■ CEO：制訂中長(zhǎng)期計(jì)劃。

　　■ Team長(zhǎng)：制訂符合公司計(jì)劃的團(tuán)隊(duì)日程并共享。

　　■ 經(jīng)理：做好月度時(shí)間計(jì)劃。

　　■ 業(yè)務(wù)主管：至少制訂每周計(jì)劃。

　　宋博士 Real Story

　　突然的“安排”是業(yè)績(jī)的寄生蟲(chóng)



管理著1000多名下屬的P公司金專(zhuān)務(wù)到11月底還沒(méi)有確定事業(yè)部的年會(huì)日程。每年這個(gè)時(shí)候金專(zhuān)務(wù)都會(huì)有自己必須參加的同學(xué)會(huì)、老鄉(xiāng)會(huì)等個(gè)人聚會(huì)。因?yàn)榻衲赀@些活動(dòng)的日期還沒(méi)有得到通知，所以事業(yè)部年會(huì)的日程計(jì)劃只能一推再推。

　　12月13日，金專(zhuān)務(wù)終于完成了自己的日程安排，卻突然得到通知，原定于20日的同學(xué)會(huì)要改期，又臨時(shí)通知下屬把已經(jīng)定好日程的事業(yè)部年會(huì)挪到了20日。

　　因?yàn)橥蝗坏哪陼?huì)日期調(diào)整，金專(zhuān)務(wù)的下屬們開(kāi)始忙于修改業(yè)務(wù)計(jì)劃，甚至很多個(gè)人日程安排都被迫取消。很多下屬調(diào)整了私人日程，卻因?yàn)橛啿簧虾线m的餐廳而慌亂。

　　另外，還有一個(gè)實(shí)例。

　　李部長(zhǎng)中午約了重要的客戶(hù)吃飯，正在緊張地等候客人?？晌绮颓?0分鐘，他的領(lǐng)導(dǎo)突然打來(lái)了電話。

　　“李部長(zhǎng)，中午有約嗎？沒(méi)有特別的事情就一起吃飯吧……”

　　“哎呀，領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)在抱歉，今天約了重要的客戶(hù)，我們能改天嗎？”

　　李部長(zhǎng)無(wú)奈地回絕了上司的邀請(qǐng)。而兩天后，上司又打來(lái)電話約他吃飯。這次，李部長(zhǎng)實(shí)在不好意思再拒絕，只好取消與好不容易約到的關(guān)鍵客戶(hù)的午餐安排。之后，李部長(zhǎng)中午盡可能不再約人，因?yàn)椴恢?br/>
　　哪天上司又會(huì)叫他。這是一個(gè)典型的案例，告訴我們領(lǐng)導(dǎo)隨意的時(shí)間安排會(huì)導(dǎo)致什么樣的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織的影響可見(jiàn)一斑。很多組織成員或多或少會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)糟糕時(shí)間管理的影響。所以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，要牢記時(shí)間管理比業(yè)務(wù)管理還要重要。

　　6時(shí)間管理

　　領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是

　　組織的時(shí)間







　　■ 耗費(fèi)時(shí)間也要關(guān)注重點(diǎn)。

　　■ 共享領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間計(jì)劃。

　　■ 首先確保與下屬（晚輩）共處的時(shí)間。





Idea & Reflection Memo耗時(shí)又重要的事情有哪些？

　?。ㄒ灾虚L(zhǎng)期或今明兩年的事為中心。）



Idea & Reflection Memo是否已制訂一年的主要日程并進(jìn)行管理？

　?。ɡ簯?zhàn)略會(huì)議、出差、休假、部門(mén)會(huì)議等）











　　Idea & Reflection Memo是否已確保與下屬職員對(duì)話的時(shí)間并進(jìn)行共享？