正文

第1章 人力資源規(guī)劃方案(十一)

新編企業(yè)人力資源管理方案寫作 作者:胡占友 主編


  ××研究所行政與人事改革方案

  一、研究所現(xiàn)狀分析

  ××市××科學(xué)研究所(以下簡稱為“研究所”)是××市××委的直屬事業(yè)單位。××××年建立之初,研究所即實行“事業(yè)單位、企業(yè)管理、自收自支、自負盈虧”的經(jīng)營管理模式,在運行機制上已部分符合目前科研事業(yè)單位的改革方向。

  研究所自成立以來,不斷探索新的運行機制,取得了一些成功經(jīng)驗。20年來,共有科技項目×××項,其中國家及省、市“火炬”計劃和科技重點項目××項,培育了來自國內(nèi)外的科技型中小企業(yè)×××家。在孵化培育企業(yè)、促進高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、創(chuàng)造新的稅源和就業(yè)機會的同時,研究所自身也得到了發(fā)展壯大,使得國家投入的國有資產(chǎn)大幅增值。目前,研究所和×××投資公司,共同在××科學(xué)城興建“××××公司”,預(yù)計將會有×××項科技項目在其中實施商品化和產(chǎn)業(yè)化,并吸引一批留學(xué)生項目和國外項目來××市發(fā)展。

  但是,研究所在發(fā)展過程中也面臨一些問題與困難:

  (一)運行成本上升,收入呈歷年下降趨勢(下面對成本、收入進行分析,略)。

 ?。ǘ┵Y金狀況影響了科研培育工作的深化(下面對資金狀況進行分析,略)。

 ?。ㄈ┯萌藱C制仍然沿襲事業(yè)單位的人事管理辦法。

  由于在用人機制上一直沿襲的是計劃體制下事業(yè)單位的人事管理辦法,缺乏人才流動和更新機制,使得研究所現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)不合理,難以吸引新的高素質(zhì)人才,不適應(yīng)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化對孵化器的更新要求。

 ?。ㄋ模┓峙渲贫葲]有打破事業(yè)單位傳統(tǒng)的分配模式。

  在分配上,仍然采用的是事業(yè)單位傳統(tǒng)的分配方式,未能體現(xiàn)崗位、職責(zé)、貢獻和績效與分配直接掛鉤,缺乏激勵機制和約束機制。

  鑒于上述原因,必須對研究所進行全面的運行機制改革,實行新的用工制度和分配制度,提高服務(wù)效率和培育水平,為孵化企業(yè)提供更多更好的扶持,使研究所的運行進入良性循環(huán)。

  二、改革總體思路

 ?。ㄒ唬└母锏哪繕?biāo)保持研究所非盈利科技服務(wù)機構(gòu)性質(zhì)不變的前提下,發(fā)揮國家級研究所優(yōu)勢,做好政府管理、指導(dǎo)、服務(wù)功能的延伸,通過運行機制改革,增強創(chuàng)業(yè)中心綜合服務(wù)功能和活力及自身發(fā)展能力;研究所業(yè)務(wù)部門逐步分批實行公司化改造,按照市場經(jīng)濟規(guī)律,對研究所部分業(yè)務(wù)實行商業(yè)化運作,變行政式管理為合同化管理;通過利益機制激勵業(yè)務(wù)部門開展增值服務(wù),提高研究所的服務(wù)收益,改善資金狀況,增強資金實力;在業(yè)務(wù)部門公司化的過程中,積極引進社會資金和人才資源,實現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)多元化,放大政府資金的引導(dǎo)作用;通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實行全員勞動合同制和崗位工資制,徹底改變現(xiàn)有的用工制度和分配制度;探索生產(chǎn)力諸要素參與分配的模式,建立行之有效的激勵機制。

  (二)改革的措施

  1在保留研究所事業(yè)單位性質(zhì)和服務(wù)功能不減少、不改變的前提下,采取內(nèi)部公司化運作方式,通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)內(nèi)部運作模式的轉(zhuǎn)變,達到我市科研事業(yè)單位三年完成改革的目標(biāo)。

  2在保持研究所對國家投資所有權(quán)基本不變和國有資產(chǎn)保值增值的原則下,通過對業(yè)務(wù)部門公司化的方式,出讓部分業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán),引進社會資源和資金,實現(xiàn)公司資本結(jié)構(gòu)多元化,使研究所由目前對內(nèi)部采取的以行政式管理核心的管理結(jié)構(gòu)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐袁F(xiàn)代企業(yè)制度為基礎(chǔ)的、通過公司董事會實現(xiàn)的法人治理結(jié)構(gòu)。

  3研究所和子公司間由行政隸屬關(guān)系逐步向合同關(guān)系過渡,研究所通過合同條款對公司的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟指標(biāo)加以約束,公司的收益、員工的收入與完成合同內(nèi)容的好壞直接相關(guān)。

  4在子公司內(nèi)部實行企業(yè)化的用工制度和分配制度?,F(xiàn)有的事業(yè)編制員工工資放入檔案,作為員工工作調(diào)動和退休時按檔案中記載基本工資介紹工資和計發(fā)退休費的依據(jù),從××××年起不再保留。員工與公司簽訂勞動合同,按照所在崗位領(lǐng)取薪酬。

  5在公司化過程中積極引進社會資金,探索職工持股,實現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)多元化,形成有效的激勵機制和約束機制。

  6通過業(yè)務(wù)部門公司化方式實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)中心服務(wù)職能在創(chuàng)業(yè)中心引導(dǎo)、扶持下有序地社會化,從而有利于引進高素質(zhì)人才,擴大服務(wù)能力和培育水平。

  7加強對公司的財務(wù)監(jiān)控,全資子公司不單獨設(shè)立財務(wù)部門,由研究所實行集中管理,提供財務(wù)服務(wù)。各公司實行獨立核算、自負盈虧。

  8明確研究所職能管理部門的崗位設(shè)置和職責(zé),包括中層干部在內(nèi),實行競爭擇優(yōu)上崗的全員勞動合同制。

  三、改革實施辦法

 ?。ㄒ唬徫辉O(shè)置研究所改革后的崗位設(shè)置為:總經(jīng)理、副經(jīng)理、部長、副部長、主管、一般職員、技工、臨工。

 ?。ǘ└母锖髾C構(gòu)設(shè)置1部門職責(zé)及定員各職能管理部門只設(shè)正職負責(zé)人,不設(shè)副職。任職的基本條件為:45歲以下,大專以上學(xué)歷,中級以上職稱。

 ?。?)辦公室與人事部職責(zé)范圍:負責(zé)綜合協(xié)商、督辦執(zhí)行、文秘、印章、機要檔案、人事、工資福利、黨務(wù)、共青團、工會、婦女、計劃生育、接待、安全、車輛等管理工作。設(shè)負責(zé)人×人,職員×人。

 ?。?)財務(wù)部及審計部職責(zé)范圍:負責(zé)財務(wù)計劃和預(yù)算、經(jīng)濟核算和決算、賬簿登記、統(tǒng)計、編制會計報表、資金、賬戶和印鑒、發(fā)票的管理、納稅申報、財務(wù)審計、證照年審、工資獎金發(fā)放、收繳房租和管理費等工作。設(shè)負責(zé)人×人,職員×人。

 ?。?)投資管理部職責(zé)范圍:負責(zé)對投資項目的策劃篩選、推薦、立項、管理;投資項目后期的股權(quán)轉(zhuǎn)讓和收益分配;為科技企業(yè)提供投融資的中介服務(wù)、技術(shù)交易、信息化管理等工作。定員由投資管理公司自定。

 ?。?)企業(yè)發(fā)展部職責(zé)范圍:負責(zé)對孵化用房的租賃;孵化高新技術(shù)項目,培育科技企業(yè),培訓(xùn)科技人才等方面的組織工作;對進駐企業(yè)(包括留學(xué)生企業(yè))的新辦高新技術(shù)企業(yè)認定、申報專利、申報各類科技項目和專項基金、成果鑒定和獎勵、溝通與政府及有關(guān)職能部門的聯(lián)系;組織參加各類交流會和展覽會;孵化協(xié)會的組織管理等工作。定員由創(chuàng)業(yè)咨詢公司自定。

  (5)綜合管理部(科技服務(wù)公司)

  職責(zé)范圍:負責(zé)物業(yè)、后勤、招待所、停車場管理;進駐企業(yè)退房的驗收和管理;固定資產(chǎn)、設(shè)備、辦公用品的購置、維修、發(fā)放、管理、綠化、衛(wèi)生的管理;基建工程項目的申報、施工、驗收等工作。定員由科技服務(wù)公司自定。

  2子公司

  風(fēng)險投資公司:(職能略)。

  投資管理公司:承擔(dān)為企業(yè)申報項目、融資和為投資者進行投資管理等業(yè)務(wù)。

  創(chuàng)業(yè)咨詢公司:引進項目、孵化場地出租和企業(yè)管理,并發(fā)展相關(guān)新業(yè)務(wù)的延伸服務(wù)。如:代辦企業(yè)工商注冊、稅務(wù)登記、年審、高新技術(shù)企業(yè)認定、軟件企業(yè)認定等。

  科技服務(wù)公司:負責(zé)××區(qū)物業(yè)服務(wù)和相關(guān)新業(yè)務(wù)。如:客貨運代理業(yè)務(wù)、餐飲服務(wù)、郵政代理服務(wù)、招待所服務(wù)、為創(chuàng)業(yè)科技人員提供配套的生活服務(wù)等。

  子公司內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置由各子公司根據(jù)各自業(yè)務(wù)情況自行設(shè)置。研究所與各子公司的關(guān)系體現(xiàn)為:

  (1)子公司各自實行經(jīng)濟獨立核算。(略)

  (2)對非全資子公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理責(zé)任制,對全資子公司則實行研究所領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理責(zé)任制。各子公司經(jīng)理負責(zé)制定各公司的經(jīng)營計劃、機構(gòu)設(shè)置、用工和分配制度,交董事會或研究所領(lǐng)導(dǎo)班子通過后執(zhí)行。

 ?。?)在××—××年內(nèi),研究所對各子公司實行經(jīng)營保護,以扶持各子公司的發(fā)展,但以后將逐漸向社會開放業(yè)務(wù),實現(xiàn)公開公平競爭。

  (4)研究所將努力引進社會資源,共同投資,使各子公司的資本結(jié)構(gòu)逐漸實現(xiàn)多元化,從而通過法人治理方式對各子公司進行管理。(三)用工制度根據(jù)研究所制定的《勞動人事管理規(guī)定》,打破現(xiàn)行干部和工人界限,專業(yè)技術(shù)職稱實行評聘分開,允許高職低聘,低職高聘,改變過去的身份管理為崗位管理。對職能部門負責(zé)人及員工按照崗位設(shè)置、職責(zé)要求、面向社會公開招聘。研究所與應(yīng)聘人員采取雙向選擇,競爭上崗,擇優(yōu)聘用,簽訂勞動合同,確立雙方的權(quán)利與義務(wù)。研究所在選擇和聘用人員時,將優(yōu)先考慮和聘用現(xiàn)有員工。改革后被繼續(xù)聘用的原研究所員工,應(yīng)重新與研究所或子公司簽訂勞動合同,其人事檔案仍由研究所保管。

  1職能部門負責(zé)人的聘任辦法(略)。

  2職能部門員工聘用辦法(略)。

  3現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門的員工成建制劃歸各相應(yīng)子公司,由各子公司與其簽訂勞動合同,現(xiàn)業(yè)務(wù)部門員工與研究所簽訂的勞動合同,自各子公司與其簽訂勞動合同之日起自動解除。

  4允許已劃歸(或?qū)潥w)至各子公司的現(xiàn)業(yè)務(wù)部門員工參與研究所職能部門的上崗競爭。

  5已劃歸至各子公司而不愿與各子公司簽訂勞動合同的,在劃至各子公司到參與職能部門競爭上崗期間,可回研究所按待崗處理。

  6劃歸至各子公司的原業(yè)務(wù)部門員工如在×個月內(nèi)(以與所在子公司簽訂勞動合同之日起始日計算),除因違反國家法律、法規(guī)或嚴重違反單位規(guī)章制度者外而被所在子公司解聘的,仍可回研究所按待崗處理。

  7未能通過職能部門競爭上崗(包括曾已劃歸至子公司后又參加職能部門競爭上崗)的按照待崗處理的人員,按新的工資標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取基本工資。在此期間,待崗人員應(yīng)遵守研究所規(guī)定,完成安排的學(xué)習(xí)任務(wù)和臨時工作,努力提高自身素質(zhì),如待崗×個月后仍無崗聘用,則解除勞動關(guān)系,研究所將按政府規(guī)定給予補償。

  研究所年底前完成內(nèi)部機制改革工作,對拒絕簽訂勞動合同但仍然要求保持勞動關(guān)系的員工,將在合同簽訂截止期滿×個月后,與員工解除勞動關(guān)系,并按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

  與研究所解除勞動關(guān)系的員工,其所有關(guān)系將轉(zhuǎn)至人才交流中心或勞動服務(wù)公司。

  8子公司用工制度。

  (1)子公司領(lǐng)導(dǎo)層:對全資子公司正職領(lǐng)導(dǎo)采取競爭上崗或由×××提名,研究所領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議研究的辦法選聘。公司副職領(lǐng)導(dǎo)由正職領(lǐng)導(dǎo)選聘,報研究所備案。

  對參、控股公司的領(lǐng)導(dǎo)按公司章程的規(guī)定選聘。

  (2)子公司中層負責(zé)人及員工由各子公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定和需要自行選聘并簽訂勞動合同。

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  建立按勞分配與按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合的分配制度,體現(xiàn)多勞多得、鼓勵技術(shù)、管理、資本等要素參與分配,合理拉開經(jīng)營者、科技人員、業(yè)務(wù)骨干與普通員工的收入差距。在確保人均工資增長幅度低于勞動生產(chǎn)率增長幅度,工資總額增長幅度低于經(jīng)濟效益增長幅度的前提下,自主決定工資總額。員工改革前的工資放入檔案,作為調(diào)動工作和退休時按檔案中記載的基本工資介紹工資和計發(fā)退休費的依據(jù)。××××年起不再保留。

  1研究所的工資標(biāo)準(zhǔn)。

  員工的工資由基本工資、工齡工資、崗位工資、月度獎金和年終獎構(gòu)成。研究所每月向員工發(fā)放基本工資、工齡工資、崗位工資和月度獎金,每年年底向員工發(fā)放年終獎。(其他略)

  2子公司的工資標(biāo)準(zhǔn)。

  子公司員工的工資標(biāo)準(zhǔn)由各子公司按照上述分配制度的原則,根據(jù)實際情況自行制定。

  全資子公司員工的工資標(biāo)準(zhǔn)報研究所批準(zhǔn)實施。

  四、改革實施程序及時間安排

  (一)宣傳發(fā)動階段通過各種形式向員工宣傳上級有關(guān)改革工作的文件精神和研究所實行運作機制改革的緊迫性和必要性,使員工對改革有一個全面、客觀、清晰的認識,從而積極配合改革的順利進行。

 ?。ǘ┭芯繑M訂改革方案階段研究所領(lǐng)導(dǎo)研究并修改擬訂的改革方案。

 ?。ㄈ┯懻撔薷姆桨鸽A段召開研究所中層負責(zé)人、黨支部黨小組長和職工代表會議,對改革方案進行討論修改。

  (四)確定方案階段研究所領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議研究確定改革方案。

 ?。ㄎ澹﹫笈A段將確定的研究所運行機制改革的方案上報×委審批。

 ?。嵤╇A段根據(jù)市×委的批復(fù),正式實施研究所運行機制改革。

  1確定并頒布內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和各部門職責(zé)范圍、定崗定員。

  2由研究所領(lǐng)導(dǎo)班子對申報職能部門負責(zé)人、候選人進行考察、選擇,與合格者簽訂新的勞動合同。

  3新聘的各職能部門負責(zé)人對上崗競爭人員進行選擇,經(jīng)研究所辦公會協(xié)商確定人選后,由研究所聘用人員簽訂新的勞動合同。

  4進行業(yè)務(wù)部門公司化轉(zhuǎn)制,相關(guān)人員劃歸至各子公司。


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