠離加班和壓力！

作者簡介

　　美崎榮一郎：1971年出生。畢業(yè)于大阪府立大學研究生院工學研究專業(yè)。畢業(yè)后，進入花王公司工作，隸屬于商品開發(fā)部門。負責過多項人氣產品的開發(fā)工作，產品種類涉及日用品、化妝品等多個類別。Attack洗衣液以及蘇菲娜化妝品系列都是由他打造。此外，還是一位出色的項目領導者，曾與尼康公司共同研發(fā)出了“多視點圖像解析系統(tǒng)”。剛入職那幾年，曾經(jīng)是一位工作狂，每個月的加班時間超過100個小時。轉變的契機出現(xiàn)在他成為公司骨干力量之后。公司為改善員工的工作方式，組織了一場培訓，受其啟發(fā)，開始重新審視自己的工作方法。努力做過許多嘗試，比如 “改善自己的工作流程”，以及“放棄不必要的工作”。此外，還總結出了一套給工作劃分優(yōu)先等級的方法，這也正是本書的主要內容。最終實現(xiàn)了“零加班”。之后，因為公司開始推行“裁量勞動制”，工作效率進一步得到提升，做到了“朝12晚5”。 2011年離開公司，從事商品開發(fā)顧問的工作。目前在幫助多家大型及中小型企業(yè)進行商品開發(fā)。除此之外，還積極舉辦以企業(yè)和團體為對象的講座，以及面向個人的研討會（主題所涉及的范圍非常廣泛，包括“提高工作效率”“記筆記的方法”“電子設備的使用方法”等）。著有《別告訴我你會記筆記》（WIS WORKS有限公司出版）、《會工作的人絕不浪費時間！快速整理工作的方法》（株式會社干基出版）等暢銷書。曾多次參演NHK等多家電視和廣播媒體的節(jié)目。

圖書目錄

第1 章為什么工作的優(yōu)先等級會被打亂？
打亂工作優(yōu)先等級的六個原因/3
突發(fā)工作的出現(xiàn)/5
受到干擾、注意力被打斷/8
不自覺地就開始處理其他工作/10
情感波動較大/13
總覺得能得出更好的結論，因而遲遲下不了決斷/15
可利用資源不足/19
第2 章劃分優(yōu)先等級的四條原則
劃分優(yōu)先等級，就是要實現(xiàn)時間價值最大化/23
要想實現(xiàn)時間價值最大化，需要測算工作所需的時間/38
心理時間和實際時間之間存在很大差距/40
測算時間時的注意事項/42
第3 章對工作進行分解與整合
重要程度和緊急程度不是確定工作優(yōu)先等級的唯一標準！ /47
減少工作，創(chuàng)造時間/50
所有的工作都可以分解/52
何謂“工作的整合”/55
工作效率與整合程度成正比/58
整合工作，要事優(yōu)先；合并小事，善用時間/62
通過分解和整合，減少工作量/67
減少工作、縮短工作時間的訣竅/72
第4 章找出“瓶頸”，突破“瓶頸”
突破“瓶頸”，才能提高工作效率/77
鑒別工作中的“瓶頸”環(huán)節(jié)/79
瓶頸是會轉移的/83
經(jīng)驗可以幫助我們輕松突破瓶頸/86
對于反復出現(xiàn)的瓶頸，要盡早應對/90
不要放過任何一個小小瓶頸/96
第5 章斬斷“猶疑”的十條準則
確定判斷標準，可以大幅提升工作效率/101
準則一：當兩項工作的時間發(fā)生沖突時，一定選擇既定的那項工作/103
準則二：以工作接手日期為判斷標準，而不是截止日期/107
如何做到“以工作的接手日期為標準”推進工作/110
準則三：如果同時承接了多項工作，要從已經(jīng)熟悉的那項開始處理/117
準則四：當時間與金錢產生沖突時，一定優(yōu)先考慮節(jié)省時間/120
準則五：面對問題，用金錢而非時間去解決/123
準則六：除非自己有多余的時間，否則不要答應“他人的請求”/127
準則七：以“工作的速度”為標準選擇工作搭檔/131
準則八：下屬需要解惑時，一定要最先應對/133
準則九：不要對明天的自己抱有期待/136
準則十：統(tǒng)一工作中的通信手段/140
第6 章安排合理工作的優(yōu)先順序
預測突發(fā)工作，并在此基礎上制訂工作計劃/145
對工作任務進行“可視化”處理，先后順序將更易規(guī)劃/150
要想以工作的接手日期為標準推進工作，初期行動很重要/154
怎樣工作，能讓自己保持熱情高漲/158
團隊工作當中，領導必須要做到的三件事/162
當優(yōu)先等級被打亂時，我們該如何使之回歸正軌/166
結語/170