WPS Office高效辦公：會計與財務(wù)管理

第1章 練好基本功 高效制作規(guī)范的財務(wù)表格
1.1 打造良好的工作環(huán)境 02
1.1.1 自定義功能區(qū) 02
1.1.2 自定義快速訪問工具欄 03
1.1.3 利用狀態(tài)欄快速計算基本數(shù)據(jù) 04
1.2 原始數(shù)據(jù)的收集技巧 05
1.2.1 批量錄入或填充原始數(shù)據(jù) 05
1.2.2 運用記錄單高效錄入數(shù)據(jù) 10
1.2.3 運用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范輸入數(shù)據(jù) 11
1.3 整理和規(guī)范財務(wù)表格 17
1.3.1 設(shè)置規(guī)范的財務(wù)數(shù)字格式 17
1.3.2 運用分列功能拆分?jǐn)?shù)據(jù)并規(guī)范格式 21
1.3.3 運用選擇性粘貼 27
1.3.4 運用查找和替換功能批量處理數(shù)據(jù) 30
1.3.5 運用定位功能精準(zhǔn)定位目標(biāo)數(shù)據(jù) 33 高手支招
01 啟動 WPS 表格程序時打開多個指定工作簿 36
02 設(shè)置工作簿的打開權(quán)限和編輯權(quán)限 37
03 凍結(jié)窗格固定顯示表格標(biāo)題行和列 38
04 打印表格時每頁顯示標(biāo)題行和頁碼 38
第2章 掌握實用工具 讓財務(wù)數(shù)據(jù)的處理事半功倍
2.1 條件格式：突出顯示重要的財務(wù)數(shù)據(jù) 41
2.2 排序：讓無序的數(shù)據(jù)變得井然有序 47
2.3 篩選：從海量數(shù)據(jù)中快速挑選目標(biāo)數(shù)據(jù) 51
2.4 分類匯總與合并計算：讓數(shù)據(jù)計算更高效 55
2.5 模擬分析：讓數(shù)據(jù)分析化繁為簡 59
01 設(shè)置數(shù)據(jù)條的正負(fù)值，讓對比更直觀形象 62
02 巧用數(shù)據(jù)條制作條形圖表 63
03 快速標(biāo)識和提取重復(fù)數(shù)據(jù) 64
04 分頁預(yù)覽和打印分類匯總的各組數(shù)據(jù) 66
第3章 掌握核心應(yīng)用 財務(wù)人員必知必會的函數(shù)
3.1 邏輯函數(shù) 69
3.2 數(shù)學(xué)函數(shù) 73
3.3 查找與引用函數(shù) 82
3.3.1 VLOOKUP 函數(shù)：按列查找目 標(biāo)數(shù)據(jù) 82
3.3.2 HLOOKUP 函數(shù)：按行查找目標(biāo)數(shù)據(jù) 86
3.3.3 LOOKUP 函數(shù)：全方位查找目標(biāo)數(shù)據(jù) 87
3.3.4 INDEX 和 MATCH 函數(shù)：查找目標(biāo)數(shù)據(jù)的完美組合 91
3.3.5 OFFSET 函數(shù)：根據(jù)偏移量定位目標(biāo)數(shù)據(jù) 93
3.3.6 INDIRECT 函數(shù)：按地址引用目標(biāo)數(shù)據(jù) 95
3.4 統(tǒng)計函數(shù) 99
3.4.1 COUNT 函數(shù)：數(shù)字計數(shù) 99
3.4.2 COUNTIF和COUNTIFS函數(shù)：單條件和多條件統(tǒng)計 100
3.4.3 COUNTA 和 COUNTBLANK函數(shù)：非空白和空白單元格統(tǒng)計 102
3.4.4 MAX 和 MIN 函數(shù)：統(tǒng)計極值 104
3.4.5 LARGE 和 SMALL 函數(shù)：按序號返回最大值和最小值 107
3.5 文本函數(shù) 109
3.5.1 LEN 函數(shù)：字符串計數(shù)器 109
3.5.2 LEFT 和 RIGHT 函數(shù)：左右截取文本 109
3.5.3 MID 函數(shù)：從指定位置截取文本 111
3.5.4 FIND 函數(shù)：返回字符起始位置 112
3.5.5 TEXT函數(shù)：自定義數(shù)值格式 113
3.5.6 TEXTJOIN 函數(shù)：文本合并116
3.6 日期與時間函數(shù) 118
3.6.1 TODAY和NOW函數(shù)：計算“今天”的日期和“現(xiàn)在”的時間 118
3.6.2 YEAR、MONTH和DAY函數(shù)：分解日期的年、月、日 120
3.6.3 DATE 函數(shù)：將年、月、日組合為標(biāo)準(zhǔn)日期 122
3.6.4 EDATE 函數(shù)：計算間隔指定日期前后的日期 123
3.6.5 DATEDIF 函數(shù)：計算日期之間的間隔數(shù) 124
3.6.6 EOMONTH 函數(shù)：計算日期之間的間隔期數(shù) 125
3.6.7 WEEKDAY 函數(shù)：計算日期的星期數(shù) 125
3.7 財務(wù)函數(shù) 126
3.7.1 FV 函數(shù)：計算投資的未來值 127
3.7.2 PV 函數(shù)：計算投資的現(xiàn)值 127
3.7.3 PMT 函數(shù)：計算貸款等額本息還款額 128
3.7.4 SLN 函數(shù)：計算直線法資產(chǎn)折舊額 129
3.7.5 SYD 函數(shù)：計算年數(shù)總和法資產(chǎn)折舊額 129
3.7.6 VDB 函數(shù)：計算雙倍余額遞減法的資產(chǎn)折舊額 130 高手支招
01 辨別 8 種公式錯誤值 131
02 一鍵顯示公式內(nèi)容 133
03 追蹤公式引用單元格和從屬單元格 134
04 對公式進(jìn)行分步求值 135
05 使用“錯誤檢查”功能檢查公式 135
第4章 玩轉(zhuǎn)圖表 直觀呈現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵
4.1 圖表基礎(chǔ)知識 138
4.2 創(chuàng)建和布局圖表 148
4.3 制作動態(tài)圖表 164
01 在圖表中篩選數(shù)據(jù) 173
02 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 174
03 設(shè)置 X 軸位置，調(diào)整折線圖的起點 174
04 使用迷你圖展示財務(wù)數(shù)據(jù) 175
第5章數(shù)據(jù)透視表 多角度動態(tài)分析財務(wù)數(shù)據(jù)
5.1 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識 178
5.2 創(chuàng)建與布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表 179
5.3 使用數(shù)據(jù)透視表動態(tài)分析數(shù)據(jù) 185
5.4 制作數(shù)據(jù)透視圖直觀展示數(shù)據(jù) 192
★ 高手支招
01 設(shè)置空白單元格的顯示值 195
02 隱藏和顯示數(shù)據(jù)透視圖中的字段按鈕 196
03 創(chuàng)建超級表實現(xiàn)數(shù)據(jù)源動態(tài)擴(kuò)展 197
04 使用切片器一對多篩選數(shù)據(jù) 197
第6章 實戰(zhàn) 財務(wù)憑證和會計賬簿管理
6.1 制作和管理原始憑證 200
6.2 制作和管理記賬憑證 207
6.3 管理會計賬簿 215
01 快速輸入相同小數(shù)位數(shù)的數(shù)字 227
02 快速批量調(diào)整表格列寬 228
03 字體大小隨列寬放大或縮小 229
04 打印表格時不打印單元格填充色 230
第7章 實戰(zhàn) 固定資產(chǎn)管理
7.1 制作固定資產(chǎn)登記表和卡片 232
7.2 計算固定資產(chǎn)折舊額 236
7.3 制作固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表 241
01 打印超高超寬表格的技巧 246
02 在打印表格時插入日期和時間 248
03 拆分窗格同時查看不相鄰數(shù)據(jù) 248
04 新建窗口同時查看不同工作表 249
第8章 實戰(zhàn) 進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理
8.1 建立基礎(chǔ)信息檔案庫 252
8.2 制作進(jìn)銷存業(yè)務(wù)表單 260
8.3 進(jìn)銷存數(shù)據(jù)匯總 278
01 運用條件格式實現(xiàn)表格自動隔行填充 283
02 在工作簿中快速切換工作表 285
03 使用函數(shù)創(chuàng)建工作簿目錄一鍵切換工作表 285
04 使用照相機(jī)查看指定區(qū)域中的數(shù)據(jù) 287
第9章 實戰(zhàn) 往來賬款數(shù)據(jù)管理與分析
9.1 應(yīng)收賬款臺賬與賬齡分析 291
9.2 制作應(yīng)收賬款配套管理表單 304
01 將常用工作簿保存為模板 314
02 設(shè)置新工作簿中工作表的默認(rèn)數(shù)量 315
03 隱藏編輯欄中的公式 316
第 10章 實戰(zhàn) 工資薪酬數(shù)據(jù)管理
10.1 創(chuàng)建工資薪酬管理系統(tǒng) 319
10.2 工資薪酬數(shù)據(jù)匯總分析 331
01 批量打印工作表 335
02 多表數(shù)據(jù)求和的高效方法 336
03 巧設(shè)輔助列在圖表中動態(tài)突出重要數(shù)據(jù)點 337
04 巧用函數(shù)公式和條件格式隱藏錯誤值 340
第 11章 實戰(zhàn) 稅金計算與管理
11.1 增值稅計算與管理 343
11.2 稅金及附加計算與管理 363
11.3 企業(yè)所得稅計算與管理 373
01 使用【Alt+=】快捷鍵批量求和 383
02 調(diào)整【Enter】鍵光標(biāo)移動方向 384

第 12章 實戰(zhàn) 財務(wù)報表與財務(wù)指標(biāo)分析
12.1 財務(wù)報表分析 388
12.2 財務(wù)指標(biāo)分析 402
01 使用 FORMULATEXT 函數(shù)查看公式內(nèi)容 412
02 巧用條件格式自動標(biāo)識公式單元格 413