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第2章 責(zé)任總是在四處跳動(dòng)·你被屬于員工的責(zé)任包圍著嗎

責(zé)任心是管出來的 作者:華敏,邵雨 著


  許多管理者往往因?yàn)樵緦儆谒说呢?zé)任而忘卻了自身的職責(zé)。責(zé)任是會(huì)跳動(dòng)的,責(zé)任一旦跳動(dòng)將會(huì)對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生很大影響。要知道你所管轄或服務(wù)的公司中責(zé)任有沒有四處跳動(dòng),最好的辦法就是不斷問自身這樣一個(gè)問題:“我被不屬于自身的責(zé)任包圍著嗎?”但是,很多管理者被原本屬于下屬的責(zé)任包圍著自身卻并不知曉,因?yàn)橄聦俚呢?zé)任總是與管理者的職責(zé)密不可分的。

  那么,應(yīng)該如何分辨出自身與他人的責(zé)任呢?

  經(jīng)過很多的探討和認(rèn)證,我們認(rèn)為以下三個(gè)問題能夠讓管理者清楚地知曉自身有沒有擔(dān)負(fù)著他人的責(zé)任。

  (1)你是否時(shí)常感覺到力不從心,總有一些該做的事情沒有做?

 ?。?)你是否總是感覺到時(shí)間不夠用?

 ?。?)你是否感覺到陪伴家人的機(jī)會(huì)越來越少,幾乎每個(gè)周末你都要帶著許多問題回家,或是獨(dú)自在辦公室里加班?

  如果一名管理者能夠?qū)ψ陨肀3终嬲\(chéng),客觀中肯地回答出以上三個(gè)問題。他很快就能夠知道自身是不是被屬于下屬的責(zé)任包圍著了。

  你時(shí)常感覺到力不從心嗎

  “以前我總是能夠迅速及時(shí)地處理手頭的工作,現(xiàn)在卻總是感覺到力不從心,總有一些計(jì)劃中該解決的問題無(wú)法解決??傊?,工作效率是越來越低了。”一次訪談中,一家從事客車制造與銷售的企業(yè)總經(jīng)理跟我們說了以上這段話。我們微笑著對(duì)他說:“這不是你一個(gè)人的感受,幾乎每個(gè)管理者都面臨著這樣的問題。要解決這樣的問題,首先應(yīng)該了解你是不是在從事自身的職責(zé),有沒有在替你的下屬解決屬于他們的問題。”他似乎明白了一些,輕輕地點(diǎn)著頭,陷入思考。

  這位管理者遇到的問題,大多數(shù)管理者都曾經(jīng)或正在面對(duì)。對(duì)擺在面前的眾多問題感覺到無(wú)力應(yīng)付,這種感覺令他們逐漸喪失了工作激情,甚至在信心方面受到了嚴(yán)重挫傷。以往積極主動(dòng)解決問題的處事方式,變成了拖延、搪塞,甚至推卸。

  如果是公司創(chuàng)始人或是最高管理者將會(huì)深感疲憊,但卻找不到更好的解決方案,只能硬撐著去完成各種各樣的批示。我們經(jīng)常在深夜一點(diǎn)以后接到一些企業(yè)家朋友的電話,那時(shí),他們?nèi)栽诮鉀Q不屬于自身的問題。

  中層管理者則面臨著更大的壓力,上司改變了以往對(duì)他們的看法,“以往你總能很順利地解決問題,現(xiàn)在卻總是在推延。早知如此,我就不提拔你做市場(chǎng)部的負(fù)責(zé)人了。”而下屬也不會(huì)放過你,明明是他們的問題,他們還不時(shí)推開你辦公室的門,把頭探進(jìn)來:“關(guān)于元旦促銷的問題,你考慮好了嗎?我要盡快給經(jīng)銷商發(fā)過去。”力不從心者總是在解決一些不該解決的問題。任何企業(yè)在進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí),都有著明確的職責(zé)安排和定位,勝任這一崗位的人總是能夠順利處理自己的職責(zé),承擔(dān)起各自的責(zé)任。但在現(xiàn)實(shí)中,為什么許多人卻對(duì)自身的工作感覺到力不從心呢?

  原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)樗麄兂袚?dān)了不屬于自身的責(zé)任,這些責(zé)任占據(jù)了他們大量的時(shí)間,而本該解決的問題卻沒有得到及時(shí)解決。一句話,下屬的責(zé)任跳到了他們身上。

  時(shí)間為什么總是不夠用

  時(shí)間不夠用幾乎是所有管理者的感受。他們不斷加班,不斷把用來與家人團(tuán)聚的時(shí)間用在解決公司問題上。但是,仍然感覺時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

  王佳是一家從事食品生產(chǎn)企業(yè)的營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)人。最近,他選擇了辭職,原因是感覺工作壓力太大,根本沒有任何時(shí)間可以用來陪伴家人。

  “我的時(shí)間全部被員工占據(jù)著,我就是公司最大的滅火器。無(wú)論哪片市場(chǎng)出現(xiàn)問題,總是需要我出面協(xié)調(diào)解決。那些大區(qū)經(jīng)理們只知道吃喝玩樂,遇到問題時(shí)毫無(wú)對(duì)策。”聊天時(shí),他長(zhǎng)嘆不已。

  管理者們總是會(huì)面臨各種各樣的問題,這些問題將他們的時(shí)間劃分為無(wú)數(shù)個(gè)零散而無(wú)效的時(shí)間段(我們知道,解決任何一個(gè)問題都需要一段相對(duì)集中的時(shí)間)。王佳的情形只是其中常見的一種。但是,與王佳一樣,大多數(shù)管理者感覺到時(shí)間不夠是因?yàn)闀r(shí)間被下屬的責(zé)任所占據(jù)。

  ——當(dāng)下屬的責(zé)任跳到管理者身上,管理者原本充足的時(shí)間便變得拮據(jù),甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用。盡管許多時(shí)候解決一個(gè)下屬的問題并不復(fù)雜,但是當(dāng)所有的下屬都將問題拋給管理者時(shí),管理者的唯一結(jié)局只會(huì)是忙碌不堪卻沒有履行屬于自身的職責(zé)。

  一位管理者如果能夠?qū)⑷烤ν度朐趯儆谧陨淼墓ぷ魃希覀兿嘈潘欢軌蜃龅梅浅3錾?。但是,如果用一些原本不屬于他的問題去影響他、占據(jù)他的時(shí)間,他將失去認(rèn)真思考自身職責(zé)所需要的時(shí)間,最終工作效率和成果都將受到嚴(yán)重影響。

  更重要的是,往往管理者需要解決的問題都關(guān)系到企業(yè)或某個(gè)部門的發(fā)展和命運(yùn),因此,一旦下屬的瑣碎問題影響了管理者的工作效率,往往就意味著影響了企業(yè)的發(fā)展。

  你的家人對(duì)你滿意嗎

  許多人總是感嘆工作與家庭之間的關(guān)系很難協(xié)調(diào),照顧到家庭就很難取得出色的工作業(yè)績(jī),有了工作業(yè)績(jī)家庭關(guān)系則很難維持和睦。王佳為了家庭干脆選擇了辭職,但更多的人則糾纏在這兩者之間,深感身心疲憊。

  正如我們前面所說的那樣,如果一位管理者只需要完成自身該做的工作,他是應(yīng)該擁有足夠的精力和能力的。但事實(shí)上,大多數(shù)管理者在解決不屬于自身的問題。

  付波是一家鋼鐵公司的總經(jīng)理,2007年年底,我們與他見面時(shí),他已經(jīng)兩個(gè)多月不曾與自己的孩子親熱了。他說只要一閉上眼睛就能夠想到孩子。我們感覺很奇怪,“為什么你不回家去抱抱孩子呢?”“我最近忙著公司的上市計(jì)劃,幾乎每天都是晚上12點(diǎn)之后才能到家,這時(shí)他們?cè)缫阉?,第二天一早我就得匆匆忙忙趕到公司。每天都是如此,我真是受夠了這種生活,但是又不得不面對(duì)。”他回答道。

  “難道關(guān)于上市的每一項(xiàng)事務(wù)都需要你過問嗎?”我們接著問。

  “我不過問行嗎?他們(指下屬)根本無(wú)法解決這些問題。”我們立刻明白了他疲憊的原因了。

  ——他將屬于下屬的責(zé)任全都攬下了。

  你如果想知道你有沒有在解決自身不該解決的問題,最好回家問問你的妻子或孩子,如果他們對(duì)你的表現(xiàn)很滿意,那證明你沒有在干不屬于自身的工作。如果他們對(duì)你的表現(xiàn)非常不滿意,那就證明你在越俎代庖,搶了下屬的工作。

  回答了以上三個(gè)問題之后,我們?cè)僖淮位卮?ldquo;我被不屬于自身的責(zé)任包圍著嗎?”這一問題,答案或許會(huì)更加準(zhǔn)確。

  如果想成為一名高效率、高業(yè)績(jī)的管理者,必須從下屬責(zé)任的包圍圈中走出來。否則,你將會(huì)發(fā)現(xiàn),你的下屬將成為你的上司和業(yè)績(jī)考核者,至少也會(huì)是評(píng)頭論足者。


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