Microsoft 365+Power Platform企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型全攻略

目錄
第1章Microsoft365整體概覽.001
1.1　什么是Microsoft365.001
1.2　Microsoft365與Office365的區(qū)別001
1.2.1普通單機(jī)版Office與Office365的區(qū)別.001
1.2.2Microsoft365與Office365的區(qū)別003
1.3　在任何設(shè)備上使用Microsoft365.004
1.4　為什么升級(jí)到Microsoft365.005
1.5　如何登錄Microsoft365.007
1.5.1使用臨時(shí)借用的電腦時(shí)切記退出Microsoft365賬號(hào)008
1.5.2個(gè)性化Microsoft365009
1.5.3更改Microsoft365主題外觀010
1.5.4更改Microsoft365語(yǔ)言.010
1.5.5更改Microsoft365密碼.011
 
PartIMicrosoft365的Office客戶端篇
第2章用Word協(xié)作共贏013
2.1　文檔存儲(chǔ)在云端，任意設(shè)備可訪問(wèn).013
2.1.1文檔保存在OneDrive防止丟失013
2.1.2場(chǎng)景案例：Word協(xié)作編輯，串行工作變并行效率高015
2.1.3將本地文檔保存到SharePoint017
2.1.4場(chǎng)景案例：開(kāi)啟自動(dòng)保存防止文檔意外丟失.018
2.2　Word中自帶的AI小智能工具018
2.2.1語(yǔ)音聽(tīng)寫輸入文字018
2.2.2大聲朗讀019
2.2.3段落及文檔翻譯020
2.2.4拼寫檢查語(yǔ)法校正021
2.3　Word粘貼鏈接.021
2.4　繪圖&墨跡書(shū)寫.022
2.5　使用Web圖片添加更多視覺(jué)效果023
2.6　場(chǎng)景案例：如何在移動(dòng)設(shè)備上撰寫Word文檔.026
 
第3章用Excel直觀分析數(shù)據(jù)029
3.1　Excel自帶的AI小智能工具.029
3.1.1場(chǎng)景案例：快速填充-自動(dòng)拆分?jǐn)?shù)據(jù)029
3.1.2場(chǎng)景案例：現(xiàn)有數(shù)據(jù)快速分析030
3.1.3場(chǎng)景案例：根據(jù)現(xiàn)有時(shí)間段的銷售額完成預(yù)測(cè)分析033
3.2　PowerQuery數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換.037
3.2.1數(shù)據(jù)分析的四部曲037
3.2.2數(shù)據(jù)分析對(duì)數(shù)據(jù)類型規(guī)范性要求038
3.2.3數(shù)據(jù)分析對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化要求039
3.2.4PowerQuery編輯器啟動(dòng).040
3.2.5PowerQuery編輯器清洗不規(guī)則的數(shù)據(jù)格式044
3.2.6PowerQuery編輯器數(shù)據(jù)拆分列045
3.2.7PowerQuery編輯器逆透視列046
3.3　PowerQuery編輯器追加查詢和合并查詢049
3.3.1什么是追加查詢049
3.3.2追加查詢對(duì)數(shù)據(jù)的要求.049
3.3.3追加查詢的具體操作步驟.049
3.3.4什么是合并查詢051
3.3.5合并查詢對(duì)數(shù)據(jù)的要求.052
3.3.6合并查詢的具體操作步驟.052
3.4　場(chǎng)景案例：將多張工作表數(shù)據(jù)快速合并到一張表.055
3.4.1PowerQuery編輯器連接Excel數(shù)據(jù)源056
3.4.2多維數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換一維數(shù)據(jù).058
3.4.3M語(yǔ)言的簡(jiǎn)單應(yīng)用062
3.4.4合并多張工作表數(shù)據(jù).063
3.4.5應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表完成業(yè)務(wù)分析064
3.5　場(chǎng)景案例：將多文件多張表數(shù)據(jù)合并到一張表.066
3.6　增強(qiáng)性數(shù)據(jù)透視表PowerPivot071
3.6.1數(shù)據(jù)區(qū)域與結(jié)構(gòu)表的差異071
3.6.2在PowerPivot中將多個(gè)表添加到數(shù)據(jù)模型.072
3.6.3場(chǎng)景案例：不用VLOOKUP函數(shù)做表鏈接，跨表透視分析076
3.6.4數(shù)據(jù)透視表向下鉆取.077
3.6.5切片器及時(shí)間線日期分組.079
3.6.6在PowerPivot中創(chuàng)建DAX度量值082
3.6.7場(chǎng)景案例：描述性分析，客戶購(gòu)買的產(chǎn)品次數(shù)及產(chǎn)品個(gè)數(shù)分析085
3.6.8場(chǎng)景案例：挖掘性分析，拜訪客戶的時(shí)間分析086
3.6.9場(chǎng)景案例：創(chuàng)建日期表，分析每年月的YOY%和MOM%.088
3.7　Excel新圖表可視化分析096
3.7.1樹(shù)狀圖：層級(jí)結(jié)構(gòu)分析.097
3.7.2旭日?qǐng)D：環(huán)形層級(jí)結(jié)構(gòu)分析098
3.7.3直方圖：數(shù)據(jù)分布分析.099
3.7.4排列圖：按照發(fā)生頻率大小繪制累計(jì)百分比.100
3.7.5箱形圖：多數(shù)據(jù)集關(guān)聯(lián)分析101
3.7.6瀑布圖：流入和流出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析.103
3.7.7漏斗圖：逐漸遞減的比例數(shù)據(jù)分析.104
3.8　PowerMap地圖：地理位置的數(shù)據(jù)展示.106
3.8.1使用PowerMap三維地圖的準(zhǔn)備.106
3.8.2在PowerMap中用可視化數(shù)據(jù)創(chuàng)建三維地圖.107
3.8.3向PowerMap演示添加場(chǎng)景108
3.8.4PowerMap創(chuàng)建熱度地圖110
3.8.5三維地圖切換到平面地圖.110
3.8.6PowerMap三維地圖視覺(jué)效果創(chuàng)建視頻.111
 
第4章用PPT清晰表達(dá)觀點(diǎn).113
4.1　一鍵幫你找到設(shè)計(jì)靈感113
4.2　縮放定位：非線性跳轉(zhuǎn)演示幻燈片.115
4.2.1摘要縮放定位.116
4.2.2節(jié)縮放定位.117
4.2.3幻燈片縮放定位118
4.3　場(chǎng)景案例：舊文件再利用，在PPT中重用幻燈片119
4.4　設(shè)計(jì)PPT的素材庫(kù).121
4.4.1用好PPT自帶的高清大圖123
4.4.2用PPT自帶圖標(biāo)實(shí)現(xiàn)PPT商務(wù)效果124
4.4.3場(chǎng)景案例：圖片拆分利器，一圖變多圖125
4.5　平滑切換效果.129
4.5.1對(duì)象效果的平滑切換.129
4.5.2場(chǎng)景案例：文字平滑變形.133
4.5.3場(chǎng)景案例：字符平滑變形.136
4.5.4場(chǎng)景案例：用3D模型技術(shù)做產(chǎn)品演示.137
4.6　場(chǎng)景案例：錄制幻燈片演示轉(zhuǎn)換視頻.141
4.7　場(chǎng)景案例：PPT里的屏幕錄制.145
4.8　場(chǎng)景案例：PPT在線演示，顯示指定語(yǔ)言字幕147
4.8.1PPT可以翻譯幻燈片文本.147
4.8.2PPT演示實(shí)時(shí)翻譯指定一種字幕147
4.8.3在線直播，實(shí)時(shí)翻譯多種字幕148
 
第5章用Outlook管理郵件152
5.1　添加Microsoft365電子郵件賬號(hào).152
5.2　在Microsoft365主頁(yè)登錄Outlook網(wǎng)頁(yè)版154
5.3　寫郵件時(shí)提及某人以引起其注意155
5.4　收件箱里的重點(diǎn)郵件156
5.4.1打開(kāi)/關(guān)閉重點(diǎn)收件箱156
5.4.2更改郵件的整理方式.157
5.5　場(chǎng)景案例：朗讀郵件158
5.6　將郵件附件保存到OneDrive中.159
5.7　添加OneDrive附件權(quán)限的設(shè)置.160
5.8　場(chǎng)景案例：將郵件內(nèi)容共享到Teams.161
5.8.1發(fā)郵件時(shí)抄送給Teams一份162
5.8.2一鍵將郵件共享到Teams.163
5.8.3將Outlook中的附件拖放到Teams.164
5.9　在Outlook日歷中創(chuàng)建Skype/Teams會(huì)議165
5.9.1用Outlook創(chuàng)建Skype會(huì)議.166
5.9.2在Outlook中創(chuàng)建Teams會(huì)議.167
5.9.3在Outlook中創(chuàng)建Teams會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)168
5.9.4Outlook創(chuàng)建會(huì)議時(shí)自動(dòng)附加Teams會(huì)議鏈接.168
5.10　用Insights查看每日生產(chǎn)力見(jiàn)解.169
5.10.1安排休假時(shí)間.171
5.10.2希望每天都有專注時(shí)間.171
 
第6章好用的電子筆記本OneNote173
6.1　什么是OneNote.173
6.1.1Windows10自帶的OneNote175
6.1.2Microsoft365自帶的OneNote176
6.2　創(chuàng)建并保存OneNote筆記.176
6.2.1創(chuàng)建OneNote本地筆記.176
6.2.2將OneNote筆記保存到云端.177
6.2.3在網(wǎng)頁(yè)上訪問(wèn)云端OneNote筆記.179
6.3　OneNote筆記基本構(gòu)成181
6.4　豐富多彩的記錄形式182
6.4.1快捷鍵讓你更快、更好地記錄筆記.182
6.4.2將OneNote表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表185
6.4.3OneNote可把圖片中的文字復(fù)制并粘貼出來(lái)186
6.4.4OneNote提供文本、圖像、音頻搜索.188
6.4.5使用觸筆或手指標(biāo)注筆記.189
6.4.6一鍵添加Outlook會(huì)議和會(huì)議紀(jì)要.190
6.4.7OneNote記錄任務(wù)自動(dòng)同步到Outlook任務(wù)190
6.5　分享和協(xié)作.191
6.5.1場(chǎng)景案例：通過(guò)電子郵件發(fā)送筆記頁(yè)給同事.191
6.5.2場(chǎng)景案例：會(huì)議上和同事共同編輯一個(gè)會(huì)議筆記.193
6.5.3查看和審閱共享筆記本中的更改.196
6.5.4場(chǎng)景案例：給同事共享筆記時(shí)加密保護(hù)隱私分區(qū).197
6.5.5如何停止共享筆記199
6.5.6OneNote筆記導(dǎo)出.199
 
PartIIMicrosoft365盡在“云”端篇
第7章OneDrive個(gè)人云端文件庫(kù).202
7.1　OneDrive的功能及應(yīng)用場(chǎng)景203
7.1.1OneDrive與其他云盤的區(qū)別204
7.1.2用OneDrive備份重要的文件.205
7.1.3在線創(chuàng)建Office文檔206
7.1.4Microsoft365幫你記錄使用云端文檔的過(guò)程207
7.2　在Windows桌面客戶端使用OneDrive同步文件208
7.2.1Windows7用戶與Windows8.1用戶使用OneDrive的差異.208
7.2.2OneDrive文檔同步到本地Windows資源管理器.209
7.2.3打開(kāi)Windows存儲(chǔ)感知助手214
7.2.4場(chǎng)景案例：由于在線文檔太多所以按需同步特定文檔到本地.215
7.3　巧用OneDrive與人共享協(xié)作.216
7.3.1如何設(shè)置文檔共享權(quán)限.216
7.3.2更改或停止共享文檔權(quán)限.220
7.3.3如何查看我的共享文件及共享給我的文件222
7.3.4場(chǎng)景案例：OneDrive中一鍵分享超大文件給客戶223
7.3.5場(chǎng)景案例：多人同時(shí)編輯一個(gè)需求文件224
7.3.6場(chǎng)景案例：多人編輯后查看文檔版本歷史記錄.226
7.4　在移動(dòng)設(shè)備上使用OneDrive.227
7.4.1Android移動(dòng)設(shè)備上的OneDrive應(yīng)用227
7.4.2iOS移動(dòng)設(shè)備上的OneDrive應(yīng)用228
7.4.3隨時(shí)隨地在移動(dòng)設(shè)備上訪問(wèn)文件.230
7.4.4場(chǎng)景案例：OneDrive移動(dòng)端側(cè)面照出正面圖片.231
 
第8章團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站：SharePoint應(yīng)用之道233
8.1　SharePoint網(wǎng)站結(jié)構(gòu)和導(dǎo)航.234
8.1.1創(chuàng)建SharePoint網(wǎng)站.236
8.1.2新式和經(jīng)典團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站介紹.240
8.1.3經(jīng)典和新式團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的切換242
8.2　SharePoint文檔庫(kù)管理243
8.2.1將文檔存儲(chǔ)在團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站文檔庫(kù)中.243
8.2.2文件應(yīng)該保存到OneDrive還是SharePoint.245
8.2.3停止同步云端的個(gè)別文件夾246
8.2.4場(chǎng)景案例：共享庫(kù)里限制機(jī)密文檔特定人訪問(wèn).249
8.2.5場(chǎng)景案例：同時(shí)編輯Excel文件，設(shè)置不同區(qū)域權(quán)限252
8.2.6打開(kāi)共享文件時(shí)，提示“文件已被XXX用戶鎖定，無(wú)法編輯”257
8.2.7查詢文檔庫(kù)中文件或文件夾發(fā)生的更改257
8.3　SharePoint列表應(yīng)用和管理.260
8.3.1用Lists創(chuàng)建列表261
8.3.2場(chǎng)景案例：Lists自動(dòng)化規(guī)則.263
8.3.3場(chǎng)景案例：設(shè)置規(guī)則訪問(wèn)權(quán)限267
8.3.4場(chǎng)景案例：Lists自動(dòng)化提醒.268
8.3.5場(chǎng)景案例：創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)日歷來(lái)管理公共的活動(dòng).270
8.3.6SharePoint創(chuàng)建自定義列表.272
8.4　場(chǎng)景案例：自定義員工休假申請(qǐng)單列表275
8.4.1創(chuàng)建員工休假申請(qǐng)單列表及自定義列.275
8.4.2SharePoint列表列的類型和選項(xiàng)277
8.4.3管理SharePoint列表內(nèi)容283
8.5　場(chǎng)景案例：管理列表視圖及自定義視圖285
8.5.1自定義只顯示本人提交的記錄視圖.288
8.5.2更改默認(rèn)視圖.289
8.6　場(chǎng)景案例：將Lists列表添加到Teams讓所有人都跟進(jìn)信息.290
8.7　場(chǎng)景案例：Lists列表共享給團(tuán)隊(duì)之外的特定個(gè)人293
8.8　場(chǎng)景案例：SharePoint網(wǎng)站創(chuàng)建Posts新聞文章295
 
第9章Teams：團(tuán)隊(duì)信息交換中心.301
9.1　Teams把人聚在一起，組建團(tuán)隊(duì)完成溝通協(xié)作303
9.1.1開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)304
9.1.2什么時(shí)候需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)頻道306
9.1.3專用頻道管理團(tuán)隊(duì)中的小團(tuán)隊(duì)307
9.1.4添加成員，管理團(tuán)隊(duì)權(quán)限.308
9.2　溝通：Teams可完成的4種聊天方式311
9.2.1頻道對(duì)話：在團(tuán)隊(duì)頻道內(nèi)發(fā)帖311
9.2.2場(chǎng)景案例：在多個(gè)頻道中發(fā)布公告.313
9.2.3場(chǎng)景案例：發(fā)送郵件時(shí)抄送給頻道一份315
9.2.4場(chǎng)景案例：把自己常用的頻道固定到頂部以便及時(shí)找到.316
9.2.5聊天：一對(duì)一聊天/群組聊天/會(huì)議中聊天317
9.2.6場(chǎng)景案例：群組聊天組建臨時(shí)團(tuán)隊(duì).318
9.3　會(huì)議：創(chuàng)建Teams會(huì)議進(jìn)行溝通.320
9.3.1MicrosoftTeams組織在線會(huì)議321
9.3.2更改參會(huì)者的Teams會(huì)議權(quán)限.322
9.3.3參會(huì)者沒(méi)有Teams照樣參會(huì)323
9.3.4Teams網(wǎng)絡(luò)會(huì)議應(yīng)遵循的禮儀和秩序.324
9.3.5錄制Teams會(huì)議328
9.3.6場(chǎng)景案例：如何在會(huì)議時(shí)添加實(shí)時(shí)字幕329
9.3.7場(chǎng)景案例：在會(huì)議中開(kāi)啟白板共享創(chuàng)意330
9.3.8場(chǎng)景案例：一招讓你多出幾個(gè)分組討論室332
9.3.9場(chǎng)景案例：Teams網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)338
9.3.10Teams的各種會(huì)議類型區(qū)別及應(yīng)用場(chǎng)景.343
9.4　通話：用Teams撥打電話及語(yǔ)音留言344
9.5　協(xié)作：Teams團(tuán)隊(duì)協(xié)作文檔集中管理.346
9.5.1Chat聊天里協(xié)同編輯與OneDrive的秘密346
9.5.2Teams頻道里協(xié)同編輯與SharePoint的秘密349
9.5.3場(chǎng)景案例：頻道里的文件默認(rèn)共享，查看版本記錄351
9.5.4場(chǎng)景案例：團(tuán)隊(duì)文檔更改，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送變更通知352
9.6　連接工具：Planner跟蹤管理團(tuán)隊(duì)計(jì)劃.352
9.6.1什么是Planner.353
9.6.2場(chǎng)景案例：Planner跟蹤團(tuán)隊(duì)計(jì)劃必要的“儀式”.355
9.6.3場(chǎng)景案例：在Teams專用頻道中添加Planner計(jì)劃363
9.6.4在Teams的左側(cè)導(dǎo)航中添加Planner查看我的任務(wù)365
9.6.5在移動(dòng)設(shè)備上使用Planner.366
9.7連接工具：用Forms表單做好在線問(wèn)卷調(diào)查.367
9.7.1場(chǎng)景案例：Teams添加Forms表單做即時(shí)調(diào)研反饋368
9.7.2Forms表單的保存位置.369
9.7.3利用Forms創(chuàng)建信息收集表單.370
9.7.4Forms表單通過(guò)多種分享權(quán)限來(lái)收集信息376
9.7.5查看Forms表單反饋結(jié)果378
9.7.6場(chǎng)景案例：用Forms創(chuàng)建測(cè)驗(yàn)考卷379
9.8　連接工具：在Teams頻道添加PowerApps382
9.9　連接器讓Teams功能無(wú)限延伸384
9.10　Teams移動(dòng)應(yīng)用.385
 
第10章Microsoft365額外的增值生產(chǎn)力應(yīng)用387
10.1　使用MyAnalytics了解你的習(xí)慣，以更智能地工作387
10.2　企業(yè)級(jí)用戶的社交平臺(tái)Yammer.389
10.3　用Stream搭建企業(yè)員工學(xué)習(xí)視頻平臺(tái).393
10.3.1創(chuàng)建不同權(quán)限的組和視頻頻道394
10.3.2上傳本地視頻.396
10.3.3在Stream中開(kāi)啟直播事件活動(dòng)397
10.4　關(guān)于Sway：網(wǎng)頁(yè)上流暢的高可視化演示.399
 
PartIII高級(jí)應(yīng)用篇：Microsoft365結(jié)合
PowerPlatform流程自動(dòng)化之道
第11章Microsoft365 PowerPlatform團(tuán)隊(duì)無(wú)代碼自動(dòng)化流案例405
11.1　無(wú)代碼輕松實(shí)現(xiàn)：流程自動(dòng)化.405
11.1.1場(chǎng)景案例：創(chuàng)建PowerAutomate審批流.405
11.1.2場(chǎng)景案例：提交決策文檔后啟動(dòng)審批流程.412
11.1.3場(chǎng)景案例：將通過(guò)審批的新文檔移動(dòng)到指定文件夾415
11.1.4場(chǎng)景案例：在Teams上發(fā)布Planner新任務(wù)消息419
11.2　適度修改：處理由Forms收集的信息420
11.2.1Forms表單的自動(dòng)化審批流421
11.2.2完成Forms表單審批流程.427
11.3　深度修改：全面解鎖PowerAutomate流程430
11.3.1滿足多種需求的流.430
11.3.2純手工創(chuàng)建基于SharePoint列表的審批流.432
11.3.3排查流中存在的問(wèn)題.438
11.3.4運(yùn)行和管理流439
11.3.5Teams中自帶的審批中心.440
11.4　輕松實(shí)現(xiàn)：PowerApps無(wú)代碼創(chuàng)建業(yè)務(wù)App441
11.4.1場(chǎng)景案例：基于OneDrive的App441
11.4.2場(chǎng)景案例：基于SharePoint列表的App445
11.4.3場(chǎng)景案例：基于DataverseForTeams構(gòu)建應(yīng)用452
11.5　場(chǎng)景案例：全面解鎖PowerApps低代碼創(chuàng)建App458
11.5.1PowerApps支持多種形式的App.458
11.5.2PowerApps可連接多種數(shù)據(jù)源459
11.5.3從白板開(kāi)始創(chuàng)建App，開(kāi)局很簡(jiǎn)單.460
11.5.4常用六個(gè)控件帶你漸入佳境462
11.5.5提交設(shè)置修改保存數(shù)據(jù).465