本書從秘書本體、秘書職能、秘書素養(yǎng)、秘書與組織管理、秘書與領導活動、秘書管理等方面來構建學科的基礎理論體系，并簡要梳理了中國秘書工作沿革。編寫上，本書注重秘書學理論體系構建的相對科學性和系統(tǒng)性，較好地解決了基礎理論與工作實務剝離的問題。基本理論闡述以秘書能力培養(yǎng)為旨歸，力求在書中實現理論性、知識性、實踐性與可操作性的融合。為優(yōu)化學習過程與學習效果，各章設置“內容提示”，勾勒學習要點；行文中借助“知識鏈接”環(huán)節(jié)，增強內容的拓展性與可讀性。第四版修訂主要圍繞四個方面展開。第一，黨的十八大以來尤其二十大之后，國家在辦公廳（室）工作以及與秘書工作密切關聯的領域，出臺了一系列意在制度升級、管理提效的文件，深度影響著秘書工作理念與方法，此次修訂增加了相關內容。第二，充分回應了“互聯網+”深入推進的背景下，秘書職業(yè)素養(yǎng)應如何更新與拓展。第三，對教材的基本框架進行了局部調整。第四，對部分“案例”和“知識鏈接”進行了更新或補充。
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