第十七場景——時間:2002年秋地點:企業(yè)對話主題:管理之道——有效的管理常規(guī)就是有技巧的管理和制度化管理。
父親開始讓我管理企業(yè)了,在管理中我遇到了各種各樣的問題,每次我都盡自己的最大努力,獨立解決。我的能力逐漸得到了公司員工和父親的極大認可,我也越來越有自信和主見處理好各種問題了,正當(dāng)我自諳已經(jīng)熟悉了管理之道的時候,父親卻交給了我一個棘手的活兒。父親告訴我,公司通過決議,決定引進國際標準的設(shè)備,并將使用這套現(xiàn)代化設(shè)備的政策交由我來制定。我信心十足地接下了這個任務(wù)。在查閱了各種資料后,我發(fā)現(xiàn)這個問題并沒有我想象的那么簡單,最重要的一點就在于我對于國際標準毫無經(jīng)驗。想到上次融資的事情,我猶豫了一會兒,決定尋求父親的幫助。
那天,我夾著一大摞資料來到父親的辦公室,開始向他求教管理之道。
“我想了很長時間,還是沒有辦法制定出一個較為合理的管理制度來,我總覺得草率地制定一個普通的制度,對于這套價格昂貴的現(xiàn)代化設(shè)備而言是一個侮辱,對公司而言更是一個浪費?!蔽蚁蚋赣H說出了我的困惑。
“你這樣想,我非常高興,我們的制度如何,最終決定了這套設(shè)備的價值如何。生產(chǎn)管理制度對于任何企業(yè)而言都是一套非常關(guān)鍵的制度。日本人對此研究很深,日本企業(yè)也以效率和質(zhì)量聞名全球,號稱‘世界工廠’,要知道日本是一個海中島國,資源匱乏,但我敢說世界上最有開拓性,組織最有效率,管理最為嚴格的企業(yè)必然在這個島國上,否則,他們是無法取得競爭優(yōu)勢的。日本人在管理上的這種成就,令美國人大為緊張,卻又奈何不得。管理說白了其實就是地域情態(tài),社會人文,以及民族性的組合,若我們將日本的管理模式照搬過來,必然水土不服,如果參照海爾的制度或許會更為有效。另外,任何企業(yè)都會有自己的獨特之處,所以,就算是專家也未必能夠制定出一個完善高效的制度來。”
我翻了翻資料,拿出三頁紙遞給了父親,“這是德國方面發(fā)來的傳真,上面描述了技術(shù)參數(shù)和使用標準,我已經(jīng)會同技術(shù)專家對這個標準認真審核過了,我們一致認為我們的企業(yè)能夠適應(yīng)這一技術(shù)標準,但現(xiàn)在的關(guān)鍵問題是如何管理。我承認我在解決與國際接軌這一問題上存在著障礙,因為我完全沒有這方面的經(jīng)驗。”
“嗯,能夠承認發(fā)生問題,就是成為一個真正企業(yè)家的前提之一?!备赣H贊許地看了看我接著說道,“我們沒有一個人能夠什么都清楚,但作為企業(yè)家要對許多重大問題進行判斷。管理的核心之處在我看來也是判斷,許多人說計劃如何重要,決策如何重要,執(zhí)行如何重要等等這些其實都不是關(guān)鍵的管理問題。如果判斷出錯了,計劃必然為行動提供了一個錯誤的方向,決策必然會推進它更快地失敗,執(zhí)行則等著苦果子吃吧。所以,判斷能力強,是一個企業(yè)家極為重要的才能。我們不是技術(shù)專家,但是我們可以判斷技術(shù)專家的建議,我們不是制度專家,但我們能夠完善制度,我們擁有的長處是別人所不具備的,那就是我們可以運用各種資源,幫助我們解決問題,我相信你絕對能做到這一點的?!?/p>
“謝謝您的肯定。”父親的話如醍醐灌頂,讓我豁然開朗,“對于這個問題,我希望成立一個專家小組,利用集體智慧來制訂一個初步的方案,然后再進行完善?!?/p>
“我完全同意,解決此類問題,專家比你在行,但能夠?qū)<医ㄗh和他們的智慧激發(fā)出來就需要一個領(lǐng)導(dǎo)者。所以,你最好先擬訂一個工作計劃并設(shè)置項目類別。同時別忘了與預(yù)算部門通氣,盡量在規(guī)定的預(yù)算內(nèi),將工作高效優(yōu)質(zhì)地完成?!?/p>
“制定管理制度時,還有其他要注意的方面嗎?”我問。
“制定制度不要忘了我們的實際情況,最好是讓車間主任和廠長參與政策制定,他們更熟悉基層員工的技術(shù)水平,也一定比你清楚,哪個部門實行自動化最有效果,哪個程度的生產(chǎn)量最具效率。在現(xiàn)場負責(zé)的人,會比廠長更深入地參與實際操作,估計他們能夠為你提供更詳細而值得參考的信息。另外,聽取品質(zhì)管理部門的意見,也會對你幫助很大。等你分析過各方面資料,弄清楚每一點后,你就能夠心中有數(shù),把握住方向了。最好,此后再到基層聽一聽一線技術(shù)工人的意見,因為他們更熟悉機械。只要能夠做到這些,一個效率化管理的制度就具備了雛形。”
“我會去征求基層員工意見的。”我說。
“這樣就好,此舉還可以調(diào)動員工的積極性,刺激他們的頭腦,同時仰仗他們的經(jīng)驗,讓他們?yōu)槟闾峁┳钚碌男畔ⅰ2贿^你要做到尊重他們的經(jīng)驗。一般來說,基層員工還是比較樂意參與提意見活動的,這樣他們會有一種參與感,被人尊重的感覺,也會增強他們的自豪感和企業(yè)歸屬感。如果他們的意見被采納了,還會調(diào)動起他們的工作積極性?!?/p>
“嗯,這一點,我已經(jīng)想到了,不過我還擔(dān)心有些工人會認為這套設(shè)備的到來是辭退他們的借口,如果導(dǎo)致了工人們工作情緒不穩(wěn)定就不好辦了?!蔽覔?dān)憂地說道。
“你能這樣想很好,說明你想問題已經(jīng)十分全面了,為了避免這樣的問題出現(xiàn),你可以提前給他們打一針強心劑,告訴他們不但不辭工,而且會加薪,不但不增加監(jiān)工,而且還會配備指導(dǎo)員。不過你不僅要考慮安撫工人的問題,還要對設(shè)備的折舊期限、零件購買的難易、經(jīng)銷商是不是有售后服務(wù)等等問題進行仔細的事前調(diào)查?!?/p>
“您對員工彼此之間的競爭怎么看?”我提出了一個疑問。