WPS表格數據處理與圖表制作標準教程（實戰(zhàn)微課版）

第1章
程序與表格基本操作
1.1   WPS Office的安裝與修復    2
1.1.1       安裝WPS Office    2
1.1.2       修復WPS Office    2
1.2   WPS表格程序的啟動與退出      2
1.2.1       WPS表格程序的啟動   2
1.2.2       WPS表格程序的退出   3
1.3   WPS表格工作窗口      3
1.3.1       認識標題欄    3
1.3.2       認識功能區(qū)    3
1.3.3       認識工作區(qū)    4
1.3.4       認識狀態(tài)欄    5
1.3.5       認識三大元素       5
1.4   工作簿的基本操作       6
1.4.1       新建工作簿    6
1.4.2       保存工作簿    6
1.4.3       打開工作簿    8
1.4.4       關閉工作簿    8
1.5   工作表的基本操作       8
1.5.1       插入與刪除工作表       8
1.5.2       重命名工作表標簽       9
1.5.3       移動與復制工作表       10
1.5.4       隱藏或顯示工作表       11
1.5.5       工作表標簽顏色與字體       11
1.5.6       列出工作表目錄    12
1.6   單元格的基本操作       12
1.6.1       恰當選定單元格    12
1.6.2       調整行高和列寬    14
1.6.3       插入和刪除行和列       15
1.6.4       隱藏和顯示行和列       16
 
 
第2章
快速輸入數據
2.1   數據表設計與常規(guī)輸入       20
2.1.1       WPS表格有哪些表      20
2.1.2       WPS表格的重要規(guī)則   20
2.1.3       WPS表格數據的分類   22
2.1.4       輸入、修改及清除數據       24
2.1.5       Enter鍵的神奇妙用      24
2.2   全速填充數據       25
2.2.1 使用填充柄自動填充       25
2.2.2 使用命令快速填充相同內容    26
2.2.3 利用“序列”對話框填充序列     26
2.2.4 根據定位填充空白單元格       27
2.2.5 創(chuàng)建一個自定義序列       28
2.2.6 在區(qū)域中填充常用序列    28
2.2.7 使用公式填充動態(tài)序號編號    29
2.3   幾手獨門絕活       30
2.3.1 輸入數字顯示指定內容    30
2.3.2 一邊輸入一邊核對    31
2.3.3 使用記錄單錄入數據       31
2.3.4 復制或移動數據的講究    31
2.3.5 靈活轉換字母大小寫       33
2.3.6 從身份證號碼中提取信息       33
2.3.7 使用“推薦列表”功能 33
2.3.8 從圖片中獲取表格數據    34
 
 
第3章
設置數據的有效性
3.1   幾類簡單的數據有效性       36
3.1.1       限制文本長度       36
3.1.2       引用變量限制范圍       37
3.1.3       設置動態(tài)日期時間       37
3.2   自定義數據有效性       38
3.2.1       拒絕輸入重復值    38
3.2.2       限制或允許某些字符    39
3.2.3       限制字符位置及長度    40
3.2.4       限制數據的范圍    41
3.2.5       進行選擇性判斷    42
3.3   使用序列設置下拉列表       42
3.3.1       使用固定序列的下拉列表    42
3.3.2       使用動態(tài)序列的下拉列表    43
3.3.3       隨輸入條目而累加的序列    44
3.3.4       隨選擇條目而縮減的序列    45
3.3.5       與關鍵字相匹配的序列       46
3.3.6       設置二級聯動下拉菜單       47
 
 
第4章
高效整理數據
4.1   神奇的智能填充    50
4.1.1       在數據中提取字符       50
4.1.2       在數據中插入字符       50
4.1.3       在數據中替換字符       50
4.1.4       合并同行數據       51
4.1.5       靈活重組數據       51
4.2   過硬的分列技術    51
4.2.1 按固定列寬提取和轉換日期    51
4.2.2 按分隔符號分開多符號的文本       54
4.2.3 按文本類型分出中英文與數字       55
4.2.4 按關鍵字進行靈活分列    55
4.3   多樣的選擇性粘貼       56
4.3.1 只粘貼數據不引用公式    57
4.3.2 數據橫排縱排輕松搞定    57
4.3.3 粘貼時進行批量計算       57
4.3.4 快速核對兩列數據的差異       58
4.3.5 將互補數據合并在一起    58
4.4   復合的查找替換定位    59
4.4.1 查找相同文本設置顏色    59
4.4.2 查找數值后排序篩選著色       59
4.4.3 替換著色單元格內容       60
4.4.4 精準替換指定內容并著色       60
4.4.5 整理不規(guī)范日期       61
4.4.6 去尾只保留整數部分       61
4.4.7 批量刪除強制換行符       61
4.4.8 定位行內容差異單元格    62
4.5   巧妙處理幾類數據       62
4.5.1 文本型數字的“變性術”     62
4.5.2 清除導入數據中的莫名字符    65
4.5.3 分離產品的規(guī)格和單位    66
 
 
第5章
格式化數據
5.1   單元格格式的基本設置       68
5.1.1       格式設置的三大工具    68
5.1.2       字體元素的設置    68
5.1.3       框線設置或繪制    69
5.1.4       單元格底紋與圖案       70
5.1.5       單元格對齊與合并       70
5.1.6       12類數字格式      73
5.1.7       快速套用樣式       74
5.1.8       快速應用已有格式       74
5.1.9       快速清除格式       75
5.2   創(chuàng)建自定義數字格式    75
5.2.1       自定義數字格式方法與原理       75
5.2.2       為出生日期添加星期信息    77
5.2.3       有“大寫”字樣并帶單位 77
5.2.4       讓0開頭的數字屬性不變    77
5.2.5       讓手機號碼分段顯示    77
5.2.6       快速得到重復性文本    78
5.2.7       按成績優(yōu)劣和顏色標識分數       78
5.2.8       用文字來代替不合格分數    78
5.2.9       按時間長短標識徑賽成績    78
5.2.10      按金額大小標識金額單位    79
5.2.11      直觀展示費用增減情況       79
5.2.12      悄然隱藏0值數據       79
5.3   條件格式的基本設置    80
5.3.1       使用色階展示數據分布與變化    80
5.3.2       使用圖標形象標示類別與等級    80
5.3.3       使用數據條直觀比較數據大小    81
5.3.4       為單元格數值引用條件
       設置格式       81
5.3.5       為特定文本設置單元格格式       82
5.3.6       為發(fā)生日期設置單元格格式       82
5.3.7       對極值數據設置單元格格式       82
5.3.8       對均值上下數據設置格式    83
5.3.9       僅對值或重復值設置格式    83
5.4   使用公式自定義條件格式    83
5.4.1       按學科條件標識記錄    83
5.4.2       標識兩列數據的異同    84
5.4.3       標識雙休日和截止日期       84
5.4.4       標識隔行或隔項的記錄       85
5.4.5       標識距離矩陣的對稱性       85
5.4.6       科學校驗身份證號碼    85
5.4.7       制作項目子項進度圖    86
 
 
第6章
表格轉換、拆并與對比
6.1   表格內容的轉換    88
6.1.1       一列內容轉換為多行多列    88
6.1.2       多行多列內容轉換為一列    89
6.1.3       將一列內容合并為一格多行       91
6.1.4       將一格多行內容分拆為一列       91
6.2   表格的拆分與合并       92
6.2.1       工作表按照內容拆分    92
6.2.2       工作簿按照工作表拆分       92
6.2.3       合并成一個工作表       93
6.2.4       按相同表名合并工作表       93
6.2.5       按相同列內容匹配兩表數據       94
6.2.6       整合成一個工作簿       94
6.2.7       按相同表名整合工作簿       95
6.3   數據對比與去重    95
6.3.1       單區(qū)域重復與數據的標記與提取       95
6.3.2       兩區(qū)域重復與數據的標記與提取       97
6.3.3       單工作表重復數據的標記與提取       98
6.3.4       兩工作表重復與數據的標記與提取    98
 
 
第7章
排序與篩選
7.1   數據的一般排序    102
7.1.1       利用升序或降序命令排序    102
7.1.2       按單元格值對科目和成績排序    102
7.1.3       按單元格顏色對極值成績排序    102
7.1.4       按條件格式圖標對總分排序       103
7.1.5       按姓氏筆畫數對姓名排序    103
7.1.6       對表中數據按行橫向排序    103
7.1.7       按自定義序列對部門排序    104
7.2   排序功能拓展       104
7.2.1 如何按隨機順序排序       104
7.2.2 如何先字母后數字排序    104
7.2.3 如何隔行排序完成分層抽樣    105
7.2.4 利用排序功能制作工資條       105
7.3   自動篩選       106
7.3.1 文本如何按條件篩選       106
7.3.2 數字如何按條件篩選       106
7.3.3 日期如何按條件篩選       107
7.3.4 按顏色或圖標篩選    107
7.3.5 奇妙的關鍵字篩選    107
7.3.6 通過值列表篩選       108
7.3.7 合并單元格的篩選    109
7.3.8 多列多次自動篩選    109
7.3.9 篩選數字開頭的記錄       109
7.3.10 對特定值的快捷篩選      110
7.3.11 固化自動篩選結果  110
7.4   高級篩選       110
7.4.1       多條件“與”的高級篩選 111
7.4.2       多條件“或”的高級篩選 111
7.4.3       復合“與”“或”條件的篩選      111
7.4.4       使用函數公式值的篩選       112
7.4.5       在橫向上按子集字段篩選    112
7.4.6       在縱向上按子集條目篩選    112
7.4.7       對兩組數據進行對比式篩選       113
7.4.8       無條件篩選不重復記錄       114
7.4.9       錄制宏實現一鍵高級篩選    114
 
 
第8章
合并計算與匯總
8.1   合并計算       116
8.1.1       合并計算的標準動作    116
8.1.2       合并計算時分類匯總    116
8.1.3       按戶頭創(chuàng)建匯總報表    117
8.1.4       在多行多列區(qū)域中提取值    117
8.1.5       核對兩表數據的差異    118
8.1.6       核對兩列文本數據       118
8.1.7       對多個字段合并計算    118
8.2   分類匯總       119
8.2.1 簡單快速的分類匯總       119
8.2.2 同一字段的多重分類匯總       120
8.2.3 不同字段的嵌套分類匯總       121
8.3   函數匯總方法       121
8.3.1 SUM函數對多表求和       121
8.3.2 SUMIF函數按條件求和    122
8.3.3 AVERAGEIF使用通配符
       求均值    122
8.3.4 插入“表格”快速總計 122
 
 
第9章
數據透視表
9.1   數據透視表的創(chuàng)建與設計    126
9.1.1       創(chuàng)建普通的數據透視表       126
9.1.2       創(chuàng)建動態(tài)的數據透視表       126
9.1.3       創(chuàng)建多重合并計算的透視表       128
9.1.4       設置報表布局及其項目標簽       129
9.1.5       設置分類匯總及其匯總方式       129
9.1.6       禁用或啟用行總計或列總計       130
9.1.7       父項呈現合并單元格外觀    130
9.1.8       手動調整透視表字段的位置       130
9.1.9       在透視表空白單元格中填充
       內容       131
9.2   數據透視表的分組與計算    131
9.2.1       對字段項目自定義分組       131
9.2.2       選擇字段的多種匯總依據    132
9.2.3       顯示總計的百分比及指數    132
9.2.4       顯示確定基準點的定基比    133
9.2.5       顯示差異量及差異百分比    134
9.2.6       顯示子項占分類匯總的
       百分比    135
9.2.7       顯示累計量及其百分比       135
9.2.8       顯示總排名及分類排名       136
9.2.9       添加計算字段：加權平均
       單價       136
9.2.10      添加計算項：售罄率    137
9.2.11      從多行多列中提取值    137
9.3   數據透視表技能提升    138
9.3.1       按班級和個人成績排序       138
9.3.2       對同一字段多次篩選    138
9.3.3       分析銷量下降的原因    138
9.3.4       快速發(fā)現賺錢的商品       139
9.3.5       將透視表拆分為多個報表    140
9.3.6       查看匯總數據的明細數據    140
 
 
第10章
可視化圖表
10.1 圖表創(chuàng)建與編輯    142
10.1.1      圖表類型與元素    142
10.1.2      創(chuàng)建內置或在線圖表    142
10.1.3      如何對圖表快速布局    143
10.1.4      添加和減少圖表元素    143
10.1.5      選擇圖表元素設置格式       144
10.1.6      更改圖表類型和外觀    144
10.1.7      更改數據區(qū)域大小和方向    145
10.1.8      創(chuàng)建和使用圖表模板    145
10.2 比較差異的柱形圖和條形圖       146
10.2.1 有包含關系的柱形圖      146
10.2.2 用堆積柱形圖制作瀑布圖      147
10.2.3 反向對比的旋風圖  148
10.2.4 管理項目的甘特圖  148
10.2.5 用圖標填充的直條圖      149
10.2.6 帶下拉列表的交互式圖表      150
10.3 顯示占比的餅圖和圓環(huán)圖    151
10.3.1 有主次之分的復合餅圖  151
10.3.2 在線質感漸變環(huán)狀圖      152
10.3.3 能多次比較的圓環(huán)圖      153
10.4 顯示趨勢的折線圖和面積圖       153
10.4.1 自定義時間軸的折線圖  153
10.4.2 帶有合格線的折線圖      153
10.4.3 突出顯示極值的折線圖  154
10.4.4 面積圖      154
10.5 顯示多個變量關系的圖表    155
10.5.1 兩個變量構成的散點圖  155
10.5.2 三個變量構成的氣泡圖  155
10.5.3 多維角度分析的雷達圖  156
10.5.4 對多個樣本比較的箱形圖      156
10.6 多圖或雙軸的組合圖表       158
10.6.1 制作帶平均線的柱形圖  158
10.6.2 數據量級不同的柱線圖  158
10.6.3 柱形和折線組成的排列圖      158
10.6.4 條形圖散點圖合成滑珠圖      159
10.6.5 有包含關系的雙層餅圖  160
10.6.6 制作半圓儀表盤圖表      161
 
 
第11章
公式與函數
11.1 函數公式基礎       164
11.1.1      運算符優(yōu)先級       164
11.1.2      引用樣式與方式    164
11.1.3      創(chuàng)建區(qū)域名稱       165
11.1.4      數組運算規(guī)則       166
11.1.5      函數結構與參數    167
11.1.6      輸入公式和函數    168
11.2 邏輯判斷函數       169
11.2.1 單條件判斷真假的IF函數     169
11.2.2 多重判斷的IFS和SWITCH函數    169
11.2.3 糾錯補過的IFERROR函數     171
11.3 文本處理函數       171
11.3.1 合并字符的TEXTJOIN等函數“三劍客” 171
11.3.2 截取字符的LEFT等函數“三兄弟”  171
11.3.3 替換字符的REPLACE等函數“雙胞胎”  172
11.3.4 改頭換面的TEXT函數    172
11.4 查找與引用函數    173
11.4.1 查找數據位置的MATCH函數      173
11.4.2 縱向查找經常報錯的VLOOKUP函數  174
11.4.3 在行或列中查找的LOOKUP函數 175
11.4.4 縱橫無敵終結者XLOOKUP函數   177
11.4.5 動態(tài)偏移到新引用的OFFSET函數       178
11.4.6 SORT等4個排序篩選去重    函數       179
11.5 日期與時間函數    180
11.5.1 預算截止日期的三位“預言家”       180
11.5.2 計算工作天數的“雙雄”   181
11.5.3 計算日期差的DATEDIF函數 181
11.5.4 計算星期幾的WEEKDAY函數      182
11.5.5 計算序列號的DATEVALUE函數   182
11.6 數學與三角函數    183
11.6.1 RAND等3個隨機函數   183
11.6.2 ROUND等10個舍入函數     183
11.6.3 SUM等3個匯總求和函數     185
11.6.4 MMULT等2個求乘積和的函數    186
11.6.5 統(tǒng)計分析“函數”SUBTOTAL    187
11.6.6 返回數字序列的SEQUENCE函數 188
11.7 統(tǒng)計分析函數       188
11.7.1 COUNT等6個計數函數 188
11.7.2 AVERAGE等8個均值函數    189
11.7.3 MAX等8個極值函數     189
11.7.4 RANK.AVG等3個排位函數   191
 
 
第12章
工作環(huán)境、窗口與打印
12.1 界面、環(huán)境、組件與模式    194
12.1.1      設置WPS Office“皮膚” 194
12.1.2      設置工作界面字體字號       194
12.1.3      設置云同步等工作環(huán)境       194
12.1.4      設置文件格式關聯       195
12.1.5      設置WPS Office運行模式   195
12.2 設置功能區(qū)    196
12.2.1 添加或移除快速訪問按鈕      196
12.2.2 新建或刪除選項卡或組  197
12.2.3 自定義功能快捷鍵  197
12.3 查看數據表內容    198
12.3.1 自由調節(jié)顯示比例  198
12.3.2 靈活控制功能區(qū)的顯示  198
12.3.3 快速切換到全屏視圖      199
12.3.4 新建窗口且并排比較      199
12.3.5 重排窗口的排列方式      200
12.3.6 將一個窗口拆分成窗格  200
12.3.7 凍結窗口以始終顯示標題      200
12.3.8 自由轉換4類頁面視圖  201
12.3.9 對數據表數據進行分組  203
12.3.10 利用名稱框查看內容    203
12.4 頁面設置和打印    203
12.4.1 設置頁邊距      203
12.4.2 設置頁眉頁腳  204
12.4.3 設置每頁都打印標題      205
12.4.4 設置只打印部分區(qū)域      205
12.4.5 設置頁面方向和縮放      206
 
 
第13章
在手機上玩轉WPS表格
13.1 文件、工作表和表格管理    208
13.1.1      手機文件管理界面       208
13.1.2      打開、新建和保存文件       208
13.1.3      工作表及工作簿管理    209
13.1.4      手機端的兩種操作模式       211
13.1.5      單元格和行列的操作    211
13.2 數據輸入整理及格式設置    213
13.2.1      高效輸入數據       213
13.2.2      高效填充數據       213
13.2.3      對數據分列    214
13.2.4      設置數據有效性    215
13.2.5      高亮/刪除重復項  215
13.2.6      查找替換與定位    216
13.2.7      設置數據格式       216
13.3 數據分析與計算    217
13.3.1      排序與篩選    217
13.3.2      插入圖表       218
13.3.3      數據透視表    218
13.3.4      自動求和       219
13.3.5      使用函數公式       219