職場達人這樣用Word/Excel/PPT/PS

第 1 篇 科學編輯Word文檔，提高工作效率
第 1章 設置Word文檔的頁面和版面
1．1 會議紀要，要設置好這幾部分內(nèi)容
1．1．1 認識Word 版面的組成部分
1．1．2 設置紙張的方向和大小
1． 設置紙張的方向
2． 設置紙張的大小
1．1．3 文檔不同，頁邊距的設置也不同
1．1．4 設置版心時要注意的問題
1．1．5 設置文檔的頁眉和頁腳
1． 設置首頁的頁眉和頁腳與其他頁不相同
2． 設置奇偶頁相同的頁眉和頁腳
3． 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳
1．1．6 設置文檔的裝訂線
1．2 公文和企業(yè)文件，排版有差異
1．2．1 不同類型的文檔，字體格式也不同
1． 公文的字體格式
2． 企業(yè)文件的字體格式
1．2．2 正確使用段落格式
1． 公文的段落格式
2． 企業(yè)文件的段落格式
3． 添加項目符號和編號
實戰(zhàn)技巧
* 取消按【Enter】鍵后自動產(chǎn)生的編號
* 縮小字符間距，讓排版緊湊
* 將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為人民幣大寫格式
* 輸入帶圈數(shù)字
第 2章 文檔設計的好幫手——圖形和表格
2．1 促銷海報，巧用圖片和形狀
2．1．1 圖文混排的技巧
1． 插入圖片
2． 設置圖片
3． 設置海報的文本
2．1．2 小形狀有大用處
1． 插入形狀
2． 設置形狀
2．2 工作證，表格讓信息更有條理
2．2．1 表格在文檔中的應用
1． 創(chuàng)建并設置表格的字體
2． 設置表格的行高和列寬
3． 合并與拆分單元格
4． 設置表格內(nèi)容的對齊方式
5． 設置表格的邊框和底紋
6． 實現(xiàn)Word 表格行列對調(diào)
7． 表格與文本的轉(zhuǎn)換
2．2．2 在表格中插入裝飾小圖標
實戰(zhàn)技巧
* 使用【F4】鍵快速更改圖標顏色
* 設置圖片和文字之間的距離
* 將多個圖片組合在一起
* 設置多個形狀的疊放順序
* 改變文字的方向
第3章 高效排版的秘訣
3．1 公司培訓方案，長文檔應該這樣排版
3．1．1 套用樣式，讓文檔制作更加快捷
1． 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式
2． 自定義樣式
3． 快速刷新樣式
3．1．2 自動生成的文檔目錄
1． 自動生成目錄
2． 對目錄進行美化
3． 更新目錄
3．2 高效率處理文檔的秘訣
3．2．1 批量制作并群發(fā)“員工工資條”
3．2．2 批量刪除“年會慶典策劃”中的空格
3．3 公司考勤制度，多人審閱編輯文檔
3．3．1 添加批注
3．3．2 修訂文檔
3．3．3 更改文檔
3．4 財務管理制度，文檔的保護與打印
3．4．1 保護文檔
3．4．2 文檔的打印
1． 預覽打印效果
2． 設置奇偶頁不同時的雙面打印
3． 將A4 頁面的內(nèi)容縮放打印到B4 紙張上
4． 頁面背景打印不出來，如何解決
實戰(zhàn)技巧
* 使用通配符進行模糊查找
* 為文檔添加水印
* 將文檔內(nèi)容分兩欄排版
第 2篇 找對方法，Excel工作得心應手
第4章 那些必會的Excel基礎操作
4．1 員工工資表，你不知道的復制粘貼
4．1．1 使用運算粘貼，調(diào)整工齡工資
4．1．2 使用數(shù)值粘貼，只粘貼工資數(shù)值
4．2 銷售明細表，快速選中數(shù)據(jù)
4．2．1 快捷鍵法，選中整個明細表數(shù)據(jù)
4．2．2 定位法，選中不同類型的工作表數(shù)據(jù)
4．3 應付賬款明細表，快速填充數(shù)據(jù)
4．3．1 快速填充序列、文本和公式
4．3．2 智能填充，快速提取或合并數(shù)據(jù)
4．4 員工信息表，數(shù)據(jù)驗證讓輸入數(shù)據(jù)更規(guī)范
4．4．1 單擊下拉列表，輸入信息
4．4．2 身份證號不滿18 位，Excel自動報錯
4．4．3 手機號碼自動分段顯示
4．4．4 禁止錄入重復的姓名
實戰(zhàn)技巧
* 快速填充相同內(nèi)容
* 利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù)
* 輸入以0 開頭的數(shù)據(jù)
* 讓他人只能編輯工作表中的指定區(qū)域
第5章 表格“臟又亂”，快速批量整理
5．1 正確的建表思維
5．1．1 Excel 表格的分類
5．1．2 制作明細表的要點
5．1．3 明細表和報表的存放
5．2 員工信息表，查找和替換解決大麻煩
5．2．1 學會查找，不必“大海撈針”
5．2．2 用好替換，批量修改數(shù)據(jù)
5．3 員工信息表， 批量刪除 標記重復數(shù)據(jù)
5．4 辦公用品需求表，將數(shù)據(jù)快速分列
5．4．1 按照固定寬度分列
5．4．2 按照分隔符號分列
5．5 工資表，巧用定位功能批量整理數(shù)據(jù)
5．5．1 批量將空值修改為“0”
5．5．2 批量刪除【小計】行
5．5．3 清除數(shù)據(jù)，只保留公式模板
實戰(zhàn)技巧
* 判斷是數(shù)字型還是文本型數(shù)據(jù)
* 判斷是日期型還是時間型數(shù)據(jù)
第6章 簡單的數(shù)據(jù)分析——排序、篩選與規(guī)劃求解
6．1 應付賬款明細表，排序使數(shù)據(jù)有序
6．1．1 按應付賬款結(jié)算日期升序排列
6．1．2 滿足個性化需求，使用自定義排序
6．2 銷售明細表，篩選出不同片區(qū)的數(shù)據(jù)
6．2．1 數(shù)據(jù)查詢，就用篩選
6．2．2 篩選到指定區(qū)域，使用高級篩選
6．3 產(chǎn)銷預算表，規(guī)劃求解獲得最優(yōu)方案
6．3．1 什么是規(guī)劃求解
6．3．2 規(guī)劃求解在實際工作中的應用
第7章 數(shù)據(jù)處理又快又準確——函數(shù)
7．1 求和函數(shù)
7．1．1 SUM 函數(shù)，快速求和
7．1．2 SUMIF 函數(shù)，單條件求和
7．1．3 SUMIFS 函數(shù)，多條件求和
7．2 查找函數(shù)
7．2．1 VLOOKUP 函數(shù)，縱向查找
7．2．2 HLOOKUP 函數(shù)，橫向查找
7．2．3 LOOKUP 函數(shù)，逆查找
7．3 統(tǒng)計函數(shù)
7．3．1 COUNT 函數(shù)，統(tǒng)計次數(shù)
7．3．2 COUNTIF 函數(shù)，單條件計數(shù)
7．3．3 COUNTIFS 函數(shù)，多條件計數(shù)
7．4 邏輯函數(shù)
7．4．1 IF 函數(shù)，單條件判斷
7．4．2 IFS 函數(shù)，多條件判斷
實戰(zhàn)技巧
* 如何快速查找函數(shù)
第8章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計的利器——數(shù)據(jù)透視表
8．1 統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)，制作數(shù)據(jù)透視表
8．2 快速美化數(shù)據(jù)透視表 ．
8．3 巧用數(shù)據(jù)透視表拆分銷售報表
8．4 使用切片器，打造動態(tài)銷售數(shù)據(jù)
8．5 數(shù)據(jù)透視圖，讓銷售數(shù)據(jù)更直觀
實戰(zhàn)技巧
* 查詢12 月銷售金額超過1 萬元的記錄
* 找到銷售額前3 名的業(yè)務員
第9章 數(shù)據(jù)可視化之美——圖表
9．1 圖表的種類和繪制流程
9．1．1 圖表的種類
9．1．2 圖表的繪制流程
9．2 分類比較
9．2．1 柱形圖
9．2．2 條形圖
9．3 結(jié)構和占比
9．3．1 餅圖
9．3．2 圓環(huán)圖
9．4 分布和關聯(lián)關系
9．4．1 直方圖
9．4．2 散點圖
9．5 趨勢走向
9．5．1 折線圖
9．5．2 面積圖
實戰(zhàn)技巧
* 將圖表格式復制給其他圖表
第3篇 合理設計，精彩地呈現(xiàn)各類報告
第 10章 重新認識PPT
10．1 PPT 的構成
10．2 PPT 的設計流程
第 11章合理設計PPT中的各種元素
11．1 將“企業(yè)管理培訓”的文案輸入PPT 中
11．1．1 梳理文案，精簡文字
11．1．2 如何在PPT 中輸入文字
11．1．3 字體設置原則
11．2 圖片，為“產(chǎn)品營銷策劃”錦上添花
11．2．1 選擇圖片的原則
11．2．2 如何在PPT 中插入圖片
11．2．3 如何在PPT 中設置圖片
11．3 圖表，讓“離職數(shù)據(jù)分析”更具說服力
11．3．1 使用表格，展示數(shù)據(jù)
11．3．2 使用圖表，展現(xiàn)規(guī)律
11．4 圖示，直觀展示“企業(yè)戰(zhàn)略人才培養(yǎng)”的流程
11．4．1 SmartArt 圖形——好用的圖示工具
11．4．2 自由組合形狀，構建新的圖示
11．5 音頻、視頻，使“新書策劃宣傳”更生動
11．5．1 為PPT 插入視頻
11．5．2 為PPT 添加背景音樂
第 12章 學會使用這些工具，PPT排版、應用更高效
12．1 快速排版“交流溝通技巧”
12．1．1 排版的好幫手——智能參考線
12．1．2 快速對齊多個對象
12．1．3 快速平均分布多個對象
12．1．4 快速調(diào)整對象的角度
12．1．5 快速調(diào)整各元素的層次
12．1．6 將多個元素組合為一個整體
12．2 母版助力快速排版
12．3 動畫使“推廣策劃方案”不枯燥
12．3．1 頁面切換也可以動起來
12．3．2 元素按順序進入頁面
12．4 自由設置“推廣策劃方案”的放映
12．5 導出不同格式的“推廣策劃方案”
第4篇 學會PS技能，成為職場達人
第 13章 日常辦公常用的PS技能
13．1 Photoshop 界面
13．2 制作電子證件照
13．3 調(diào)整圖像的尺寸
13．4 裁剪圖片
13．5 去除圖片中的水印
13．6 去除圖片中的瑕疵
13．7 快速給證件照換背景色
第 14章 職場進階實用PS技能
14．1 為海報添加文本
14．2 制作雙重曝光效果的照片
14．3 設計微信朋友圈海報
14．4 室內(nèi)宣傳海報設計