目 錄
前言
第1章 數據輸入與編輯 1
1.1 輸入不同類型的數據 1
1.1.1 輸入數值型數據 1
1.1.2 輸入文本型數據 3
1.1.3 輸入日期和時間數據 5
1.1.4 輸入百分比數據 7
1.2 批量輸入數據的技巧 8
1.2.1 快速填充日期 8
1.2.2 快速填充規(guī)則數據 10
1.2.3 按指定范圍填充 11
1.3 數據驗證在數據輸入中的應用 12
1.3.1 在下拉列表中輸入數據 12
1.3.2 限制輸入的數據類型 15
1.3.3 在數據驗證中使用公式 16
1.4 實用辦公技能:選擇性粘貼 18
1.4.1 復制和粘貼數據 18
1.4.2 保持兩張表的數據鏈接 19
1.4.3 在粘貼時進行數據計算 20
1.5 數據查找與替換 22
1.5.1 查找并替換數據 22
1.5.2 替換數據后更改格式 23
1.6 導入外部數據 24
1.6.1 導入文本數據 24
1.6.2 導入網頁表格數據 26
第2章 數據格式規(guī)范 28
2.1 遵循表格數據規(guī)范 28
2.1.1 規(guī)范數據格式 28
2.1.2 規(guī)范表格結構 30
2.1.3 保持數據的統一性 31
2.1.4 保持數據的連續(xù)性 31
2.1.5 學會整理二維表格數據 32
2.2 不規(guī)范表格數據的處理 34
2.2.1 快速處理空白行或列 34
2.2.2 處理空值技巧 37
2.2.3 處理不規(guī)范日期 38
2.2.4 處理不規(guī)范文本 41
2.2.5 處理文本數據 42
2.2.6 處理重復值和記錄 43
2.2.7 處理一格多屬性數據 45
第3章 函數與公式 47
3.1 單元格引用方式 47
3.1.1 相對引用 48
3.1.2 絕對引用 49
3.2 編輯函數與公式 49
3.2.1 函數結構與種類 50
3.2.2 函數輸入技巧 52
3.2.3 快速復制公式 53
3.3 名稱的應用 55
3.3.1 定義名稱 56
3.3.2 使用名稱 56
3.4 常用函數應用實例 58
3.4.1 應用IFS函數進行多條件判斷 58
3.4.2 應用IF函數判斷指定條件的真假 60
3.4.3 應用WEEKDAY函數計算日期為星期幾 61
3.4.4 應用DATEDIF函數計算起始日和結束日之間的天數 62
3.4.5 應用EDATE函數計算間隔指定月份數后的日期 63
3.4.6 應用HOUR函數計算時間值的小時數 65
3.4.7 應用AVERAGEIFS函數按指定條件求平均值 66
3.4.8 應用SUMIF函數按指定條件求和 66
3.4.9 應用COUNTIF函數單條件統計數據個數 67
3.4.10 應用MAXIFS/MINIFS函數按條件求最大值/最小值 69
3.4.11 應用VLOOKUP函數查找目標數據 70
3.4.12 應用LOOKUP函數查找并返回同一位置的值 73
3.4.13 應用INDEX函數從引用或數組中返回指定位置的值 75
第4章 數據分析工具 79
4.1 模擬運算 79
4.1.1 單變量模擬運算 79
4.1.2 雙變量模擬運算 80
4.2 規(guī)劃求解配置 82
4.2.1 安裝規(guī)劃求解加載項 82
4.2.2 適合使用規(guī)劃求解來解決的問題范疇 83
4.2.3 利用規(guī)劃求解功能最小化運輸成本 85
4.3 數據的相關性分析 87
4.3.1 方差分析:分析員工學歷對綜合考評能力的影響 87
4.3.2 方差分析:分析哪種因素對生產量有顯著性影響 89
4.3.3 相關系數:分析產量和施肥量是否有相關性 91
4.3.4 相關系數:分析“完成數量”“合格數”“獎金”三者之間的相關性 92
4.3.5 協方差:分析數據的相關性 92
4.3.6 回歸分析:兩個因素之間的依賴關系 93
4.3.7 回歸分析:多個因素之間的依賴關系 95
4.4 其他統計工具 96
4.4.1 描述統計工具分析員工考核成績的穩(wěn)定性 97
4.4.2 指數平滑工具預測產品的生產量 98
4.4.3 抽樣工具抽取樣本 99
4.4.4 t-檢驗(雙樣本等方差假設)工具 100
4.4.5 z-檢驗(雙樣本平均差檢驗)工具 102
4.4.6 F-檢驗(雙樣本方差)工具 104
第5章 銷售數據統計分析 106
5.1 銷售記錄匯總表 106
5.1.1 產品基本信息表 106
5.1.2 銷售記錄匯總表 107
5.1.3 建立公式返回基本信息 107
5.1.4 計算銷售額、折扣、交易金額 109
5.2 銷售數據分析報表 111
5.2.1 分析各系列商品的銷售額數據 111
5.2.2 分析各系列商品銷售額的占比數據 113
5.2.3 創(chuàng)建圖表分析各系列商品銷售額的占比 114
5.2.4 分析單日銷售額數據 116
5.2.5 分析暢銷商品數據 117
5.3 入庫記錄表 118
5.4 庫存匯總、查詢、預警 120
5.4.1 庫存匯總表 120
5.4.2 庫存量查詢表 124
5.4.3 應用條件格式查詢庫存量 127
5.5 本期利潤分析表 128
5.6 計劃銷量與實際銷量對比圖 131
5.7 創(chuàng)建圖表分析產品銷售增長率 134
第6章 財務數據統計分析 137
6.1 應收賬款的統計 137
6.1.1 應收賬款記錄表 137
6.1.2 篩查已逾期賬款 140
6.1.3 處理已沖銷賬款 141
6.2 應收賬款分析報表 142
6.2.1 計算各賬