WPS Office高級應用與設計標準教程（計算機等級考試二級·實戰(zhàn)微課版）

目 錄
WPS基礎篇
第 1 章
WPS綜合應用基礎
1.1 WPS Office基本操作 2
1.1.1 新建文檔 2
1.1.2 打開文檔 3
1.1.3 管理文檔 3
動手練 為文檔添加星標 4
1.2 熟悉文檔編輯環(huán)境 4
1.2.1  “文件”按鈕 5
1.2.2 快速訪問工具欄 6
1.2.3 選項卡和功能區(qū) 7
動手練 折疊或展開功能區(qū) 7
1.2.4 協(xié)作狀態(tài)區(qū) 7
1.2.5 文檔編輯區(qū) 8
1.2.6 狀態(tài)欄 8
1.2.7 任務窗格 9
1.3 應用WPS云辦公 9
1.3.1 文件備份與同步到云端 10
動手練 同步文件夾 10
1.3.2 認識WPS網(wǎng)盤 11
動手練 通過歷史版本恢復數(shù)據(jù) 12
1.3.3 恢復誤刪的云文件 12
1.4 云共享與云協(xié)作 12
1.4.1 多種方法共享文檔 13
動手練 公開分享文檔 14
1.4.2 多人協(xié)作辦公 14
新手答疑 16
第 2 章
PDF文件的查看及處理
2.1 PDF文件的管理 18
2.1.1 打開PDF文件 18
2.1.2 創(chuàng)建PDF文件 18
2.1.3 保護PDF文件 19
動手練 添加水印 20
2.1.4 轉(zhuǎn)換PDF文件 21
2.1.5 打印PDF文件 22
2.2 PDF文件內(nèi)容的查看 22
2.2.1 基本操作 22
2.2.2 輔助功能 25
動手練 翻譯文檔內(nèi)容 26
動手練 全文翻譯 27
2.2.3 開啟閱讀模式 28
2.3 對PDF文件進行編輯 28
2.3.1 拆分文件 28
動手練 合并文件 29
2.3.2 增刪頁面 29
2.3.3 調(diào)整頁面 31
2.4 對PDF文件進行批注 31
2.4.1 突顯文本內(nèi)容 31
動手練 文本的突出顯示 32
2.4.2 添加下畫線和刪除線 33
動手練 為文本添加下畫線和刪除線 33
2.4.3 添加批注 33
動手練 注解功能的應用 33
動手練 添加文字批注 34
2.4.4 添加形狀批注和手繪圖形 35
動手練 繪制矩形 35
動手練 隨意繪制圖形 36
新手答疑 37
 
WPS文字篇
第 3 章
常規(guī)文檔的創(chuàng)建和編輯
3.1 文檔的創(chuàng)建 40
3.1.1 新建空白文檔 40
3.1.2 利用模板創(chuàng)建文檔 41
動手練 創(chuàng)建本地模板文檔 41
3.2 文本內(nèi)容的編輯 42
3.2.1 輸入文本內(nèi)容 42
動手練 方框智能勾選 44
3.2.2 設置文本格式 44
動手練 設置字體格式 45
動手練 設置首行縮進2字符 46
3.2.3 選擇文本內(nèi)容 48
3.2.4 復制、移動文本內(nèi)容 48
3.2.5 文本在線翻譯 50
3.3 項目符號和編號的應用 51
3.3.1 添加項目符號 51
3.3.2 添加編號 51
動手練 自定義項目編號 52
3.4 表格的應用 52
3.4.1 插入表格的方法 52
動手練 表格的應用 52
3.4.2 調(diào)整表格布局 54
動手練 合并或拆分單元格 55
3.4.3 設置表格樣式 56
動手練 手動設置表格樣式 56
動手練 套用內(nèi)置表格樣式 57
3.4.4 計算表格數(shù)據(jù) 58
3.4.5 文本和表格的相互轉(zhuǎn)換 58
動手練 將文本轉(zhuǎn)為表格 58
動手練 將表格轉(zhuǎn)為文本 59
3.5 圖片和形狀的應用 59
3.5.1 插入圖片 59
動手練 在文檔中插入指定圖片 60
3.5.2 編輯圖片 60
動手練 調(diào)整圖片效果 62
動手練 按需裁剪圖片 63
動手練 將圖片裁剪為圓形 63
3.5.3 插入形狀 64
3.5.4 插入智能圖形 64
3.6 查找與替換 65
3.6.1 查找文本 65
動手練 查找指定文本內(nèi)容 65
3.6.2 替換文本 66
動手練 刪除文檔中多余空行 66
3.7 保存與輸出 67
3.7.1 保存文檔 67
3.7.2 輸出其他文檔格式 68
動手練 將文檔輸出為PDF 68
3.7.3 打印文檔 69
動手練 打印我的文檔 69
新手答疑 70
第 4 章
長文檔的高效編排
4.1 頁面布局 72
4.1.1 紙張大小和方向 72
4.1.2 頁邊距 73
4.1.3 頁面背景與頁面水印 74
動手練 自定義水印 74
4.1.4 文檔網(wǎng)格 76
動手練 為文檔添加網(wǎng)格 76
4.2 樣式的應用 77
4.2.1 應用內(nèi)置樣式 77
4.2.2 修改內(nèi)置樣式 77
動手練 新建樣式 79
4.3 引用文檔指定內(nèi)容 80
4.3.1 插入腳注與尾注 80
動手練 插入題注 81
4.3.2 添加索引內(nèi)容 81
動手練 創(chuàng)建索引 82
4.4 添加頁眉、頁腳與頁碼 83
4.4.1 添加頁眉和頁腳 83
4.4.2 添加頁碼 84
動手練 在指定位置插入頁碼 85
4.5 為文檔分頁、分節(jié)與分欄 85
4.5.1 文檔內(nèi)容分頁顯示 86
動手練 文檔分節(jié)排版 86
4.5.2 文檔分欄排版 87
4.6 提取文檔目錄 88
4.6.1 設置標題大綱 88
動手練 提取目錄第1步—設置大綱級別 88
4.6.2 自動提取目錄 89
動手練 提取目錄第2步—提取文檔目錄 89
動手練 更新文檔目錄 90
4.7 查看文檔 90
4.7.1 文檔視圖模式 90
4.7.2 重排窗口 91
動手練 并排查看文檔 92
4.7.3 設置文檔顯示比例 92
4.7.4 用導航窗格查看 93
新手答疑 94
第 5 章
文檔的校對與批量處理
5.1 審閱與修訂文檔 96
5.1.1 修訂文檔內(nèi)容 96
動手練 文檔拼寫檢查 97
5.1.2 校對文檔內(nèi)容 98
5.1.3 合并文檔內(nèi)容 98
動手練 批注文檔內(nèi)容 99
5.2 保護文檔內(nèi)容 99
5.2.1 限制編輯 99
動手練 將文檔設置為只讀模式 100
5.2.2 文檔認證 101
5.3 批量處理文檔內(nèi)容 102
5.3.1  “郵件合并”的主要環(huán)節(jié) 102
5.3.2 創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源 102
動手練 批量生成第1步—插入域 103
動手練 批量生成第2步—生成產(chǎn)品標簽 105
新手答疑 106
 
WPS表格篇
第 6 章
WPS制表入門操作
6.1 WPS表格基本操作 108
6.1.1 區(qū)分工作簿與工作表 108
6.1.2 工作簿基本操作 108
動手練 將工作簿輸出為PDF 110
6.1.3 工作簿窗口管理 110
動手練 不同方式重排窗口 110
動手練 凍結(jié)指定的行與列 111
動手練 凍結(jié)首行 112
6.1.4 工作表基本操作 112
動手練 隱藏指定工作表 114
6.1.5 認識行、列及單元格 116
6.1.6 行列及單元格基本操作 118
動手練 隱藏行和列 119
動手練 合并單元格 120
6.2 智能表格的應用 120
6.2.1 創(chuàng)建智能表格 120
6.2.2 智能表格特性 121
動手練 自動統(tǒng)計匯總 121
6.2.3 美化智能表格 122
動手練 將智能表轉(zhuǎn)換為普通表 123
6.3 數(shù)據(jù)的錄入和編輯 123
6.3.1 認識數(shù)據(jù)類型 123
6.3.2 快速填充數(shù)據(jù) 124
動手練 填充1～2000的序號 126
動手練 獲取外部數(shù)據(jù) 126
6.3.3 設置數(shù)據(jù)有效性 127
動手練 使用下拉列表輸入數(shù)據(jù) 129
6.4 表格格式的設置 129
6.4.1 設置數(shù)字格式 129
動手練 設置日期的顯示方式 130
動手練 輸入以0開頭的數(shù)字 131
6.4.2 自定義數(shù)字格式 131
動手練 號碼分段顯示 133
6.4.3 設置表格樣式 133
動手練 設置邊框效果 134
6.4.4 應用單元格樣式 135
6.5 報表的打印 135
6.5.1 設置紙張大小和方向 136
6.5.2 調(diào)整頁邊距 137
6.5.3 添加頁眉和頁腳 137
動手練 報表頁眉和頁腳的設置 137
動手練 打印報表頁碼 139
動手練 重復打印報表標題行 139
6.5.4 調(diào)整打印范圍與份數(shù) 140
新手答疑 141
第 7 章
公式與函數(shù)的應用
7.1 公式與函數(shù)基礎知識 144
7.1.1 認識公式 144
7.1.2 公式的輸入和編輯 144
動手練 填充公式 145
7.1.3 單元格的引用形式 145
7.1.4 認識函數(shù) 146
7.1.5 函數(shù)的使用方法 146
動手練 手動輸入函數(shù) 147
動手練 自動計算 148
7.1.6 常見的錯誤值類型 149
7.2 名稱的應用 149
7.2.1 定義名稱 149
動手練 自動創(chuàng)建名稱 150
動手練 為常用公式定義名稱 150
7.2.2 在公式中應用名稱 151
動手練 粘貼名稱 151
7.2.3 名稱的管理 152
7.3 公式與函數(shù)的典型應用 152
7.3.1 數(shù)學和三角函數(shù)的應用 152
動手練 統(tǒng)計指定類別商品的銷售金額 153
7.3.2 統(tǒng)計函數(shù)的應用 154
動手練 計算平均值 155
動手練 提取最大值 156
7.3.3 日期和時間函數(shù)的應用 156
動手練 返回當前日期和時間 157
動手練 提取日期中的年份 157
7.3.4 邏輯函數(shù)的應用 158
動手練 判斷考試成績是否及格 158
7.3.5 查找與引用函數(shù)的應用 159
動手練 查詢指定商品的庫存數(shù)量 159
7.3.6  文本函數(shù)的應用 160
動手練 從身份證號碼中提取出生日期 161
新手答疑 162
第 8 章
圖形和圖表的應用
8.1 圖形圖片的使用 164
8.1.1 形狀的插入及編輯 164
8.1.2 圖片的插入及編輯 164
動手練 將圖片嵌入單元格 164
8.2 圖表的創(chuàng)建方法 165
8.2.1 圖表構(gòu)成 165
8.2.2 圖表類型 166
8.2.3 創(chuàng)建圖表 167
動手練 插入柱形圖 167
動手練 更改圖表類型 168
8.2.4 編輯和修飾圖表 168
動手練 編輯圖表標題 171
動手練 快速更改圖表系列顏色 171
動手練 圖表的快速布局 172
動手練 快速設置圖表樣式 172
8.3 組合圖表的應用 173
8.3.1 創(chuàng)建組合圖表 173
8.3.2 編輯組合圖表 173
動手練 更改組合圖表系列樣式 174
8.4 動態(tài)圖表的應用 174
新手答疑 176
第 9 章
對數(shù)據(jù)進行處理與分析
9.1 數(shù)據(jù)排序 178
9.1.1 簡單排序 178
動手練 對考試總分進行降序排序 178
9.1.2 多條件排序 178
動手練 多條件排序報表 178
9.1.3 特殊排序 179
動手練 自定義排序 180
9.2 數(shù)據(jù)篩選與對比 180
9.2.1 篩選各類數(shù)據(jù) 180
動手練 篩選最大的3個值 182
9.2.2 高級篩選 183
9.2.3 條件格式篩選 184
動手練 突出顯示低于平均值的單元格 184
動手練 為數(shù)據(jù)添加圖標 185
9.2.4 編輯條件格式規(guī)則 185
9.2.5 處理重復數(shù)據(jù) 186
動手練 突出顯示重復項 187
動手練 刪除重復項 187
9.2.6 數(shù)據(jù)對比 188
動手練 標記重復或唯一數(shù)據(jù) 188
動手練 提取重復或唯一數(shù)據(jù) 189
9.3 數(shù)據(jù)匯總、合并與拆分 189
9.3.1 分類匯總數(shù)據(jù) 190
動手練 嵌套分類匯總 190
9.3.2 合并計算數(shù)據(jù) 191
動手練 將分店銷售報表進行匯總 191
9.3.3 數(shù)據(jù)分列 192
動手練 數(shù)據(jù)智能分列 193
9.3.4 合并與拆分表格 194
動手練 合并工作簿中的多個工作表 194
9.4 數(shù)據(jù)透視表的應用 195
9.4.1 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 195
9.4.2 數(shù)據(jù)透視表窗格 196
動手練 向數(shù)據(jù)透視表中添加字段 196
動手練 添加篩選字段 197
9.4.3 數(shù)據(jù)透視表分析及設計工具 198
9.4.4 數(shù)據(jù)透視圖的生成 198
9.5 模擬分析數(shù)據(jù) 198
9.5.1 單變量求解 199
9.5.2 建立規(guī)劃求解模型 199
動手練 應用規(guī)劃求解 200
新手答疑 202
 
WPS演示篇
第 10 章
基本演示文稿的創(chuàng)建
10.1 創(chuàng)建演示文稿 204
10.1.1 新建空白演示文稿 204
10.1.2 基于模板創(chuàng)建 204
動手練 利用模板創(chuàng)建英語教學課件 204
10.2 操作幻燈片 205
10.2.1 新建與刪除幻燈片 205
10.2.2 移動與復制幻燈片 206
10.2.3 為幻燈片添加編號、日期和時間 207
10.2.4 分節(jié)顯示幻燈片 207
10.2.5 設置幻燈片頁面大小 208
動手練 設置適應手機端顯示的頁面尺寸 209
10.2.6 三種幻燈片查看模式 209
10.2.7 設置幻燈片背景 210
動手練 為封面幻燈片設置圖片背景 212
10.3 文本內(nèi)容的編輯 213
10.3.1 在幻燈片中添加文字 213
動手練 制作變形文字 214
10.3.2 設置文本和段落格式 215
動手練 批量更換幻燈片中的字體 216
10.3.3 在大綱窗格中編輯文本 217
10.4 添加圖片、圖形、表格元素 217
10.4.1 插入與美化圖片 217
動手練 去除圖片背景 218
10.4.2 插入與編輯圖形 219
動手練 利用形狀填充文字 221
10.4.3 對齊與組合圖形 221
10.4.4 插入智能圖形 222
10.4.5 插入與編輯表格 223
動手練 利用表格制作Metro風格版式 223
10.5 主題與版式的創(chuàng)建 225
10.5.1 了解母版 225
動手練 在教學課件中批量添加水印 225
10.5.2 設置幻燈片母版 226
10.5.3 使用幻燈片版式 227
新手答疑 228
第 11 章
動態(tài)交互式演示文稿的創(chuàng)建
11.1 在演示文稿中添加動畫 230
11.1.1 添加基礎動畫 230
11.1.2 設置動畫參數(shù) 232
動手練 調(diào)整語文課件動畫參數(shù) 234
11.1.3 添加組合動畫 236
動手練 為結(jié)尾幻燈片添加組合動畫 236
11.1.4 添加觸發(fā)動畫 237
動手練 為幻燈片添加觸發(fā)效果 238
11.1.5 為幻燈片添加切換動畫 239
動手練 設置自動切換幻燈片 240
11.2 音頻和視頻的添加 240
11.2.1 音頻的應用 240
動手練 在幻燈片中添加背景樂 241
11.2.2 視頻的應用 242
動手練 為視頻添加漂亮的封面 242
11.3 超鏈接與動作的設置 243
10.3.1 添加超鏈接 243
動手練 設置目錄頁的超鏈接 243
動手練 將幻燈片內(nèi)容鏈接到Word文檔 245
11.3.2 編輯超鏈接 246
11.3.3 添加動作按鈕 247
新手答疑 248
第 12 章
演示文稿的放映與輸出
12.1 放映演示文稿 250
12.1.1 設置放映方式 250
12.1.2 開始放映 250
12.1.3 自定義放映 251
動手練 只放映指定的文稿內(nèi)容 251
12.1.4 設置排練計時 252
動手練 將演示文稿設為自動放映狀態(tài) 252
12.1.5 放映時添加標記 253
12.2 輸出演示文稿 254
12.2.1 輸出為視頻 254
12.2.2 輸出為圖片 254
動手練 將演示文稿輸出為PDF 255
12.2.3 轉(zhuǎn)換放映格式 256
12.2.4 文件打包 256
動手練 對演示文稿進行打包 256
12.2.5 打印演示文稿 257
新手答疑 258