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第18節(jié):項(xiàng)目管理知識體系解讀(18)

項(xiàng)目管理工具箱 作者:馬旭晨


2)確定項(xiàng)目組織。項(xiàng)目組織是項(xiàng)目實(shí)施的載體,項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對于項(xiàng)目的管理實(shí)施有著不可忽視的作用,因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)體現(xiàn)了一種責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系,構(gòu)筑了一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行環(huán)境。

進(jìn)行項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)一般需要理解并掌握如下知識:

a)項(xiàng)目組織管理相關(guān)知識。

)項(xiàng)目特點(diǎn)及項(xiàng)目管理特點(diǎn)。任何組織都是為項(xiàng)目服務(wù)的,因此在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)不可或缺的一課就是要對特定項(xiàng)目進(jìn)行充分的分析,包括對項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目特點(diǎn)以及項(xiàng)目制約條件的分析,對項(xiàng)目利益相關(guān)方關(guān)系及項(xiàng)目管理要求的分析等,只有這樣才可能設(shè)計(jì)出相對合理的、高效的、責(zé)權(quán)明晰的組織結(jié)構(gòu)。

c)崗位設(shè)置相關(guān)技術(shù)。項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)模式設(shè)定以后,就需要明確項(xiàng)目的崗位設(shè)置。

3)制訂項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是對項(xiàng)目實(shí)施管理總體思路的體現(xiàn),是對項(xiàng)目的總體策劃,因此項(xiàng)目計(jì)劃不僅包括了項(xiàng)目管理計(jì)劃,而且還包括了項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是日后項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)及項(xiàng)目監(jiān)督和控制的基準(zhǔn)。

a)項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理的規(guī)劃性文件,是項(xiàng)目實(shí)施過程項(xiàng)目管理的大綱和指導(dǎo)。根據(jù)不同的項(xiàng)目類型和項(xiàng)目管理需求,項(xiàng)目管理計(jì)劃有很多種形式,但其主要內(nèi)容除對項(xiàng)目有一個(gè)總體的概述外,一般還需要對項(xiàng)目的組織、限定條件以及預(yù)期的商務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分析,對項(xiàng)目進(jìn)度管理、資源管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理等管理思路和方法進(jìn)行闡述。項(xiàng)目管理計(jì)劃包括項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、集成管理計(jì)劃、進(jìn)度/費(fèi)用/資源等監(jiān)控管理計(jì)劃、變更管理計(jì)劃等。

制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃有許多方法,比較典型的一個(gè)是IEEE標(biāo)準(zhǔn),它給出了軟件項(xiàng)目管理計(jì)劃框架。

IEEE項(xiàng)目管理計(jì)劃框架如圖2?15所示。

IEEE項(xiàng)目管理計(jì)劃是為所有類型的軟件產(chǎn)品而設(shè)計(jì)的,它不強(qiáng)調(diào)特定的生命周期模型或描述特定的方法學(xué)。該計(jì)劃主要是一種體制,內(nèi)容可根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的特定管理需要進(jìn)行必要的剪裁。

)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃就是根據(jù)目標(biāo), 對項(xiàng)目實(shí)施過程各項(xiàng)活動(dòng)作出周密安排, 用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成任務(wù),它是對項(xiàng)目實(shí)施過程、主要工作、工作責(zé)任分配、每項(xiàng)工作所需要配備的資源等進(jìn)行的總體策劃。它主要解決的是什么人、在什么時(shí)間、借助什么資源、做什么事情的問題。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)和指南,是項(xiàng)目變更控制管理的基礎(chǔ)。 

制訂高效的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,可以用最少的資源、最短的時(shí)間達(dá)到最佳效能的目的。

1簡介

1?1項(xiàng)目概述

1?1?1意圖、范圍和目標(biāo)

1?1?2設(shè)想和限制

1?1?3可交付項(xiàng)目

1?1?4時(shí)間表和預(yù)算概述

1?2項(xiàng)目管理計(jì)劃的演化

2參考資料

3定義和縮略圖

4項(xiàng)目組織

4?1外部接口

4?2內(nèi)部結(jié)構(gòu)

4?3角色和責(zé)任

5管理過程計(jì)劃

5?1啟動(dòng)計(jì)劃

5?1?1控制計(jì)劃

5?1?2人員安置計(jì)劃

5?1?3資源獲取計(jì)劃

5?1?4項(xiàng)目人員培訓(xùn)計(jì)劃

5?2工作計(jì)劃

5?2?1工作行為

5?2?2時(shí)間表分配

5?2?3資源分配

5?2?4預(yù)算分配5?3控制計(jì)劃

5?3?1需求控制計(jì)劃

5?3?2時(shí)間表控制計(jì)劃

5?3?3預(yù)算控制計(jì)劃

5?3?4質(zhì)量控制計(jì)劃

5?3?5報(bào)表計(jì)劃

5?3?6度量收集計(jì)劃

5?4風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

5?5項(xiàng)目打結(jié)計(jì)劃

6技術(shù)過程計(jì)劃

6?1過程模型

6?2方法、工具和技術(shù)

6?3基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)計(jì)劃

6?4產(chǎn)品驗(yàn)收計(jì)劃

7支持過程計(jì)劃

7?1配置管理計(jì)劃

7?2測試計(jì)劃

7?3歸檔計(jì)劃

7?4質(zhì)量保證計(jì)劃

7?5評審和審計(jì)計(jì)劃

7?6問題解決計(jì)劃

7?7轉(zhuǎn)包商管理計(jì)劃

7?8過程提升計(jì)劃

8附加計(jì)劃圖2?15IEEE項(xiàng)目管理計(jì)劃框架


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