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第一章 無(wú)能VS實(shí)力

中層領(lǐng)導(dǎo)力 作者:(韓)崔秉權(quán)


 

無(wú)能上司造就低能下屬

無(wú)能型:

上司之所以成為上司,固然有著多種多樣的的理由,但其所憑借的卻未必都是自身的實(shí)力。換言之,上司不一定都有真才實(shí)學(xué)。當(dāng)然有人會(huì)感嘆:“現(xiàn)在這個(gè)世道,百分之百靠真本事飛黃騰達(dá)的又能有幾人?”話(huà)雖如此,但無(wú)論身在何處,只有用實(shí)力和成績(jī)來(lái)證明他的存在價(jià)值,上司才能夠在組織中生存下來(lái)。倘若讓只有20%~30%能力的人擔(dān)當(dāng)重任,則必將導(dǎo)致嚴(yán)重后果。

“像他那種人怎么配坐那個(gè)位置?”但令人遺憾的是,這種無(wú)能的上司著實(shí)不少,從而使被迫與這種不學(xué)無(wú)術(shù)之徒共事的下屬牢騷滿(mǎn)腹。這種無(wú)能上司指揮工作的方式大致是這樣的:

“看一看不就明白問(wèn)題的所在了?要是還發(fā)現(xiàn)不了,就多找?guī)讉€(gè)人討論討論,聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn),如果還不行,就多去查閱相關(guān)資料,搞清楚實(shí)際情況。在解決問(wèn)題之前,先要設(shè)計(jì)好方案,預(yù)估一下各個(gè)方案都會(huì)帶來(lái)哪些效果或是副作用。舉例來(lái)說(shuō),這個(gè)要是這么做的話(huà),一定會(huì)導(dǎo)致那個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn),那么就要再找到解決那個(gè)問(wèn)題的方案,而那個(gè)方案……”

以上言論乍聽(tīng)之下似乎還過(guò)得去,實(shí)則這種圣賢語(yǔ)錄式的“一般性工作指示”誰(shuí)都會(huì)說(shuō),沒(méi)有任何實(shí)際意義,絲毫無(wú)助于下屬開(kāi)展工作。私底下,下屬們一定會(huì)對(duì)之嗤之以鼻:“像那種工作指示我也會(huì)做。我們上司就這點(diǎn)兒水平,也配拿那么高的薪水?真是搞不懂。”更嚴(yán)重的是,對(duì)于那些希望向上司請(qǐng)示當(dāng)前工作疑難的下屬來(lái)說(shuō),這種話(huà)無(wú)疑會(huì)令其大失所望,打消他們?cè)俅蜗蜻@位上司請(qǐng)示和探討的念頭。

作為上司,應(yīng)當(dāng)能夠區(qū)分泛泛而談和就事論事這兩種不同情況。遺憾的是現(xiàn)實(shí)生活中這種不分場(chǎng)合、泛泛其詞的上司比比皆是。他們?yōu)槭裁匆貜?fù)這些人盡皆知的陳詞濫調(diào)呢?因?yàn)樗麄冏陨韺?shí)力不足,缺乏發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的核心知識(shí)和技能。這些無(wú)能的上司們通常有以下幾種行為特征:

過(guò)分強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)以掩飾自身的無(wú)能;

說(shuō)話(huà)寬泛、空洞、不切實(shí)際;

工作中拈輕怕重;

故意表現(xiàn)得為重要工作奔波勞碌;

以為成了領(lǐng)導(dǎo)就是自身能力的證明;

在人際關(guān)系上挖空心思。

盡管我們可以通過(guò)上述種種征兆來(lái)判斷上司是否有真才實(shí)干,但實(shí)際要從一個(gè)組織中揪出那些無(wú)能的上司并不容易。原因是這些人雖然能力不足,卻個(gè)個(gè)聰明精乖。聽(tīng)上去似乎很矛盾,可是這所謂的“聰明”決不是指他們智慧過(guò)人,而是說(shuō)他們善于為人處事、深諳組織中的生存之道。更確切地說(shuō),他們更熱衷于將聰明才智用在掩飾自身的無(wú)能上,而不是用于工作本身。

這種上司時(shí)不時(shí)會(huì)做些華麗的表面文章,吹些大言不慚的牛皮,藉此蒙蔽下屬或同事的眼睛,讓人誤以為他們是有真才實(shí)干的聰明人。既然沒(méi)什么真本事,那么只好把別人的注意力轉(zhuǎn)移到其他方面了。于是就有上司用名牌服裝、名表、名包來(lái)包裝自己,妄圖掩人耳目。

不懂核心技術(shù)的上司很危險(xiǎn)

如果自己沒(méi)有能力做好,最好的辦法是坦然承認(rèn)(當(dāng)然如果全盤(pán)承認(rèn),身為上司的你可能會(huì)覺(jué)得丟臉,那么多少適當(dāng)?shù)爻姓J(rèn)一點(diǎn)吧),然后和下屬一起集思廣益,共同完成工作。這樣做,至少下屬們不會(huì)說(shuō)“上司沒(méi)本事”,反而會(huì)贊賞“上司很尊重下屬的意見(jiàn),帶領(lǐng)大家發(fā)揮了集體的創(chuàng)造性智慧”??上Т蠖鄶?shù)上司并沒(méi)有這樣做。他們總是急于掩飾自己的無(wú)能,又以賊喊捉賊地裝模作樣一番,總之就是使出渾身解數(shù)混跡于組織當(dāng)中?,F(xiàn)在就讓我們來(lái)拆穿這些無(wú)能上司的生存策略,看看這些行為對(duì)下屬都會(huì)產(chǎn)生那些負(fù)面影響吧。

01:善于說(shuō)官話(huà)的上司

這是那些企圖掩飾自身無(wú)能的上司們樂(lè)此不疲的策略之一,即使用“照本宣科”式的工作指示虛張聲勢(shì),講一通老生常談的大道理。其實(shí),這是一條既簡(jiǎn)單又百試不爽的高明策略。假如上司說(shuō)的全是些冠冕堂皇的基本理論,下屬能說(shuō)他錯(cuò)了嗎?下面我們就一起來(lái)認(rèn)識(shí)一位“基礎(chǔ)”扎實(shí)的上司吧。

死角公司近來(lái)遇上了發(fā)展瓶頸。公司高層意識(shí)到,僅以當(dāng)前的業(yè)務(wù)規(guī)模很難謀求進(jìn)一步的發(fā)展,認(rèn)為有必要改變業(yè)務(wù)組合。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的思索,新業(yè)務(wù)終于確定下來(lái)?,F(xiàn)在公司需要組建一個(gè)負(fù)責(zé)推進(jìn)這一項(xiàng)目的專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)。CEO特命公司人事部經(jīng)理金基本研究組建方案。這可是CEO下達(dá)的指示!對(duì)于對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一竅不通的金基本經(jīng)理來(lái)說(shuō),可是生平大難臨頭的時(shí)刻。不過(guò)俗話(huà)說(shuō)得好:“瘦死的駱駝比馬大?!苯鸾?jīng)理自有渡過(guò)危機(jī)的妙策。他先委命下屬仔細(xì)研究,擬出合理方案。一周后,下屬們交來(lái)了兩個(gè)新產(chǎn)業(yè)團(tuán)隊(duì)的組建方案,其一是設(shè)立一個(gè)由CEO直屬管理的組織,其二是在現(xiàn)有業(yè)務(wù)部門(mén)中選擇一個(gè)相關(guān)度最高的部門(mén),統(tǒng)管新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

金基本經(jīng)理:(嗯……好歹得說(shuō)點(diǎn)什么才能樹(shù)立起上司的威信嘛……OK,就講點(diǎn)基本的,最基礎(chǔ)的才是最重要的嘛!)金助理,知道我為什么找你談話(huà)吧?公司不是要拓展從未做過(guò)的新業(yè)務(wù)嗎?一個(gè)新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是什么樣的呢?應(yīng)該有自己的獨(dú)立性,是不是?當(dāng)然了,也得有資金支持。(如此這般……)聽(tīng)明白了吧?

金助理:呃?啊……是啊,您說(shuō)的對(duì)。不過(guò),策劃案怎么做才好呢?有沒(méi)有什么需要改進(jìn)或是重新設(shè)計(jì)的地方?我不太確定啊!

金基本經(jīng)理:(咦?看來(lái)是不吃這一套啊。既然如此……)金助理,你再好好聽(tīng)我說(shuō)一遍。我們現(xiàn)在不是要開(kāi)展新業(yè)務(wù)嗎?新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)必備的條件都有哪些呀?你仔細(xì)想想。還有,只交來(lái)兩個(gè)提案怎么行呢?再多擬幾個(gè)給我看。不多擬些方案、互相比較優(yōu)缺點(diǎn),怎么能找到最佳方案呢,你說(shuō)是不是?

金助理:是,知道了。

金基本經(jīng)理:別著急,好好想一想再做,下周拿來(lái)給我看。

(呼!總算捱過(guò)了今天,可以松一口氣了。是不是該買(mǎi)本講組織構(gòu)建的書(shū)來(lái)看看???)

其實(shí)金基本經(jīng)理對(duì)金助理說(shuō)的這些話(huà)一句也沒(méi)錯(cuò),乍聽(tīng)起來(lái)似乎每一句都至關(guān)重要,不了解內(nèi)情的旁觀(guān)者說(shuō)不定還會(huì)感嘆:“嗯,真是字字珠璣啊?!笨墒聦?shí)上,這些話(huà)對(duì)金助理的工作一點(diǎn)實(shí)際幫助也沒(méi)有。這些泛泛之談只會(huì)令金助理奇怪自己的上司“做出那樣的指示有什么意圖。”而他始終不可能從這種疑惑中獲得任何東西,因?yàn)榻鸾?jīng)理所說(shuō)的全是照本宣科的理論套話(huà)。更何況,這些理論隨便翻一翻教科書(shū)、搜一搜互聯(lián)網(wǎng)就可以信手拈來(lái),我們的金助理真正需要的卻是將這些理論應(yīng)用于死角公司實(shí)際狀況的指導(dǎo)??上У氖墙鸾?jīng)理并不具備為他提供這種指導(dǎo)的能力,最后只留下莫名其妙的金助理一個(gè)人繼續(xù)冥思苦想。

深入思考根本性問(wèn)題也沒(méi)有錯(cuò),可是單單考慮這些并不能推動(dòng)實(shí)際工作進(jìn)程。脫離現(xiàn)實(shí)、高度抽象的大道理只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,于工作不會(huì)有任何幫助。本例中的金基本經(jīng)理對(duì)下屬做出的指示一言以概之,只不過(guò)是一句“你再去好好想想”罷了。

02:不斷以提問(wèn)攻勢(shì)刁難人的上司

有人說(shuō),即便是和希臘哲學(xué)家亞里士多德辯論,也有必勝的法門(mén)。那就是和在亞里士多德談話(huà)之間不斷地插入“那又怎樣?”的反問(wèn)。比如可以這樣說(shuō):“嗯,話(huà)是不錯(cuò),但那又如何?”

這種情況主要出現(xiàn)在交流意見(jiàn)的會(huì)議中。不要以為無(wú)能的上司在開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)一言不發(fā),他只需在別人發(fā)表觀(guān)點(diǎn)時(shí)不斷地插問(wèn)“那又如何?”這種基本問(wèn)題就行了。無(wú)需多言,這種胸?zé)o點(diǎn)墨的上司根本沒(méi)有能力在會(huì)議討論中發(fā)表個(gè)人見(jiàn)解(真要是想到什么就說(shuō)什么,那可就露餡了?。?,可是這種看似簡(jiǎn)單的“提問(wèn)攻勢(shì)”卻能產(chǎn)生貌似命中靶心的效果,顯得見(jiàn)解不凡。

假設(shè)我們以“如何進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)”為主題展開(kāi)會(huì)議(其實(shí)什么主題都無(wú)所謂,因?yàn)椴还苤黝}是什么穿插的評(píng)語(yǔ)都一樣)。提問(wèn)方式可以多種多樣。他可以這樣問(wèn):“客戶(hù)關(guān)系管理的確重要,但許多企業(yè)都失敗了,這是為什么?不就是因?yàn)闆](méi)找到具體方法嗎?現(xiàn)在討論的問(wèn)題在我看來(lái)也是一樣。你來(lái)說(shuō)說(shuō)看,我們應(yīng)該怎么做呢?”或者這樣說(shuō):“任你怎么講,客戶(hù)關(guān)系管理說(shuō)到底不就是要好好聽(tīng)取客戶(hù)的需求嗎?那么我們的客戶(hù)都在要求些什么呢?”

類(lèi)似的方法還有一種,簡(jiǎn)言之,就是擺出一副“看你怎么說(shuō)服我”的態(tài)度。這是無(wú)能上司們的慣用伎倆。要他們指出下屬的策劃或構(gòu)想中的缺陷?別抱幻想了,他們甚至連策劃案都看不懂呢。

這種人往往會(huì)說(shuō):“詳細(xì)說(shuō)明一下!看你思考到何種程度了?!边@是在變相要求下屬進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。上司決不會(huì)承認(rèn)自己不懂,讓下屬來(lái)教。他還會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào):“我只是隨便問(wèn)問(wèn),我自己當(dāng)然知道得很清楚、考慮得很周詳了,但畢竟要了解下屬思考問(wèn)題的深度啊?!?/p>

遇上更加厚顏無(wú)恥的上司,他還會(huì)添油加醋地說(shuō):“僅僅發(fā)表自己的主張是不夠的,能夠說(shuō)服別人接受自己的主張才更加重要。我這是在為你創(chuàng)造機(jī)會(huì)鍛煉自己啊?!笨偠灾?,當(dāng)上司對(duì)你追問(wèn)不休時(shí),他決不會(huì)承認(rèn)自己不知道,反而會(huì)偽裝成一副意在鍛煉下屬的模樣,讓你對(duì)他感恩戴德。

實(shí)力型

面對(duì)無(wú)能的上司,下屬們往往很難袖手旁觀(guān)。拋開(kāi)業(yè)務(wù)能力不談,這些無(wú)能上司之中不乏人品足以登上“我愿與之共事的上司”排行榜No. 1的好人,許多下屬樂(lè)意與之私交。在以結(jié)果為導(dǎo)向的組織中,眼看著上司因?yàn)槟芰Σ蛔忝Φ媒诡^爛額,下屬們也會(huì)寄予同情。況且,做下屬的去指責(zé)上司無(wú)能多少也有些難以啟齒。焉知五年、十年后,自己會(huì)不會(huì)也面臨和今天的上司同樣的處境呢?

可是,為什么我們?nèi)匀灰f(shuō)“無(wú)能”是上司必須堅(jiān)決摒棄的不良因子呢?因?yàn)闊o(wú)能只會(huì)令自己自怨自艾。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,掩飾無(wú)能的言行就會(huì)變成向下屬轉(zhuǎn)嫁責(zé)任的行為。這是犧牲他人以掩蓋自己過(guò)失與無(wú)能的策略。在總是將自己的過(guò)失轉(zhuǎn)嫁給下屬的上司手下工作,下屬們?nèi)菀撞扇》烙缘墓ぷ鲬B(tài)度,最終他們的工作干勁會(huì)因?yàn)樯纤镜臒o(wú)能而逐漸消減。那么遇到這種情況,上司們?cè)撛趺崔k呢?

01:繪出大綱,摸準(zhǔn)脈絡(luò)

成語(yǔ)“囊中之錐”是指把錐子放在口袋里,銳利的一端自然會(huì)穿透口袋伸出來(lái)。同樣,有真才實(shí)干的人即使不高調(diào)聲張,他的優(yōu)秀也會(huì)自然而然地廣為人知。

所謂領(lǐng)導(dǎo)者,顧名思義就是前面提到的“帶領(lǐng)”之人,即必須做好領(lǐng)路人。領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)力的第一要素當(dāng)然就是指明道路。小到一份策劃書(shū)的整體脈絡(luò),大到一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)方向,規(guī)模雖有大小之差,本質(zhì)卻完全相同。也就是說(shuō),真正有能力的上司必須擁有全局視野,同時(shí),他還能夠明確指出當(dāng)前應(yīng)該集中解決什么問(wèn)題。憑真本事帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的上司有如下這些行為:

●準(zhǔn)確繪出大綱,指明問(wèn)題的本質(zhì)及解決方向;

●不斷接受和學(xué)習(xí)新知識(shí);

●提出激發(fā)下屬學(xué)習(xí)意識(shí)的問(wèn)題;

●當(dāng)好下屬的庇護(hù)傘;

●出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),首先考慮如何解決,而不是責(zé)備訓(xùn)斥;

●不急功近利,不沾沾自喜。

IT解決方案公司的金組長(zhǎng)正在研究要提交給客戶(hù)公司的客戶(hù)管理系統(tǒng)改善方案。由于客戶(hù)規(guī)定的時(shí)間比較緊,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人金經(jīng)理在公司標(biāo)準(zhǔn)提案書(shū)的基礎(chǔ)上稍作修改就交來(lái)了,報(bào)告中的錯(cuò)別字隨處可見(jiàn)。

金組長(zhǎng):我看了看提案,該有的內(nèi)容似乎都有了。但有一個(gè)問(wèn)題,對(duì)方公司為什么要更換現(xiàn)在的客戶(hù)管理系統(tǒng)呢?

金經(jīng)理:上次和客戶(hù)面談時(shí)也問(wèn)過(guò)了,似乎沒(méi)有什么特別的理由。

金組長(zhǎng):什么問(wèn)題都沒(méi)有就要換,這怎么可能?肯定有什么理由啊。

金經(jīng)理:一般來(lái)說(shuō),更換IT系統(tǒng)的原因要么是覺(jué)得系統(tǒng)落伍了,要么就是嫌成本太高了。

金組長(zhǎng):我們現(xiàn)在的方案是從A到Z全部換過(guò)。這樣一來(lái),成本必然會(huì)上升,萬(wàn)一對(duì)方的要求是節(jié)約成本,那就不合適了。從對(duì)方公司的財(cái)政狀況看來(lái),我認(rèn)為他們也不是為了節(jié)約成本才要換的。

金經(jīng)理:經(jīng)您這么一說(shuō),好像的確如此。

金組長(zhǎng):你剛才說(shuō)另一個(gè)常見(jiàn)原因是系統(tǒng)落伍,這話(huà)是不錯(cuò),可是目前的系統(tǒng)是什么時(shí)候投入使用的呢?

金經(jīng)理:聽(tīng)說(shuō)是兩年前開(kāi)始使用的。

金組長(zhǎng):要說(shuō)落伍,時(shí)間也不怎么長(zhǎng)啊。無(wú)論如何,我覺(jué)得不像是因?yàn)檫@些常見(jiàn)因素才要更換的。你先弄清楚客戶(hù)公司到底為什么要換系統(tǒng)。我想他們是不是為了提高客戶(hù)管理水平,?如果我的推測(cè)正確的話(huà),我們交給對(duì)方的提案就不應(yīng)該以現(xiàn)在這種從頭到尾更換的形式制作,而是對(duì)原來(lái)的系統(tǒng)加以更切實(shí)的保障。你再?lài)@這個(gè)中心仔細(xì)思考一下。另外還要突出我們的提案不同于其他公司的內(nèi)容。這一次我覺(jué)得就以客戶(hù)管理水平升級(jí)為重點(diǎn)吧。

像上面這種情況,如果遇上沒(méi)有真本事的領(lǐng)導(dǎo),多半就要一邊研究報(bào)告一邊挑錯(cuò)字了。越是無(wú)能的上司就越看不到全局,一味在細(xì)枝末節(jié)上糾纏不休。有些機(jī)靈的下屬一般會(huì)在報(bào)告里故意留下三四頁(yè)篇幅的錯(cuò)別字,因?yàn)樯纤救绻舨坏酱虄?,討論是不?huì)結(jié)束的。有實(shí)力的領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)錯(cuò)別字這種細(xì)節(jié)問(wèn)題指指點(diǎn)點(diǎn)之前,會(huì)先設(shè)法抓住報(bào)告的中心思想,然后就像上面的金組長(zhǎng)一樣,告訴下屬什么才是最重要的。諸如“無(wú)條件重新想過(guò)”此類(lèi)毫無(wú)指向性的廢話(huà)他一句都不會(huì)說(shuō),相反他會(huì)把自己經(jīng)過(guò)思考得出的結(jié)論明確地傳達(dá)給下屬,讓他們明白問(wèn)題的核心。

02:別忙著教訓(xùn),先解決問(wèn)題再說(shuō)

無(wú)能的上司遭遇突發(fā)事件時(shí),往往會(huì)先找到可以呵斥指責(zé)的對(duì)象。他們會(huì)立刻叫來(lái)犯了錯(cuò)的下屬,沖他大叫大嚷:“怎么會(huì)搞成這樣?是哪里出了錯(cuò)?”于是這個(gè)倒霉蛋下屬要么干脆來(lái)個(gè)啞巴吃黃連一聲不吭,要么就老老實(shí)實(shí)地回答上司的問(wèn)題,解釋事情是怎么“搞成這樣”的,同時(shí)絞盡腦汁為自己開(kāi)脫。然而這種回應(yīng)方式往往令上司更加火冒三丈,因?yàn)樯纤緵_口而出的“為什么”并非是真想弄清事情的原委,只不過(guò)是在怒火中燒、難以抑制之際劈頭蓋臉地發(fā)一頓脾氣罷了。耳聽(tīng)著上司大呼小叫,下屬們往往暗中抱怨:“都已經(jīng)是潑出去的水了,你還想要我怎么樣啊?”

與此相反,精明能干的上司會(huì)先考慮如何收拾殘局。當(dāng)然,有時(shí)為了解決問(wèn)題也需要知道事情的來(lái)龍去脈,但其目的決不是為了要追究責(zé)任。

  

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