當(dāng)教育員工希望能取得更好效果的時候,第一反應(yīng):要多給期望,少給承諾
日常管理工作中,筆者經(jīng)常會聽到一些管理者在跟員工說這樣的話,例如:
要是你的業(yè)績,能在接下來的3個月里達(dá)到20萬,我就給你申請升主管!
如果你能再干幾個月,公司就會升你做經(jīng)理!
如果你能夠搞定這個大客戶,我?guī)湍闵暾埣有剑?/p>
如果我們團(tuán)隊(duì)這個月超額了,我就去給大家申請加獎金!
等這個項(xiàng)目完成了,我去給大家申請休假!
……
只要稍加分析,我們就能夠看到這些都是管理者的“承諾”,且是“危險的承諾”,因?yàn)閺倪@些話中就可以看出來,這些都不是這位管理者所能決定的,他必須向上級申請。而這就存在一些風(fēng)險,如果上司不樂意,沒預(yù)算,或者承諾所升職的人上司根本不看好的話,結(jié)果就可能非常尷尬。
所謂承諾就是管理者必須做給下屬看的,主動權(quán)是掌握在下屬手中,其結(jié)果可能會使管理者處于非常被動的地位,且一旦承諾不能嚴(yán)格兌現(xiàn),各種不可預(yù)期的后果都可能會發(fā)生,甚至?xí)茉愀狻?/p>
管理中總會遇到一些棘手的難題或者較難完成的工作,每當(dāng)這個時候,不太成熟的管理者就容易采用類似給下屬承諾的方法,甚至是并不負(fù)責(zé)任的承諾,例如升職或加薪,來試圖激發(fā)團(tuán)隊(duì)的斗志和士氣。而這些承諾往往又是很有效果的,能夠幫助員工取得一定的成績。
但是,據(jù)筆者的觀察,濫用承諾的方式是存在很多問題的,盡管可能短期內(nèi)會起到激發(fā)員工的效果??赡艹霈F(xiàn)的問題包括:一,這些話語實(shí)際上都是管理者給下屬的一個美好承諾,更可怕的是一些管理者也知道無法兌現(xiàn),只是為了解決短期的棘手問題,才脫口而出;二,下屬跋涉在無邊的沙漠,口干舌燥筋疲力盡,看到遠(yuǎn)處的綠洲和湖水,當(dāng)然非常興奮,而一旦拼命地奔襲過去,卻發(fā)現(xiàn)只是個海市蜃樓,懊惱、沮喪和無助可能會摧垮他的神經(jīng)。而很多管理者給下屬的承諾不就是海市蜃樓嘛。
正是基于這種顧慮,筆者建議多給下屬期望,而不是承諾。如果某些承諾是我們可以決定和能爭取到的,管理效果當(dāng)然會好,但問題是,只要承諾了,就要不斷提醒自己不能忘記這個承諾,并且一定要做到,兌現(xiàn)這個承諾。一句承諾對管理者而言可能無關(guān)緊要,但是對于那些在沙漠里跋涉的人而言,卻意義重大。
應(yīng)該多給下屬一些期望,所謂期望,就是下屬要做給上司看的,主動權(quán)掌握在上司手中,需要下屬們付出自己的努力,沿著管理者設(shè)定的方向和路線行進(jìn)。期望代表著上司對下屬的肯定、贊賞和對其未來發(fā)展的看好,“期望導(dǎo)致期望的實(shí)現(xiàn)”。下屬們都希望上司能夠看好自己,并能夠告訴他們,期望就是一種非常好的肯定的方式。
期望和承諾盡管通常只是幾個字或者語氣的區(qū)別,但是這確實(shí)將產(chǎn)生完全不同的結(jié)果。期望導(dǎo)致期望的實(shí)現(xiàn),而承諾很多時候無法兌現(xiàn),進(jìn)而演變成預(yù)料不到的新矛盾。成熟老練的管理者們,給下屬的更多的是期望,從而激發(fā)下屬的斗志和激情;那些經(jīng)驗(yàn)缺乏的管理者則更多給下屬承諾,自己給自己挖坑不可預(yù)測的坑。
在向下屬承諾了某件事情時,第一反應(yīng):別忘記了,承諾是必須兌現(xiàn)的;盡可能多給下屬期望,而少做承諾。