和秋葉一起學(xué) 秒懂WPS文字處理

緒論
第 1章 WPS 文字軟件基礎(chǔ) 003
1．1 WPS Office 軟件基礎(chǔ)用法 004
01 去哪兒下載正版的WPS Office 軟件？ 004
02 安裝WPS Office 軟件有哪些注意事項(xiàng)？ 005
03 如何設(shè)置WPS Office 為默認(rèn)的辦公軟件？ 006
04 如何關(guān)閉WPS Office 的廣告與彈窗推送？ 008
05 如何切換WPS Office 的整合模式和單組件模式？ 009
06 如何在WPS Office 中找到高質(zhì)量的免費(fèi)模板？ 011
07 文件帶來(lái)帶去太麻煩，如何開(kāi)啟云文檔同步？ 012
1．2 文檔的快捷操作 014
01 如何快速啟動(dòng)常用的軟件功能？ 014
02 操作失誤時(shí)，如何撤銷之前的操作？ 015
03 如何利用【Alt】鍵提高工作效率？ 015
04 如何提高軟件的可撤銷操作次數(shù)？ 016
1．3 內(nèi)容的選擇定位 017
01 文檔中圖片太多，如何快速找到文檔中的圖片？ 017
02 拖曳選擇太慢了，怎樣快速選中整個(gè)段落？ 018
03 文字前綴太礙眼，怎樣豎向選中進(jìn)行刪除？ 019
第 2 章 文檔的頁(yè)面設(shè)置 020
01 文檔尺寸不合適，怎樣調(diào)整紙張大?。? 021
02 文檔豎向無(wú)法顯示完整，怎樣讓頁(yè)面橫向顯示？ 021
03 省紙又環(huán)保，怎樣設(shè)置文檔左右分欄？ 022
04 高級(jí)防泄露，如何設(shè)置奇偶頁(yè)不同的文本水?。? 023
05 如何用WPS 給文檔制作一個(gè)封面？ 025
第3 章 文檔內(nèi)容輸入 026
3．1 文本的插入與調(diào)整 027
01 為什么在文檔中輸入一個(gè)字，后面的字會(huì)消失？ 027
02 計(jì)量單位的輸入，如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字的上下標(biāo)？ 027
03 有生僻字不認(rèn)識(shí)，如何給文字添加拼音？ 028
04 輸入英文和數(shù)字，間距突然變得很大怎么辦？ 029
05 怎么去掉文字中的紅色波浪線？ 030
06 如何快速將阿拉伯?dāng)?shù)字金額改成中文大寫金額的會(huì)計(jì)專用格式？ 031
3．2 特殊內(nèi)容的插入 032
01 制作問(wèn)卷時(shí)，如何在文檔中制作自動(dòng)打鉤選擇框？ 032
02 制作問(wèn)卷時(shí)，如何在文檔中設(shè)置下拉列表快速填充？ 033
03 制作試卷時(shí)，如何在文檔中輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式？ 034
04 制作公司介紹時(shí)，如何制作復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖？ 036
05 如何在WPS 文字中制作二維碼、條形碼？ 037
第4 章 段落格式與樣式 039
4．1 段落格式的設(shè)置 040
01 從網(wǎng)上復(fù)制的內(nèi)容，粘貼后格式全亂了，怎么辦？ 040
02 如何快速換頁(yè)？ 040
03 不按空格鍵，如何實(shí)現(xiàn)文字內(nèi)容的對(duì)齊？ 041
04 如何清除換行后莫名奇妙出現(xiàn)的空白？ 043
05 如何把長(zhǎng)短不一的姓名兩端對(duì)齊？ 044
06 如何讓致謝名單按姓氏筆畫排序？ 045
07 英文文獻(xiàn)排序太亂，如何讓它們按首字母進(jìn)行排序？ 046
08 更換字體之后，段落行距變大了怎么辦？ 047
09 不按空格鍵如何實(shí)現(xiàn)段落開(kāi)頭空兩格的效果？ 048
10 重復(fù)設(shè)置效率太低，如何將格式復(fù)制給其他段落？ 048
4．2 段落樣式的設(shè)置 049
01 如何批量修改段落格式為統(tǒng)一格式？ 049
02 每次寫文檔都要新建特定的樣式，能否將它添加到模板？ 050
03 應(yīng)用樣式只能鼠標(biāo)單擊？能不能設(shè)置快捷鍵？ 051
04 如何讓每個(gè)章節(jié)都自動(dòng)出現(xiàn)在新的一頁(yè)？ 052
05 樣式功能區(qū)中沒(méi)有“標(biāo)題”樣式是怎么回事？ 054
06 應(yīng)用樣式后，標(biāo)題前后的黑點(diǎn)怎么才能去掉？ 054
第5 章 文檔的段落編號(hào) 056
5．1 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 057
01 段落序號(hào)有要求，如何讓段落自動(dòng)生成項(xiàng)目符號(hào)和序號(hào)？ 057
02 軟件內(nèi)置的項(xiàng)目符號(hào)不喜歡，如何添加自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)？ 058
03 不希望繼續(xù)前面的編號(hào)，如何讓段落重新開(kāi)始編號(hào)？ 060
04 自動(dòng)編號(hào)后，序號(hào)和文字間距太大了，該怎么調(diào)整？ 061
5．2 長(zhǎng)文檔的多級(jí)編號(hào) 062
01 編寫多層級(jí)內(nèi)容時(shí)，如何實(shí)現(xiàn)多級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)？ 062
02 內(nèi)置的多級(jí)編號(hào)樣式不符合需求，該如何自定義？ 063
03 自定義編號(hào)中的下級(jí)編號(hào)跟隨上級(jí)編號(hào)變化怎么設(shè)置？ 065
第6 章 文檔中的圖片與圖形 067
6．1 圖片的插入與排版 068
01 文檔中的圖片類型有很多，都有哪些區(qū)別呢？ 068
02 文檔中圖片對(duì)齊方式不統(tǒng)一，如何批量對(duì)齊所有的圖片？ 070
03 如何將圖片位置固定，不隨文字移動(dòng)？ 071
6．2 圖片的美化與調(diào)整 072
01 文件簽字要電子版，如何把手寫簽名放到文檔中？ 072
02 如何在WPS 文字中實(shí)現(xiàn)證件照背景更換？ 073
03 插入圖片后顯示不完整，如何讓其完整顯示？ 075
04 文檔中圖片寬度不統(tǒng)一，如何批量統(tǒng)一圖片寬度？ 076
05 圖片形狀和比例都不合適，如何將圖片裁剪為正多邊形？ 078
06 如何繪制正多邊形和垂直 水平的線條？ 079
07 文檔中無(wú)法正?？蜻x元素，那么該如何快速選中元素？ 080
08 移動(dòng)元素太麻煩了，怎樣才能自由地移動(dòng)元素呢？ 081
第7 章 文檔中的表格 082
7．1 表格的繪制與美化 083
01 純文字信息，如何將它們轉(zhuǎn)換為表格？ 083
02 如何快速繪制斜線表頭？ 084
03 文檔中的表格太長(zhǎng)了，如何將它壓縮在一頁(yè)？ 085
04 文檔中的表格太寬，超出頁(yè)面范圍怎么辦？ 085
7．2 表格屬性的調(diào)整 086
01 如何讓表格中的文字緊挨著邊框？ 086
02 如何將文檔表格復(fù)制到電子表格中不變形？ 088
03 表格在換頁(yè)的時(shí)候能否自動(dòng)添加表頭？ 089
04 WPS 文字表格如何像WPS 表格一樣使用公式進(jìn)行計(jì)算？ 090
05 為什么表格中一插入圖片，單元格就變形？ 092
06 表格內(nèi)一按【Enter】鍵就跳到下一頁(yè)，該怎么解決？ 094
07 表格后面多一頁(yè)空白頁(yè)刪不掉怎么辦 095
第8 章 文檔的目錄與題注 097
8．1 目錄的生成與自定義 098
01 文檔目錄還在手打，WPS 文字可以自動(dòng)生成目錄嗎？ 098
02 如何設(shè)置自動(dòng)生成目錄的顯示級(jí)別？ 099
03 自動(dòng)生成的目錄樣式和要求不同，怎么自定義修改？ 100
8．2 題注的插入與交叉引用 100
01 一個(gè)個(gè)手打編號(hào)太麻煩，如何給圖片和表格快速編號(hào)？ 100
02 如何給文檔中的圖片 表格制作目錄？ 103
03 如何在文檔中引用已經(jīng)插入的圖片？ 104
04 科技論文必備，如何獲取參考文獻(xiàn)的正確格式？ 104
第9 章 文檔的頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼 106
01 頁(yè)眉總是出現(xiàn)橫線還選不中，如何刪除它？ 107
02 如何讓頁(yè)眉、頁(yè)腳從第二頁(yè)開(kāi)始顯示？ 108
03 如何設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳？ 109
04 如何讓文檔頁(yè)眉自動(dòng)顯示所在章節(jié)標(biāo)題？ 109
05 如何給文檔設(shè)置兩種不同的頁(yè)碼，如目錄用I、II、III，正文用1、2、3 ？ 110
06 制作宣傳冊(cè)時(shí)，如何讓一頁(yè)紙上顯示連續(xù)兩個(gè)頁(yè)碼？ 112
第 10 章 文檔的視圖與審閱 114
10．1 視圖的選擇與應(yīng)用 115
01 只想專心寫作不被其他功能打擾，怎么設(shè)置？ 115
02 如何在文檔左側(cè)窗口中顯示標(biāo)題 115
03 如何設(shè)置多頁(yè)同時(shí)顯示 116
10．2 文檔的審閱與限制編輯 117
01 準(zhǔn)備修改文檔，如何記錄修改痕跡？ 117
02 文檔如何加密，只允許查看但不準(zhǔn)修改？ 118
03 文檔內(nèi)容要修改，如何直接在文檔中提出建議？ 119
04 如何快速找到兩個(gè)版本文檔的不同之處？ 120
05 標(biāo)準(zhǔn)合同制作，如何設(shè)置在指定區(qū)域輸入內(nèi)容？ 122
第 11 章 文檔的打印輸出 124
01 不想浪費(fèi)紙張，如何把文檔設(shè)置為正反面打?。? 125
02 如何把多頁(yè)文檔縮放打印到一張A4 紙上？ 125
03 如何讓文檔多頁(yè)逐份打印？ 126
04 明明設(shè)置了文檔背景，但打印的時(shí)候卻消失了，怎么辦？ 127
05 如何保證發(fā)給別人的文檔排版效果不變？ 128
第 12 章 WPS 文字高效辦公技巧 130
12．1 WPS 文字的批量操作 131
01 不用復(fù)制、粘貼，如何批量合并多個(gè)文檔？ 131
02 如何批量去除文檔中多余的空白和空行？ 132
03 如何給文檔中的手機(jī)號(hào)打碼？ 134
04 如何批量制作填空題下劃線？ 135
05 如何批量對(duì)齊選擇題中的選項(xiàng)？ 138
06 如何把文檔中的圖片批量提取出來(lái)？ 142
12．2 WPS Office 軟件間的協(xié)作 143
01 如何把文檔轉(zhuǎn)換成幻燈片？ 143
02 如何讓W(xué)PS 文字和WPS 表格中的數(shù)據(jù)保持同步更新？ 144
03 如何用WPS Office 實(shí)現(xiàn)活動(dòng)邀請(qǐng)函批量制作？ 146
04 如何用WPS 批量制作員工工資條？ 149