詢問方式?jīng)Q定所得答案?!
不同的回答方式會(huì)給對(duì)方留下差別極大的印象。
比起誠惶誠恐的“對(duì)不起”,一句直接而真誠的“謝謝”更容易令人心情舒暢。面對(duì)別人的酒宴之邀,若是用“恕不奉陪”之類的語言斷然拒絕,會(huì)令對(duì)方極不愉快,但如果能提出“若是午餐,一定奉陪”這樣的“相反提案”,則能給別人留下良好的印象。反過來講,冷淡的回答和“對(duì)不起”之類的口頭禪,有時(shí)候不用或許并不會(huì)帶來損失。
認(rèn)真回答卻招致?lián)p失的例子比比皆是。
比如下面的店員與前來光顧的顧客之間的會(huì)話。這是某個(gè)眾所周知的高級(jí)品牌。假設(shè)顧客正在尋找?guī)в辛餍谢拥纳唐贰?/p>
顧客:“我想要?jiǎng)游锘y的化妝包?!?/p>
店員:“是Afrikaner吧?”
即使店員并沒有任何惡意,這樣的回答也會(huì)讓一些顧客反感,顧客會(huì)覺得你是在變相地對(duì)他們說:“你連這都不知道嗎?”并且還會(huì)令人感覺作為店員的你和便覽手冊沒什么區(qū)別。
顧客:“我想要不帶花紋、樣式簡單的鑰匙圈。”
店員:“不帶花紋的,就只有這一款。這也是我們店里最便宜的一個(gè)系列?!?/p>
顧客想要有象征意義的鑰匙圈,但并沒有說想要便宜的東西。也許本來是好心為顧客提供信息,但也正是這么一句話會(huì)令對(duì)方大失所望。
我們不妨使用對(duì)方的話進(jìn)行回答,比如聽到對(duì)方說“動(dòng)物花紋的……”,你就可以說“動(dòng)物花紋的化妝包呀。這一款……”自己使用的語言往往更容易入耳,而且也更能讓對(duì)方感覺你在認(rèn)真聆聽他說的話。
這種“聆聽”帶來的安心感正是構(gòu)筑信賴關(guān)系的第一步。后一個(gè)例子如果換一種回答也會(huì)留給對(duì)方較好的印象。比如,我們可以回答說:“若是想要樣式簡單的,我們可以向您推薦這一款商品。而且我們店里為您準(zhǔn)備了紅色和黑色兩種不同的顏色?!毖a(bǔ)充信息也符合顧客的“簡單”要求。
一旦建立了信賴關(guān)系,新顧客就有可能成為經(jīng)常光顧的老客戶。但若僅僅因?yàn)橐痪湓挾鴽]能抓住顧客的心,那豈不是極大的損失。類似的錯(cuò)誤在職場中同樣存在。例如,面對(duì)犯下過失的同事或部下,就有不同的措辭和說法。