T公司執(zhí)行銷售人員過程考核制度,目的是學習外資企業(yè)中著重強調(diào)"做好過程才能保證結果"。誰知"上有政策下有對策",過程考核淪為報表游戲,反而"毒化"了企業(yè)文化。是過程考核"先天不足",還是本土企業(yè)理解有誤?
過程管理終成報表游戲
T公司的趙總最近很郁悶,年底"黃金"促銷期迫在眉睫,為了打好這一仗,他有選擇性地走訪了部分市場,結果令他大失所望。雖然產(chǎn)品依然暢銷,但銷售人員的表現(xiàn)卻讓他大跌眼鏡。
以前,銷售情況不理想時銷售人員總會抱怨:"競爭對手投入力度太大,我們'拼'不過。"但是從現(xiàn)在的情況看來,真正的原因不是競品干擾,而是員工的自身修煉不夠。
向外企學習過程管理
T公司在國內(nèi)享有一定知名度,產(chǎn)品覆蓋全國17個省市市場,銷售人員100多人,年銷售額超過3億元。隨著公司業(yè)務的不斷擴展,銷售隊伍越來越龐大,趙總意識到為了公司的長遠發(fā)展,不能只關注銷售結果,應當學習優(yōu)秀的外資企業(yè),加強銷售人員的過程考核,做好過程才能保證結果。
于是,趙總與營銷高層反復討論后確立了一套過程考核管理機制。
1.成立監(jiān)察室
設置監(jiān)察室人員6~8位,經(jīng)理1位。按區(qū)域劃分,監(jiān)察室人員全部到各個市場實地監(jiān)察,對銷售人員的過程進行考核評價??己私Y果不必通報當事人,直接向監(jiān)察室經(jīng)理匯報,監(jiān)察室經(jīng)理直接對營銷總經(jīng)理負責。
2.設計一系列過程考核的報表
過程考核的報表包括《銷售人員每日拜訪表》、《業(yè)務員周工作計劃》、《業(yè)務員周工作總結》、《競品表現(xiàn)及分析》、《業(yè)務員月工作計劃》、《業(yè)務員月工作總結》、《客戶庫存報表》等。所有報表在每月月底召開營銷大會時交到監(jiān)察室,由監(jiān)察室人員考評。
3.調(diào)整銷售人員的薪酬結構
以前的薪酬結構是在完成100%任務后,提成5萬元/年。調(diào)整后仍然是以完成任務為基本前提,但是提成部分拆分為過程考核和結果考核兩部分,分別為1萬元/年和4萬元/年。
T公司希望通過這種調(diào)整,激發(fā)銷售人員重視過程考核,而趙總對考核管理制度執(zhí)行的效果表現(xiàn)出信心十足:現(xiàn)場監(jiān)控、報表跟蹤、薪酬刺激,還怕銷售人員做不好過程控制?
新制度施行初期,各類報表像雪花一樣"飛"進監(jiān)察辦公室。每月的營銷大會,監(jiān)察室經(jīng)理都會評出過程控制做得好和做得差的典型,當眾受到表揚和批評。更令趙總欣慰的是,監(jiān)察室還抓住了兩次大規(guī)模竄貨和亂價行為。雖然管理成本在增加,銷售業(yè)績也沒有得到改善,但趙總認為過程管理需要時間才能見成效。
可是,這次深入走訪市場的結果卻讓趙總大吃一驚:半年多時間,市場表現(xiàn)并沒有絲毫改進。難道監(jiān)察室的監(jiān)察結果不真實,過程考核為何沒有改變過程?
過程考核走了樣
趙總很快探究到事實的真相,結果令他痛心,過程考核在向一個畸形的方向發(fā)展。
1.監(jiān)察室形同虛設
監(jiān)察室的員工已經(jīng)同銷售人員"同氣連枝",雙方在過程考核問題上的目標非常一致:共同應付老板。監(jiān)察室人員每月只去有限的幾個區(qū)域,其他時間則躲在賓館里偷懶,待月底總結時以點概面、以偏概全,以幾個半真半假的數(shù)據(jù)應付老板。身為過程考核監(jiān)察人員,他們的工作過程卻無人監(jiān)察。
2.過程考核報表實為浪費公司管理成本
銷售人員在平日里根本就不會按時填寫報表內(nèi)容,只有在每月月底時,才會在家里集中填寫,無論數(shù)據(jù)還是信息,全憑記憶,更多的則是胡編亂造。
3.過程考核百分制形同虛設
除非被逮到惡劣的竄貨或是亂價行為,否則最差的銷售人員也會有90分,最好的銷售人員得到的分數(shù)更是高達110分(有很多加分項目)。換言之,絕大多數(shù)銷售人員在過程考核中,都會穩(wěn)當?shù)氐玫? 000~11 000元/年的收入。過程考核已經(jīng)不再是考核指標,也不是激勵政策,而變成了公司的"勞保品"。
即使如此,銷售人員仍然怨聲載道:"憑什么我的過程考核分值這么低?下個月我也不老老實實做了,做了也沒用。其他人什么都不用做,單憑幾個加分項倒得了110分。什么過程考核,就是'作秀'!"
南橘生北則為枳?
先進的企業(yè)管理模式為什么在T公司就走了樣?經(jīng)過深入細致的分析,趙總明白了癥結所在。
1.監(jiān)察室作為過程考核的職能部門,高度集權
過程考核是一個實時監(jiān)控的過程,偌大的市場,僅憑幾位監(jiān)察室人員如何監(jiān)控到位?監(jiān)察人員并非業(yè)務出身,也沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,很難掌握準評判的尺度。況且,監(jiān)察人員僅僅行使監(jiān)察職能,過程好壞、結果好壞對他們沒有直接影響,工作中難免不上心,甚至幫助銷售人員徇私舞弊。
2.薪酬體系缺乏對過程考核的支撐力
銷售人員的薪酬體系中,4萬元/年是考核結果指標,只有1萬元/年是考核過程控制。T公司以剛性指標聞名于全行業(yè),每季度結果指標沒有達成的銷售人員都要被淘汰。也就是說,結果指標是生存指標,而過程指標是質量指標,當生存都不能保證時,誰還會關心質量呢?如同一頭鹿被一匹狼窮追不舍時,鹿還會考慮奔跑姿勢是否是規(guī)定動作嗎?
3.過程考核標準不明確、重點不突出
在銷售人員眼里,過程考核等同于一堆沒有實際用途的表格。每天都有填不完的表格,可是填得再認真、再漂亮,銷售指標還是沒有完成。過程考核中,重點、細節(jié)都考核,就演變成全是重點等于沒有重點。過程考核從一開始就重點不突出、目標不明確,缺乏指導性,沒有說服力。
4.過程考核缺乏結果評價
過程考核是對過程進行控制,同樣也可以對結果進行評價。T公司推行的過程考核似乎只要把表格填好就代表過程做到位,對一些過程指標,如鋪市率、新品推廣、價格體系等卻沒有一個結果的評價。因為缺乏結果評價,做好、做差一個樣,銷售人員干脆怎么省事怎么做,索性幾十張表格月底集中填寫。
過程考核要因地因時而異
趙總再次召開了高層會議,經(jīng)過反復討論,考慮到問題的敏感性,要盡量避免"爆炸式"的變革方式,以免造成銷售人員士氣低落,激起對改革措施的強烈反對。于是,T公司推出了階段性的過程考核改革方案。
1.取消監(jiān)察室
過程考核變總公司集權考核為分公司分權考核,由區(qū)域經(jīng)理負責,區(qū)域經(jīng)理的過程考評和實施工作則由營銷總經(jīng)理負責。
2.細分過程考核的具體標準
細分的過程考核標準為陳列標準、鋪市率達標率、導購員培訓標準、高效促銷標準等等。加強過程對結果的指導性,讓營銷人員相信過程不是"作秀",保證過程做到位,結果一定會到位。只有銷售人員從內(nèi)心認可了過程考核的必要性,才會主動關注過程中的細節(jié);只有主動關注細節(jié),過程才能為結果服務。
3.關注過程考核的結果評價
過程考核同樣有結果,要時時評價。能量化的指標要量化,如鋪市率、導購員培訓考試分值等等;不能量化的指標可以在各區(qū)域之間進行橫向評比和比較。同時,從結果指標反省過程指標:結果優(yōu)秀,要考究是哪些過程做得出色;結果不理想,更要檢查是哪些過程沒有做到位。總之,過程考核要注重結果,結果考核要追蹤過程。
4.改革薪酬體系,不同層次確定不同的考核重點
績效考核要有層次性,對于區(qū)域經(jīng)理,重點考核銷售額指標;對銷售人員,除了銷售額之外,更要考核新品推廣、產(chǎn)品鋪貨率指標,這兩項指標是新品大規(guī)模上市的重中之重。在銷售人員的薪酬體系中,結果指標和過程指標各占50%,即2.5萬元/年。同時,為了確保重點工作執(zhí)行到位,鋪貨率指標要作為否定性指標納入到區(qū)域經(jīng)理的考核政策之中。鋪貨率指標沒有達成,區(qū)域經(jīng)理的結果考核就會相應打折,以此確保銷售人員行為的上下一致性。
即便調(diào)整了過程考核體系,又會出現(xiàn)一些新的不和諧現(xiàn)象。因為過程考核是為營銷策略服務的,營銷策略重心轉移,過程考核的重心必定要隨之而動。趙總清楚,轉變很快又會來臨,T公司要為此做好準備。