小曠是葡萄牙某貿(mào)易公司首席代表的助理。由于該公司規(guī)模不是很大，首代還要負(fù)責(zé)東南亞地區(qū)的業(yè)務(wù)，經(jīng)常在東南亞各地巡回出差，所以他在北京的時間不是很多，而且也不是很固定，因此，他把北京的一些日常管理工作交給小曠處理。小曠人長得漂亮，外語也好，再加上聰明，所以首代非常信任她。他授權(quán)他不在的時候，許多事情小曠可以自己做主，例如，小曠有權(quán)簽批3 000元以下的費(fèi)用。由于首代信任，再加上天高皇帝遠(yuǎn)，小曠慢慢將辦事處當(dāng)成了自己的獨(dú)立王國。例如，當(dāng)那些平時不太買自己賬的員工找她報銷費(fèi)用時，她左一個不是，右一個不是，總要刁難人家。相反，一筆筆的加班費(fèi)不需要任何憑據(jù)就往自己卡里打，首代不僅沒覺察小曠這是在占公司的便宜，以為小曠真的是在加班加點(diǎn)，反而更加信任小曠。久而久之，小曠越來越有恃無恐，只要首代一走，就什么都是她說了算。因此，當(dāng)首代出差后，她去寫字樓旁邊健身中心的游泳池游泳是經(jīng)常的事。前天，首代出差提前回來，見不到小曠，就問其他人她到哪里去了，自然有人告訴老板在什么地方能找到小曠。等待小曠的結(jié)果不僅是炒魷魚，而且還有累計(jì)二十幾萬元的“加班費(fèi)”，甚至讓她吃官司。近水樓臺先得月，草木花卉先逢春。秘書由于與領(lǐng)導(dǎo)接觸得多，掌握的信息也多，再加上經(jīng)常代理上司行使職權(quán)，因此，與一般的員工相比，他們在各方面的機(jī)會都要多一些。秘書應(yīng)該利用這種機(jī)會，努力提高自己的能力，迅速積累經(jīng)驗(yàn)，從而為自己的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。

　　然而，機(jī)會多也就意味著誘惑多，誘惑多，也就意味著職業(yè)發(fā)展道路上的陷阱也多。現(xiàn)代社會是一個金錢主宰一切的社會，因此，一些秘書在利用上司信賴的時候，像小曠這樣在不知不覺之中掉進(jìn)了金錢的陷阱。她們?yōu)E用上司的信賴，利用管理上的漏洞為自己謀取私利。很多秘書以為自己很聰明，甚至跟上司玩心眼、耍把戲。應(yīng)該說，給領(lǐng)導(dǎo)做秘書，必須聰明，否則領(lǐng)導(dǎo)不會真正地信任你。雖然每個領(lǐng)導(dǎo)都有犯糊涂的時候，但是如果和領(lǐng)導(dǎo)耍心眼，那最終結(jié)果往往是搬起石頭砸自己的腳。

　　公私分明

　　無論何時何地，秘書都應(yīng)該廉潔奉公，做到公私分明。例如，當(dāng)你用自己的手機(jī)或者到外面打公用電話時，也許有人會說你傻，但是你知道笑話你傻的那些人的“精明”僅僅是一種精明，而不是一種真正的聰明。

　　加強(qiáng)自律

　　要做到廉潔奉公，就要培養(yǎng)自己的自律精神。如果一個人缺乏自律精神，他就會產(chǎn)生僥幸心理，一旦發(fā)現(xiàn)沒人監(jiān)管，就會想方設(shè)法鉆管理制度上的空子，并隨著職務(wù)的上升、權(quán)力的增大，在謀取私利的路上就會越走越遠(yuǎn)，如收紅包、挪用公款……從某種意義上來說，沒人監(jiān)督，就是上司對秘書的一種信任，這種信任是秘書職業(yè)成長道路上一種最寶貴的資源。一旦濫用，上司不僅不會再信賴你了，反而會加倍懲罰你，因此，自我約束，既是自我管理和自我發(fā)展的需要，也是對自己價值觀的一種尊重。秘書不要過于精明算計(jì)，不妨提醒自己豁達(dá)些，眼光放得長遠(yuǎn)些。如果少些小聰明，對于秘書來說，就有可能還是一樣好事。