正文

第一次就把工作做到位

把工作做到位 作者:辛海


“第一次就把工作做到位”,這是企業(yè)對(duì)員工最基本的要求。但在工作中,有時(shí)即使是最簡(jiǎn)單的工作,還是有人一再出錯(cuò)。比如,某廣告公司的員工就犯過這樣的一個(gè)錯(cuò)誤,在為客戶制作的宣傳廣告中,將客戶的聯(lián)系電話中的一個(gè)數(shù)字弄錯(cuò)了。當(dāng)他們把制作的宣傳單交給客戶時(shí),客戶由于時(shí)間緊,第二天就要在產(chǎn)品的新聞發(fā)布會(huì)上使用它,所以沒有詳細(xì)審核就接收了。直到新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后,在整理剩下的宣傳單時(shí),才發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的聯(lián)系電話有錯(cuò)誤,而此時(shí)這樣的宣傳單已發(fā)放了5000多份。

客戶一怒之下,向廣告公司要求巨額賠償。由于錯(cuò)在己方,再加上客戶召開新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用的確巨大,無奈之下,廣告公司只好按照客戶的要求進(jìn)行了賠償。然而,事情并沒有就此結(jié)束,這件事情傳開后,廣告公司便在客戶中失去了信譽(yù),漸漸沒有生意可做了,因?yàn)闆]有人再敢把自己的業(yè)務(wù)交給他們?nèi)プ?,害怕再出差錯(cuò)給自己帶來麻煩和造成損失。

這樣一次看似小小的失誤,就把一家本來極有前途的廣告公司擊垮了。我們不妨設(shè)想一下,假如廣告公司的員工在工作時(shí)能細(xì)心點(diǎn),能一次就把工作做好,做到位,那么,這樣的結(jié)局是完全可以避免的。

也許有人會(huì)說:“第一次沒做到位不要緊的嘛,我可以做第二次、第三次?!笔堑?,第一次沒做到位時(shí)可以做第二次,甚至是第三次,但是這樣做既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)精力,假如沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)像上文中的廣告公司那樣,給自己和他人都造成巨大損失。

“第一次就把工作做到位”是著名管理學(xué)家克勞士比“零缺陷”理論的精髓之一。當(dāng)我們走進(jìn)一家著名的汽車公司時(shí),首先映入眼簾的就是懸掛在車間門口的條幅——“第一次就把工作做到位”。

其實(shí),不僅僅是員工應(yīng)該樹立“第一次就把工作做到位”的觀念,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者同樣也應(yīng)該重視這個(gè)觀念,無論是在做一件普通的工作,還是像經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)這樣的大事,都要抱著“第一次就把工作做到位”的態(tài)度,唯有如此,才能盡量避免錯(cuò)誤發(fā)生,才能盡量減少損失。

“第一次就把工作做到位”,雖然企業(yè)如此要求自己的員工,但是,不少員工卻錯(cuò)誤地認(rèn)為這個(gè)要求太苛刻,不近情理,因?yàn)椤拔覀兌际欠踩?,怎么可能不犯錯(cuò)誤呢”。有的員工甚至認(rèn)為在工作中出現(xiàn)一點(diǎn)小錯(cuò),是很正常的。比如,生產(chǎn)工人認(rèn)為一個(gè)零件不合格,對(duì)公司并不能造成什么明顯的損失,沒有必要小題大做。

但是,在很多成功的企業(yè)里,“第一次就把工作做到位”不僅是可能的,而且是必需的。比如,在麥當(dāng)勞,炸雞腿、雞翅的時(shí)間都是用秒來控制的。少一秒,雞肉沒熟透;多一秒,雞肉會(huì)變老。也就是說,無論多一秒還是少一秒,都會(huì)影響雞肉的口感。因此,每個(gè)麥當(dāng)勞員工都必須一次就把工作做到位,因?yàn)轭櫩瓦€在服務(wù)臺(tái)前等著呢。

福特公司也如此要求員工。在整條流水生產(chǎn)線上,每一個(gè)零配件生產(chǎn)出來之后,馬上就被送去組裝,因?yàn)闆]有庫(kù)存,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)導(dǎo)致全線停產(chǎn),所以必須要求第一次就把工作做到位,對(duì)此,沒有任何回旋的余地。

不過,我們?cè)诹η蟆暗谝淮尉桶压ぷ髯龅轿弧睍r(shí),也應(yīng)多注意一些細(xì)節(jié),比如在分工合作時(shí),用詞一定要準(zhǔn)確,切忌含糊、籠統(tǒng),否則,模糊的語(yǔ)言就有可能影響工作的有效執(zhí)行。

在一次工程搶險(xiǎn)中,技術(shù)員小劉和同伴們?cè)诰o張地工作著。這時(shí),他急需一把螺絲刀,于是便對(duì)離自己最近的小張喊道:“快,去拿一把螺絲刀來?!毙堬w奔而去。但小劉等了很久,小張才氣喘吁吁地跑了回來,他手里拿著一把小號(hào)的螺絲刀,“我認(rèn)為你最需要的是這把,所以就拿來了?!?/p>

小劉接過來一看,生氣地說:“誰讓你拿小號(hào)的,我是要最大號(hào)的!你怎么連這都不知道呢?”

小張沒有申辯,但顯然地,他心里很不高興。此時(shí)小劉突然意識(shí)到,自己讓小張去拿螺絲刀時(shí),并沒有明確地告訴他自己需要多大號(hào)的。小劉知道出現(xiàn)錯(cuò)誤的根源在自己,因?yàn)樗麤]有具體地說明自己需要什么樣的螺絲刀。

于是,小劉便緩和了語(yǔ)氣,抱歉地對(duì)小張說:“我要的螺絲刀是工具箱內(nèi)最大號(hào)的那把!”這次,小張很快地就拿著小劉要用的螺絲刀回來了。

 從這件事情中可以看出,工作中,如果我們要想一次就把工作做到位,那么光靠某個(gè)員工的努力是不行的,這還需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互配合。比如使用具體的、準(zhǔn)確的工作語(yǔ)言等,然后再加上全體成員的努力,第一次把工作做到位才能成為現(xiàn)實(shí)。


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