為什么精英都是極速Excel控：全面解鎖財經(jīng)界大摩的神人級進(jìn)階Excel技巧

Part 1設(shè)計篇
01 Excel作業(yè)速度，取決于“事前的準(zhǔn)備”
02 設(shè)計的整體樣貌
Step 1 設(shè)計輸出想象圖
03 首先大致做一個“暫定Excel表”
專欄 投資銀行的輸出想象圖總是“超”具體
04 “想知道什么？”——目的左右形式
專欄“擊退”含糊上司的必殺詞
05 輸出的兩個經(jīng)典模式，“比較”與“分解”
06 比較型輸出分為“其他”“過去”“其他+過去”3種模式
07 和過去進(jìn)行比較，期間的設(shè)定方式影響讀者理解速度
08 和過去進(jìn)行比較的時候，要準(zhǔn)備過去多少年的數(shù)據(jù)？
09 用分解型輸出，呈現(xiàn)出“數(shù)字背后的理由”
10 分解型輸出，“數(shù)據(jù)粒度”不要太細(xì)
11 分解型輸出，要防止“組合項目的大暴增”
12 比較、分解，盡量控制在“兩個項目”以內(nèi)
13 具體確定比較的對象、分解的數(shù)據(jù)粒度 （在作業(yè)開始之前?。?
14 迅速制作輸出想象圖的“TTP”戰(zhàn)略
專欄 詢問“有沒有參考案例”的郵件在全世界飛來飛去
專欄 把參考案例都保存在一個文件夾中
15 召集“全員”開會，共享輸出想象圖
16 “給誰看？”——讀者不同，設(shè)計的輸出想象圖也不同
17 盡早明確“用語定義”，降低重做風(fēng)險
專欄投資銀行把“比較”“分解”用到了極致
專欄話雖如此，外資投資銀行的無用資料也很多！
Step 2 制作輸入→輸出設(shè)計圖
18 正式作業(yè)之前，先制作“輸入→輸入設(shè)計圖”
專欄 把設(shè)計圖畫在白板上，更簡單一些
19 設(shè)計圖制作好，工作表的順序也就排列好了
專欄 防止一年只修改一次，別讓一份Excel資料變成 “秘制老調(diào)料”
20 確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的“制作部門”“共享方法”和“更新頻率”
21 找到Excel手動操作與系統(tǒng)化操作的“妥協(xié)點”
22 “手動操作都是浪費(fèi)時間”“所有操作都應(yīng)該自動化”， 這種想法是錯誤的
Step 3 制作路線導(dǎo)航圖
23 制作路線導(dǎo)航圖
24 在啟動會議上確定“目的”“負(fù)責(zé)人”和“日程表”
25 在分組作業(yè)&整合過程中，要靈活運(yùn)用“架構(gòu)”
26 用英文和數(shù)字命名文件夾、文件，可以大大縮短搜索 文件的時間
27 在中間評價環(huán)節(jié)，確認(rèn)“數(shù)字的合理性”
專欄 外資投資銀行，制作Excel資料也具有全球化視角
28 使用圖表和PPT進(jìn)行討論，明確要點
29 制作“秒懂”圖表的技巧
30 中間評價的竅門（1）——數(shù)字的粒度要達(dá)到“可以說明 數(shù)字變化”的程度
31 中間評價的竅門（2）——通過與過去數(shù)值的比較，審視 計劃數(shù)值的合理性
32 中間評價的竅門（3）——通過相關(guān)檢驗，確認(rèn)數(shù)字的關(guān)聯(lián)合理性
33 中間評價的竅門（4）——通過“模擬分析”提高討論速度
34 中間評價的竅門（5）——只討論重要數(shù)字
35 打印Excel資料，“俯瞰”整體數(shù)據(jù)
專欄 投資銀行內(nèi)部的最高贊譽(yù)：“腦中有Excel”
Part 2 技巧篇
01 為什么頂尖人才追求Excel的操作速度？
02 “禁用鼠標(biāo)”和“格式標(biāo)準(zhǔn)化”將極大提升Excel操作速度
專欄 投資銀行“禁止使用鼠標(biāo)”，是快捷鍵的“地獄”
03 調(diào)整工作表的整體格式
Step 1 更改字體
Step 2 修改行高（縱向高度）
Step 3給數(shù)字添加千位分隔符
04 顯示%和小數(shù)點后面的位數(shù)
Step 1 顯示%
專欄 跳槽到金融企業(yè)，可能要接受Excel考試
Step 2 顯示小數(shù)點后面的位數(shù)
05 調(diào)整邊框
Step 1 消除單元格框線
Step 2 畫表格框線
06 調(diào)整列寬（橫向?qū)挾龋?
Step 1 自動調(diào)整列寬（橫向?qū)挾龋?
Step 2 指定列寬（橫向?qū)挾龋?
Step 3 將表格內(nèi)容對齊
專欄 列寬+1”，竟可大幅提升表格的易讀性
專欄 在投資銀行工作，如何記憶快捷鍵？
07 改變背景的顏色、數(shù)字的顏色
Step 1 改變背景色
Step 2 改變數(shù)字顏色
專欄 不同投資銀行設(shè)置背景色的規(guī)則也有所不同
08 使用“古老的”快捷鍵插入行、列
09 刪除行、列
10 使用“Ctrl”鍵在單元格之間快速移動
11 利用“▼”符號從一個表格快速移到另一個表格
12 在工作表之間瞬間移動
13 選擇多個單元格
14將復(fù)制粘貼用到極致
專欄 還有很多種類的“復(fù)制粘貼”
15 使用“數(shù)值粘貼”功能，防止鏈接其他文件出現(xiàn)錯誤
專欄 在投資銀行做“這些事”，絕對會受到嚴(yán)厲批評
16提高Excel頁面的總覽性，為操作提速
專欄 快捷鍵還能暴露年齡？
17 頁面顯示的信息量最大化
Step 1全屏顯示Excel文件
Step 2 最小化功能區(qū)
Step 3 調(diào)整Windows系統(tǒng)字體大小
Step 4 縮小表格
Step 5凍結(jié)窗格
專欄 大屏幕顯示器，可以減少鼠標(biāo)的使用
18 根據(jù)讀者的立場，調(diào)整信息量
Step 1顯示
Step 2讓活動單元格回到A1
19 “F2”鍵是計算檢查中“基本的基本”
專欄 設(shè)定“Enter”鍵不能下移單元格，是投資銀行Excel操作的常識
20 9成人都不知道用“追蹤”功能進(jìn)行計算檢查
21使用快速訪問工具欄，將快捷操作減少到只有兩步
22 使用追蹤從屬單元格功能，避免#REF錯誤的發(fā)生
23用折線圖表迅速檢查數(shù)字的異常
專欄 絕對不要使用筆記本電腦的鍵盤
24 打印文件的快捷鍵
后記