（2）項目部的外部組織環(huán)境。

（3）組織的檔案資料。組織以往的項目和其他經(jīng)營活動的工作計劃、程序文件等檔案記錄以及經(jīng)驗和教訓為項目實施等過程的工作提供很多參照和借鑒。

（4）經(jīng)過批準的計劃變更、糾正執(zhí)行偏差、預防潛在風險和缺陷補救措施。這些措施是項目監(jiān)控過程在發(fā)現(xiàn)項目問題后制訂的解決方案，并按照項目管理程序獲得批準通過實施過程予以實施。

6?3實施過程的工作內(nèi)容

項目實施過程要求項目經(jīng)理組織自己的團隊全面采取行動執(zhí)行項目管理計劃，并積極應對多變的環(huán)境，處理問題，解決困難，完成項目。實施過程工作內(nèi)容和步驟關系示意如圖6?1所示。

圖6?1實施過程工作內(nèi)容和步驟關系示意圖1?落實項目資源

執(zhí)行項目就是項目團隊運用各種資源逐步完成項目的過程。

在組織中，資源需求和資源供應總是一對矛盾。大部分組織里，資源需求和資源供應都只能以新項目立項—資源短缺—落實資源—努力滿足需求—又有新項目—再次出現(xiàn)短缺—再落實的模式實現(xiàn)動態(tài)平衡。項目經(jīng)理們不能期望上級組織時刻為所有項目準備充足的資源來等待他們各取所需。

（1）項目所需資源種類。

1）人力資源。人力資源是項目最重要也是最難以獲得的緊張資源。無論項目種類大小難易，取得項目成功最基本的要素是人，即有能力的項目團隊成員。

2）財務資源。

3）物資材料資源。項目取得必要的物資材料是實施項目的基本條件。

某些市場不易采購的特殊材料，或者由于自然條件或者人為的規(guī)定，對交貨時間有嚴格要求的材料，項目團隊應該予以特別關注，避免形成項目進程的瓶頸。

4）設備工具。

5）信息資源。

（2）落實資源的步驟。

1）落實人力資源：① 識別項目團隊成員專業(yè)和專業(yè)類型需求;② 招募符合要求的團隊成員。

招募團隊成員是一項復雜敏感的工作，其困難程度常常被低估。項目經(jīng)理只能竭盡全力盡可能地為自己的團隊尋找并落實能夠勝任工作的、足夠的團隊成員。簡單地向公司的人力資源部提交一份需求清單，然后坐等符合需要的人員源源不斷地前來報到，絕大部分情況下這只能是美好的幻想。項目經(jīng)理必須尋求公司人力資源部門的理解和支持。項目經(jīng)理常常需要與項目團隊成員原來的部門交涉、談判，甚至進行“交易”以獲得該部門的支持。如果本公司現(xiàn)有資源不能滿足項目需求，要爭取擴大招募范圍，如從社會人才市場招募。

項目經(jīng)理要及時對招募的人員進行知識、經(jīng)驗和技能方面的甄別，了解其能力狀況和欠缺之處，為下一步團隊建設和培訓做準備。天下沒有十全十美的人，項目經(jīng)理要清醒地認識到這一點，并訓練自己有準備地領導一個有能力短板甚至性格缺陷、但對實現(xiàn)項目有作用的人員組成的團隊一起努力工作。

2）落實財務資源：① 制訂資金計劃;② 資金計劃報批。

3）關鍵物料和設備的落實：識別項目需要的關鍵物料、設備、機具，提前落實，避免形成項目執(zhí)行的瓶頸。

4）落實項目部辦公條件：包括辦公室、計算機、汽車及其他設施和消耗品。

5）收集足夠的、與項目相關的各種資料、信息。