Excel之美：迅速提高Excel數(shù)據(jù)能力的100個(gè)關(guān)鍵技能

第1章 原始數(shù)據(jù)錄入與獲取的6 個(gè)關(guān)鍵技能 001
1.1　高效輸入原始數(shù)據(jù) 002
關(guān)鍵技能001：批量輸入原始數(shù)據(jù)的3 種“姿勢(shì)” 002
關(guān)鍵技能002：批量填充數(shù)據(jù)的3 種方式 004
關(guān)鍵技能003：運(yùn)用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”有效規(guī)范數(shù)據(jù)錄入 008
1.2　高效獲取外部數(shù)據(jù) 012
關(guān)鍵技能004：快速導(dǎo)入外部文件數(shù)據(jù) 012
關(guān)鍵技能005：導(dǎo)入互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)，建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢 015
關(guān)鍵技能006：連接導(dǎo)入SQL Server 數(shù)據(jù) 020
第2章 整理和規(guī)范數(shù)據(jù)的18 個(gè)關(guān)鍵技能 023
2.1　設(shè)置與優(yōu)化單元格的數(shù)字格式 024
關(guān)鍵技能007：根據(jù)數(shù)值類型設(shè)置格式 024
關(guān)鍵技能008：用好“格式刷”，刷出高效率 027
關(guān)鍵技能009：突破規(guī)則自定義格式 029
關(guān)鍵技能010：數(shù)據(jù)對(duì)齊方式大有講究 033
關(guān)鍵技能011：鎖定單元格，隱藏公式并保護(hù)核心數(shù)據(jù) 035
2.2 查找和替換功能的進(jìn)階運(yùn)用技巧 037
關(guān)鍵技能012：巧用“查找”快速跳轉(zhuǎn)目標(biāo)工作表 037
關(guān)鍵技能013：巧用“替換”批量完成工作 039
2.3　數(shù)據(jù)定位：批量處理目標(biāo)數(shù)據(jù)事半功倍 043
關(guān)鍵技能014：定位功能的運(yùn)用方法 043
2.4　玩轉(zhuǎn)高端粘貼——選擇性粘貼 047
關(guān)鍵技能015：“選擇式”粘貼的常見粘貼選擇 047
關(guān)鍵技能016：“運(yùn)算式”粘貼的2 種運(yùn)用方法 049
關(guān)鍵技能017：“跳躍式”粘貼跳過空白單元格 052
關(guān)鍵技能018：“轉(zhuǎn)維式”粘貼實(shí)現(xiàn)行列互換 053
關(guān)鍵技能019：“鏈接式”粘貼單元格引用粘貼 054
2.5　運(yùn)用分列工具拆分和提取數(shù)據(jù) 056
關(guān)鍵技能020：基本方法—根據(jù)數(shù)據(jù)類型分列 056
關(guān)鍵技能021：進(jìn)階運(yùn)用—快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式 059
2.6　運(yùn)用排序功能對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)輕松排列 060
關(guān)鍵技能022：分清主次字段對(duì)多列數(shù)據(jù)排序 061
關(guān)鍵技能023：根據(jù)自定義序列對(duì)數(shù)據(jù)排序 063
2.7　運(yùn)用“宏”整理數(shù)據(jù)表格的至簡(jiǎn)方法 065
關(guān)鍵技能024：運(yùn)用宏快速整理數(shù)據(jù)表格 065
第3章 數(shù)據(jù)清洗和加工的7 個(gè)關(guān)鍵技能 070
3.1　數(shù)據(jù)去重：數(shù)據(jù)清洗步 071
關(guān)鍵技能025：數(shù)據(jù)去重的3 種基本方法 071
3.2　數(shù)據(jù)篩選：精準(zhǔn)篩選目標(biāo)數(shù)據(jù) 074
關(guān)鍵技能026：普通篩選工具的多種運(yùn)用 075
關(guān)鍵技能027：2 種高級(jí)專屬篩選器的運(yùn)用方法 081
3.3 條件格式：突出重點(diǎn)，為目標(biāo)數(shù)據(jù)添色增彩 085
關(guān)鍵技能028：遵循規(guī)則，根據(jù)數(shù)據(jù)范圍設(shè)置條件格式 086
關(guān)鍵技能029：突破規(guī)則，創(chuàng)建公式自定義條件格式 096
3.4 分級(jí)顯示與合并計(jì)算，數(shù)據(jù)快速分類匯總 100
關(guān)鍵技能030：運(yùn)用“分級(jí)顯示”分類匯總 100
關(guān)鍵技能031：運(yùn)用“合并計(jì)算”分類匯總 103
第4章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的18 個(gè)關(guān)鍵技能 107
4.1 預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的未來值和趨勢(shì) 108
關(guān)鍵技能032：預(yù)測(cè)工作表數(shù)據(jù) 108
關(guān)鍵技能033：模擬分析數(shù)據(jù)的3 個(gè)方法 110
4.2 運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表動(dòng)態(tài)分析數(shù)據(jù) 115
關(guān)鍵技能034：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的3 種方法 116
關(guān)鍵技能035：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表布局樣式 121
關(guān)鍵技能036：運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表動(dòng)態(tài)分析數(shù)據(jù) 124
關(guān)鍵技能037：快速編制數(shù)據(jù)分析報(bào)表 132
4.3 洞徹6 個(gè)公式編寫技能，掌握數(shù)據(jù)核算分析的核心技能 134
關(guān)鍵技能038：公式中3 類符號(hào)的運(yùn)用 135
關(guān)鍵技能039：公式中3 種單元格引用 137
關(guān)鍵技能040：編寫函數(shù)公式，調(diào)用函數(shù)的3 種方法 140
關(guān)鍵技能041：為數(shù)據(jù)取名，讓公式邏輯更清晰 143
關(guān)鍵技能042：識(shí)別公式常見8 種錯(cuò)誤代碼 148
關(guān)鍵技能043：審核公式，掌握公式的來龍去脈 152
4.4 玩轉(zhuǎn)42 個(gè)必會(huì)函數(shù)，掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的硬核技能 159
關(guān)鍵技能044：運(yùn)用6 個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 159
關(guān)鍵技能045：運(yùn)用5 個(gè)邏輯函數(shù)判斷數(shù)據(jù)真假 171
關(guān)鍵技能046：運(yùn)用7 個(gè)查找和引用函數(shù)匹配數(shù)據(jù) 177
關(guān)鍵技能047：運(yùn)用7 個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 195
關(guān)鍵技能048：運(yùn)用6 個(gè)文本函數(shù)處理文本 204
關(guān)鍵技能049：運(yùn)用11 個(gè)日期函數(shù)計(jì)算日期 210
第5章 數(shù)據(jù)圖表可視化分析的 8 個(gè)關(guān)鍵技能 222
5.1 正確選擇和創(chuàng)建圖表 223
關(guān)鍵技能050：6 類常用圖表必知必會(huì) 223
關(guān)鍵技能051：2 步創(chuàng)建基礎(chǔ)圖表 230
關(guān)鍵技能052：制作和設(shè)計(jì)迷你圖表 233
5.2 玩轉(zhuǎn)圖表布局，打造專業(yè)圖表 235
關(guān)鍵技能053：圖表元素取舍有道 236
關(guān)鍵技能054：綜合布局技巧——打造5 種經(jīng)典圖表 240
關(guān)鍵技能055：拓展布局思維——制作創(chuàng)意圖表 252
5.3 打造動(dòng)態(tài)圖表，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加立體靈動(dòng) 256
關(guān)鍵技能056：數(shù)據(jù)驗(yàn)證法 257
關(guān)鍵技能057：窗體控件法 260
第6章 Excel管理“進(jìn)銷存數(shù)據(jù)”的 11 個(gè)關(guān)鍵技能 266
6.1 建立完善的基礎(chǔ)資料信息庫 267
關(guān)鍵技能058：制作供貨商信息表 267
關(guān)鍵技能059：制作客戶信息表 269
關(guān)鍵技能060：制作商品明細(xì)表 270
關(guān)鍵技能061：批量導(dǎo)入和匹配商品圖片 272
6.2 制作智能化的進(jìn)銷存表單 276
關(guān)鍵技能062：制作采購入庫單 276
關(guān)鍵技能063：制作銷售出庫單 281
關(guān)鍵技能064：生成動(dòng)態(tài)進(jìn)銷存明細(xì)表 282
6.3 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 286
關(guān)鍵技能065：按月度匯總?cè)赇N售數(shù)據(jù) 287
關(guān)鍵技能066：動(dòng)態(tài)綜合查詢?nèi)赇N售數(shù)據(jù) 289
關(guān)鍵技能067：巧用數(shù)據(jù)透視表制作銷售排行榜 292
關(guān)鍵技能068：圖文并茂展示銷售達(dá)標(biāo)率 296
第7章 Excel 管理“人力資源數(shù)據(jù)”的 13 個(gè)關(guān)鍵技能 302
7.1 職工基本信息管理與分析 303
關(guān)鍵技能069：制作職工信息表，記錄職工基本信息 303
關(guān)鍵技能070：制作生日統(tǒng)計(jì)表，按月篩選職工生日 306
關(guān)鍵技能071：制作工齡統(tǒng)計(jì)表，按期間統(tǒng)計(jì)職工工齡 309
關(guān)鍵技能072：制作勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬，合同信息一目了然 313
關(guān)鍵技能073：制作組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析表，合理配置崗位人員 317
關(guān)鍵技能074：制作綜合信息查詢表，職工個(gè)人信息信手拈來 321
7.2 職工考勤管理 328
關(guān)鍵技能075：創(chuàng)建查詢表，跨工作簿引用職工基本信息 328
關(guān)鍵技能076：制作休假記錄表，統(tǒng)計(jì)職工休假情況 331
關(guān)鍵技能077：制作加班統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)職工加班數(shù)據(jù)，計(jì)算加班工資 334
關(guān)鍵技能078：制作考勤匯總表，匯總分析職工出勤數(shù)據(jù) 338
7.3 職工工資薪金管理 341
關(guān)鍵技能079：制作工資表，同步計(jì)算個(gè)人所得稅 342
關(guān)鍵技能080：自動(dòng)生成工資條，利用Word 批量發(fā)送工資條 345
關(guān)鍵技能081：統(tǒng)計(jì)和分析部門工資數(shù)據(jù) 349
第8章 Excel 管理“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”的 19 個(gè)關(guān)鍵技能 356
8.1 有效管理財(cái)務(wù)憑證及賬簿 357
關(guān)鍵技能082：制作和管理電子原始憑證 357
關(guān)鍵技能083：3 招杜絕電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷 365
關(guān)鍵技能084：制作電子記賬憑證，記載原始經(jīng)濟(jì)信息 368
關(guān)鍵技能085：制作動(dòng)態(tài)明細(xì)賬，綜合查詢憑證內(nèi)容 375
關(guān)鍵技能086：制作科目匯總表，按月匯總科目發(fā)生額 380
關(guān)鍵技能087：生成動(dòng)態(tài)總分類賬，統(tǒng)計(jì)全年總賬科目數(shù)據(jù) 383
8.2 科學(xué)管理固定資產(chǎn) 384
關(guān)鍵技能088：制作登記表，作好固定資產(chǎn)入賬記錄 385
關(guān)鍵技能089：制作固定資產(chǎn)卡片 386
關(guān)鍵技能090：計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額 388
關(guān)鍵技能091：自動(dòng)生成每月折舊明細(xì)表 393
8.3 管好往來賬務(wù)，保證資金鏈數(shù)據(jù)清晰 396
關(guān)鍵技能092：創(chuàng)建應(yīng)收賬款賬齡分析表 396
關(guān)鍵技能093：自動(dòng)生成應(yīng)收賬款與賬齡匯總表 400
關(guān)鍵技能094：運(yùn)用圖表呈現(xiàn)賬齡結(jié)構(gòu) 404
8.4 作好稅金核算和申報(bào)管理，防范涉稅風(fēng)險(xiǎn) 407
關(guān)鍵技能095：創(chuàng)建多功能的增值稅發(fā)票登記表 408
關(guān)鍵技能096：按月匯總實(shí)繳稅金，監(jiān)測(cè)稅負(fù)變動(dòng)率 411
關(guān)鍵技能097：自動(dòng)生成增值稅發(fā)票匯總表 412
關(guān)鍵技能098：同步計(jì)算“稅金及附加” 417
關(guān)鍵技能099：計(jì)算企業(yè)所得稅季度預(yù)繳稅額 421
關(guān)鍵技能100：生成稅金明細(xì)匯總，做好納稅申報(bào)管理 427
附錄 Excel九大快捷鍵 432