本書以培養(yǎng)和提高學生的文書寫作和檔案管理能力為出發(fā)點,注重理論與實踐的結合,既系統(tǒng)扼要地闡述了文書工作的一般理論,又著重強調了檔案管理的特點、性質及作用。本書在編寫的過程中,遵循了如下的原則:一是注重實用、講究實效,可讀性、可用性和可操作生強,全書詳細介紹了文書和檔案的相關知識,并在各章后設置了“實踐訓練營”,以培養(yǎng)學生的實務操作能力;二是理論部分突出重難點,本書主要內容包括文書知識概述、文書的處理、文書的整理與歸檔檔案的收集與鑒定、檔案的整理與保管、檔案的檢索、檔案的提供利用與統(tǒng)計、專門檔案的管理和電子檔案的管理等。本書在體例編排上,每章以“開篇指南針”“目標聚焦點”“案例展示館”開篇,根據各章實際情況,加入“課題思考”“知識拓展營”等,目的是鍛煉學生思考問題的能力,拓展學生的知識視野,強化師生之間、學生之間的互動交流??傮w來看,本書編寫遵循學科自身規(guī)律,從培養(yǎng)實用型、復合型人才的目標出發(fā),力求做到科學嚴謹循序漸進,為全面提高學生的實際操作能力做了積極努力。