由此可見,只要用心,處處都有可以節(jié)約的地方。上海一家辦公設(shè)備的負(fù)責(zé)人說,最近,租用復(fù)印機(jī)的企業(yè)多了起來。為什么企業(yè)都去租用呢?因?yàn)樽鈾C(jī)比企業(yè)直接購買節(jié)省成本,更能為企業(yè)省錢。
辦公設(shè)備公司會(huì)從國外引進(jìn)一些八九成新的二手機(jī),企業(yè)購買一臺(tái)中檔復(fù)印機(jī)的價(jià)格約為2 5萬元,市面上的各品牌復(fù)印機(jī)按照壽命一般只能復(fù)印50萬張左右,機(jī)器折舊成本、碳粉成本、載體成本、硒鼓……統(tǒng)統(tǒng)加起來,怎么算都沒有租機(jī)劃算,租賃辦公設(shè)備除了能節(jié)省成本,設(shè)備公司還會(huì)提供維修、保養(yǎng)等一系列服務(wù),省去了跑腿買墨盒、到處找人修機(jī)器等諸多麻煩,還能為企業(yè)節(jié)省人力成本。
對(duì)于會(huì)節(jié)省的企業(yè)來說,就是一臺(tái)小小的復(fù)印機(jī)也能省出利潤來。
會(huì)省就是賺
隨著航空業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,航空公司的利潤越來越少,民營的航空公司更是舉步維艱,春秋航空公司卻是個(gè)例外。春秋航空公司的規(guī)模還不到其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的1/20,但是從2005年7月開航到2008年10月,春秋航空的平均上座率高達(dá)95 4%,在市場(chǎng)最冷清的時(shí)候,上座率也保持在92%。而與之對(duì)應(yīng)的三大國有航空公司的平均客座率僅略高于70%。
春秋航空公司是我國第一家定位于低成本運(yùn)營的廉價(jià)航空公司,信奉的楷模是一直把盈利紀(jì)錄保持30年以上的廉價(jià)航空創(chuàng)始者——美國西南航空公司,春秋走的也是廉價(jià)機(jī)票的路線。在現(xiàn)在這樣的情況下,航空業(yè)保持盈利不容易,鑒于春秋的經(jīng)驗(yàn),在一些競(jìng)爭(zhēng)激烈的航線上,東航、南航、國航也已經(jīng)加入深幅打折的隊(duì)伍中來。
春秋采取的是開源與節(jié)流并舉,機(jī)票便宜的部分必須以其他途徑來彌補(bǔ)。春秋的航班上沒有餐食、沒有報(bào)紙、沒有毛毯和枕頭、沒有微波爐和冰塊,只有一瓶350毫升的小瓶礦泉水是免費(fèi)的,其他東西都是需要顧客自己掏錢購買的。春秋的飛機(jī)上座椅間空間相對(duì)更狹小一些,為的是能容納更多的乘客。
春秋航空還專門設(shè)立了“節(jié)油獎(jiǎng)”來鼓勵(lì)飛行員節(jié)油。與老牌航空公司不同的是,獎(jiǎng)金與節(jié)油量掛鉤,而且并非所有部門平均分,而是主要獎(jiǎng)勵(lì)飛行員,所以春秋航空的飛行員在起飛后會(huì)盡快將飛機(jī)升至最高航高,以節(jié)省燃油。
春秋航空的董事會(huì)已經(jīng)把所有高層管理者,包括董事長王正華的薪水降低了1/3,甚至收回了一些辦公室的空調(diào)遙控器。春秋公司不打廣告,也沒有售票柜臺(tái),主要是在網(wǎng)上售票,也不租昂貴的辦公室,這樣能節(jié)省6%~7%的成本。
公司董事長王正華說:“會(huì)花大錢不等于一定會(huì)賺大錢,學(xué)會(huì)節(jié)儉卻至少能衣食無憂?!彼救司褪且粋€(gè)極為節(jié)省的人。去英國參加廉價(jià)航空公司大會(huì)時(shí),為了節(jié)省費(fèi)用,他出行搭乘票價(jià)5英鎊全天有效的地鐵,睡覺是與同事擠在地下室的桌子上。
古人云:不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。聚沙成塔、滴水成河這樣的道理誰知道,可是在實(shí)際的生活和工作中不自覺地就忘記了,而春秋公司正是從大處著眼,小處入手,以至積聚更多的財(cái)富。的確,錢,一半是賺的,一半是省的,會(huì)省就是賺!
會(huì)省的才是好員工節(jié)約以及怎么節(jié)約是一個(gè)永遠(yuǎn)值得研究和探討的話題。網(wǎng)上就有很多專門傳授個(gè)人和企業(yè)理財(cái)絕招的人和機(jī)構(gòu)。深圳民營企業(yè)的一個(gè)員工李歡就深諳理財(cái)之道,她有一套成效卓著的“省錢戰(zhàn)略”,將“省下的就是賺下的”的理念演繹得淋漓盡致。
李歡是一家小企業(yè)的總經(jīng)理助理,工資收入屬于中等,和很多大企業(yè)尤其是外企的員工相比,簡(jiǎn)直是小巫見大巫。即使這樣,她每個(gè)月能節(jié)約下來的錢卻不少。這一點(diǎn)也不奇怪,問題是她還是公司的節(jié)約標(biāo)兵,為公司節(jié)約了不少成本,我們來看看她到底是怎么做到一個(gè)節(jié)約的好員工的?
(1)做好辦公室消費(fèi)預(yù)算
不管是國家還是小家都需要做明確的財(cái)政預(yù)算,如果你不提前做預(yù)算,你就很可能從一個(gè)財(cái)政危機(jī)陷入另一個(gè)經(jīng)濟(jì)困境。一旦公司的財(cái)政預(yù)算出了問題,接下來就會(huì)有一系列的問題出現(xiàn),那么接下來整個(gè)工作流程都充滿了危機(jī)。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)關(guān)系都是在同一鏈條上的,影響很明顯。所以李歡對(duì)于辦公室的預(yù)算總會(huì)做到先心里有數(shù),并且對(duì)于大的開支,比如買復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等提前做好預(yù)算,再報(bào)告給財(cái)務(wù)人員。
(2)有計(jì)劃購物
李歡視這一條為節(jié)約寶典,認(rèn)為購物無計(jì)劃就等于是浪費(fèi)。公司辦公室不是每個(gè)月都需要購物,也不是每周都購買相同的物品,這個(gè)就要求做到合理安排,計(jì)劃消費(fèi)了。李歡的原則是能不換新的就堅(jiān)決不換,能補(bǔ)好再用的就堅(jiān)決不丟棄。比如公司的垃圾桶就是有一點(diǎn)點(diǎn)損壞,修一修就行,完全沒有必要換新的。
(3)買便宜貨
李歡雖然只是一個(gè)總經(jīng)理助理,但是每天的工作量卻很大。她不可能為買一盒訂書針也要親力親為,但是她傳達(dá)了一種精神下去,那就是相同質(zhì)量,盡量買便宜貨。購買辦公用品的時(shí)候,她會(huì)先到網(wǎng)上去查查到底哪家最便宜、最劃算,做到心中先有個(gè)大概,然后再派人去針對(duì)性地購買。公司大部分的辦公用品都是通過李歡這樣買到的。
平時(shí)李歡也很留意商品的價(jià)格變化,在最便宜的時(shí)候及時(shí)采購總是對(duì)的。在任何一個(gè)公司,辦公用品的消耗都是驚人的。這是一筆很大的開支,這時(shí),李歡卻從中節(jié)省出了不少利潤。
公司在過年過節(jié)的時(shí)候也免不了要買禮品,有的是給員工的福利,有的是給客戶的禮物。這時(shí),李歡就會(huì)算價(jià)格差。她總是在節(jié)日來臨之前就買好,先儲(chǔ)備好,很明顯價(jià)格比正當(dāng)節(jié)日的時(shí)候便宜多了。
(4)巧妙利用購物優(yōu)惠
公司每年都有年會(huì),一般都會(huì)選擇在大型酒店舉行,李歡都會(huì)提前預(yù)訂,因?yàn)楹芏嗑频陮?duì)于提前預(yù)訂的客戶都有一定的優(yōu)惠措施。
李歡不僅僅在公司內(nèi)是個(gè)好員工,在外出差的時(shí)候也是時(shí)時(shí)刻刻注意為公司節(jié)約。她總是住最便宜的旅館,拜訪客戶的時(shí)候如果沒有特別需要,就坐公交車,每年她出差報(bào)銷的費(fèi)用總是最少的。
李歡就是憑著上面四點(diǎn)為公司省出了不少錢。從李歡的節(jié)約哲學(xué)里,我們可以看出能省會(huì)省,的確是一個(gè)為公司節(jié)流的好辦法,也是很好的節(jié)省之道。尤其是現(xiàn)在的市場(chǎng)不景氣,公司收入并沒有增長,要想增加財(cái)富并不容易,從節(jié)省計(jì)劃里發(fā)揮小錢的力量,提高應(yīng)對(duì)困難的戰(zhàn)斗力,對(duì)公司來說是最適用的。
不要以為公司的小職員,就沒有必要去節(jié)省了,公司里的任何一個(gè)員工都有義務(wù)為公司的發(fā)展出力。
我們從小就接受教育,要節(jié)約。糧食和錢都是來之不易的,一粒米、一滴水都要辛苦才能得到的。雖然現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展了,節(jié)約變得有些陌生了,誰要是太省了,反而成了小氣被人笑話,很多人認(rèn)為只有貧窮的人才省吃儉用過日子。
可是等我們參加工作了,開始賺錢了,我們才發(fā)現(xiàn)錢真的很難賺,省錢不但沒有過時(shí),還需要我們時(shí)刻有節(jié)省的意識(shí)。我們還需要在全社會(huì)提倡這種精神,提倡全民節(jié)省。因?yàn)槲覀兪∠乱环皱X比賺一分錢更容易,而為公司節(jié)省下的也終究是我們自己的。