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第15節(jié):項目管理知識體系解讀(15)

項目管理工具箱 作者:馬旭晨


項目生命周期還要定義出究竟哪些任務應該包括在項目范圍之內(nèi),哪些任務不應該包括在項目范圍之內(nèi),并按照這種模式將某個項目的范圍與項目組織的日常運營活動嚴格地予以區(qū)分。

(4)項目的成果。項目生命周期同時還需要明確給定項目各階段的可交付成果。這同樣包括項目各個階段和項目各個階段中的主要活動成果。所謂項目階段的可交付成果就是一種可見的、能夠驗證的工作結果(或交付物)。

(5)項目生命周期特性演示。如圖2?2所示。

圖2?2項目生命周期特性示意圖3?項目生命周期管理特性

除已所闡述的項目生命周期特性外,項目生命周期從管理上還體現(xiàn)出以下特性:

(1)資源需求變動特征。項目從開始到結束,在整個生命周期過程中,其人力投入和費用投入是不斷變化的,這種模式如圖2?3所示。

圖2?3項目費用與人力投入在項目生命周期中的典型分布示意圖(2)影響力變動特征。項目從開始到結束在整個生命周期中,項目利益相關者對項目的影響隨著項目的深入呈下降趨勢,而在項目執(zhí)行過程中項目出現(xiàn)的錯誤對項目的影響呈上升趨勢。在實施初期發(fā)現(xiàn)方案錯誤與實施末期發(fā)現(xiàn)方案錯誤,需要付出的代價是完全不同的。項目影響力變動特征如圖2?4所示。

圖2?4項目影響力變動特征示意圖(3)風險變動特性。項目生命周期各階段項目風險的多少和嚴重程度也是完全不同的。在項目開始時,成功完成項目的概率較低,而風險和不確定性最高。圖2?5給出了風險影響的變動特性。

圖2?5項目生命周期各階段風險變動特性示意圖項目的風險變動特性提示我們,越是在項目的初期階段風險管理越是重要。

2?2項目生命周期各階段的管理工作

我們以項目生命周期四個階段來闡述每個階段項目管理的主要內(nèi)容以及每一階段管理工作的重點和難點,以便能夠?qū)捻椖块_始到項目結束的全生命周期中的管理工作有一個全面系統(tǒng)的認識。

1?概念階段及其管理工作

(1)概述。項目概念階段是項目整個生命周期的起始階段,即項目的選擇與決策階段,在這一項目階段中,項目相關人就某個項目提出提案,并對項目提案進行必要的機遇、需求分析和識別,然后編制出具體的項目建議書。在項目建議書或項目提案獲得批準以后,就需要進一步開展詳細程度不同的項目可行性分析,通過項目可行性分析選出項目的各種備選方案,然后分析和評價這些備選方案的損益和風險情況,最終選出最佳方案并對其作出決策。這一階段的主要任務是提出項目提案,論證與評估項目并作出有關決策。

概念階段的管理特征如表2?3所示。表2?3概念階段管理特征

(2)概念階段工作流程及交付物。項目概念階段主要工作包括:一般機會研究、項目機會研究、方案策劃、初步可行性研究、詳細可行性研究、項目評估、項目決策等。其核心過程如圖2?6所示。

圖2?6概念階段核心過程示意圖

3)概念階段的主要工作。

1)一般機會研究。一旦有創(chuàng)意或需求,首先需要進行項目經(jīng)過的一般機會研究。所謂一般機會研究就是投資者通過對大量信息分析比較,判斷出某項目是否有真正的發(fā)展機會,最終形成確切的項目發(fā)展方向或投資項目意向的一種活動。一般機會研究的主要內(nèi)容和過程如圖2?7所示。

圖2?7一般機會研究的主要內(nèi)容和過程一般機會研究的階段成果為一般機會研究報告。

2)項目機會研究。項目機會研究是在一般機會研究已經(jīng)確定了項目發(fā)展方向或領域后,做進一步的調(diào)查研究,經(jīng)篩選方案,將項目發(fā)展方向或投資領域轉變?yōu)楦爬ǖ捻椖刻岚富蝽椖拷ㄗh。與一般機會研究相比較,特定項目機會選擇更深入、更具體。

項目機會研究的研究結構如圖2?8所示。

圖2?8項目機會研究的研究結構項目機會研究的階段成果為項目建議書或項目機會研究報告。


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