秘書(shū)文檔管理

第一章文檔與文檔工作概述
第一節(jié) 文書(shū)與文書(shū)工作
一、文書(shū)的概念
二、文書(shū)的作用
三、文書(shū)的種類(lèi)
四、文書(shū)的稿本
五、文書(shū)工作概述
六、文書(shū)工作的組織與管理
第二節(jié) 檔案與檔案工作
一、檔案的概念
二、檔案的價(jià)值
三、檔案的作用
四、檔案的種類(lèi)
五、檔案工作概述
六、檔案工作的組織與管理
第三節(jié) 關(guān)系辨析：文書(shū)與檔案
一、文書(shū)與檔案的關(guān)系
二、文書(shū)工作與檔案工作的關(guān)系

第二章文書(shū)處理
第一節(jié) 行文制度
一、行文關(guān)系與行文方向
二、行文方式與行文規(guī)則
第二節(jié) 文書(shū)辦理
一、文書(shū)辦理流程
二、文書(shū)辦理的方法和要求
第三節(jié) 文書(shū)管理
一、文書(shū)管理職責(zé)
二、文書(shū)管理原則
三、文書(shū)管理制度
四、文書(shū)管理方法
五、內(nèi)部文件管理

第三章文件的整理與歸檔
第一節(jié)文件整理與歸檔工作概述
一、文件整理與歸檔的概念和內(nèi)容
二、文件整理與歸檔工作的意義
三、文件整理工作的原則
第二節(jié)文件整理歸檔的范圍
一、機(jī)關(guān)文件整理歸檔的范圍
二、企業(yè)文件整理歸檔的范圍
第三節(jié)文件的分類(lèi)
一、文件分類(lèi)概述
二、分類(lèi)的一般方法
三、復(fù)式分類(lèi)法的選擇
四、分類(lèi)方案的編制
第四節(jié)歸檔文件的整理
一、《歸檔文件整理規(guī)則》概述
二、歸檔文件整理的方法與步驟
第五節(jié)單位內(nèi)項(xiàng)目文件的整理
一、項(xiàng)目文件整理的特點(diǎn)
二、建設(shè)項(xiàng)目文件的整理
三、大型活動(dòng)項(xiàng)目文件的整理
四、科研項(xiàng)目文件的整理
第六節(jié)單位內(nèi)文件的歸檔
一、歸檔的概念
二、建立健全歸檔制度的必要性和意義
三、歸檔制度的內(nèi)容
四、檔案室對(duì)文件歸檔的組織工作

第四章檔案的收集與整理
第一節(jié)檔案的收集
一、檔案收集的含義
二、檔案收集工作的內(nèi)容
三、檔案收集工作的意義
第二節(jié)檔案的整理
一、檔案整理的概念和范圍
二、全宗
三、案卷排列

第五章檔案的鑒定與保管
第一節(jié)檔案的鑒定
一、檔案鑒定的原則和標(biāo)準(zhǔn)
二、現(xiàn)行單位檔案鑒定工作的組織
三、檔案的銷(xiāo)毀
第二節(jié)檔案的保管
一、檔案保管概述
二、檔案保管工作的任務(wù)和基本原則
三、檔案庫(kù)房的管理
四、檔案的安全保護(hù)

第六章檔案的檢索、編研與提供利用
第一節(jié)檔案的檢索
一、檔案檢索工作的一般過(guò)程
二、檔案的著錄
三、檔案檢索工具的分類(lèi)與介紹
第二節(jié)檔案的編研
一、大事記
二、組織沿革
三、檔案文件匯編
四、會(huì)議簡(jiǎn)介
五、科技成果匯編
六、企業(yè)年鑒
七、員工手冊(cè)
第三節(jié)檔案的利用服務(wù)
一、提供閱覽服務(wù)
二、檔案外借服務(wù)
三、制發(fā)檔案復(fù)制件
四、舉辦展覽
五、制發(fā)檔案證明
六、咨詢服務(wù)
七、檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

第七章文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化
第一節(jié)文檔一體化概述
一、文檔一體化的意義
二、實(shí)現(xiàn)文檔一體化的前提
三、文檔一體化的理論依據(jù)與技術(shù)支持
第二節(jié)文檔管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
一、文檔管理系統(tǒng)的目標(biāo)
二、文檔管理系統(tǒng)的功能與特點(diǎn)
三、文檔管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)
四、文檔管理系統(tǒng)的基本使用方法
第三節(jié)電子文件管理
一、電子文件生成階段的管理
二、電子文件的采集
三、電子文件的傳送
四、電子文件的鑒定
五、電子文件的最終處置
六、大數(shù)據(jù)時(shí)代的電子文件管理

第八章聲像檔案管理概要
第一節(jié)照片檔案管理概要
一、照片檔案的構(gòu)成與種類(lèi)
二、照片檔案的管理流程
第二節(jié)數(shù)碼照片檔案管理概要
一、數(shù)碼照片的立卷歸檔
二、數(shù)碼照片的整理和保管
三、數(shù)碼照片的利用
第三節(jié)光盤(pán)檔案管理概要
一、光盤(pán)檔案的記錄原理與種類(lèi)
二、光盤(pán)檔案的管理流程
第九章專(zhuān)門(mén)檔案管理概要
第一節(jié)人事檔案管理概要
一、人事檔案概述
二、人事檔案的文件材料收集
三、人事檔案的文件材料鑒別
四、人事檔案的整理
五、人事檔案的保管
六、人事檔案的利用
七、人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案管理概要
一、會(huì)計(jì)檔案概述
二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍
三、會(huì)計(jì)檔案的整理立卷
四、電子會(huì)計(jì)資料的管理要求
五、會(huì)計(jì)檔案的保管
六、會(huì)計(jì)檔案的歸檔與移交
七、會(huì)計(jì)檔案的借閱
八、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

參考文獻(xiàn)
附錄1 重要法規(guī)及規(guī)范性文件目錄
附錄2 重要標(biāo)準(zhǔn)目錄