（3）為分包商和供貨商提供執(zhí)行合同的方便，主動(dòng)關(guān)心他們?cè)趫?zhí)行項(xiàng)目方面的困難和問(wèn)題。

（4）在分包/供貨合同條款基礎(chǔ)上，介紹項(xiàng)目的總體計(jì)劃要求和質(zhì)量要求，提出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需要的支持和幫助，獲得分包單位的主動(dòng)配合。

（5）根據(jù)合同堅(jiān)持有序的管理。

（6）與分包單位的領(lǐng)導(dǎo)者和代表建立良好的互信關(guān)系。

5?項(xiàng)目管理計(jì)劃的執(zhí)行

（1）制訂詳細(xì)工作計(jì)劃。詳細(xì)工作計(jì)劃是項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃。

在此之前，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃的過(guò)程中已經(jīng)制訂了項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)、識(shí)別了項(xiàng)目范圍，提供了項(xiàng)目總體構(gòu)成的描述，制訂了項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃、里程碑計(jì)劃以及工作包計(jì)劃。如表6?1所示的內(nèi)容說(shuō)明了項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃各層級(jí)的內(nèi)容和形式，以及與三個(gè)管理層級(jí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。表6?1時(shí)間計(jì)劃層級(jí)序號(hào)管理層級(jí)工作者時(shí)間計(jì)劃層級(jí)1高級(jí)綜合層項(xiàng)目管理委員會(huì)、項(xiàng)目主管項(xiàng)目總體描述和計(jì)劃2策略層項(xiàng)目經(jīng)理里程碑計(jì)劃

項(xiàng)目崗位職責(zé)

項(xiàng)目一級(jí)二級(jí)進(jìn)度表

（甘特圖或者網(wǎng)絡(luò)圖）3執(zhí)行層工作組，團(tuán)隊(duì)成員作為工作單的責(zé)任分工

工作包計(jì)劃和執(zhí)行活動(dòng)計(jì)劃

項(xiàng)目三級(jí)或者四級(jí)進(jìn)度表

（甘特圖或者網(wǎng)絡(luò)圖）詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的工作內(nèi)容是安排組成工作包的具體任務(wù)和活動(dòng)時(shí)間。計(jì)算投入的各類資源，確定各項(xiàng)活動(dòng)的相對(duì)關(guān)系。它對(duì)應(yīng)的是工作分解結(jié)構(gòu)最低一層及以下的工作。

因?yàn)轫?xiàng)目環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化的特征，具體的工作計(jì)劃制訂和檢查周期應(yīng)在10天至兩周之間。詳細(xì)的工作計(jì)劃不宜過(guò)細(xì)，仍然應(yīng)該以一定的工作成果為標(biāo)志劃分項(xiàng)目。

詳細(xì)工作計(jì)劃的制訂可以由項(xiàng)目經(jīng)理組織計(jì)劃經(jīng)理負(fù)責(zé)，更多的時(shí)候由項(xiàng)目工作組根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的指導(dǎo)和要求自行制訂，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。如某項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)工作計(jì)劃如表6?2所示。

1）定期地識(shí)別實(shí)現(xiàn)某個(gè)里程碑計(jì)劃所需要完成的所有任務(wù)。

2）確定責(zé)任人和責(zé)任。

3）估算工作內(nèi)容和用時(shí)。

4）制訂工作包內(nèi)的活動(dòng)計(jì)劃。

（2）批準(zhǔn)詳細(xì)計(jì)劃。

1）將工作任務(wù)計(jì)劃納入總體管理計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)各工作單元提出的詳細(xì)工作計(jì)劃要履行審核和批準(zhǔn)的程序，并及時(shí)將項(xiàng)目執(zhí)行工作中產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃充實(shí)到總體工作計(jì)劃中去。這個(gè)過(guò)程不僅細(xì)化了項(xiàng)目上一級(jí)的計(jì)劃，有時(shí)也會(huì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改。表6?2工作計(jì)劃工作計(jì)劃項(xiàng)目名稱：XXX項(xiàng)目名稱：

初步設(shè)計(jì)E2Z?執(zhí)行

J?決策

?報(bào)告

C?檢查

?監(jiān)督

X?協(xié)助編碼任務(wù)名稱時(shí)間（年月日）責(zé)任單位和責(zé)任人項(xiàng)目主管業(yè)主項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理總工程師技術(shù)管理組設(shè)計(jì)組商務(wù)行政租E2?1提交資料SJZZE2?2第一次協(xié)調(diào)會(huì)JCZ

ZZZZ

E2?3完成初稿SZZE2?4第二次協(xié)調(diào)會(huì)JCZ

ZZZZ

E2?5完成修改稿SZZZXE2?6設(shè)計(jì)審查會(huì)Z

CCZ

ZZZZ

E2?7完成終稿JCSJZZZXE2?8初設(shè)批準(zhǔn)ZSB2）布置工作。為保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將任務(wù)分配到執(zhí)行層開展工作。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和方式，例如，利用項(xiàng)目部工作例會(huì)與項(xiàng)目部各工作單元的負(fù)責(zé)人溝通，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要成員了解一定工作周期（如一個(gè)月）的工作任務(wù)計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r，為各工作單元更加主動(dòng)地采取行動(dòng)開展工作提供更大范圍的背景資料。

（3）執(zhí)行質(zhì)量管理計(jì)劃。

（4）執(zhí)行溝通計(jì)劃。合理的溝通可以促進(jìn)項(xiàng)目各參與者的互相理解，減少猜疑和防范；有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)合作，也有助于承包方和業(yè)主之間建立在同一目標(biāo)指引下的伙伴關(guān)系，形成雙贏局面。 

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的溝通可運(yùn)用各類溝通手段和技術(shù)進(jìn)行，并且依托一定的形式保證溝通頻率。有些項(xiàng)目部下屬的工作單元地理位置遙遠(yuǎn)，應(yīng)特別發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用?？蛇\(yùn)用的溝通方式如：

1）書面報(bào)告或文件。