數(shù)字化時代的全員體驗：費用報銷系統(tǒng)

　　技術的進步引領時代的變革，科學技術的每一次突破都是撬動人類社會進步的杠桿。新興技術在生產(chǎn)和生活領域的廣泛應用，對競爭環(huán)境、商業(yè)模式及企業(yè)管理方式產(chǎn)生了深刻的影響，推動了企業(yè)轉(zhuǎn)型的進程。財務管理作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要支撐手段，是組織轉(zhuǎn)型和業(yè)務轉(zhuǎn)型下實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的有效工具。財務部門作為企業(yè)所有交易和信息的記錄者，是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心。因此，財務的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化的起點。 技術和信息系統(tǒng)是財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的兩大重要支撐?！按笾且圃莆铩?、區(qū)塊鏈等技術對財務變革的影響尤為顯著，企業(yè)依靠這些新興技術匯總數(shù)據(jù)，分析提煉，將結果以可視化的方式展現(xiàn)出來，使經(jīng)營者透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。信息系統(tǒng)是技術的載體，新技術的應用需要通過信息系統(tǒng)得以實現(xiàn)，信息系統(tǒng)也需要依托新興技術達成自身的更新?lián)Q代。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)需要不斷調(diào)整財務信息系統(tǒng)框架與具體系統(tǒng)功能，通過自主研發(fā)將新技術嵌入相應的系統(tǒng)中，使技術搭載系統(tǒng)實現(xiàn)更先進的功能。 系列叢書以財務云信息系統(tǒng)平臺（簡稱“財務云平臺”）為依托，將企業(yè)財務業(yè)務的核心內(nèi)容劃分為多個“域”，本次推出的五本叢書內(nèi)容涵蓋了費用報銷域、共享運營域、影像檔案域、財務控制域以及業(yè)務報賬域。《數(shù)字化時代的全員體驗——費用報銷系統(tǒng)》以費用為基礎，展示費用管理的審批流、核算流、內(nèi)控流、資金流、數(shù)據(jù)流及其系統(tǒng)實現(xiàn)等內(nèi)容；《數(shù)字化時代的財務中臺——共享運營系統(tǒng)》涵蓋運營系統(tǒng)及運營管理，指導企業(yè)應如何通過信息化技術高效運營和管理財務共享服務中心；《數(shù)字化時代的采集存儲——電子影像&電子檔案系統(tǒng)》主要展示了影像系統(tǒng)及檔案系統(tǒng)的功能點及其應用場景，剖析影像檔案系統(tǒng)如何筑起堅實的信息壁壘，使企業(yè)的財務及業(yè)務數(shù)據(jù)形成一個完整的、安全的閉環(huán)，實現(xiàn)會計檔案電子化管理；《數(shù)字化時代的控制矩陣——預算管理&合同管理系統(tǒng)》體現(xiàn)了企業(yè)如何通過信息化技術實現(xiàn)多個維度、多流程節(jié)點的內(nèi)部控制，促進財務與業(yè)務處理的合規(guī)高效；《數(shù)字化時代的業(yè)財一體——業(yè)務報賬系統(tǒng)》從銷售、采購、資產(chǎn)、薪酬、資金、稅務、總賬多個業(yè)務為切入點，深入剖析了企業(yè)如何借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財一體化。 本書是費用報銷域相關業(yè)務及信息化的知識讀本，全書內(nèi)容共分為19章。第1章、第2章引入了費用與費用域的基本概念，介紹了費用管理流程以及費用域信息系統(tǒng)，幫助讀者了解企業(yè)費用報銷所涉及的業(yè)務范圍和技術應用。第3章至第12章以費用報銷信息化的業(yè)務知識為基礎，闡述了費用類型、事前申請、費用報銷單的分類與填寫、費用附件、費用標準、費用審批、費用的過程管控、財務審核的控制點、費用入賬以及費用支付十大要素，幫助讀者深入理解數(shù)字化費用報銷的建設邏輯與實現(xiàn)方式。第13章概述了費用報銷系統(tǒng)對接的外部系統(tǒng)及接口功能，例如統(tǒng)一門戶、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等。第14章則展示了費用報銷系統(tǒng)的基本配置方法，包括配置框架、共享基礎和公司基礎信息等模塊。第15章和第16章介紹了費用報銷的兩大外延系統(tǒng)——電商采購系統(tǒng)、差旅管理系統(tǒng)的業(yè)務流程和功能應用。第17章以案例的方式介紹了員工在移動端和PC端的報銷方式，展現(xiàn)員工數(shù)字化、智能化費用報銷實現(xiàn)方案。第18章闡述了財務部門如何通過費用云圖進行費用支出、合規(guī)遵從和報銷流程的數(shù)字化分析，成為企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心。第19章從不同角度解讀了費用報銷流程優(yōu)化帶來的收益。 本書主要面向財務管理、財務共享服務、財務信息化與財務數(shù)字化等相關領域的從業(yè)人員，以“費用管理五環(huán)”為核心，深入解析了財務業(yè)務流程的十大要素，多維度剖析企業(yè)費用報銷流程，充分解讀企業(yè)如何通過信息化技術挖掘費用報銷過程中蘊含的信息價值，解開企業(yè)經(jīng)營的數(shù)字密碼，實現(xiàn)數(shù)字化費用報銷的全員體驗，為讀者了解企業(yè)費用報銷應用場景提供了獨特的視角，是一本集方法論與實踐指導為一體的書籍。

　　孫彥叢 中興新云高級副總裁 中國注冊會計師，財政部內(nèi)部控制標準委員會咨詢專家，擁有二十年高科技行業(yè)財務管理及財務信息化經(jīng)驗，在核心期刊發(fā)表論文數(shù)篇，擁有專著七本。曾主持多個大型企業(yè)集團的財務共享服務、財務信息化與數(shù)字化、財務轉(zhuǎn)型項目。郭奕 中興新云高級副總裁 上海國家會計學院智能財務研究中心研究員、中國醫(yī)藥會計學會高級研究員，在財務共享服務、全球財經(jīng)管理等領域擁有豐富經(jīng)驗，在核心期刊發(fā)表論文數(shù)篇，著有《財稅RPA：財稅智能化轉(zhuǎn)型實戰(zhàn)》等多部專著。扶冰清 中興新云首席技術官 擁有超過十年企業(yè)信息化建設經(jīng)驗，主導財務云平臺系列產(chǎn)品的架構設計，專長于企業(yè)信息化與數(shù)字化規(guī)劃及實施，曾參與、主導多個大型集團企業(yè)ERP項目，以及企業(yè)信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目。