證明能力的品質(zhì)認(rèn)證書
在找工作的時(shí)候,簡(jiǎn)歷當(dāng)然是最基本的。一家公司發(fā)布了一條招聘信息,就會(huì)有數(shù)十封甚至數(shù)百封的簡(jiǎn)歷投到招聘負(fù)責(zé)人的郵箱中。不管你的能力有多出眾,不管你多么富有工作激情,如果你的簡(jiǎn)歷沒能引起任何人的注意,那么你連一個(gè)能表現(xiàn)自己能力的面試機(jī)會(huì)都爭(zhēng)取不到。尤其是在招聘負(fù)責(zé)人工作很忙或者求職的人過(guò)多的時(shí)候,負(fù)責(zé)人只大體瀏覽一下簡(jiǎn)歷的題目和形式之后,就會(huì)按刪除鍵。
在網(wǎng)上,有好多簡(jiǎn)歷的形式和內(nèi)容資料可供選擇,甚至還有怎樣填寫引人注目的簡(jiǎn)歷的指導(dǎo)方法。所以,我想借此機(jī)會(huì)在本書里告訴大家一些關(guān)于填寫簡(jiǎn)歷的具體事宜和簡(jiǎn)歷管理方法。
及時(shí)更新簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷是一部概述你個(gè)人情況的簡(jiǎn)史,同時(shí)也是展示你能力和價(jià)值的一個(gè)小小舞臺(tái)。說(shuō)到個(gè)人歷史,要寫的東西足以寫成一本書,但這顯然不適合于求職簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷之所以稱之為“簡(jiǎn)歷”,那最基本的要求就是“簡(jiǎn)”,在“簡(jiǎn)”的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),而不是要寫成敘事性小說(shuō)。填寫簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)一般是工作經(jīng)歷、離職原因以及求職意向等。如果在一個(gè)公司工作了數(shù)年的時(shí)間,而你卻只能想起幾行字的工作經(jīng)驗(yàn),那你就要注意了,工作經(jīng)驗(yàn)的填寫能反映出你是否是一個(gè)認(rèn)真工作的人。假如你努力工作了,那么對(duì)于自己的工作經(jīng)驗(yàn)不可能只有“只言片語(yǔ)”。所以,如果你覺得你對(duì)工作盡心盡力了,那么在寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候,就要言簡(jiǎn)意賅表達(dá)出你的工作經(jīng)驗(yàn),而不要給用人單位留下一個(gè)“你對(duì)工作不夠投入、不夠認(rèn)真”的印象。所以至少也要以六個(gè)月或一年為單位,及時(shí)更新自己的業(yè)務(wù)報(bào)告。正確記錄業(yè)務(wù)事項(xiàng),這有助于自己的前途和對(duì)未來(lái)目標(biāo)的設(shè)定。
如果向企業(yè)推銷自己
假設(shè)自己是一件商品,那么你會(huì)如何向企業(yè)推銷自己呢?首先要了解商品,那么怎樣了解商品呢?當(dāng)然是商品的使用說(shuō)明書,有一份說(shuō)明書,顧客就會(huì)明白商品必要的相關(guān)信息。那么你的說(shuō)明書是什么呢?對(duì)了,就是你的簡(jiǎn)歷。
看到一則招聘信息時(shí),我們首先會(huì)看的就是招聘單位提出的要求和條件,此時(shí)你要根據(jù)企業(yè)的要求填寫相應(yīng)的工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、求職意向等資料。要注意簡(jiǎn)歷不可寫得太過(guò)簡(jiǎn)單,也不能寫得太過(guò)冗繁,因?yàn)樵谡衅肛?fù)責(zé)人的立場(chǎng)上,過(guò)于詳細(xì)而給人感覺太夸張的簡(jiǎn)歷或過(guò)于簡(jiǎn)單而弄不清到底做過(guò)什么事情的簡(jiǎn)歷,都是屬于刪除類型。
為了建立一份符合條件的簡(jiǎn)歷,需要對(duì)自己投簡(jiǎn)歷的企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)而又準(zhǔn)確的分析。
不僅要掌握該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和財(cái)務(wù)管理模式,還要了解該公司的主要產(chǎn)品和技術(shù)在市場(chǎng)內(nèi)占有的地位及競(jìng)爭(zhēng)公司的分析,還要準(zhǔn)確分析企業(yè)需要的人才或企業(yè)文化等,之后再填寫符合這些條件的簡(jiǎn)歷。如果是大企業(yè)或上市企業(yè),你就可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的電子公告系統(tǒng),很容易下載到該企業(yè)的年度報(bào)表,還可以通過(guò)該企業(yè)的網(wǎng)站或新聞資料等方式,了解企業(yè)的信息。如果通過(guò)這些方法也不能了解到企業(yè)的相關(guān)資料,那么以那家企業(yè)的產(chǎn)品和技術(shù)為中心,了解相關(guān)企業(yè)的信息,也是個(gè)不錯(cuò)的方法。
搜集完企業(yè)信息之后,你需要把做好的記錄,按照該企業(yè)的特征,重新整理一遍。過(guò)于簡(jiǎn)略或過(guò)于夸張的內(nèi)容,會(huì)喧賓奪主,掩蓋你的優(yōu)點(diǎn)。先要把你想強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容按照不同的類型整理一遍,其中沒有必要的部分要果斷地刪掉,比如那些與你求職意向毫無(wú)關(guān)系的內(nèi)容。因?yàn)槿耸虏控?fù)責(zé)人想知道的是,你到底有沒有能力勝任他們所提供的職位,有沒有實(shí)力為公司做出貢獻(xiàn)。
過(guò)去業(yè)務(wù)的專業(yè)性越差,越容易出現(xiàn)失誤的是“不管是什么任務(wù),我都能成功完成”式的表現(xiàn)。企業(yè)要找的不是每件事都會(huì)一點(diǎn)的人,而是精通某一專業(yè),并具備潛力的人。把一封簡(jiǎn)歷投到數(shù)十家企業(yè)的時(shí)候,單純地把自己的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)羅列起來(lái)的話,很難被企業(yè)或相關(guān)部門看中。最重要的是,人事部負(fù)責(zé)人一眼就能看穿你的簡(jiǎn)歷是否是為了該企業(yè)而建立的,如果你是懷著“張口三分利”的僥幸心理,給所有企業(yè)投同樣的簡(jiǎn)歷,那么你就很難被選中了。應(yīng)聘不同的職位,要有不同的簡(jiǎn)歷,所以每次都要更新簡(jiǎn)歷。
用數(shù)字證明工作業(yè)績(jī)
要習(xí)慣用數(shù)字表示自己的工作經(jīng)歷。查閱簡(jiǎn)歷的時(shí)候我發(fā)現(xiàn),很多人都是用敘述性的文章,羅列自己所從事過(guò)的事務(wù),如果你是負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)理人,你會(huì)集中精神仔細(xì)閱讀這種敘述型簡(jiǎn)歷嗎?如果你不會(huì),那么負(fù)責(zé)招聘的人就更不會(huì)。所以,要盡可能地歸納重點(diǎn),量化自己過(guò)去的業(yè)績(jī)。年度、項(xiàng)目名、參與項(xiàng)目的人數(shù)、本人的參與率、業(yè)績(jī)成果等,需要一一認(rèn)真填寫出來(lái)。如果有些項(xiàng)目不能進(jìn)行量化,那么也需要你構(gòu)思一篇,能夠引人入勝的、簡(jiǎn)潔而有核心的文章。
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,很多企業(yè)都是通過(guò)該公司的網(wǎng)站或郵箱接收簡(jiǎn)歷的。如果是通過(guò)該公司的網(wǎng)站在線投遞簡(jiǎn)歷,那么就很可能是通過(guò)該企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng),輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)里,所以只需根據(jù)提示的步驟輸入即可。但如果企業(yè)是用郵箱接收簡(jiǎn)歷,你也要考慮一下人事部負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)處理方式。不是一兩個(gè)領(lǐng)域里的招聘,而是要招聘數(shù)十個(gè)領(lǐng)域里的人才時(shí),以“莫某某的簡(jiǎn)歷”“應(yīng)聘簡(jiǎn)歷”“你好”等作為題目的郵件是很難管理的?!靶彰?應(yīng)聘職位/經(jīng)歷(關(guān)鍵)”等形式的郵件,才容易管理。
戰(zhàn)勝面試綜合征
如果你的簡(jiǎn)歷被應(yīng)聘單位認(rèn)可,那就意味著書面上的你基本達(dá)到了公司的招聘要求。但這還不夠,單憑書面材料并不能全面了解求職者的工作經(jīng)歷或?qū)I(yè),也不能確認(rèn)求職者是否符合公司所需的人才標(biāo)準(zhǔn),所以公司最后采取的方法就是面試。面試的步驟和所提問的問題,不同的公司會(huì)有一些不同,無(wú)論在什么情況下,都能靈活地應(yīng)對(duì)自如是非常重要的。但最基本的還是,充分了解企業(yè)需要的人才條件和關(guān)于企業(yè)的各種信息。
如果是真心想要加入那個(gè)公司,充分掌握了該公司的信息,并有信心對(duì)該公司做出一份貢獻(xiàn),其實(shí)面試也不是一道難過(guò)的坎兒。那么,讓我們?cè)倭粢庖幌旅嬖嚂r(shí)要注意哪些問題。
掌握企業(yè)面試的動(dòng)向
每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化和適合自己企業(yè)的專業(yè)性人才。大多數(shù)企業(yè)共同需求的人才是具備突出的創(chuàng)新能力、敏銳的眼光和洞察力。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特征,還會(huì)要求人才具有挑戰(zhàn)精神、團(tuán)隊(duì)精神等附加條件。根據(jù)不同企業(yè)的不同情況,有些企業(yè)重視具備挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的人才,有些企業(yè)則重視服務(wù)精神、具有親和力、專業(yè)能力強(qiáng)的人才。有必要通過(guò)公司網(wǎng)站、周圍的前輩或熟人、網(wǎng)絡(luò)信息等,提前了解一下你所申請(qǐng)的企業(yè)的特征。
面試的過(guò)程也因企業(yè)的不同而千差萬(wàn)別。就算通過(guò)了面試,在招聘過(guò)程嚴(yán)格的企業(yè),如果在職位審核中,你得到了不夠資格的判定,那么也很有可能會(huì)被淘汰。通過(guò)兩天一夜的長(zhǎng)時(shí)間集訓(xùn)面談,在24小時(shí)內(nèi),企業(yè)會(huì)根據(jù)每個(gè)求職者在集訓(xùn)中的表現(xiàn),來(lái)分析求職者的工作經(jīng)歷、應(yīng)對(duì)能力、面對(duì)壓力態(tài)度是否適合企業(yè)的要求。有些企業(yè)計(jì)劃進(jìn)行長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)項(xiàng)目,想把他們培養(yǎng)成各個(gè)領(lǐng)域中最佳的專業(yè)人員,這樣的企業(yè),其面試過(guò)程會(huì)非常嚴(yán)格。關(guān)于大企業(yè)或外籍企業(yè),我們很容易就能得到有關(guān)面試過(guò)程的信息。相比之下,中小企業(yè)的面試過(guò)程就很難得知,所以只需做好最基本的面試準(zhǔn)備。另外,通過(guò)面試,還能直接獲得企業(yè)的相關(guān)信息,這一點(diǎn)很重要,要學(xué)會(huì)在面試中積極獲取這種信息。這樣便于你更加充分地了解企業(yè)的信息,然后再根據(jù)這些信息做出決定,減少失敗的概率。